銷售二分公司機動車使用與管理規(guī)定

1、銷售二分公司機動車使用與管理規(guī)定第一章 總 則一、目的與宗旨為了加強分公司機動車輛的使用與管理，增強管理人員、駕駛員的責任心和法制觀念，確保安全，結合分公司的實際，特制定本規(guī)定。二、車輛管理、使用原則1、嚴格管理、降本增效。2、切實保證分公司正常工作用車。3、分公司辦公室根據(jù)任務的輕重緩急統(tǒng)一調配使用。第二章 車輛管理一、職能部門分公司辦公室是機動車和駕駛員管理的職能部門。二、分公司所有車輛、駕駛員管理內容包括：1、負責機動車的配備、調撥、修理。2、協(xié)助股份公司辦理購車、申報、辦證、保險、路費及稅卡等工作。3、負責機動車及駕駛員技術檔案和各種報表、資料的管理工作，并做好交通安全和各項規(guī)章制度的

2、落實與宣傳教育工作。4、負責交通事故的分析、總結和教育工作。5、負責分公司機動車況、車貌、車輛管理的定期檢查和駕駛員技術考核工作。6、不允許將車輛外借他用或私人使用。如遇特殊情況需要外借，須報分公司領導同意后方可借車。第三章 用車與派車一、在保證分公司正常工作用車的前提下，辦公室對車輛實行統(tǒng)一調配使用。二、有關室、辦事處如需工作用車，應至少提前一天報分公司辦公室預約（機關科室須在車輛使用登記本（見附表1）上登記，駐外辦事處須在客戶來訪通知單上注明），經辦公室主任確認后駕駛員方可出車，長途必須由分公司總經理批準（總經理在外情況下由分公司黨支部書記批準）。三、駕駛員收車回單位后，應填寫隨車的車輛運

3、行記錄表（見附表2）并及時向辦公室匯報，并填寫公里數(shù)交由辦公室主任審核（辦公室每月月底由行政管理員匯總核定）。四、車輛進出廠門嚴格按股份公司車輛進出門管理規(guī)定執(zhí)行。五、一般不得以任何借口私自使用車輛（特殊情況可報分公司領導批準）。六、工作用車原則上按輕、重、緩、急安排。七、外單位借車，須經分公司總經理批準后（總經理在外情況下由分公司黨支部書記批準），方可派車。八、出車執(zhí)行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，必須及時通知辦公室并說明原因。第四章 車輛保養(yǎng)一、車輛日常保養(yǎng)工作由主駕駛員負責，做到勤清洗、勤調整，及時發(fā)現(xiàn)和排除運行中的故障，做好每日的自查工作。出車前由該次出車的駕駛員檢查輪胎氣壓等相關

4、車輛狀況，以保證車輛的正常運行；出車回來后應做好該車的清潔工作。二、每月辦公室主任攜同駕駛員對車況進行不定期的檢查，并記錄在案（檢查表見附表3）并作為駕駛員津貼考核的依據(jù)。第五章 車輛維修一、修理車輛應送4S店或分公司指定的修理廠。二、車輛修理必須報批（突發(fā)情況酌情處理），由辦公室主任對維修費用進行審核。車輛進修理廠后，該車駕駛員應積極檢查修理項目的進行情況和做好修理質量驗收工作，并盡快提車。三、新車投入使用一年內（除技術保養(yǎng)規(guī)定需要更換的零件，如各種濾清器、調整費用及潤滑油外），一般不得發(fā)生任何修理費用，如遇特殊情況需書面報告。四、車輛出現(xiàn)問題后，駕駛員應及時的報之辦公室并及時進行修理，如不

5、報或遲報影響出車任務該車的主駕駛員將處于100元的罰款。第六章 車輛年審一、 年審工作分為駕駛員和車輛二項，由分公司辦公室統(tǒng)一安排和指導進行。二、車輛年審檢驗、保險等由分公司辦公室負責統(tǒng)一辦理手續(xù)。三、駕駛員年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。第七章 油料供應與報銷管理一、駕駛員出車必須檢查車輛所余油料，加油必須用油卡進行加油且需開具加油小票，駕駛員每月月底負責匯總加油小票并進行登記，辦公室主任負責審核。二、凡車輛跑長途遇油料不足情況時，必須到能開據(jù)正式發(fā)票的油站加油，回來后交車輛管理員登記、審核；車輛管理員出車發(fā)生的油票由辦公室主任進行審核。三、車輛運行過程中產生的過路過橋、停

6、車等費用由辦公室主任進行審核（長途按次進行結算，短途按月進行結算）。四、辦事處用車按2元/公里結算，駕駛員出車返回后登記駐外辦事處使用車結算表（見附表4），月底交辦公室主任審核后報財務室。五、借用車輛運行過程中產生的油費、過路過橋、停車等費用由辦公室主任進行審核（按次進行結算）；油費由辦公室按實際跑的公里數(shù)進行加油，過路過橋、停車等費用由辦公室代為報銷。第八章 車輛防盜與丟失處理一、車輛必須按時購買車輛綜合保險，車輛綜合保險由股份公司統(tǒng)一辦理。二、車輛在外必須停放在安全可靠的專用停車場，防止被盜、被竊。三、車輛一經發(fā)現(xiàn)丟失，應立即向當?shù)嘏沙鏊⒐簿?、保險公司等有關單位報案，如實將情況書面報分

7、公司辦公室，并積極配合有關部門查找車輛，挽救損失。第九章 駕駛員管理一、駕駛員職責1、嚴格遵守交通法規(guī)和分公司的車輛管理規(guī)定，保障安全行車，樹立良好的駕駛作風。2、履行駕駛員的職責，努力學習和自覺執(zhí)行交通管理條例，刻苦鉆研業(yè)務知識，不斷提高車輛操作和保養(yǎng)的技術水平。3、確保車輛的各項技術標準完好，做到勤檢查、勤調整、勤保養(yǎng)。4、文明駕駛，履行文明行車公約，遵守職業(yè)道德，爭當先進模范駕駛員。嚴格遵守安全行車的有關規(guī)定，嚴禁無證和酒后開車，嚴禁私自將車交給無證人員和其他單位司機駕駛。 5、嚴格遵守車輛停放規(guī)定，做好安全防盜措施，確保車輛安全。二、駕駛員考核駕駛員實行考核制（詳見附件）。三、勞動紀律

8、1、駕駛員應自覺遵守分公司的管理制度，積極主動地做好車輛保養(yǎng)工作，保證隨時出車。2、駕駛員應自覺服從調度，聽從安排；如無故不服從安排取消其當月的津貼。3、駕駛員應按時、按地點發(fā)車或收車，不得無故提前滯后。如遇特殊情況無法正點發(fā)車時，駕駛員應積極主動報告分公司辦公室，以便應急安排。4、嚴守工作崗位，不得擅自離開崗位。5、積極參加各項活動和安全學習。第十章 車輛事故處理一、車輛發(fā)生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報告交管部門和本單位領導，保護好現(xiàn)場，待有關人員到達現(xiàn)場根據(jù)交通法規(guī)進行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場，更不得在出事后采取私了的辦法。交通事故的處理應主動同交通管理部門、保險公司、本單位領導聯(lián)

9、系，積極做好善后的處理工作。事后要如實寫出事故經過和檢討，交辦公室和有關領導，分公司根據(jù)有關規(guī)定和實際情況給予批評教育和處罰。二、駕駛員違反交通法規(guī)的，當事人承擔交管部門裁定的全部責任。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 銷售二分公司辦公室 2010年9月附表1車 輛 使 用 登 記 本月/日申請部門經辦人事由車輛類別時間地點辦公室主任審核備注附表2車 輛 運 行 記 錄 表月/日駕駛員事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門辦公室主任審核起止起止合計附表3銷售二分公司車輛檢查表車號： 檢查人：時間項目1項目2項目3項目4項目5項目6項目7公里數(shù)具體存在問題問題處理情況說明：一、項目1為檢查車輛內外部整潔情況（

10、40分） 項目2為檢查是否有自查記錄（20分） 項目3為檢查車輛轉向、制動裝置（10分） 項目4為檢查車輛證件及隨車工具是否齊全（5分） 項目5為檢查車輛發(fā)動機“三清”（5分） 項目6為檢查車輛“三漏”（5分） 項目7為檢查車輛安全裝置包括輪胎等（15分）二、檢查分“優(yōu)、良、合格、不合格”四類，不合格的提出具體存在問題及處理辦法。附表4駐外銷售處使用車輛費用結算單日 期出發(fā)地到達地公里數(shù)單 價總 價使用人經辦人 審核附件駕 駛 員 考 核 辦 法駕駛員實行彈性工作制并實施考核，駕駛員每月考核工資分為績效工資、津貼兩塊。一、績效工資考核績效工資=績效基數(shù)*部門月度得分數(shù)*崗位參考系數(shù)*個人得分數(shù)

11、個人當月得分分為五個方面考核：1、車輛狀況（25分）：駕駛員應自覺遵守分公司的車輛管理規(guī)定，做好車輛的自查工作，保證隨時出車。分公司辦公室每月對車輛進行檢查，其車輛狀況及衛(wèi)生必須符合規(guī)定。2、安全行車（15分）：駕駛員必須遵守交通法規(guī)，不得酒后駕車、疲勞駕駛、違章等現(xiàn)象發(fā)生，發(fā)生一起該項為0分，情節(jié)嚴重的取消當月津貼。3、工作態(tài)度、服務質量（20分）：駕駛員應自覺服從調度，聽從安排，提高服務態(tài)度；如無故不服從調度而造成耽誤工作的，經調查核實后扣發(fā)當月津貼，并寫出書面檢查；如發(fā)生一起服務質量投訴該項為0分。4、車輛運行記錄表（10分）：車輛運行記錄表必須填寫及時、準確、完整，月底必須及時交給行政管理員。5、出車率（40分）：駕駛員每月出車10-15次或500-1000公里以上的為合格；每月出車15-30次且1000-2000公里的為良；駕駛員每月出車30次以上或2000-3500公里的為優(yōu)；每月出車低于10