設(shè)備檔案資料管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列設(shè)備檔案資料管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL 實(shí)用范本| DOCUMENT TEMPLATE編號(hào)：FS-QG-61452設(shè)備檔案資料管理制度Equipment archives management system說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。1. 目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)， 提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、 修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。2. 管理職責(zé)2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著

2、至關(guān)重要的作 用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做 好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工 分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是 需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)第9頁(yè)/共9頁(yè)格按公司制定的檔案管理?xiàng)l例，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包 括資料借閱和審批手續(xù)等。3. 主題釋意與說(shuō)明3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、 安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并 經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)

3、算資料、 照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將 全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、 裝箱單。3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢 測(cè)記錄。3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。3.2.11 設(shè)備操作

4、規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、 操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。3.2.13 其他資料。3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、 動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制 造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖 冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。4. 設(shè)備檔案資料的收集4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、 裝配圖，重要易損零件圖配置完整。4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果

5、是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn) (設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖，在新設(shè)備 安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技 術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng) 校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備 管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記 錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用 圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等， 進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外 借或帶出資料室。5. 設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料

6、室保管的藍(lán)圖，資 料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架 妥善保管。5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu) 件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙 目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。5.2 底圖的保管5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽 曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名 (蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部 門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng) 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方

7、可銷毀。5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮 空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架 空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān) 技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底 圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù) 公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。6. 設(shè)備檔案資料管理的具體要求6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確6.2 檢驗(yàn)(檢測(cè))、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科 分管人員作分類整理后交

8、資料員作集中統(tǒng)一管理。6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件 尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)， 按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)， 第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都 從 001 開始，以便書寫整齊和查閱清楚。6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工

9、和外協(xié)等用。 7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定7.1 資料管理員認(rèn)真按圖紙資料借閱登記表填寫名 稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。7.2 借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部 門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為 10 天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或 遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備 檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料 室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外 單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.