WORD圖表制作

1、 圖表的制作圖表目錄是為文檔中的圖形、公式、表格等(以下統(tǒng)稱圖表對象)所列出的目錄。本節(jié)先給大家介紹利用題注制作圖表目錄的方法。首先，要確保文檔中的圖表對象下已經插入了題注(請參閱前面的有關教程)，然后再按以下步驟進行圖表目錄的編制： 圖表是以圖形方式來顯示數字，以使數據的表示更加直觀，分析更為方便。由于顯示數字的圖形是以數據表格為基礎生產的，所以叫做圖表。1 用 Microsoft Graph 創(chuàng)建圖表    當用 Microsoft Graph 創(chuàng)建圖表時，圖表及其相應的數據顯示在名為【數據表】的表格內。該數據表提供了示例信息，用以表明應在何處鍵入行

2、和列的標志和數據。    （1）在要插入圖表的應用程序內，單擊【插入】菜單內的【圖片】菜單項，再單擊【新建】標簽。    （2）在【對象類型】列表框內，單擊【Microsoft Graph 2000 圖表】，再單擊【確定】按鈕。也可以單擊【插入】菜單中的【圖片】菜單項，然后從級聯(lián)菜單中選擇【圖表】命令。    （3）在文檔中插入一個示例圖表，如圖所師4）如果要取代示例數據，請在數據表內鍵入所需的信息。    （5）單擊剛剛插入圖表的應用

3、程序的文檔窗口，可返回該應用程序。3    Microsoft Graph 將數據表的第一行和第一列保留用于顯示相應行或列的內容信息。在 xy （散點）圖或氣泡圖中，數據表的第一行和第一列將包含數據。    （1）雙擊圖表，激活圖表以便編輯。    （2）單擊【常用】工具欄中的按鈕，切換到數據表。    （3）雙擊某單元格，再鍵入所需的文字或數字。注意：    如果修改了現有的文字或數值，圖表將自

4、動做出相應的改變。3 利用原有數據表創(chuàng)建圖表    可以利用文檔中創(chuàng)建的數據表格來創(chuàng)建一個圖表。具體步驟如下：    （1）選定一個數據表格，如圖5-72 所示。（2）單擊【插入】菜單中的【圖片】菜單項，從級聯(lián)菜單中選擇【圖表】命令，就會彈出如圖5-73 所示的圖表。    （3）如果修改數據表，可以在【數據表】中修改數據來修改圖表。也可以直接在表格中修改數據，然后再重新插入圖表。 3 從其他應用程序中復制數據    從其他應用程序中復

5、制數據的步驟如下：    （1）切換到要從中復制數據的文檔或程序中。    （2）選定要復制的數據。    （3）在該程序的【編輯】菜單內單擊【復制】命令。    （4）切換到 Microsoft Graph 中。    （5）切換到數據表。    （6）選定被復制的數據要放置的起始位置的單元格。    （7）在Mic

6、rosoft Graph 的【編輯】菜單內單擊【粘貼】命令。、可以看到，圖表中的數據立即會更新，單擊文檔中的其他部分可以退出Microsoft Graph，返回Word 文檔。4 導入 Microsoft Excel 工作表或圖表    可以在文檔中導入 Microsoft Excel 工作表或圖表，導入數據可達4000 行 × 4000 列之多，但在圖表內最多能同時顯示255 個。    導入Microsoft Excel 工作表或圖表的步驟如下：    （1）切

7、換到Microsoft Graph 數據表。    （2）導入 Microsoft Excel 工作表時，默認情況下，導入的數據所放置的起始位置在數據表的左上角單元格；如果希望所導入的數據從其他位置開始放置，就請選定相應的單元格。    （3）單擊【編輯】菜單中的【導入文件】命令，彈出【導入文件】對話框，如圖 5-74 所示。（4）在【查找范圍】列表框內，單擊要導入的文件所在的驅動器、文件夾或 Internet 位置。如果要打開用其他應用程序創(chuàng)建的文件，可在【文件類型】下拉列表框內單擊所需的文件格式。也可在【文件名

8、】編輯框內鍵入文件擴展名；例如，鍵入“*.xls”可查找Microsoft Excel 文件。在文件夾列表內，雙擊相應的文件夾，直至打開所需文件所在的文件夾。    （5）雙擊要導入的文件，彈出如圖5-75 所示的【輸入數據選項】對話框。（6）如果選定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所創(chuàng)建的工作簿，請選定要導入的工作表，只能導入一張工作表。如果要導入工作表上的所有數據，單擊【導入】框內的【整張工作表】。如果要導入工作表上的部分數據，請單擊【選定區(qū)域】編輯框，再鍵入所需的數據區(qū)域。例如，如果要導入從“A1”到“B5”的單元格，可

9、在“選定區(qū)域”編輯框內鍵入“A1:B5”。    （7）單擊【確定】按鈕后，即可生產新的圖表。注意：     如果選中了【覆蓋現有單元格】復選框，導入的數據將取代數據表上所有的現存數據。如果在第（2）步中選定了某一單元格，請清除【覆蓋現有單元格】復選框。5 選擇不同的圖表類型    對于絕大多數二維圖表，既可以單獨修改某一數據系列的圖表類型，也可以同時修改整張圖表的類型。對于 xy（散點）圖和氣泡圖，則只能同時修改整張圖表的類型。對于絕大多數三維圖表，對圖表類型的修改將影響整

10、張圖表。但對于三維條形圖和柱形圖，可單獨地將數據系列改為圓錐、圓柱或棱錐型。    （1）如果要修改整張圖表的類型，請單擊該圖表；如果要修改數據系列的圖表類型，請單擊該數據系列。    （2）單擊【圖表】菜單內的【圖表類型】命令，彈出如圖5-76 所示的【圖表類型】對話框。    （3）在【標準類型】選項卡或【自定義類型】選項卡上，單擊所需的圖表類型。如果要對三維條形圖或柱形圖應用圓錐、圓柱或棱錐圖表類型，請單擊【標準類型】選項卡上【圖表類型】框內的【圓柱圖】、【圓錐圖】或【

11、棱錐圖】，然后選中【應用到選定區(qū)域】復選框。注意：    如果清除了【選用到選定區(qū)域】復選框，即便選定了單個的數據系列，Microsoft Graph 也將只修改整張圖表的類型。6 設定圖表格式    可以設定圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表的格式。具體步驟如下：    （1）單擊【圖表】菜單中的【圖表選項】，彈出如圖5-77 所示的【圖表選項】對 話框。（2）選擇相應的選項卡，設置相應的格式即可。    如果設置了三維圖表，可以設定三維的視圖格式，方法如下：    （1）選定三維圖表。    （2）單擊【圖表】菜單中的【設置三維視圖格式】菜單項，彈出如圖5-78 所示的【設置三維視圖格式】對話框。（3）在相應的文本框中輸入三維視圖的上下仰角、左右轉角和透視系數的數值。也可以單擊相應的按鈕來調整。7 設置圖表元素格式    對圖表中的元素，包括數據標志、坐標軸、標題、圖例等，可以設定它們的數字格式、對齊方式、字體格式、圖案等。