MicrosoftOfficeWord基本操作

1、Microsoft Office Word 基本操作1、 Microsoft Office Word 的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Word 方法1：執(zhí)行【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 】命令。方法2：雙擊桌面上的Microsoft Office Word 圖標(biāo)。方法3：雙擊Word文檔圖標(biāo)。退出Word 方法1：選擇【文件】|【退出】命令（選擇“Office按鈕”菜單中的“退出Word”選項(xiàng)）。方法2：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕。 方法3：雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕（針對(duì)Word 2003）。 方法4：用組合鍵【Alt】+【F4】。

2、2、Word的窗口組成1)、Word 20032）、Word 2007狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動(dòng)條工作區(qū)Office按鈕功能區(qū)快速訪問工具欄標(biāo)題欄3. 、新建空白文檔1)、Word 2003、新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：方法1：利用【常用】工具欄上的新建按鈕，創(chuàng)建新文檔。方法2：利用組合鍵【Ctrl】【N】。方法3：選擇【文件】菜單中【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格，選擇【空白文檔】。、利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。 從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定

3、】按鈕。2)、Word 2007方法1：?jiǎn)?dòng)Word后，自動(dòng)建立一個(gè)空白文檔。方法2：?jiǎn)螕簟?Office按鈕”，然后選擇“新建”命令，從打開的對(duì)話框中選擇“空白文檔” 后，單擊“創(chuàng)建”按鈕。(利用這種方法可使用Word模板)4、打開文檔 1)、Word 2003方法1： 單擊工具欄上的【打開】按鈕 ，彈出【打開】對(duì)話框。 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔 所在的目錄。 單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。方法2：選擇【文件】菜單中的【打開】命令。方法4：使用Ctrl+O組合鍵。方法5：在“我的電腦或資源管理器”中雙擊要打開的文檔。2）、Word 2007方

4、法1：“Office按鈕” “ 打開”。方法2：使用Ctrl+O組合鍵。方法3：利用“Office按鈕” “新建”“打開”菜單旁邊的“最近使用的文檔”文件列表 可打開最近使用過的文檔。方法4：在“我的電腦或資源管理器”中雙擊要打開的文檔。5、保存文檔1)、Word 2003、保存新建文檔 方法1： 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，打開【另存為】對(duì)話框。 在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔 的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。 單擊【保存】按鈕。 方法2：選擇【文件】菜單中的【保存】命令。 方法3：使用Ctrl+S組合鍵。、保存已有的文檔 方法1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫?/p>

5、上的【保存】按鈕，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來 的位置。 方法2：選擇【文件】菜單中的【保存】命令。 方法3：使用Ctrl+S組合鍵。、用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】|【另存為】命令。 打開【另存為】對(duì)話框，其后如上。2）、Word 2007、保存新建文檔 方法1：“Office按鈕” “保存” 選擇存放路徑、給出文件名并選擇文件類型。 方法2：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄上的“保存”按鈕。 方法3使用Ctrl+S組合鍵。、保存已存在文檔若以原文件的形式保存可：方法1：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄上的“保存”按鈕。方法2：“Office按鈕” “保存。 方法3使用Ctrl+S組合鍵。、若以另外其它文

6、件的形式保存“Office按鈕” “另存為”注：其它形式包括使用另一個(gè)文檔名，word文檔，word模版，word 972003文檔等。6、 文本操作 文本操作主要包括復(fù)制、剪切，粘貼，刪除。、復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕 或按【Ctrl】+【C】 組合鍵。 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】 按鈕或按【Ctrl】+【V】 組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。 、移動(dòng)文本 選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕 或按【Ctrl】

7、+【X】 組合。 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕 或按【Ctrl】+【V】組 合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置。 、文本刪除 選定需要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容。 按鍵盤上的DEL刪除鍵。注：以上針對(duì)Word 2003的操作，對(duì)于Word 2007復(fù)制文本，移動(dòng)文本中沒有【編輯】|【復(fù) 制】命令，【編輯】|【粘貼】命令，【編輯】|【剪切】命令，而各按鈕都在開始菜單的功 能區(qū)內(nèi)。對(duì)于文本刪除同Word 2003一樣。7、 設(shè)置字符格式前提條件：選定需要操作處理的文本內(nèi)容。1)、Word 2003設(shè)置字符格式有兩種方法 方法1： 通過【格式】工具欄中的工

8、具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號(hào) 字體 方法2：選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果2）、Word 2007方法1：通過開始菜單的功能區(qū)中的字體區(qū)來實(shí)現(xiàn)（同Word 2003）。方法2：通過單擊開始菜單的功能區(qū)中的字體區(qū)后右下角向下斜箭頭來實(shí)現(xiàn)（同Word 2003）。8、設(shè)置段落格式這里段落格式主要針對(duì)段落對(duì)齊方式，它一共有5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。前提條件：選定需要操作處理的段落（或文本）內(nèi)容。1)、Word 2003設(shè)置段落對(duì)齊方式有兩

9、種方法方法1：格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 方法2：選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。2）、Word 2007方法1：通過開始菜單的功能區(qū)中的段落區(qū)來實(shí)現(xiàn)（同Word 2003）。方法2：通過單擊開始菜單的功能區(qū)中的段落區(qū)后右下角向下斜箭頭來實(shí)現(xiàn)（同Word 2003）。9、插入圖片1）、插入剪貼畫 將光標(biāo)定位到要插入剪貼畫的位置。 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2）、插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框。 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。 選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。注：以上針對(duì)Word 2003的操作，對(duì)于Word 2007插入剪貼畫，插入圖形文件中沒有【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，而在插入菜單的功能區(qū)內(nèi)有剪貼畫按鈕，圖片按鈕。