港口物流操作流程

1、港口物流部操作流程一、流程圖二、 具體流程（一）立項(xiàng)、準(zhǔn)備單據(jù)1、 接受客戶委托2、 準(zhǔn)備立項(xiàng)材料，根據(jù)所屬分類項(xiàng)目報(bào)立項(xiàng)如果是A類項(xiàng)目（項(xiàng)目或合同標(biāo)的收入，資金占用低于200萬），走青島分公司項(xiàng)目審批流程，報(bào)總部港口物流部備案，需有項(xiàng)目立項(xiàng)審批單，上下游客戶合同和資質(zhì)，合同審批單以及項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。如果是B類項(xiàng)目（項(xiàng)目或合同標(biāo)的收入，資金占用在200萬-500萬之間），由青島分公司港口物流部上報(bào)，物流公司主管副總批準(zhǔn)，評(píng)審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)主管副總，所需資料有：項(xiàng)目立項(xiàng)審批單，上下游客戶合同和資質(zhì)，合同審批單，可行性分析報(bào)告。 如果是C類項(xiàng)目（

2、項(xiàng)目或合同標(biāo)的收入，資金占用高于500萬），由青島公司港口物流部上報(bào)，物流公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，評(píng)審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理，所需資料有：項(xiàng)目立項(xiàng)審批單、上下游客戶合同和資質(zhì)、可行性分析報(bào)告。3、 簽合同將審批材料遞交業(yè)管部，經(jīng)法律人員、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批通過后方可簽訂合同。合同簽訂的注意事項(xiàng)：合同章、騎縫章、放貨通知模板、預(yù)留印鑒。4、 聯(lián)系客戶確認(rèn)海運(yùn)信息，準(zhǔn)備單據(jù)收集：所需單據(jù)包括：銷售合同、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地重量證、原產(chǎn)地品質(zhì)證、箱單，確認(rèn)好單據(jù)簽收日期。5、接到海運(yùn)信息后，及時(shí)聯(lián)系船代，確認(rèn)船舶動(dòng)態(tài)。6、要求船代做好船

3、舶到港前的信息錄入和前期的調(diào)度工作。7、一定在船舶到港前七天內(nèi)拿到所有單據(jù)，監(jiān)督船代做好靠港前的準(zhǔn)備工作。8、盡量避免出現(xiàn)因壓港排隊(duì)不能卸貨的問題。9、如果出現(xiàn)貨物壓港，及時(shí)聯(lián)系船代，計(jì)算預(yù)期靠港時(shí)間，第一時(shí)間反饋給客戶。（二）船舶靠港與報(bào)檢 1、提前5-7天將報(bào)檢所需資料全部交到貨代公司。 2、如果出現(xiàn)正本單據(jù)不齊的情況下，立即聯(lián)系客戶準(zhǔn)備傳真件，由貨代向商檢局出具保函，提前出報(bào)檢號(hào)，保證能順利卸貨。 3、出報(bào)檢號(hào)后半個(gè)小時(shí)內(nèi)聯(lián)系港務(wù)局，安排我司船舶卸貨。 4、及時(shí)監(jiān)督港務(wù)局作業(yè)情況，以保證按時(shí)完貨，盡量不要產(chǎn)生因作業(yè)問題而出現(xiàn)船舶超期使用費(fèi)。 5、根據(jù)卸貨情況預(yù)計(jì)完貨時(shí)間，及時(shí)將卸貨情況反

4、饋給客戶。 （三） 報(bào)關(guān) 1、報(bào)關(guān)單據(jù)交給貨代公司后，監(jiān)督其盡快完成單據(jù)的填寫、海關(guān)電子系統(tǒng)的錄入、單據(jù)的制作和海關(guān)的交單工作。 2、確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)造成的刪單重報(bào)和不必要的海關(guān)驗(yàn)貨。 3、確保在船舶靠港14天內(nèi)完成通關(guān)和關(guān)稅繳納工作，以免造成報(bào)關(guān)滯納金。 4、在海關(guān)順利接單、審單后，聯(lián)系貨代和客戶確認(rèn)通關(guān)時(shí)間，如需海關(guān)驗(yàn)貨，要及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人，確認(rèn)驗(yàn)貨時(shí)間。 5、通關(guān)后，做好所有的單據(jù)手續(xù)和整理，進(jìn)行二次確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，方便及時(shí)補(bǔ)救。 （四）通關(guān)后工作 1、通關(guān)后，做好我司貨物的安保檢查工作。 2、需要發(fā)貨時(shí)，及時(shí)聯(lián)系確認(rèn)好發(fā)貨數(shù)量、時(shí)間、工作等相關(guān)信息。 3、根據(jù)派車單安排車輛的裝運(yùn)和進(jìn)出港工作，避免出現(xiàn)車等貨、貨等車的現(xiàn)象。 4、裝車起運(yùn)后，做好港務(wù)局費(fèi)用繳納、單據(jù)整理工作，并將發(fā)運(yùn)時(shí)間和發(fā)運(yùn)數(shù)量以及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間及時(shí)通知客戶。 5