項(xiàng)目公司采購(gòu)部崗位說(shuō)明書(shū)匯編

1、目 錄項(xiàng)目公司采購(gòu)部經(jīng)理崗位1項(xiàng)目公司采購(gòu)部采購(gòu)工程師崗位4項(xiàng)目公司采購(gòu)部庫(kù)房管理員崗位7項(xiàng)目公司采購(gòu)部資料管理員崗位9項(xiàng)目公司采購(gòu)部經(jīng)理崗位基本信息本崗位名稱采購(gòu)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)采購(gòu)部崗位定員1工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級(jí)崗位：主管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí)崗位：部門(mén)所有其他崗位直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：公司各部門(mén)、集團(tuán)采購(gòu)部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，保證物資供應(yīng)為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供有品質(zhì)的保障服務(wù)，通過(guò)招投標(biāo)比選為公司提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下控制降或低采購(gòu)成本。序號(hào)概述內(nèi)

2、容描述1計(jì)劃制定負(fù)責(zé)制訂材料采購(gòu)計(jì)劃，為工程進(jìn)展提供物資保障2合同審核負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核3招投標(biāo)談判負(fù)責(zé)進(jìn)行物資招投標(biāo)工作及相應(yīng)的價(jià)格、條款談判4結(jié)算把關(guān)負(fù)責(zé)物資中期付款及結(jié)算的把關(guān)5監(jiān)督工程執(zhí)行根據(jù)工程進(jìn)度安排，制定、落實(shí)、監(jiān)督部門(mén)內(nèi)部工作計(jì)劃的執(zhí)行情況6部門(mén)內(nèi)部管理1. 制定部門(mén)工作計(jì)劃，編制物資采購(gòu)管理流程及部門(mén)規(guī)章制度，對(duì)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定2. 對(duì)部門(mén)任務(wù)的完成狀況向主管上級(jí)進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)3. 不斷完善內(nèi)部管理制度，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下屬員工的工作4. 審批本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，控制部門(mén)運(yùn)作成本7人力資源管理1. 參與本部門(mén)新員工招聘面試2. 審核部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃3

3、. 主持員工績(jī)效考核工作4. 幫助員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃8其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類對(duì)公司材料采購(gòu)計(jì)劃有提案權(quán)費(fèi)用審批類1. 對(duì)本部門(mén)年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)2. 對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同有審批權(quán)人事類1. 對(duì)本部門(mén)工作人員有考核權(quán)2. 對(duì)本部門(mén)工作人員有獎(jiǎng)懲權(quán)3. 對(duì)本部門(mén)工作人員崗位調(diào)整有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2. 3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能掌握項(xiàng)目管理及物流管理相關(guān)技能語(yǔ) 言英語(yǔ)良好的英文閱讀能力其它計(jì)算機(jī)水平國(guó)家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)能力素質(zhì)1. 商業(yè)意識(shí)2.

4、計(jì)劃能力3. 組織協(xié)調(diào)能力4. 培育輔導(dǎo)能力5. 風(fēng)險(xiǎn)控制其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司采購(gòu)部采購(gòu)工程師崗位基本信息本崗位名稱采購(gòu)工程師崗位編號(hào)所在部門(mén)采購(gòu)部崗位定員工作關(guān)系集團(tuán)外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：行政人事部、財(cái)務(wù)部、工程部、預(yù)審部、計(jì)劃管理部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過(guò)招投標(biāo)比選提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下為工程提供符合公司標(biāo)準(zhǔn)的材料及設(shè)備支持。序號(hào)概述內(nèi)容描述1了解信息負(fù)責(zé)及時(shí)全面了解物資

5、市場(chǎng)行情和供應(yīng)商，分類建檔，提供的供應(yīng)商和價(jià)格信息力求全面、準(zhǔn)確2采購(gòu)物資按照上級(jí)審批的采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量按時(shí)采購(gòu)供應(yīng)物資到場(chǎng)3驗(yàn)收材料負(fù)責(zé)材料設(shè)備到場(chǎng)驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)，建好物資收支臺(tái)帳4了解價(jià)格采購(gòu)材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審批表經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批后，按審批意見(jiàn)調(diào)查了解材料價(jià)格5執(zhí)行合同負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同，督促供貨單位履行合同義務(wù)6提供零星材料負(fù)責(zé)完成零星材料的采購(gòu)、提貨、運(yùn)輸工作7聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商協(xié)助部門(mén)主管與供應(yīng)商的溝通、聯(lián)絡(luò)8材料驗(yàn)收負(fù)責(zé)供貨方材料的驗(yàn)收9招標(biāo)談判工作負(fù)責(zé)土建、水暖、電氣材料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判等工作10其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度本科以上

6、學(xué)歷專業(yè)建筑學(xué)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng)語(yǔ) 言英語(yǔ)一定的英文閱讀能力其它計(jì)算機(jī)水平熟練操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 自我發(fā)展能力3. 技術(shù)應(yīng)用能力4. 問(wèn)題解決能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司采購(gòu)部庫(kù)房管理員崗位基本信息本崗位名稱庫(kù)房管理員崗位編號(hào)所在部門(mén)采購(gòu)部崗位定員工作關(guān)系集團(tuán)外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：行政人事部、財(cái)務(wù)部、工程部、預(yù)審部、計(jì)劃管理部等主要工作職

7、責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，合理保管公司物資材料為工程提供工程所需的材料及設(shè)備支持。序號(hào)概述內(nèi)容描述1物資入庫(kù)負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、接收、檢驗(yàn)2物資盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)物資調(diào)配、退貨的鑒定、盤(pán)點(diǎn)、需用計(jì)劃的調(diào)整3驗(yàn)收材料負(fù)責(zé)材料設(shè)備到場(chǎng)驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)，建好物資收支臺(tái)帳4物資采購(gòu)負(fù)責(zé)維修物資的采購(gòu)5物資變更負(fù)責(zé)物資調(diào)整和變更的落實(shí)6記賬負(fù)責(zé)及時(shí)記錄物資和材料的有關(guān)賬目7其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作8910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)物資管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能語(yǔ) 言英語(yǔ)其它計(jì)算機(jī)水平能夠操作辦公軟件能力

8、素質(zhì)1. 溝通能力2. 技術(shù)應(yīng)用能力3. 問(wèn)題解決能力4. 敬業(yè)負(fù)責(zé)5. 團(tuán)結(jié)合作其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司采購(gòu)部資料管理員崗位基本信息本崗位名稱資料管理員崗位編號(hào)所在部門(mén)采購(gòu)部崗位定員工作關(guān)系集團(tuán)外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：行政人事部、財(cái)務(wù)部、工程部、預(yù)審部、計(jì)劃管理部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，合理保管公司建筑材料檔案、文件合同等，保證本部門(mén)及公司工作的順利進(jìn)行。序號(hào)概述內(nèi)容描述1檔案管理負(fù)責(zé)建筑材料檔案管理2文件管理負(fù)責(zé)往來(lái)文件、合同的整理及分類管理3對(duì)帳負(fù)責(zé)物資材料的對(duì)帳、結(jié)算4合同管理負(fù)責(zé)合同執(zhí)行管理5SCM系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)SCM系統(tǒng)的錄入及日常維護(hù)6臺(tái)帳管理負(fù)責(zé)校核協(xié)議及臺(tái)帳的管理 7合同手續(xù)辦理負(fù)責(zé)合同審批及付款流程手續(xù)的辦理8其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)