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文檔簡介
1、辦公室 6S 標(biāo)準(zhǔn)、整理即把要與不要的物品、產(chǎn)品分開;處理不要的 物品、產(chǎn)品,使不要的物品、產(chǎn)品不會(huì)占據(jù)空間,也不 會(huì)阻礙正常的生產(chǎn)作業(yè)。(1)(1) 桌面保持簡潔,無零食、零(2)(2) 桌底下保持簡潔,無雜物件等雜物,如圖一圖一桌面上只能有:電話、電腦、黨圖二桌底上只能有: A A、電腦機(jī)箱;B B員示范崗”標(biāo)牌( (有則放) )、臺(tái)歷、水 杯、文件筐、正在使用的文件、票據(jù)垃圾桶;C C、文件柜;D D 辦公椅。桌面圍欄上不能張貼任何紙張。圖四通道沒有不要的物品,無堵塞。圖五墻壁上無廢棄物品,如過期的文件;圖六門窗上不能張貼任何紙張(設(shè)計(jì)的 宣傳標(biāo)語KTKT 板除外)。(3(3)桌面圍欄無
2、粘貼,如圖三(4(4)通道無堵塞,如圖四(5)(5)墻壁上無廢棄物品,如圖五(6(6)門窗無粘貼,如圖六如圖圖三、整頓把留下來的必要用的物品定點(diǎn)定位放置,并放置整齊,必要時(shí)加以標(biāo)識(shí)。它是提高效率的基礎(chǔ)。(1 1)桌面物品定位放置,并且放置整齊:桌面上電話機(jī)定位,如圖七。圖七電話與下一個(gè)卡位相連,頂角放置,外角上貼一個(gè)角標(biāo)定位。3鍵盤、鼠標(biāo)(無鼠標(biāo)墊)定位, 如圖九。鍵盤用完之后歸位位置:鍵盤前沿 與顯示器支撐座相連, 放置在中間位 置;鼠標(biāo)緊靠鍵盤放置在右邊。用4 4圖八顯示器放在前板與側(cè)板的夾角處,底部支撐座用兩個(gè)角標(biāo)定位。4鍵盤、鼠標(biāo)(有鼠標(biāo)墊)定位, 如圖十。圖十鍵盤用完之后歸位位置:鍵
3、盤前沿 與顯示器支撐座相連, 放置在中間位 置;鼠標(biāo)墊一角靠著前板,鼠標(biāo)墊左 邊與鍵盤右邊在一條線上。用 4 4個(gè)角圖十一文件筐放在桌上靠走道的這一邊,距邊緣 5mm5mm 處以定位角標(biāo)定置。圖十二文件筐定位,如圖十臺(tái)歷、水杯、黨員示范崗標(biāo)牌 定位,如圖十二??恐募?,向桌面內(nèi)側(cè)延伸依次放置水杯,臺(tái)歷,“黨員示范崗”標(biāo)(2)(2) 臺(tái)下物品定位放置,并且放置整齊:桌下小柜定位,抽屜完全送入 柜中。如圖十三。電腦主機(jī)定位,桌下線路整齊 有序。如圖十四。圖十三桌下小柜放置在靠近過道的一側(cè),推到底,靠著前面擋板和側(cè)板。在靠近辦公人員的這個(gè)角上貼一個(gè)定位垃圾桶定如圖十五垃圾桶放在在自己桌面下,靠著下
4、一個(gè)卡位的擋板,離臺(tái)面邊緣10CM10CM左右。定位時(shí)以角標(biāo)標(biāo)識(shí)。(3)(3) 除了整齊,還應(yīng)該有標(biāo)識(shí)圖十六人離開座位時(shí),辦公椅推往辦公桌 中間邊緣處,與顯示器對應(yīng)。如上圖 示。桌面上文件夾、文件盒也需要有標(biāo)示,如圖十七桌下小柜子要有標(biāo)識(shí),如圖十八。圖十七同一區(qū)域的標(biāo)識(shí), 字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。圖十八小柜子的標(biāo)識(shí)貼在靠近員工一側(cè), 左上/ /右上角標(biāo)明,柜內(nèi)物品與標(biāo)識(shí)位左邊緣 1 1這個(gè)兩個(gè)地方貼不超出桌面,離靠著下圖十四主機(jī)正面朝文件柜, 后面離中間擋 板15-20CM,15-20CM,主機(jī)側(cè)面平行于前排擋 板,距前排擋板 10CM10CM 左右。并以角人離開時(shí)椅子歸位,如圖十六每個(gè)人的桌面常
5、做清掃和擦椅子擦拭干凈。垃圾不能超過拭。如圖二十三桶口。如圖二十四公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)要標(biāo)識(shí)責(zé)任人,如文件柜,見圖二十。公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)要標(biāo)識(shí)責(zé)任人, 如打印機(jī),見圖二十。協(xié)調(diào)。三、清掃將工作場所及工作用的設(shè)備清掃干凈,保持工作場所 干凈、亮麗保持良好工作情緒;穩(wěn)定品質(zhì);(1 1)對個(gè)人的區(qū)域進(jìn)行清掃和擦拭圖十九同一區(qū)域的標(biāo)識(shí), 字體統(tǒng)一,樣式 協(xié)調(diào)。辦公室的文件柜也需要做標(biāo)示,如圖十九。圖二十同一區(qū)域的標(biāo)識(shí), 字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)要標(biāo)識(shí)責(zé)任人,如空調(diào),見圖二十。同一區(qū)域的標(biāo)識(shí)二十字體統(tǒng)一,樣式 協(xié)調(diào)。圖二十二同一區(qū)域的標(biāo)識(shí), 字體統(tǒng)一,樣式圖二十三桌面、電話、電腦、“黨員示范崗” 標(biāo)牌、臺(tái)歷
6、、水杯、文件筐、等辦公 物品擦拭干凈。(2(2)公共區(qū)域需要進(jìn)行清掃墻上懸掛的看板、考勤機(jī)、相圖二十四椅子除滾輪外,應(yīng)擦拭干凈, 無浮 塵;垃圾桶應(yīng)該及時(shí)清理,垃圾不能 超過桶口。門窗擦拭干凈,如圖二十六。踢腳擦拭干凈,無浮塵。5柜頂擦拭干凈。 如圖二十九圖二十八內(nèi)墻壁及屋頂無浮塵,無蛛網(wǎng)。6設(shè)備擦拭干凈。見圖三十。圖三十空調(diào)、打印機(jī)等用電設(shè)備需要擦拭 干凈。每次擦拭的時(shí)候需要檢查設(shè)備 的好壞,并檢查設(shè)置是否符合要求。墻上無蛛網(wǎng)。如圖二十八。圖二十九柜頂無物,無浮塵,擦拭干凈。四、清潔維持上面 3S3S 的成果,隨手復(fù)原,維持整理、整頓、清掃的成果 同時(shí),可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。對 5S5
7、S 區(qū)域進(jìn)行維持:(1 1)人離開座位時(shí)物品放置規(guī)劃好的區(qū)域,如圖三十圖三一鍵盤、鼠標(biāo)復(fù)位,文件放在文件夾, 辦公用品放在對應(yīng)的抽屜,電話機(jī)放置在固定的位置,椅子推至桌中間邊(2 2) 自我檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處 理,若有物品損壞,及時(shí)報(bào)修。圖三十二自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,若 有物品損壞及時(shí)報(bào)修。精神。以徹底提高質(zhì)量。(1 1)養(yǎng)成良好習(xí)慣,全員 6S6S 活動(dòng)開展的轟轟烈烈,如圖三十三。圖三十三 5S5S 活動(dòng)日常工作開展轟轟烈烈。 全 員參與活動(dòng)中。(3 3)穿著規(guī)范,符合要求,如圖 三十五。(2 2)不在辦公室指定區(qū)域以外就餐。如圖三十四圖三十四會(huì)議桌空閑的時(shí)候, 可以在會(huì)議桌 旁就餐,不得在辦公座位上就餐。五、素養(yǎng)養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,并讓習(xí)慣成自然,營造良好的團(tuán)隊(duì)圖三十五整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。A A:著廠服,衣服扣子全部扣上;B B:亠胸安潔凈帶在左胸前; C:C:廠服褲塑造每個(gè)人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。(1
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