計算機基本操作教程PPT課件

1、2021/3/91計算機及WORD/EXCEL常用操作教程2021/3/92windows系統(tǒng)操作1、快捷鍵Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站F1顯示當(dāng)前程序或者Windows的幫助內(nèi)容。F2當(dāng)你選中一個文件的話，這意味著“重命名”F3當(dāng)你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件” 對話框F5刷新窗口Windows鍵+D最小化或恢復(fù)所有被打開的窗口。Windows鍵+E 打開資源

2、管理器Windows鍵+L 鎖定計算機Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序ALT+TAB切換當(dāng)前程序2021/3/93鼠標(biāo)右鍵用資源管理器方式打開,不要雙擊打開。WIN+E 資源管理器方式打開2021/3/94WORD/EXCEL操作 WORD文字處理 EXCEL電子表格2021/3/95其中：2000/XP/2003編輯的文件后綴后通常為doc而2007編輯的后綴后通常為docxMicrosoft Office Word版本：2000/XP/2003/20072021/3/962021/3/971、保存文檔2、打開已保存的文檔3、建立新文檔Ctrl+

3、S保存文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+N建立新文檔2021/3/98在文檔中錄入文字 歸納： 錄入時不要考慮文檔的格式，專心進行文字的單純錄入，具體格式是將來排版時要解決的問題。Word具有“自動換行”功能，錄入時不要輕易按回車鍵及空格鍵。（另起段落，才用到回車鍵。）2021/3/99文字與段落的選擇方法二：將鼠標(biāo)移至選擇區(qū)：單擊-選擇一行；雙擊-選擇一段；三擊-選擇全文方法一：拖方法三：單擊選擇開始位置，SHIFT+單擊結(jié)束位置Ctrl+A全選2021/3/910選擇區(qū)：左側(cè)頁邊區(qū)域內(nèi)空白處，鼠標(biāo)移至該區(qū)域會變成空心箭頭選擇區(qū)2021/3/911文字的復(fù)制與移動 剪貼板是一個非常重要的概念

4、，剪切、復(fù)制和粘貼是與之相關(guān)的三個命令，要理解其含義Ctrl+C復(fù)制所選文本Ctrl+X剪切所選文本Ctrl+V粘貼文本 拖動：復(fù)制與移動文字 選定需要復(fù)制或移動的文字-鼠標(biāo)移至文字上方拖至目標(biāo)位置。（此拖動過程中，按住CTRL鍵時為復(fù)制。）2021/3/912文本的查找與替換 常規(guī)查找與替換：編輯-查找/替換Ctrl+F查找所選文本Ctrl+H替換所選文本 刪除文中多處出現(xiàn)的文字：編輯-替換-在“查找內(nèi)容”項輸入要替換的文字、在“替換內(nèi)容”不輸入任何字符而直接替換2021/3/913撤消與恢復(fù) 撤消與恢復(fù)Ctrl+Z撤消當(dāng)前操作Ctrl+Y恢復(fù)當(dāng)前操作2021/3/914設(shè)置字體、字形、字號

5、和字符的顏色 選中需要設(shè)置格式的字符 再設(shè)字體格式Ctrl+D字體設(shè)置對話框2021/3/915設(shè)置字體、字形、字號和字符的顏色2021/3/916段落/文本對齊方式2021/3/917設(shè)置段落的縮進方式按空格鍵縮進 設(shè)置段落縮進的目的是改變正文與頁邊距之間的距離。(如果沒有出現(xiàn)標(biāo)尺欄，可從菜單：視圖標(biāo)尺打開)2021/3/918設(shè)置行間距和段間距 設(shè)置行間距和段間距可以十分自如地增加或減少行與行之間以及段與段之間的距離。一定不要用按回車鍵的方法來增加或減少行間距或段間距，這是錯誤的操作方法。2021/3/919設(shè)置項目符號和編號 為段落設(shè)置項目符號和編號，可以提高文檔的條理性和完整性。202

6、1/3/920為文檔設(shè)置分欄2021/3/921為文檔設(shè)置分欄2021/3/922文檔設(shè)置頁眉和頁腳2021/3/923文檔設(shè)置頁眉/頁腳和頁碼頁眉和頁腳工具條2021/3/924創(chuàng)建表格/設(shè)置表格的格式2021/3/925插入圖片插入圖片的操作是一切圖形操作的基礎(chǔ)插入圖片的三種常用方法菜單：插入圖片-來自文件復(fù)制-粘貼鼠標(biāo)直接拖入WORD中2021/3/926修改圖片及設(shè)置圖片的格式圖片工具條裁剪文字環(huán)繞2021/3/927文本框無邊文本框2021/3/928圖表的創(chuàng)建和編輯2021/3/929圖表的創(chuàng)建和編輯2021/3/930頁面設(shè)置2021/3/931頁面設(shè)置2021/3/932打印文

7、檔2、打印預(yù)覽 打印1、直接打印(錯誤率高)2021/3/933打印文檔打印機打印機選擇打印頁數(shù)等2021/3/934換頁和分行2021/3/935換頁和分行Ctrl+Enter 換頁(分頁符功能)2021/3/936常用工具及設(shè)置1、特殊符號菜單：插入特殊符號軟鍵盤2、格式刷2021/3/9373、目錄自動生成常用工具及設(shè)置2021/3/9384、頁碼格式變化如：目錄與正文內(nèi)容頁碼格式不一樣等常用工具及設(shè)置2021/3/939常用工具及設(shè)置5、查看正文件內(nèi)容時視窗大小CTRL+鼠標(biāo)中間滾輪調(diào)整大小2021/3/940郵件合并2021/3/941文檔的保護 其最根本的宗旨就是要確保無關(guān)人員不能

8、讀取、修改他無權(quán)使用的文檔。2021/3/942其中：2000/XP/2003編輯的文件后綴后通常為xls而2007編輯的后綴后通常為xlsxMicrosoft Office Excel版本：2000/XP/2003/20072021/3/943 Excel Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強大的數(shù)字運算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進行復(fù)雜的計算.2021/3/944E

9、xcel工作界面工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動單元格活動單元格行號行號工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。2021/3/945單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號： Excel使用字母標(biāo)

10、識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。2021/3/946工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶

11、的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進行切換。Excel工作界面2021/3/947文件的操作打開文件有三種方法：雙擊EXCEL文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕2021/3/948保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕 文件的操作2021/3/949

12、關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】文件的操作2021/3/950單元格的編輯 我們除了對單元格的內(nèi)容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動單元格 單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。2021/3/951復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。單元格的編輯2021/3/952清除與刪除清除：只要選中單元

13、格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。單元格的編輯2021/3/953刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除單元格的編輯2021/3/954插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作2021/3/955 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作2021/3/956刪除行、列

14、：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作2021/3/957行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作2021/3/958調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬行、列的基本操作2021/3/959 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行、列的基本操作行的隱藏與列的隱藏方法相同。2021/3/

15、960 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏行、列的基本操作2021/3/961格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設(shè)置2021/3/962 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再

16、在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置2021/3/963【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進行顯示 時，可能使用這個選項達到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。2021/3/964工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。2021/3/965若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl

17、+單擊實現(xiàn)。工作表的基本操作多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表2021/3/966標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進行重命名。工作表的基本操作2021/3/967更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作2021/3/968添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作2021/3/969工作表

18、的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表2021/3/970移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作2021/3/971在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。2021/3/972Excel數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入

19、數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置2021/3/9731輸入文字與符號 在Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號。 當(dāng)需要輸入郵政編碼、身份證號碼、電話號碼時，應(yīng)先輸入單引號“ ”，表示隨后輸入的數(shù)字作為文字，不可以計算。 在默認(rèn)狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對齊顯示。Excel數(shù)據(jù)輸入2021/3/9742輸入數(shù)值 數(shù)字符號數(shù)字字符（09）“+”、“-”符號。數(shù)字格式在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值在單

20、元格中均右對齊。Excel數(shù)據(jù)輸入2021/3/975注意事項輸入分?jǐn)?shù)時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個空格。帶括號的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是“#” 。Excel數(shù)據(jù)輸入2021/3/9763輸入時間 中文Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。 在鍵入了 Microsoft Excel 可以識別的日期或時間數(shù)據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時間格式。 在默認(rèn)時，時期和時間項在單元格中右對齊。Excel數(shù)據(jù)輸入2021/3/977粘貼是帶有格式和公式的，選擇性粘貼可以選擇只粘貼數(shù)

21、值、格式、公式、批注等 2021/3/978 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：填充和自動填充2021/3/979 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充：填充和自動填充2021/3/980自動填充： 就是通過拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個

22、小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄自動填充：填充和自動填充2021/3/981當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作。填充和自動填充2021/3/982豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。按住CTRL+鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作填充和自動填充2021/3/983 在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。填充和自動填充2021/3/984圖表的創(chuàng)建和編輯參照WORD圖表操作2021/3/985公式與函數(shù)有具體使用說明參照公式：加、減、乘、除.等其它高級運算都支持2021/3/986求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。公式與函數(shù)2021/3/987公式與函數(shù)單元格公式均以“等號