綜合管理辦公室組織架構及部門職能

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上綜合管理辦組織架構及部門職能一、部門架構總經理綜合管理辦總監(jiān)風險控制部經理組織發(fā)展部經理監(jiān)察部經理助理部經理企劃部經理 文案助理人事助理培訓專員行政助理風險控制專員風險防范專員風險預警專員風險培訓專員組織專員調研專員規(guī)劃專員企劃專員文案專員審核專員內控專員文控專員稽查專員二、 部門職能一、 辦公室工作內容和職責1、 為總經理提供助理服務，是其它相關部門的管理機構，工作對總經理負責。2、 負責企業(yè)文化建設3、 負責公司各項經營管理制度執(zhí)行力檢查和推行4、 負責各項付款和文件的審核5、 負責員工的考核及分析6、 負責為公司發(fā)展提供建設性建議7、 負責公司文件、證照和資產的

2、監(jiān)管二、 助理部1、 為總經理、副總經理提供工作、生活、車輛等私人助理服務2、 負責公司對外公關、接待等活動的組織和實施3、 協(xié)助總經理協(xié)調、處理與當地政府職能部門及相關事業(yè)單位的關系4、 公司商務車輛的調度安排5、 儲備人員（新進員工、無崗位員工等機動人員）的培養(yǎng)6、 為公司支援外辦公司等活動組織、人員協(xié)調，并提供管理7、 公司會務會議、大型活動的組織協(xié)調和人員安排三、 企劃宣傳部1、 負責進行公司企業(yè)文化的建立、維護、完善2、 公司品牌效應的維護和推廣3、 公司大型會議、活動的策劃、組織、協(xié)調4、 公司會議、活動的拍攝、音像資料制作、篩選、歸檔5、 公司宣傳材料的設計、策劃、制作6、 和外

3、部宣傳單位（含廣告公司）業(yè)務方面的良好聯(lián)系7、 公司培訓體系的構建和完善，大型培訓的規(guī)劃、組織8、 公司網頁內容的更新9、 公司形象設計四、 監(jiān)察部1、 根據采購需求，尋找供貨商，發(fā)布招標文書，組織并參與招標會2、 完善采購機制，建立長期有效的非業(yè)務類供應商的資質檔案，定期更新3、 根據公司規(guī)定，對相應業(yè)務內容、行政文件、流程進行審批4、 對公司推行、下發(fā)的決策和制度進行執(zhí)行力狀況、落實完成度的檢查5、 對公司部門副主管以上（含副主管）的管理人員進行月度、季度、年度績效考核6、 依據公司實際需求，實時更新監(jiān)管細則，強化內控效果7、 公司組織構架、崗位職責、工作內容等規(guī)章制度的建立和完善8、 協(xié)

4、助質量部進行公司質量體系的維護和認證，收集相應材料和準備工作9、 提前積極準備好齊全的資料，負責公司資質證書的年審10、 公司資質證書、重要文件、非業(yè)務合同的原件的保存和領用管理11、 建立有效的文件、商務（非客戶類）、人事、財務檔案管理制度，并負予實施12、 遵照公司流程，進行各部門正式文件的發(fā)布審核13、 按照規(guī)定，對公司印章（公章）的日常管理14、 對行政部日常所管辦公、經營物品進行監(jiān)管15、 牽頭公司5S檢查16、 負責例會、公司全員會議決議的落實。17、 負責公司保密工作的管理五、 組織發(fā)展部1、 協(xié)調、組織各部門、各崗位間的關系，發(fā)現并舉薦優(yōu)秀人員2、 對外辦分公司進行有計劃的持續(xù)

5、性的檢查和工作督導，將結果量化匯總3、 根據公司需求進行人員晉升、調動方面的檢查4、 追蹤并分析、國內外行情、政策方面的變化，為公司決策層提供理論分析和相應量化數據5、 調查合作伙伴的發(fā)展狀況，規(guī)劃組織相應合作會議6、 調查行業(yè)競爭對手及供應鏈上下游發(fā)展情況，及時為公司提供最新信息7、 根據公司實際狀況、發(fā)展需求和外部情況，實時分析、協(xié)助決策層制訂出相應發(fā)展策略六、 風控部1、 建立建全完整的企業(yè)風險預警體系及相關風險管理制度2、 對企業(yè)各種風險（經營、財務、稅務、管理風險）進行預測，及時向公司領導提出預警提示3、 對企業(yè)各種風險提出預防和解決的合理方案4、 對各種突發(fā)事件做好應急處理方案，并負予實施5、 加強和培養(yǎng)全體員工風險意識，提供適度的風險培訓教育6、 對國家相關法律法規(guī)進行持續(xù)的學習和