子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系（討論稿）一、子公司上報(bào)總部介入、參 與型 性質(zhì)發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)上報(bào)總部，由總部組織人員與子公司相關(guān)人員一起處理。 種類1.對(duì)集團(tuán)市場(chǎng)形象產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的法務(wù)事件；2.子公司的合并、分離、兼并以及極其重大的改制問題；3.標(biāo)的額達(dá)到1000萬元（人民幣，下同）的合同或協(xié)議；4.標(biāo)的額達(dá)到500萬元或其他重要的涉外合同或協(xié)議；5.標(biāo)的額達(dá)到500萬元的爭(zhēng)議或訴訟案件；6.商標(biāo)的授權(quán)許可以及發(fā)明專利的事宜；7.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示介入、參與的其他事務(wù)。 二、子公司匯報(bào)總部指導(dǎo)、監(jiān)督型 性質(zhì)發(fā)生 該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)向總部匯

2、報(bào)，由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，子公司相關(guān)人員據(jù)此處理。 種類1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的法務(wù)事件；2.子公司一般性資產(chǎn)重組、改制問題；3.子公司與其他單位簽訂的重大合作合同或協(xié)議；4.房地產(chǎn)、重要設(shè)備的租賃、買賣合同或協(xié)議；5.標(biāo)的額在5001000萬元的合同或協(xié)議；6.一般性涉外合同或協(xié)議；7.標(biāo)的額在200500萬元的爭(zhēng)議或訴訟案件；8.重要商標(biāo)的注冊(cè)、實(shí)用新型專利申報(bào)；9.重大打假案件的處理；10.子公司要求、總 部領(lǐng)導(dǎo)批示指導(dǎo)、監(jiān)督的其他事務(wù)。三、子公司通報(bào)總部記錄、備案型 性質(zhì)發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)向總部通報(bào)，由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行記錄、備案，子

3、公司相關(guān)人員再行處理。 種類1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生一定影響的法律事務(wù)；2.標(biāo)的額在200500萬元的一般合同或協(xié)議；3.標(biāo)的額在200萬元以下的爭(zhēng)議或訴訟案件；4.子公司的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬狀況；5.子公司重大規(guī)章制度的制訂、修改；6.一般打假案件的處理；7.子公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通報(bào)、總部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄、備案的其他事務(wù) 。四、子公司自決總部督促、抽查型 性質(zhì)該類型事務(wù)由子公司相關(guān)人員自行解決，總部進(jìn)行督促、抽查。 種類上述三種類型以外的一般法務(wù)事務(wù)。 附件二：集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見（討論稿）一、總則二、管理機(jī)構(gòu)與人員三、合同管理四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理五、訴訟及爭(zhēng)議案件管理六、債權(quán)、債務(wù)管理

4、七、其他事務(wù)管理八、附則 一、總則1.1為規(guī)范集團(tuán)及所屬各控股子公司（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)）的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，保障并維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制訂本意見。1.2 本意見所稱的法務(wù)事務(wù) 包括：1.2.1 企業(yè)合同（協(xié)議）的起草、審批與履行監(jiān)督；1.2.2 企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改；1.2.3 企業(yè)商標(biāo)、專利、字號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；1.2.4 企業(yè)訴訟及爭(zhēng)議案件的處理；1.2.5 企業(yè)貨款以及其他應(yīng)收賬款等債權(quán)的保護(hù)；1.2.6 企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析；1.2.7 企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持；1.2.8 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳；1.2.9 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事

5、務(wù)。1.3 集團(tuán)法律事務(wù)的管理應(yīng)完成以下兩個(gè)轉(zhuǎn)變：1.3.1 從分散、兼職負(fù)責(zé)向集 中、專職管理轉(zhuǎn)變；1.3.2 從事后被動(dòng)救濟(jì)向事前主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。1.4總部法務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)事務(wù)的宏觀管理，各企業(yè)法務(wù)部門或人員（以下統(tǒng)稱法務(wù)部門）負(fù)責(zé)本企業(yè)法律事務(wù)的微觀管理。1.5集團(tuán)實(shí)行法律事務(wù)監(jiān)控制度，各企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)按照法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表的要求，處理本企業(yè)法律事務(wù)，接受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)與人員2.1 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派一名高級(jí)管理人員（副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)法務(wù)事務(wù)的管理，行使對(duì)企業(yè)法務(wù)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)。2.2 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照知識(shí)化、專業(yè)化的要求，設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或人員，集 中處理企業(yè)的法務(wù)事

6、務(wù)：2.2.1 規(guī)模較大的企業(yè)，設(shè)立專門的法務(wù)部門，配備專門人員；2.2.2規(guī)模較小的企業(yè)，暫設(shè)一、兩名專職法務(wù)人員，歸屬辦公室或企管部門，待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門。2.3 各企業(yè)法務(wù)部門的職責(zé)：2.3.1 對(duì)本企業(yè)法務(wù)事務(wù)做出客觀、獨(dú)立的判斷與處理；2.3.2 行政上受本企業(yè)主管副總的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其負(fù)責(zé)；2.3.3 業(yè)務(wù)上受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督，確保總部對(duì)本企業(yè)法務(wù)事務(wù)的有效監(jiān)控。2.4 總部法務(wù)部依據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則，與各企業(yè)法務(wù)部門建立有效的信息傳遞、溝通渠道，分類指導(dǎo)、監(jiān) 督各企業(yè)的法律事務(wù)。2.5 法務(wù)人員應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，注重經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)

7、營程序與環(huán)節(jié)，切實(shí)提高實(shí)際工作能力。三、合同管理3.1企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡可能簽訂書面合同，明確交易條件，明示交易時(shí)間、價(jià)格，防范暗箱操作。3.2 企業(yè)簽訂書面合同，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制合同審批單，經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn)：3.2.1 一般合同先由業(yè)務(wù)人員草擬，并由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，再經(jīng)法務(wù)部門修改完善并簽字確認(rèn)后，方可正式簽訂；3.2.2 重大合同（標(biāo)的額較大、內(nèi)容復(fù) 雜或?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響）按照3.2.1款程序?qū)徟螅€應(yīng)由分管法務(wù)的副總簽字確認(rèn)，方可正式簽訂；3.2.3 對(duì)于企業(yè)常用的合同（如銷售合同），法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制作格式合同，經(jīng)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后，可以多次使用，不需重復(fù)審

8、批。3.3 企業(yè)簽訂合同時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在合同上簽字，并加蓋企業(yè)法人章或合同專用章。3.4 企業(yè)法人章或合同專用章應(yīng)由專人保管；簽訂合同時(shí)，未履行或未完全履行必要的審批程序的，印章保管人不得蓋章。3.5 企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)將已簽訂的合同分類歸檔，妥善保管。3.6合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng) 辦人員應(yīng)關(guān)注合同的履行情況，并就履行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與法務(wù)部門溝通，以便酌情妥善處理。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理4.1 企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)與市場(chǎng)、研發(fā)等部門密切配合，為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作提供充分的法律保障。4.2 企業(yè)在確定了新產(chǎn)品名稱后，應(yīng)由包裝設(shè)計(jì)部門提供圖樣，交由法務(wù)部門制作有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件資料，向工商行政管理總

9、局申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。4.3 法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)的使用監(jiān)督，確保使用行為符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。4.4 企業(yè)申請(qǐng)使用商標(biāo)的，應(yīng)由法務(wù)部門按照文件的規(guī)定，向總部法務(wù)部報(bào)送申請(qǐng)材料。4. 5企業(yè)研發(fā)部門認(rèn)為新產(chǎn)品具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性，具有申報(bào)專利價(jià)值的，可以與法務(wù)部門一起制作有關(guān)申報(bào)資料，向?qū)＠稚陥?bào)專利。4.6 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注企業(yè)商標(biāo)、專利、商號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)益狀況，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時(shí)匯報(bào)處理。五、訴訟及爭(zhēng)議案件管理5.1 企業(yè)合法權(quán)益可能或已經(jīng)受到侵害時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)與法務(wù)部門溝通，共同制訂保護(hù)權(quán)益的方案，非訴訟方式無法保護(hù)企業(yè)利益時(shí)，應(yīng)考慮通過訴訟方式解決。5.2 訴訟案件發(fā)生后，法務(wù)部

10、門應(yīng)研究起訴或應(yīng)訴的策略方案，并據(jù)此制作相關(guān)文件準(zhǔn)備訴訟。如有必要，企業(yè)可聘請(qǐng)律師事務(wù)所等 專業(yè)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。5.3 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注訴訟案件的審理、執(zhí)行等進(jìn)展情況，并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。六、債權(quán)、債務(wù)管理6.1 企業(yè)存在對(duì)其他單位的應(yīng)收貨款等債權(quán)的，應(yīng)盡早收回；暫時(shí)無法收回的，應(yīng)盡早確權(quán)，以防止債權(quán)因訴訟時(shí)效的屆滿而無法收回。6.2 法務(wù)部門可制作固定格式的催款函（通知書），由業(yè)務(wù)人員通過傳真、郵寄等方式送達(dá)債務(wù)人，并獲取對(duì)方簽收確認(rèn)的書面憑證，作為債權(quán)確權(quán)的有效證據(jù)。6.3 債權(quán)經(jīng)多次催繳仍無收回希望的，企業(yè)可考慮在時(shí)機(jī)成熟時(shí)，通過訴訟方式收回債權(quán)，法務(wù)部門應(yīng)制作訴訟方案及相應(yīng)文 件起

11、訴。6.4 法院作出債務(wù)人償還債務(wù)的判決后，債務(wù)人仍不履行的，企業(yè)可以考慮向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。6.5 在訴訟及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行階段，債務(wù)人提出結(jié)債務(wù)的方案時(shí)，企業(yè)分管法務(wù)的副總應(yīng)充分聽取業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門的意見，綜合債務(wù)人的資信、實(shí)際履行能力等情況，作出是否接受方案的決定。6.6 企業(yè)存在對(duì)其他單位的債務(wù)，債權(quán)人要求償還的，法務(wù)部門應(yīng)核查該債務(wù)的合法性；確實(shí)合法的，應(yīng)核查該債務(wù)是否存在同時(shí)履行抗辯權(quán)、質(zhì)量瑕疵抗辯權(quán)、逾期交貨抗辯權(quán)等合法權(quán)利；確無合法抗辯權(quán)利而企業(yè)暫時(shí)又無法償還的，可與債權(quán)人商討和解方 案，并盡可能不向?qū)Ψ匠鼍叽_認(rèn)債務(wù)的書面憑證。七、其他事務(wù)管理7.1 法務(wù)部門對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的

12、法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)其合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行分析，揭示風(fēng)險(xiǎn)，探尋對(duì)策，出具法律意見書供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。7.2 法務(wù)部門在企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改方面，應(yīng)尊重各業(yè)務(wù)部門的實(shí)踐，由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況起草相關(guān)規(guī)章制度。法務(wù)人員重點(diǎn)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度體系的完整性及其合法性進(jìn)行研究、完善，并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的匯總。7.3 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳可以采取講座講課、競(jìng)賽、書面宣傳等多種形式，以提高企業(yè)全體員工的 法務(wù)意識(shí)與水平。7.4 在對(duì)企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持方面，法務(wù)部門應(yīng)以服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)為根本宗旨，揭示并防范法律風(fēng)險(xiǎn)，克服法律障礙，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合法化、規(guī)

13、范化。八、附則8.1 各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本意見的精神，制訂、修改、完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，確保本意見的順利實(shí)施。8.2 集團(tuán)根據(jù)本意見制訂企業(yè)法務(wù)管理評(píng)價(jià)體系表，由總部人力資源部、法務(wù)部據(jù)此對(duì)各企業(yè)進(jìn)行抽查、考評(píng)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲。8.3 法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表、企業(yè)法務(wù)管理評(píng)價(jià)體系表為本意見的附件。 2 ·難得的是有份清閑時(shí)光，難得的是有種知途迷返，知之為知之，不知為不知，知你冷暖，懂你悲歡，把你放在了心頭上的人。難得的是面對(duì)片深山廣林、教你為人，怎樣處事，面對(duì);淡泊世事，踐行伯樂，明鏡心扉。心似無物化有物，道似無情渡有情，佛似無邊勝有邊，儒似學(xué)而不思厭也，山高不止于流水，流水不止于小橋，除非去哪里在看看，除非去哪里在歷歷，除非去哪里在觀光!一路走馬觀花，沐浴星星的樂園，想哪，念那。白若溪在月牙泉唱著：每當(dāng)太陽落下西邊的陽，也有美麗的月