酒鋼集團交易中心供應(yīng)商操作手冊_百度文庫

1、酒鋼集團交易中心電子交易平臺供應(yīng)商操作手冊提供方：北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司時間：2010-3目錄一、系統(tǒng)概述： . . 4二、登錄系統(tǒng) . . 4三、詢比價項目 . . 53.1 詢比待辦工作 . . 53.2 詢比價項目報價 . . 63.3導(dǎo)入詢比數(shù)據(jù)進行報價操作 . . 73.4 詢比價價格磋商 . . 73.5查看公告 . . 9四、招標和招議標項目 . . 94.1招標、招議標投標報價 . . 94.2準備投標 . . 104.3查看標書澄清 . . 114.4投標報價 . . 124.5導(dǎo)入投標數(shù)據(jù) . . 134.6查看、修改、撤消投標文件 . . 144.7開標現(xiàn)場 . .

2、 144.8標后技術(shù)和二次報價澄清 . . 154.9已結(jié)束項目 . . 17五、網(wǎng)上競價 . . 185.1操作流程 . . 185.2申請競價項目： . . 185.3接受競價項目： . . 195.4競價標書澄清/說明 . . 205.5試競價 . . 205.6正式競價 . . 235.7超時競價 . . 245.8查看公告： . . 24六、名詞解釋 . . 256.1報價次數(shù)限制 . . 256.2標書澄清截止時間 . . 256.3報價方式： . . 256.4超時競價： . . 256.5購買標書截止時間 . . 256.6決標方式： . . 266.7競價類型： . . 26

3、6.8競價現(xiàn)場排序規(guī)則： . . 266.9試競價： . . 266.10顯示報價 . . 266.11暫停競價： . . 276.12最小降價單位： . . 276.13最大降價幅度 . . 27酒鋼宏泰貿(mào)易公司交易中心電子交易平臺 . . 28一、系統(tǒng)概述：酒鋼集團交易中心電子交易平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)建立的用于采購的工具，利用該平臺實現(xiàn)網(wǎng)上的詢比、招投標、競價和競買的采購過程：供應(yīng)商在線注冊（合同供方供應(yīng)商代碼為登錄用戶名）、提交企業(yè)資料（企業(yè)資料修改參照供應(yīng)商注冊幫助），經(jīng)酒鋼集團交易中心采購單位的供應(yīng)商管理人員審核確認，成為酒鋼集團交易中心采購單位的合格供應(yīng)商；采購人員在線發(fā)布詢比、招標書

4、等采購信息，符合條件的供應(yīng)商可以查看標書、購買標書、在線投標，采購單位在線評標、議標、發(fā)布中標公告，該平臺將酒鋼集團交易中心的采購單位與供應(yīng)商更有效的聯(lián)系起來。酒鋼集團交易中心采購單位將所有采購業(yè)務(wù)都在該平臺按流程操作，希望供應(yīng)商能夠盡快學(xué)習(xí)操作手冊，并熟悉該采購平臺功能，便于以后的業(yè)務(wù)順利開展。操作主流程請到最后一頁進行打印查看。二、登錄系統(tǒng)輸入相應(yīng)的用戶名、密碼及驗證碼點擊登錄即可參加招標、招議標、競價等需要標書費、保證金的采購項目，把標書費和保證金匯入招標公告指定賬號，將繳費憑證（注明參加項目的編號和名稱）以傳真形式發(fā)送至酒鋼宏泰貿(mào)易公司交易中心，并確認傳真是否收到。 登錄系統(tǒng)后，就可以

5、看到待處理工作界面。目前按實際業(yè)務(wù)分為：資質(zhì)文件到期提示、業(yè)務(wù)通知提示、招議標項目待辦工作、詢價項目待辦工作、競價項目待辦工作三個部分。登錄電子交易平臺看到：待辦工作、提示、公告 三、詢比價項目3.1 詢比待辦工作在待處理工作中的“詢價項目待辦工作“里顯示有需要處理的詢價項目，點擊“提交報價”進行詢比報價。 菜單操作需要處理的詢價項目，如下：操作菜單：詢比價項目詢價單處理報價 點擊項目編號，查看相關(guān)采購信息，如下：3.2 詢比價項目報價供應(yīng)商報價包括兩部分內(nèi)容：1、標的物填寫單價（報價），多標的物報價參考3.4導(dǎo)入投標數(shù)據(jù)操作，填寫報價擴展信息（如：技術(shù)標準、交貨日期、火車運費、汽車運費、品牌

6、/廠家，此擴展信息根據(jù)采購單位業(yè)務(wù)要求決定是否顯示填寫）標的物有按鈕，請上傳標的物資料。2、本詢比采購所需技術(shù)資料附件點擊“上傳”進行上傳操作，需要說明的在備注處填寫，完成詢比報價和資料上傳點擊“提交報價”完成詢比報價工作，如下圖： （對于多標的操作取消勾選當價格修改自動計算總價）。 備注：報價截止之前可對報價和提交資料信息進行修改，操作方法和詢比報價操作一致（點擊“修改”完成詢比報價的修改）。操作菜單：詢比價項目詢價單處理修改報價，通過點擊“修改報價”查看自己的報價、備注，下載上傳的附件，此處看到的也是采購單位在開標以后看到的情況 3.3導(dǎo)入詢比數(shù)據(jù)進行報價操作多標的物報價可以通過導(dǎo)入的方式

7、進行報價操作，點擊“導(dǎo)入投標數(shù)據(jù)”（界面如下），點擊“下載投標數(shù)據(jù)文件”下載“保存”詢比Excel 數(shù)據(jù)（詢比報價和磋商報價可使用同一表格，在詢比報價基礎(chǔ)上進行修改上傳進行磋商），打開填寫相應(yīng)擴展信息和必填到價格信息后保存，關(guān)閉Excel 表格，點擊瀏覽找到填寫文件，點擊“上傳”電子交易平臺開始上傳詢比Excel 數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示導(dǎo)入成功或錯誤提示（修改后再次上傳）。 注意：報價可手工錄入也需導(dǎo)入時，先導(dǎo)入再手工修改，以最后一次修改為準，系統(tǒng)對導(dǎo)入的投標數(shù)據(jù)格式有較強的要求，點擊“下載投標數(shù)據(jù)文件”按鈕，嚴格按投標數(shù)據(jù)文件格式填寫投標報價數(shù)據(jù)。【交貨日期】：供應(yīng)商可以選擇時間列表填寫可以交貨的

8、日期【報價】：供應(yīng)商輸入項目報價的單價金額【稅率】：報價所包含的稅率【備注】：手工輸入標的物備注（詢比備注在總備注處填寫）3.4 詢比價價格磋商在待處理工作中的“詢價磋商待辦工作”里顯示采購單位提出磋商的詢價項目，點擊“磋商報價”進行詢比磋商的二次報價操作。 菜單操作操作菜單：詢比價項目磋商處理提交報價詢比磋商報價頁面的物料表格分兩部分，左邊是供應(yīng)商磋商中要求如：到廠日期，品牌等，右邊顯示的是供應(yīng)商最近一次的報價單上的內(nèi)容，還有采購方的還價。供應(yīng)商可以就這些信息和采購方進行磋商，他可以改變他的一些商務(wù)條件（采購方定義的不固定的）和物料報價，也可以不改，填寫完畢以后發(fā)回給采購方（多標的物可以用導(dǎo)

9、入方式進行磋商，點擊“導(dǎo)入投標數(shù)據(jù)”參考3.3導(dǎo)入操作）。 點擊“采購方還價上加價”、“在新報價中降價”、“同意采購方還價”、“還原上次報價”等操作方便操作的按鈕進行報價（多標的操作取消勾選當價格修改自動計算總價）。采購方還價上加價：按照調(diào)整幅度在采購單位還價的基礎(chǔ)上按幅度比例加價，加價后的價格自動顯示到新報價中（作為供應(yīng)商的磋商報價）在新報價中降價：按照調(diào)整幅度在上次報價的基礎(chǔ)上按幅度比例降價，降價后的價格自動顯示到新報價中（作為供應(yīng)商的磋商報價）同意采購方還價：將采購方的還價作為本次磋商報價在新報價中顯示還原上次報價：在本次磋商報價的新報價中將上次報價作為本次磋商報價完成磋商信息的填寫或調(diào)

10、整點擊“磋商”完成本次磋商，磋商報價多標的報價也可用導(dǎo)入的方式進行報價，導(dǎo)入方法和報價時導(dǎo)入操作一致，同一個詢比項目還可用報價時下載的明顯單，修改報價后保存、關(guān)閉表格、進行上傳操作。注意：磋商完畢，如果采購單位與某供應(yīng)商達成意向或與別的供應(yīng)商達成意向，則該供應(yīng)商可以在已完成的詢價項目中看到如下表述：3.5查看公告點擊查看公告詳細信息，桌面中標公告 四、招標和招議標項目供應(yīng)商網(wǎng)上投標報價（招標、招議標同一操作流程，區(qū)別：招標原則上一次報價，招議標多次議價），操作說明如下：備注：參加招標項目請繳納標書費、保證金，由交易中心開通下載、投標權(quán)限。4.1招標、招議標投標報價供應(yīng)商登錄后，在桌面的待辦工作

11、中顯示待響應(yīng)的招標項目 操作菜單：招投標項目在線投標參加投標 每個招標項目隨著項目的進行，會在狀態(tài)欄顯示不同：正在售標、正在開標、開標成功，正在評標，開始授標、授標審核通過，等待授標結(jié)束等。點擊項目編號下載標書 點擊相應(yīng)的項目編號，點擊“標書文件”點擊保存按鈕下載查看標書 4.2準備投標在投標截止時間前，供應(yīng)商可以進行網(wǎng)上投標，如投標信息有誤，供應(yīng)商也可以進行修改或者放棄當前項目的投標。投標截止時間后，供應(yīng)商將不能修改投標文件內(nèi)容。找到參加的項目，點擊“參加投標“鏈接后 進入?yún)⒓油稑耍霈F(xiàn)如下頁面。 4.3查看標書澄清 在投標現(xiàn)場點擊查看招標方澄清說明 如果對招標文件有不明白之處，可以在投標現(xiàn)

12、場進行提問，如下： 在這個頁面也能看到采購方的回答： 4.4投標報價在投標現(xiàn)場中，點擊“參加投標“，如下： 投標報價界面（對于多標的操作取消勾選當價格修改自動計算總價） 第一步產(chǎn)品響應(yīng)：需要針對招標標的逐個進行報價，供應(yīng)商同時可以同采購方進行標的名稱、規(guī)格型號、付款方式、交貨期、備注等，采購方提出的相關(guān)信息需要供應(yīng)商進行核對此信息，如有不同：供應(yīng)商填寫后通過報價回復(fù)給 采購方核對該信息，第二步提交投標文件、上傳響應(yīng)要求：點擊“添加新投標文件”添加標書，選擇標書文件類型和標書文件說明，點擊“”添加標書附件，點擊“確定”完成標書上傳”（對于招標方要求需要上傳的投標文件，在招標文件有“蓋章”“簽字”

13、字樣的文件必須打印簽字、蓋章掃描成圖片格式（不得大于300K ），在投標文件中進行圖片插入掃描的相應(yīng)的圖片）。商務(wù)和技術(shù)分別開的采購項目商務(wù)技術(shù)標書分別上傳，標書文件支持上傳多個點擊“添加新投標文件”。 對于有上傳響應(yīng)要求的招標項目需要上傳響應(yīng)文件，點擊“加響應(yīng)附件，點擊“完成響應(yīng)要求。 ”開始添 ”添加響應(yīng)附件，錄入文件描述，點擊“確定”4.5導(dǎo)入投標數(shù)據(jù)對標的內(nèi)容較多的情況，點擊“下載投標數(shù)據(jù)文件”保存投標數(shù)據(jù)，填寫相應(yīng)擴展信息和必填到價格信息后保存，點擊瀏覽找到填寫文件，點擊上傳提示導(dǎo)入成功界面如下： 注意：系統(tǒng)對導(dǎo)入的投標數(shù)據(jù)格式有較強的要求，點擊“下載投標數(shù)據(jù)文件”按鈕，嚴格按投標數(shù)

14、據(jù)文件格式填寫投標報價數(shù)據(jù)。第二步提交投標文件和產(chǎn)品證書：按采購方的要求上傳技術(shù)標書、價格標書等，如采購方還要求上傳產(chǎn)品證書，則按要求填寫產(chǎn)品證書。4.6查看、修改、撤消投標文件投標截止時間前，供應(yīng)商仍可以修改自己的投標資料。投標截止時間后，招標項目投標將被關(guān)閉，項目進入等待開標狀態(tài)。 查看投標文件：查看已上傳的投標文件，檢驗有沒有錯誤。修改投標文件：修改已上傳的投標文件，可以重新報價、上傳投標文件和設(shè)臵密碼（投標截止時間之前修改）。撤消投標文件：可以撤消投標文件，不再參加該項目的投標。4.7開標現(xiàn)場供應(yīng)商登錄，查看投標項目列表， 點擊：進入【招標現(xiàn)場】： 采購方?jīng)]有正式開標時，提示：招標方尚

15、未啟動開標，請稍后，如下圖：采購方確認開標后，開標現(xiàn)場為已開標狀態(tài)。 投標項目管理列表狀態(tài)為：開標成功，正在評標。 4.8標后技術(shù)和二次報價澄清查看采購方的標后澄清內(nèi)容，點擊“標后澄清”（澄清可多次） 點擊【標后澄清】 點擊【回應(yīng)】：需要針對招標澄清的標的技術(shù)信息進行回應(yīng)，查看澄清采購方附近如：技術(shù)澄清，點擊下載查看。填寫回應(yīng)說明或點擊 “上傳”添加技術(shù)澄清回應(yīng)附件，點擊“確定”完成技術(shù)澄清相應(yīng)。 點擊【回應(yīng)】：進行二次報價到商務(wù)澄清，供應(yīng)商同時可以同采購方進行標的名稱、規(guī)格型號、付款方式、交貨期、備注等，采購方提出的相關(guān)信息需要供應(yīng)商進行核對此信息， 如有不同：供應(yīng)商填寫后通過報價回復(fù)給采購

16、方核對該信息澄清，錄入點擊“確定”(對于多標的物價格澄清可點擊“通過excel 導(dǎo)入報價” 。多標的招標采購項目可以導(dǎo)入，點擊“通過excel 導(dǎo)入報價”按鈕，批量從Excel 文件中導(dǎo)入報價信息，填寫相應(yīng)擴展信息和必填到價格信息后保存，點擊瀏覽找到相應(yīng)文件，點擊上傳提示導(dǎo)入成功。（可用參加投標時下載到到表格，在進行報價修正后上傳）界面如下： 點擊“確定”提交澄清。提交后，可以查看澄清內(nèi)容： 4.9已結(jié)束項目點擊【招投標項目】【已結(jié)束項目】菜單查看已結(jié)束的投標項目列表 點擊【進入現(xiàn)場】查看詳細投標信息：可以查看招標文件、投標文件、雙方的澄清說明文件及授標結(jié)果文件。 查看招標公告進入桌面下方查看

17、【中標公告】列表 采購方的競價授標結(jié)束，發(fā)布公告信息后，登錄系統(tǒng)查看、打印公告。五、網(wǎng)上競價5.1操作流程 5.2申請競價項目：對于公開競價項目，需要供應(yīng)商網(wǎng)上申請參加。經(jīng)采購方資合審核通過后才能在線投標。操作菜單：競價采購項目最新公開項目 申請參加點擊【申請參加】后， 點擊【同意】提交申請，并按要求把標書費和保證金匯入指定賬號，將繳費憑證（注明參加項目的編號和名稱）以傳真形式發(fā)送至酒鋼宏泰貿(mào)易公司交易中心傳真。5.3接受競價項目：對于被邀請的競價項目，在“待辦工作”中第一項有操作提示，點擊“接受”，確認參加競價項目（如下圖）。點擊“接受”表示認同并接受項目邀請。點擊需要回應(yīng)的項目，如下： 如

18、果超過售標截止時間仍然沒有響應(yīng)，則系統(tǒng)提示“發(fā)售標書時間已過”，系統(tǒng)將不再接受競價申請，供應(yīng)商將失去參加競價的機會。點擊【接受】可以看到如下： 如果采購方要求上傳提交產(chǎn)品證書，點擊“上傳”提交還需上傳有效證書。 點擊“同意“，彈出窗口如下： 如果還未交相關(guān)費用，可能會遇到以下彈出窗口： 5.4競價標書澄清/說明在競價項目澄清截止時間之前，如果對競價項目存在疑問，供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)向采購單位提問，采購單位可以在線回答，也可以根據(jù)供應(yīng)商提問情況對項目發(fā)布補充說明，如圖： 澄清與回應(yīng)：點擊對應(yīng)項目的“澄清與回應(yīng)”，可以查看和回應(yīng)采購單位發(fā)布的澄清。5.5試競價競價的過程分為三個階段，試競價、正式競價

19、、超時競價1、試競價階段工作內(nèi)容說明競價準備時間開始后，待辦工作中會顯示等待試競價的工作內(nèi)容。為方便供應(yīng)商在競價正式開始前熟悉操作，系統(tǒng)允許供應(yīng)商進行試競價操作，該階段的報價不作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)，點擊進入競價項目列表，可以看到正在試競價階段的項目。供應(yīng)商在此進行兩個環(huán)節(jié)操作：i. 為了防止報價過程中操作失誤，供應(yīng)商可以設(shè)臵警戒值，在整個競價過程中，當總價低于警戒值時系統(tǒng)將彈出頁面二次確認提示。競價過程中，正式競價和超時競價階段可以再次調(diào)整。a 單標的競價方式：控制單個標的的單價警戒值b 多標的報總價競價方式：控制標的的總價警戒值c 多標的分別競價方式：控制供應(yīng)商投標標的的總價警戒值ii. 需要供

20、應(yīng)商提交“交貨日期”，采購方會按照提交的日期為依據(jù)進行授標匯總iii. 系統(tǒng)隨機生成電子競價號牌。然后，進入競價現(xiàn)場，供應(yīng)商可以進行試競價操作，在正式競價過程中，系統(tǒng)會自動刪除試競價數(shù)據(jù)。 點擊“試競價”進入競價設(shè)臵頁面 點擊“確定”后，領(lǐng)取隨機生成的電子競價號牌。競價現(xiàn)場供應(yīng)商報價編號規(guī)則：“BH ”+“三位隨機號”。隨機號范圍001-999。 點擊“確定”，看到成功提示后點擊“競價現(xiàn)場”，進入到以下界面： 提交競價后，提示報價成功 說明：報價操作：采購單位設(shè)臵降幅時點擊“+” “-”鍵進行價格的增減，再點擊“競價”即可完成一次報價，或輸入報價金額點擊“競價”。發(fā)實時信息：供應(yīng)商可以同采購方

21、發(fā)送實時消息修改警戒值：供應(yīng)商申請牌號時可以設(shè)臵“警戒值和交貨日期”，同時在報價現(xiàn)場也可以進行修改警戒值和交貨日期。價格表：顯示所有報價的信息列表我的報價表：顯示貴公司的報價信息列表最新排名：顯示當前時間下的各供應(yīng)商最低報價及排位信息注意：再“我的報價表”中顯示當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從報價發(fā)出到被服務(wù)器接受的反應(yīng)時間，一般在幾秒以內(nèi)，在超時競價階段供應(yīng)商應(yīng)該注意該時間值，最好為自己的報價動作留出足夠的時間。注意：排位規(guī)則是：系統(tǒng)按各供應(yīng)商最新價格高低進行排位，如果價格一樣，則按接受報價的時間先后進行排位，即：低價在先、先報在先。但加權(quán)排名規(guī)則是報價與評標分按加權(quán)原則動態(tài)顯示。支持兩種報價調(diào)整方式：1、

22、供應(yīng)商可以自己輸入，輸入報價應(yīng)低于或等于下次允許報價值。2、點擊“復(fù)選框”可以自動獲取下次允許報價值，也可以手工調(diào)整，輸入報價應(yīng)低于或等于下次允許報價值5.6正式競價招標公司確定競價開始后，進入正式競價階段，此時的報價將作為采購業(yè)務(wù)的依據(jù)，供應(yīng)商應(yīng)該謹慎報價。 報價類型:分為按總價、單價報價兩種。最低報價限制：如果采購單位設(shè)定了報價降幅限制，則供應(yīng)商每次降價不得低于該數(shù)值； 報價次數(shù)限制：如果采購單位設(shè)定了供應(yīng)商報價次數(shù)的限制，則顯示剩余的報價次數(shù)，報價時請注意該數(shù)值；如果采購單位沒有設(shè)定該項限制，則不顯示；最新排名：顯示當前的各供應(yīng)商最低報價及排位信息, 其中紅色記錄為供應(yīng)商本人的最新報價狀態(tài)，在報價過程中需要特別關(guān)注；5.7超時競價正式競價的時段結(jié)束后，自動進入超時競價階段，在規(guī)定的時間計時結(jié)束前，如果