門禁考勤系統(tǒng)軟件使用快速索

1、一體機(jī)門禁考勤系統(tǒng)軟件使用快速說明軟件功能概述：ELFINS. 0 版軟件，是集門禁、考勤于一體的單機(jī)版軟件。有簡體、繁體、英 文 三種軟件可供客戶選擇。軟件由：設(shè)置門禁控制器參數(shù)、人員發(fā)卡、和考勤三個(gè) 局部組 成。一、軟件的安裝：1、將公司順機(jī)贈送的光盤軟件放入光驅(qū)， 尋找“一體機(jī)簡體文件內(nèi)的 “ setup， 雙擊即可啟動安裝程序 , 按軟件“下一步提示完成軟件的安裝。2、輸入公司序列號登錄軟件。比方：公司名：序列號：一大寫一小寫初始密碼: 5533、修改管理員姓名步驟 : 人員 操作員根本檔案輸入管理員個(gè)人資料4、修改密碼步驟：人員 更新密碼舊密碼 :555兩次輸入您想要的密碼，最高 6

2、 位 數(shù)。二、一體機(jī)硬件與軟件連接步驟：1、一體機(jī)通訊口通過 RS232/RS485轉(zhuǎn)換器與電腦相連接。2、發(fā)卡 控制器初始化 . 選擇門控制器編號 000-254可選。3、系統(tǒng) 設(shè)置通訊端口 .選擇串行端口編號 18 可選。4、系統(tǒng) 設(shè)置通訊速率 . 選擇通訊速率 2400 1 9200可選。5、系統(tǒng) 設(shè)置時(shí)鐘 . 選擇機(jī)號至右邊框 . 確定是否可以調(diào)出時(shí)間校正，如不能 那么檢查1 3 4步。三、設(shè)置門禁控制器參數(shù)：1、系統(tǒng) 設(shè)置標(biāo)題 .可自定義公司名稱為標(biāo)題。2、系統(tǒng) 設(shè)置默認(rèn)機(jī)號 . 軟件自定義為： 000號主控器 000號門作為發(fā)卡機(jī) 用。3、系統(tǒng) 發(fā)布短消息 . 可發(fā)公共和個(gè)人短消息

3、，超過 7個(gè)漢字屏幕將自動滾動 循環(huán) 顯示。4、系統(tǒng) 設(shè)置門或控制器參數(shù) . 可設(shè)置: 進(jìn)出門時(shí)間權(quán)限、主控器內(nèi)部菜單密 碼、 自定義群組權(quán)限等參數(shù)。5、系統(tǒng) 下發(fā)門或控制器參數(shù) . 以上任意參數(shù)設(shè)置后，均要下發(fā)門或控制器參 數(shù)， 否那么一體機(jī)主控器視為無效。注：以上參數(shù)可按軟件缺省參數(shù)定義即可。四、人員發(fā)卡：1、發(fā)卡 新卡初始化 .將卡片的序列號讀到軟件上可供選擇注冊。2、人員 用戶根本檔案 .建立個(gè)人檔案，填寫人力資源資料。3、1發(fā)卡 注冊 注銷 添加條款 全部注冊 .將卡片和人員結(jié)合注冊 , 可多門 同時(shí) 注冊，人員通行門條款可自選。3. 2發(fā)卡 注冊 注銷 統(tǒng)一注冊 . 批次快速注冊。

4、五、人力資源考勤：1、預(yù)設(shè)：1、 考勤 節(jié)假日設(shè)定 . 設(shè)定節(jié)假日或工作時(shí)間。2、考勤 遲到早退加班設(shè)定 .設(shè)定遲到、早退、加班的具體時(shí)間。3、自定義學(xué)歷表 . 建立學(xué)歷如：中專、大專、本科、碩士等。4、自定義職務(wù)表 .建立職務(wù)如：文員、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事等。5、自定義人員類別表 .建立人員類別如 : 臨時(shí)工、二年工、十年工等。6、自定義部門表 .建立部門如 : 生產(chǎn)部、印制部、設(shè)計(jì)部、工程部等。7、考勤 自定義班別表.建立班別如:一班、A班、早班、午班、晚班等。注：以上步驟完成后，要在“用戶根本檔案，對應(yīng)選擇學(xué)歷、職務(wù)、人員類別、部門、班別，以滿足考勤參數(shù)的需要。2、考勤：2.1、采集 采集

5、原始數(shù)據(jù) . 將一體機(jī)主控器內(nèi)的數(shù)據(jù)采集到軟件數(shù)據(jù)庫。2.2、采集 導(dǎo)入原始數(shù)據(jù) . 截止局部原始數(shù)據(jù)作為考勤處理數(shù)據(jù)。2.3、考勤 用戶請假登記 . 事先為員工的請假、加班、出差、公出登記，作為員工考勤審核異常情況的依據(jù)。0 天，2.4- 1、考勤 用戶班別預(yù)排 調(diào)整班別預(yù)排時(shí)間 . 預(yù)設(shè)考勤時(shí)間 軟件預(yù)設(shè)為 可自定調(diào)整考勤時(shí)間。2.4- 2、考勤 用戶班別預(yù)排 原始班別預(yù)排 . 按用戶根本檔案內(nèi)分配的班別排 班。用“統(tǒng)2. 4-3.考勤 用戶班別預(yù)排 統(tǒng)一排班 . 如有倒班、調(diào)班等變班的悄況下，可 一排班進(jìn)行分批次的調(diào)整，最大限度的降低管理人員的工作量。假設(shè)公司員工工作班別唯一可省略此步驟

6、管理員2.4- 4、考勤 用戶班別預(yù)排 確認(rèn)班別預(yù)排 . 如不確認(rèn)班別預(yù)排，軟件將視為 未完成班別預(yù)排工作，用戶考勤審核時(shí)將無效。認(rèn)的2.5、考勤 用戶考勤審核 自動審核 . 軟件將根據(jù)管理員導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)和確 班別預(yù)排，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析得出完全正確的結(jié)果。來后，2.6、考勤 月末考勤數(shù)據(jù)處理 備份當(dāng)前考勤數(shù)據(jù) . 管理員將員工報(bào)表分析出 可做月末考勤數(shù)據(jù)處理，以防止再重復(fù)以做過的數(shù)據(jù)分析步驟。資發(fā)2.7、文件 打印報(bào)表 . 管理員可根據(jù)本公司的需求打出報(bào)表，作為公司員工工 放的依據(jù)。注：以上預(yù)排班的步驟不可調(diào)換，且一步也不能少。六、人員用戶根本檔案的刪除。使用。1.1、發(fā)卡 注冊 注銷 全部注銷

7、 . 確保此用戶或卡不能在一體機(jī)門禁系統(tǒng)上1. 2、文件 刪除將當(dāng)前狀態(tài)下將用戶根本檔案刪除。1.3、采集 導(dǎo)入原始數(shù)據(jù) . 將采集開始時(shí)間和采集結(jié)束時(shí)間調(diào)整為后一天，如今天是 2005/03/05那么采集開始時(shí)間和采集結(jié)束時(shí)間就應(yīng)調(diào)整為2005/03/06和 2005/03/06使導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)為 0條。1.4、考勤 用戶班別預(yù)排 調(diào)整預(yù)排時(shí)間 . 預(yù)設(shè)考勤時(shí)間為相同時(shí)間如 : 開始: 2005/03/06結(jié)束: 2005/03/06使考勤時(shí)間為 0天。1.5、考勤 用戶班別預(yù)排 原始班別預(yù)排 . 按用戶根本檔案內(nèi)分配的班別排 班。1.6、考勤 用戶班別預(yù)排 確認(rèn)班別預(yù)排 .如不確認(rèn)班別預(yù)排 , 軟件將視為管 理員未 完成班別預(yù)排工作。1.7、人員 用戶根本檔案 . 找到要刪除人員名單。1.8、文件 刪除?將當(dāng)前狀態(tài)下將用戶根本檔案刪除。七、數(shù)據(jù)備份：1.人員 數(shù)據(jù)備份 選擇數(shù)據(jù)備份 1_1 錄 備份系統(tǒng)根本數(shù)據(jù) 備份考勤原始數(shù)據(jù) . 軟件自定