教育機(jī)構(gòu)管理制度15247

1、北京清漢華教育科技有限公司北京清漢華教育科技有限公司(子公司）管理制度匯編說(shuō) 明本制度依據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本學(xué)校工作需要而制定。一、本制度包括以下四部分1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2、人力資源管理3、財(cái)務(wù)管理4、行政管理二、因各校區(qū)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，今后有會(huì)新的文件出臺(tái)，其相關(guān)內(nèi)容與本制度相抵觸的,以新文件為準(zhǔn)。三、本規(guī)定若有與中華人民共和國(guó)公司法、本公司組織章程以及其他有關(guān)法律和法規(guī)相違背之處,將以中華人民共和國(guó)公司法、本公司組織章程以及其他有關(guān)法律和法規(guī)為準(zhǔn)。四、本公司在各地成立的子公司是以學(xué)校的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)開(kāi)展工作的,所以組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、員工職務(wù)是按學(xué)校編制來(lái)設(shè)定的。五、本制度自

2、2012年6月20日起實(shí)施,本規(guī)定由公司人事部、財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)解釋。 北京清漢華教育科技有限公司 二0一二年六月二十日第一部分 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一章總則第一條 制訂本制度的目的1、完善子公司管理結(jié)構(gòu),理順子公司管理機(jī)構(gòu)間的關(guān)系,明確各部門(mén)職責(zé)。2、明確子公司對(duì)部門(mén)的管理制度與管理模式，使子公司有效地行使管理職能。第二條 企業(yè)文化 使命 價(jià)值觀經(jīng)營(yíng)理念管理理念第三條本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后正式執(zhí)行第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第二部分人力資源管理第一章 總則制定本規(guī)定的目的是建立健全各校區(qū)的人事管理制度,規(guī)范工作人員行為。第二章 管理人員選聘制度第一條 各校區(qū)管理人員范圍校長(zhǎng)、各部主管。第二條 各校區(qū)管

3、理人員選聘制度1、各校區(qū)管理人員任職資格身體健康狀況良好,能勝任管理工作的自然人；知識(shí)結(jié)構(gòu)全面、管理能力強(qiáng)；符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。2、選聘辦法1） 各部主管可在員工中產(chǎn)生，并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；外聘的部門(mén)主管可由校長(zhǎng)直接任命。2）校長(zhǎng)由公司總經(jīng)理直接任命。第三章 日常人事管理一、招聘工作程序1。 招聘原則公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄取。所有申請(qǐng)人均需經(jīng)過(guò)面試及考核，辦齊入職手續(xù)方予錄用。補(bǔ)充空缺職位時(shí)，各校區(qū)人事主管將首先考慮已聘用的內(nèi)部員工,然后再對(duì)外進(jìn)行招聘。各校區(qū)員工在晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)，工作業(yè)績(jī)是各校區(qū)員工晉升的主要依據(jù)。2. 入職程序1）新入職員工需提供本人身份證復(fù)印件1份、本人照片3張、

4、畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、戶口本戶主頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件、健康證、結(jié)婚證、離職證明等資料。2）所有資料應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)交公司總部人力資源部；否則，公司有權(quán)終止試用或推遲轉(zhuǎn)正時(shí)間。 3)各學(xué)校人事主管在新員工入職后對(duì)員工所從事崗位的職位說(shuō)明與新員工面談。4）考勤從通知正式上崗之日開(kāi)始計(jì)算。 二、試用與轉(zhuǎn)正1.試用:新員工被錄用后，試用期為一個(gè)月。試用期間各校區(qū)的人事主管和所轄部門(mén)主管將對(duì)新員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。試用期內(nèi)雙方可進(jìn)行自由選擇,若已被校區(qū)確認(rèn)為不符合崗位要求的，校區(qū)有權(quán)辭退.2轉(zhuǎn)正:試用期滿后,本人提出書(shū)面申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，在試用期期間，如表現(xiàn)突出，經(jīng)部門(mén)主管考核后報(bào)校長(zhǎng)

5、審批，可提前轉(zhuǎn)正。試用期員工遲到、早退,月累計(jì)達(dá)3次者,則被視為不可原諒之過(guò)失，予以辭退。試用期員工累計(jì)事假不得超過(guò)5天,否則終止試用。三、薪酬管理1、薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資+崗位工資手機(jī)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金（員工工資標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表).2、薪酬支付1）每月15日結(jié)算支付上月工資。工資核算期為上月1日上月最后一日.2)支付方法：通過(guò)銀行直接存入員工的個(gè)人賬戶內(nèi)。3）每月計(jì)薪天數(shù)為26天.4）資酬調(diào)整:每學(xué)年度調(diào)整一次。調(diào)資的時(shí)間為次年的7月，各部門(mén)主管可在次年6月份提交調(diào)資人員名單報(bào)校長(zhǎng)審核,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,確定調(diào)資人員；調(diào)資人員資酬標(biāo)準(zhǔn)以公司總部人力資源部下發(fā)的工資調(diào)整單為準(zhǔn)。四、考勤制度1、工作時(shí)間

6、:每周工作五天，工作40小時(shí)（各校區(qū)可根據(jù)工作需要自定每周工作時(shí)間，但需報(bào)公司總部人力資源部備案）.正常作息時(shí)間:08：30-17:30 注：特殊崗位可實(shí)行彈性工作制（早、晚班等）。2、加班規(guī)定：加班按串休處理.3、休息規(guī)定：實(shí)行單休制，即每周休息一天(除周末外)。每周周一至周五為員工休息和串休日；每月允許串休兩次，每次只允許串休一天. 4、考勤制度1)員工實(shí)行打卡登記的考勤制度，行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督員工上下班打卡考勤。每個(gè)考勤周期結(jié)束后行政主管將員工出勤情況如實(shí)上報(bào)，據(jù)此計(jì)發(fā)薪資.2）如遲到、早退超過(guò)半小時(shí)，扣除3倍/小時(shí)工資（不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算）.3）未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不上班者做曠

7、工處理。曠工一天，當(dāng)月不享受獎(jiǎng)勵(lì)，并扣日工資的300。 曠工3天予以辭退。五、休假制度1。事假1）員工請(qǐng)事假須提前3天填寫(xiě)請(qǐng)假單。連續(xù)請(qǐng)假兩天需部門(mén)主管批準(zhǔn)，連續(xù)請(qǐng)假三天或三天以上需校長(zhǎng)批準(zhǔn)。行政備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假.2)校長(zhǎng)請(qǐng)事假須公司總經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部備案后方可休假；請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單必須交人力資源部，沒(méi)有填寫(xiě)請(qǐng)假單的按曠工論處。3）員工因緊急事件不能提前請(qǐng)假的,應(yīng)在當(dāng)日上班前或上班后10分鐘內(nèi)以電話形式通知行政，事后再補(bǔ)請(qǐng)假單,否則，未提前通知的按曠工論處。4）事假期間無(wú)薪酬,當(dāng)年累計(jì)事假滿15天者，不享受年終獎(jiǎng)和加薪。2.病假1)員工請(qǐng)病假須有國(guó)家二級(jí)甲等以上級(jí)別醫(yī)院出具的證明

8、（沒(méi)有醫(yī)院病假條者,按事假論處)，并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，如因病重不能親自回公司請(qǐng)假,需于當(dāng)天上班前打電話或委托家人告知行政，上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。準(zhǔn)假權(quán)限與事假相同。病假累計(jì)超過(guò)30天者，不享受年終獎(jiǎng)和加薪.2)凡因病需長(zhǎng)期請(qǐng)假者，請(qǐng)假期限最長(zhǎng)不得超過(guò)勞動(dòng)法規(guī)定的醫(yī)療期。3）醫(yī)療期滿，仍不能上班者，停發(fā)保障工資；不能堅(jiān)持工作而公司又無(wú)法調(diào)配者可依法予以解聘.4）病假工資待遇:連續(xù)工齡不滿兩年者，按本人工資的50%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿兩年不滿五年的按本人工資的60計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡五年以上的按本人工資的80%計(jì)發(fā)；連續(xù)病假1個(gè)月或累計(jì)病假超過(guò)1個(gè)月的:試用期員工停發(fā)工資，已轉(zhuǎn)正的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80發(fā)放。

9、5)當(dāng)月累計(jì)病假10天(含)以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。3?；榧?）領(lǐng)取結(jié)婚證并已轉(zhuǎn)正的員工有資格享受婚假7天.2)婚假由本人申請(qǐng),校長(zhǎng)簽字、行政備案。3）婚假期間只享受基本工資.4。產(chǎn)假1）符合計(jì)劃生育條件、工齡滿一年的公司已婚女職工在生育期間內(nèi)可享受九十天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天.2）員工休產(chǎn)假必須提前一個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)審批、行政備案、工作交接清楚后方可休假,否則按事假或曠工處理。3)產(chǎn)假期間只享受基本工資。4）產(chǎn)假期滿前10天，本人需提出復(fù)工申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)審批后，方可復(fù)工、復(fù)薪。5.喪假1）員工直系親屬（指配偶、子女、父母）死亡喪假3天.由員工本人申請(qǐng)，校長(zhǎng)審批.2）喪假期間只享受基本工資。6、

10、請(qǐng)假、換休需填寫(xiě)請(qǐng)假換休申請(qǐng)表，然后交到總部人力資源部備份.月底結(jié)算工資時(shí)，如發(fā)現(xiàn)未出勤且未及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假換休申請(qǐng)表,一律按曠工處理。六、辭職、解除勞動(dòng)關(guān)系與離職1.辭職一般員工辭職需提前30天；校長(zhǎng)辭職需提前45天提交書(shū)面申請(qǐng)并填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表，經(jīng)校長(zhǎng)、總經(jīng)理批復(fù),未經(jīng)批準(zhǔn)而辭職的須交納相當(dāng)于本人1個(gè)月薪金總額的違約金。2.解除勞動(dòng)關(guān)系1）員工有下列情形之一的，公司可提前30天書(shū)面通知其解除勞動(dòng)關(guān)系：患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的；不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行

11、，經(jīng)企業(yè)、員工相互協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。2）員工有下列情形之一的，公司依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法第39條可隨時(shí)解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的.嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的。勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。被依法追究刑事責(zé)任的。3)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行解除.4)員工與公司雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。3。離職手續(xù)辦理1)員工離職

12、時(shí),交書(shū)面辭職申請(qǐng)并填寫(xiě)離職申請(qǐng)單，經(jīng)校長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)離職后進(jìn)行工作交接。經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職.2）行政、人力資源部辦理離職員工的工資結(jié)算、勞動(dòng)合同解除（終止)及各種相關(guān)手續(xù)的接轉(zhuǎn)和移交。3)未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)因此而有損失、遺失的，其損失金額從薪資中扣還。第四章 培訓(xùn)制度第一條 目的通過(guò)培訓(xùn)，讓全體員工對(duì)公司的價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化了解和認(rèn)同；清楚學(xué)校規(guī)章制度、明確崗位職責(zé)；掌握新知識(shí)、新技能，提高員工的基本素質(zhì)，激發(fā)工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神.第二條 培訓(xùn)依據(jù)按短期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)計(jì)劃制定的培訓(xùn)目標(biāo)和工作中遇到的實(shí)際情況進(jìn)行。第三條 培訓(xùn)范圍1、學(xué)校各級(jí)管理人員；2

13、、學(xué)校各部門(mén)員工.第四條 培訓(xùn)方式1、員工培訓(xùn)1）新進(jìn)員工培訓(xùn)報(bào)到后由人事主管進(jìn)行校區(qū)基本情況、未來(lái)發(fā)展方向、各部門(mén)目前業(yè)務(wù)情況介紹、管理制度等相關(guān)培訓(xùn);再由任職部門(mén)組織進(jìn)行相關(guān)的崗位技能培訓(xùn)。2)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)全體員工培訓(xùn)：不定期,由校長(zhǎng)或部門(mén)主管講課(包括行業(yè)形勢(shì)、企業(yè)理念、員工素質(zhì)和企業(yè)文化等）；專業(yè)技能培訓(xùn)：原則應(yīng)每月一次,每次不超過(guò)半天。各部門(mén)主管有針對(duì)性進(jìn)行的專題培訓(xùn)。2、管理人員培訓(xùn)為提高管理人員的管理水平、人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)能力，每年進(jìn)行一次專門(mén)培訓(xùn)。以邀請(qǐng)專家授課和集體討論及課題研究相結(jié)合的方式進(jìn)行。第三部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條：為規(guī)范各學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)各學(xué)校的財(cái)

14、務(wù)管理,提高各學(xué)校資金的使用效率，促進(jìn)各學(xué)校高速發(fā)展,特制定本制度.第二條：財(cái)務(wù)管理的基本原則是：貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則,自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)；保證各學(xué)校健康發(fā)展和教育教學(xué)工作的需要。第三條：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理，獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制,財(cái)務(wù)工作實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。第二章 資產(chǎn)管理第一條 貨幣資金的管理1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金和支票保管和收付，負(fù)責(zé)貨幣資金的安全和完整.2、貨幣資金的收付應(yīng)以合法的發(fā)票或合規(guī)的原始單據(jù)為依據(jù),并須財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字的憑證視為無(wú)效憑證，出納員不得受理。 3、嚴(yán)格現(xiàn)金使用范圍,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)，不準(zhǔn)以任何方式

15、為他人套取現(xiàn)金.4、收取現(xiàn)金及時(shí)送存銀行，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)500元的限額。5、出納員去銀行存取現(xiàn)金壹萬(wàn)元以上要兩人同往。6、嚴(yán)格支票管理，不得簽發(fā)空白支票,不得將本單位支票借給外單位使用。建立支票領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)登記支票簽發(fā)日期、支票號(hào)碼、收款單位、金額、用途、批準(zhǔn)簽發(fā)人、領(lǐng)用人等,批準(zhǔn)簽發(fā)人、領(lǐng)用人須在登記薄上親筆簽名.支票票面與存根的各項(xiàng)內(nèi)容要一致。支票未按規(guī)定填齊所有內(nèi)容前不得預(yù)先加蓋印章。印鑒由財(cái)務(wù)主管保管。7、出納應(yīng)對(duì)當(dāng)日銀行收付款項(xiàng)及時(shí)登記“銀行存款日記帳"，月底與銀行對(duì)帳單相核對(duì)，達(dá)到帳實(shí)相符。8、財(cái)務(wù)主管每周檢查一次現(xiàn)金的使用、庫(kù)存和現(xiàn)金日記帳的登記情況.每月對(duì)銀行存

16、款日記帳、銀行對(duì)帳單進(jìn)行審核檢查。并在檢查的當(dāng)日在現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳結(jié)存余額后簽字。第二條 收入的管理嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格按照主管部門(mén)備案的并公示的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使用合法票據(jù)，各項(xiàng)收入全部納入公司統(tǒng)一管理;嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線原則,各項(xiàng)收入全部匯入公司總部帳戶上.第三條 借款管理 1、借款須填寫(xiě)借款單，注明借款金額、用途、借款人,由校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)主管簽字后辦理.2、借款時(shí)間:每筆借款不得超過(guò)7天,嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清、后帳不借"原則.3、借款額度：最高限額1000元/次。4、發(fā)生借款的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)先扣借款后再支付余款,不足部分從工資中扣除。第三章 預(yù)算

17、管理第一條 預(yù)算編制原則堅(jiān)持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、收支平衡”的原則。第二條 預(yù)算編制1、每年6月30日前，各校區(qū)根據(jù)本校區(qū)學(xué)年度工作計(jì)劃，編制學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)學(xué)年度預(yù)算,做好每周的實(shí)際用款計(jì)劃。2、收入預(yù)算應(yīng)考慮本學(xué)校維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要，根據(jù)預(yù)算學(xué)年度的收入增減因素和措施測(cè)算編制。3、支出預(yù)算,根據(jù)開(kāi)展教育培訓(xùn)和財(cái)力測(cè)算編制。4、學(xué)年度是指：每年7月1日至次年6月30日。第三條 預(yù)算的編報(bào)時(shí)間和程序1、編報(bào)時(shí)間:實(shí)行周編制(周一至周日為一個(gè)結(jié)算期），各校區(qū)每周日17:00前上報(bào)預(yù)算，預(yù)算統(tǒng)一使用表格化。2、預(yù)算內(nèi)容：宣傳費(fèi)用、差旅費(fèi)用、師資費(fèi)用、辦公費(fèi)用等.3、編報(bào)程序：預(yù)算表由

18、校長(zhǎng)簽字報(bào)總部財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總審核簽字報(bào)總經(jīng)理，批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部通知各學(xué)校預(yù)算額度。第四條 預(yù)算編報(bào)的要求及控制辦法1、各學(xué)校必須按照當(dāng)月的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃編報(bào)預(yù)算.2、預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，必須嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)費(fèi)用支出都納入預(yù)算管理。3、如遇特殊情況需發(fā)生超出預(yù)算的費(fèi)用時(shí)須提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后再發(fā)生。4、各學(xué)校須對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、總結(jié)，使預(yù)算工作不斷完善。第四章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定第一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、宣傳費(fèi)用1）宣傳費(fèi)用包括：廣告費(fèi)、報(bào)紙、?？?、宣傳資料的印刷費(fèi)、發(fā)放宣傳單的人工費(fèi)、組織宣講雇傭人工費(fèi)等。2)涉及廣告費(fèi)的談判簽約,實(shí)行雙人操作，須財(cái)務(wù)主管參加.3）報(bào)紙、?？?、宣傳資料的印刷。

19、印刷宣傳品須了解至少三家印刷廠，以便確認(rèn)價(jià)格和質(zhì)量。合同要注明規(guī)格、紙質(zhì)、單價(jià)、印量、廠名、廠址、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話.合同洽談須雙人操作，校長(zhǎng)審批后簽訂合同。4）報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管簽字方可報(bào)銷(xiāo).3)宣傳費(fèi)用事由一欄必須注明日期、用途;宣傳資料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額.2、差旅費(fèi)1）住宿費(fèi)控制在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),憑正式的住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超支自負(fù)。2）住宿發(fā)票各項(xiàng)必須填列齊全，并蓋有住宿章印，否則不予以核銷(xiāo)。3）出差住宿、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)單位:元項(xiàng)目地區(qū)一 級(jí)二級(jí)至三級(jí)四 級(jí)住宿補(bǔ)助交通住宿補(bǔ)助交通住宿補(bǔ)助交通一類(lèi)18060301204025803020二類(lèi)15050251003520702515三類(lèi)1204

20、0208030156020104）地區(qū)劃分：一類(lèi)地區(qū):上海市、廣州市、深圳市、杭州市。二類(lèi)地區(qū)：全國(guó)其他省會(huì)城市和計(jì)劃單列市；廣東、浙江、江蘇、重慶福建所轄的地級(jí)市。三類(lèi)地區(qū)：其他城市.3、通訊費(fèi)1）本著實(shí)際工作需要，按崗位補(bǔ)貼.2）通訊費(fèi)計(jì)入月工資總額中.3）必須保證通訊暢通，凡工作時(shí)間(每天8.00點(diǎn)至21。00點(diǎn)），兩次聯(lián)系不上者扣除當(dāng)月通訊費(fèi)的50,三次聯(lián)系不上扣除當(dāng)月全部通訊費(fèi)。 4）核銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):校長(zhǎng)150元/月，主管100元/月，其他員工50元/月。第二條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、按要求填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要分類(lèi)別、整齊、干凈地貼在粘貼單上,并寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人、事由及后附原始

21、單據(jù)張數(shù),票據(jù)要求填寫(xiě)項(xiàng)目齊全、字跡清晰.3、報(bào)銷(xiāo)的車(chē)票如沒(méi)有起止地點(diǎn)和日期，均應(yīng)在車(chē)票背面寫(xiě)明。4、宣傳費(fèi)用:發(fā)放宣傳單的人工費(fèi)和組織宣講雇傭人工費(fèi)由校區(qū)主管填報(bào)發(fā)放明細(xì)表（編號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼、金額、備注),經(jīng)校長(zhǎng)審批后，由出納員負(fù)責(zé)發(fā)放。5、每周一財(cái)務(wù)主管向校長(zhǎng)提交上周費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)電子版明細(xì)表.6、所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)校長(zhǎng)審核簽字,財(cái)務(wù)主管復(fù)核簽字,出納員付款。第三條 財(cái)務(wù)付款的規(guī)定。1、 出差須在返回公司二個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),結(jié)清借款。2、周內(nèi)發(fā)生的所有費(fèi)用都要在本周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),周日發(fā)生的費(fèi)用在下周一上午12點(diǎn)前報(bào)銷(xiāo)，逾期不報(bào)。第六章 財(cái)務(wù)人員崗位要求1、一切財(cái)物開(kāi)支，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和校區(qū)制定的有關(guān)財(cái)

22、務(wù)規(guī)章制度的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并從嚴(yán)掌握.在保證教學(xué)工作正常開(kāi)展的前提下,精打細(xì)算，減少不必要的開(kāi)支，堅(jiān)持勤儉辦學(xué).2、財(cái)務(wù)人員自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持審批制度和有關(guān)手續(xù),違反財(cái)務(wù)管理制度的任何開(kāi)支，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員不遵守財(cái)務(wù)制度，隨意報(bào)銷(xiāo)，將被追究責(zé)任。3、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定理財(cái)。報(bào)銷(xiāo)做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)；憑證要按規(guī)定匯總裝訂，妥善保管。4、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度，加強(qiáng)遵紀(jì)守法的自覺(jué)性，并做好財(cái)務(wù)工作的安全保衛(wèi)和保密工作。第四部分 行政管理第一章 行政管理制度第一條 總則1、目的明確學(xué)校行政事務(wù)管理的范圍

23、和職責(zé)；明確有關(guān)具體行政事務(wù)規(guī)定的執(zhí)行程序.2、本管理制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。第二條 辦公基本要求1、辦公時(shí)間依據(jù)第二部分第四章第四條考勤制度的規(guī)定.2、辦公室內(nèi)著裝和舉止要求1)工作時(shí)間要求員工衣著整潔、舉止得體、適合辦公環(huán)境.2）遇到客人或同事要主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作或與客人談話時(shí)要起立.3)電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ)，通話時(shí)先問(wèn)候;結(jié)束時(shí)禮貌道別,等對(duì)方切斷電話后,自己再放話筒。4）辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作按部門(mén)進(jìn)行區(qū)域劃分，各部門(mén)落實(shí)到人。5）個(gè)人辦公桌面要保持整潔,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校良好形象。6）上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西、看報(bào)紙、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)看片、聊天等。

24、7）上班原則上應(yīng)提前十分鐘上崗并進(jìn)行公共衛(wèi)生區(qū)域和個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及一天的準(zhǔn)備工作。8）工作時(shí)不許高聲喧嘩；接打電話時(shí)要禮貌用語(yǔ)，話音不能過(guò)高；手機(jī)鈴聲設(shè)置為低音量，避免妨礙他人工作。9）禁止酒后上班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按事假處理,并承擔(dān)由此造成的工作延誤責(zé)任.10)愛(ài)護(hù)辦公室公共財(cái)產(chǎn)，妥善保管辦公用品,如有丟失、損壞，按原價(jià)格賠償.11)處理事務(wù)要準(zhǔn)確、及時(shí)、合理、果斷,不推諉,不拖沓，當(dāng)天的工作一定當(dāng)天完成,日清日高.12）下班前須將所有文件放置妥當(dāng),防止遺失.13）所有員工下班后，必須確保個(gè)人電腦及顯示器關(guān)閉后方可離開(kāi).最后離開(kāi)辦公室的人員還須檢查門(mén)窗、照明、空調(diào)、飲水機(jī)等是否關(guān)閉。第三條

25、接待工作接待人員對(duì)客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，禮貌周到,了解客人的身份、目的，根據(jù)需要與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系并做好引見(jiàn)工作。第四條 文電收發(fā)和檔案管理規(guī)定1、為嚴(yán)格學(xué)校文電收發(fā)和檔案資料管理，防止遺失，特做此規(guī)定.2、學(xué)校文件1）學(xué)校文件由校區(qū)主管負(fù)責(zé)起草,校長(zhǎng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的文件由各部門(mén)主管起草，校區(qū)主管審核,校長(zhǎng)簽發(fā).2)文件簽發(fā)后，由校區(qū)主管負(fù)責(zé)打印、復(fù)核、蓋章后下發(fā).3）文件統(tǒng)一由校區(qū)主管負(fù)責(zé)按核定的范圍發(fā)送;送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、接收部門(mén)、接件人、接收日期等事項(xiàng)進(jìn)行登記，接受人簽名后存檔;文件原稿由行政主管分類(lèi)歸檔。4）需傳閱的文件由行政主管負(fù)責(zé)送閱和收回。3、外發(fā)信函1）各部門(mén)因工作需要外發(fā)信函時(shí)

26、，經(jīng)辦人員要在每天下午4時(shí)以前將信函件送到行政部.2）每天下午4時(shí)30分以前，行政主管應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)信函送交郵局寄發(fā)。3）行政主管應(yīng)及時(shí)回收外發(fā)信函回執(zhí)，并妥善保管,以便備查和結(jié)算。4、外來(lái)文電1）行政主管負(fù)責(zé)接收外來(lái)信函、傳真、電子郵件和郵包等，經(jīng)登記后轉(zhuǎn)送指定收件人。凡接收有關(guān)學(xué)校業(yè)務(wù)的重要文電,須經(jīng)行政主管復(fù)印存檔后再轉(zhuǎn)送收件人。急件、要件可先送達(dá)，再?gòu)?fù)印、登記、歸檔。業(yè)務(wù)文電應(yīng)妥善保管，歸檔。2)對(duì)于外來(lái)文電中涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容,行政主管要注意保密.3)公司檔案資料管理范圍學(xué)校管理的所有文件(各項(xiàng)規(guī)章制度、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）;會(huì)議紀(jì)要；合同、協(xié)議;重要的往來(lái)傳真、信函、電子郵件.4）所有須歸檔的原

27、始資料必須由經(jīng)辦人向行政主管辦理歸檔，并辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。5)資料管理部門(mén):行政主管負(fù)責(zé)公司歸檔資料的管理。6)因工作需要借閱歸檔資料時(shí)，必須經(jīng)行政主管同意，并辦理相應(yīng)的借閱手續(xù).7）借閱學(xué)校檔案資料時(shí)，借閱者不得涂抹、勾畫(huà)檔案資料;借閱完畢后及時(shí)歸還,不得隔日；如確因工作需要長(zhǎng)期借閱學(xué)校秘級(jí)檔案資料時(shí),必須經(jīng)校長(zhǎng)同意；學(xué)校秘級(jí)文件，未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印和抄錄.8）有關(guān)財(cái)務(wù)的文件檔案由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理.第五條 印鑒管理1、學(xué)校印鑒(財(cái)務(wù)印鑒除外)由行政主管管理并建立使用登記;財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管。2、涉及學(xué)校經(jīng)營(yíng)的合同、協(xié)議、文件等必須經(jīng)校長(zhǎng)簽字后，行政主管方可蓋章。3、使用學(xué)校

28、印章時(shí),經(jīng)手人、印章管理人必須在登記簿上簽名。第六條 通訊管理規(guī)定1、學(xué)校固定電話、傳真機(jī)供辦公使用。2、長(zhǎng)話業(yè)務(wù)使用IP功能，提倡通話語(yǔ)言精練，工作內(nèi)容為主。第七條 計(jì)算機(jī)的配備及使用1、學(xué)校配備電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,用以文檔制作、收發(fā)電郵和傳真及上網(wǎng)檢索信息等，不許從事與工作無(wú)關(guān)的其它事情。2、電腦由使用者負(fù)責(zé)維護(hù)和保管，行政主管做好電腦臺(tái)帳和借用登記；如有丟失由責(zé)任人按價(jià)賠償。第二章 會(huì)議制度第一條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議1、校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校處理日常事務(wù)的重要會(huì)議，研究決定學(xué)校經(jīng)營(yíng)、管理中的重大問(wèn)題,一般由學(xué)校各部門(mén)主管參加，校長(zhǎng)主持。2、校長(zhǎng)辦公會(huì)議除每周三定期召開(kāi)例會(huì)外，可根據(jù)工作需

29、要不定期召開(kāi)。3、校長(zhǎng)辦公會(huì)議每周例會(huì)的一般程序：校長(zhǎng)對(duì)上周學(xué)校工作進(jìn)行總結(jié)、講評(píng)；對(duì)各部門(mén)本周工作重點(diǎn)和完成時(shí)限提出具體要求;學(xué)校各部門(mén)主管對(duì)各自分管的工作和工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出匯報(bào)說(shuō)明和建議；與會(huì)人員進(jìn)行討論;校長(zhǎng)辦公會(huì)議由行政主管負(fù)責(zé)召集、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要.4、校長(zhǎng)辦公會(huì)結(jié)束后,各部門(mén)主管應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)至本部門(mén)全體員工。第二條 部門(mén)會(huì)1、部門(mén)會(huì)是各部門(mén)召集的重要行政會(huì)議,每周召開(kāi)一次,由各部門(mén)主管主持召集，本部門(mén)全體人員參加。2、部門(mén)會(huì)一般程序：1）本部門(mén)人員逐一匯報(bào)工作完成情況和上周任務(wù)的落實(shí)情況（包括完成進(jìn)度和存在問(wèn)題）。2)各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)上周工作情況進(jìn)行講評(píng)，明確本周

30、工作重點(diǎn)、責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限,并提出具體要求.3）部門(mén)會(huì)應(yīng)有專門(mén)的會(huì)議記錄,每名員工應(yīng)建立個(gè)人工作記錄，并妥善保管.第三條 專題會(huì)議1、專題會(huì)議是學(xué)校處理日常專項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)議，一般由部門(mén)主管召集并主持,根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)，相關(guān)人員參加會(huì)議.2、會(huì)議一般程序：1)召集會(huì)議的主管提出會(huì)議議題并做背景說(shuō)明.2）參會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)。3)校長(zhǎng)提出決定性意見(jiàn),形成會(huì)議結(jié)論.4)召集專題會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并形成“專題會(huì)議紀(jì)要"。3、專題會(huì)議結(jié)束后，召集專題會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)將“專題會(huì)議紀(jì)要”分別送至與會(huì)人員簽字。如需傳閱，再送至傳閱人,由傳閱人在傳閱欄簽字；如需下發(fā),申請(qǐng)專題會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印并下發(fā)有關(guān)部門(mén)。第四條 全體員工會(huì)議根據(jù)工作需要隨機(jī)召開(kāi)，主題由校長(zhǎng)擬定，行政主管負(fù)責(zé)召集、主持，并做會(huì)議記錄。第五條 會(huì)議紀(jì)律1、召集會(huì)議部門(mén)應(yīng)提前通知參會(huì)人員開(kāi)會(huì)的時(shí)間、