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1、XX發(fā)電有限公司班組管理信息化項(xiàng)目XX發(fā)電有限公司2016年12月1. 前言2. 班組管理現(xiàn)狀 江方案設(shè)計(jì)構(gòu)想4 方案設(shè)計(jì)遵循標(biāo)準(zhǔn) 5.方案設(shè)計(jì)架構(gòu) 口 費(fèi)用預(yù)算XX發(fā)電有限公司班組管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案1 .前言班組是企業(yè)最基層的組織,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),班組 管理的好壞,直接影響企業(yè)的管理水平和整體效益,對(duì)企業(yè)管理起 著舉足輕重的作用。隨著我國(guó)電力行業(yè)的高速發(fā)展,電力企業(yè)需要 更好的適應(yīng)行業(yè)信息化的社會(huì)趨勢(shì),需要設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)班組建設(shè) 信息化管理系統(tǒng),以提高電力系統(tǒng)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高信息化管理 水平,加強(qiáng)信息反饋,實(shí)現(xiàn)信息管控。2 .班組管理現(xiàn)狀目前,我公司基層班組共計(jì)266個(gè),

2、班務(wù)處理仍停留在傳統(tǒng)的 紙質(zhì)記錄、電話聯(lián)系上,沒(méi)有系統(tǒng)的班組建設(shè)管理信息平臺(tái)服務(wù)于 班組日常工作。一方面由于班組日常工作繁雜,大量的時(shí)間用于填 寫(xiě)各類(lèi)形式不一(電子版、紙質(zhì)版),要求不同(各類(lèi)、各部門(mén))的 記錄、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)上報(bào)材料上,占用了許多有效工作時(shí)間,造成班 組成員工作量無(wú)形之中加大,大量的文字工作使班組成員不堪重負(fù), 另一方面對(duì)于管理信息和工作任務(wù)也沒(méi)有一綜合渠道予以及時(shí)上傳 下達(dá)。盡管部分基層企業(yè)僅有的幾個(gè)單位如連城、景泰、西固公司 內(nèi)部已建立了各種信息化系統(tǒng),在本單位部門(mén)、專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮著重 大作用,但基層班組在實(shí)際應(yīng)用中仍存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:(一)管理要求不規(guī)范,缺乏通用性、

3、實(shí)用性、可比性和系統(tǒng) 性;(二)沒(méi)有信息傳遞功能,上層管理要求不能直接下達(dá)至部門(mén) 乃至班組,下層班組信息也沒(méi)有渠道直接上傳至上層,班組信息上 傳斷層脫節(jié);(三)信息共享差,單位各部門(mén)問(wèn)、各班組間未實(shí)現(xiàn)信息共享, 都是獨(dú)立的信息孤島;(四)系統(tǒng)沒(méi)有通用性。系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)了個(gè)別部門(mén)生產(chǎn)班組基礎(chǔ) 工作的管理,生產(chǎn)服務(wù)類(lèi)班組不能使用,系統(tǒng)不通用;(五)系統(tǒng)功能單一,涵蓋面窄。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部分工作電子班 務(wù),但局限性大,缺乏系統(tǒng)性,功能僅限于當(dāng)班記事、交接班管理、 定期工作管理、電子報(bào)表填寫(xiě)等部分事務(wù)處理,未能涵蓋班組建設(shè) 管理諸多模塊;(六)基層單位信息系統(tǒng)各自研發(fā)、各自獨(dú)立,資源浪費(fèi)大。綜上所述,急需在公

4、司層面開(kāi)發(fā)具有三級(jí)管理功能的具有功能 強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、使用規(guī)范、構(gòu)架合理、方便實(shí)用的班 組管理信息系統(tǒng),使班組工作效率得到進(jìn)一步提高,班組成員勞動(dòng) 力進(jìn)一步解放,從而將信息化管理與企業(yè)的班組建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái), 互相滲透,為企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)助力。解決上述問(wèn)題的關(guān)鍵,首先是在班組層面建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí) 用的管理體系,提升班組管理水平;其次是結(jié)合電力生產(chǎn)特點(diǎn)使班 組管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化,提高班組工作效率, 最終實(shí)現(xiàn)三級(jí)班組管理信息的互動(dòng),提升信息的共享性和決策能力。(一)硬件平臺(tái)班組管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目硬件平臺(tái)擬采用大集中式的部署方式, 兩臺(tái)互備服務(wù)器集中于XX公司本部,通過(guò)移

5、動(dòng)專網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)。(二)軟件平臺(tái)班組管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目軟件平臺(tái)擬采用大集中式的部署方式, 基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理和統(tǒng)一維護(hù)的原則,開(kāi)發(fā)一套 盡量統(tǒng)一界面的應(yīng)用系統(tǒng),基于此平臺(tái)的信息都儲(chǔ)存于XX公司數(shù) 據(jù)庫(kù)中,便于數(shù)據(jù)的維護(hù)和數(shù)據(jù)的利用(三)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全為確保班組管理信息系統(tǒng)的安全,信息傳輸通道采用公司專網(wǎng), 專網(wǎng)已部署防火墻、安全網(wǎng)關(guān)以及上網(wǎng)行為管理設(shè)備,可以保障服 務(wù)器和信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。為確保軟件安全可以給各基層單位 分配用戶名和密碼。3 .方案設(shè)計(jì)構(gòu)想本方案是在客觀研究了 XX公司班組管理信息系統(tǒng)的需求分析 與總體要求后,通過(guò)對(duì)XX公司基層企業(yè)一線班組詳實(shí)的實(shí)地考察 和

6、調(diào)研,重點(diǎn)針對(duì)XX公司班組管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合電力企業(yè)部 分公司班組建設(shè)先進(jìn)管理理念與管理實(shí)踐,在框架基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、功能 板塊實(shí)現(xiàn)、流程節(jié)點(diǎn)處理、信息資源共享的基礎(chǔ)上,以“實(shí)用、適 用、高效、便捷”為原則,全面設(shè)想信息化系統(tǒng)功能需求,并與本 公司“一體化”平臺(tái)技術(shù)相結(jié)合,研究并開(kāi)發(fā)“班組建設(shè)管理”信 息系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用等三 方面做策劃,從而逐步達(dá)到各級(jí)管理流程化、班組管理系統(tǒng)化、培 訓(xùn)管理現(xiàn)代化、報(bào)表管理無(wú)紙化、資料管理規(guī)范化、班務(wù)管理公開(kāi) 化、日常工作高效化、信息資源共享化等特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資源跨地域共 享,實(shí)現(xiàn)主管部門(mén)對(duì)班組工作的有效督察和指導(dǎo),形成橫向集成、 縱

7、向管控的班組建設(shè)管理信息系統(tǒng)管控模式。4 .方案設(shè)計(jì)遵循標(biāo)準(zhǔn)班組管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)、測(cè)試以及上線運(yùn)行嚴(yán)格遵守下列有 關(guān)標(biāo)準(zhǔn):關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)關(guān)于加強(qiáng)班組建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)發(fā)電廠優(yōu)秀班組考核細(xì)則 GB8567-88 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南 GB9386-88 計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試文件編制規(guī)范5 .方案設(shè)計(jì)架構(gòu)(一)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):一個(gè)系統(tǒng),四大功能,兩個(gè)板塊,七大模塊, 以多層級(jí)權(quán)限管理為基礎(chǔ),搭建高層管理(公司級(jí)或企業(yè)級(jí))中層 管理(部門(mén)級(jí))、基層班組管理(班組級(jí))的整體業(yè)務(wù)模型。1 .一個(gè)系統(tǒng):基于公司現(xiàn)有的*信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā),增加班組建 設(shè)”板塊,避免多個(gè)系統(tǒng)重復(fù)開(kāi)發(fā),不同業(yè)務(wù)不同

8、系統(tǒng)、不同部門(mén)不 同界面、不同界面不同功能,系統(tǒng)繁多、功能復(fù)雜、重復(fù)登錄現(xiàn)象。2 .四大功能:信息匯總功能、業(yè)務(wù)處理功能、綜合考評(píng)功能、 綜合查詢功能。3 .兩個(gè)板塊:電子班務(wù)板塊、考評(píng)系統(tǒng)板塊。4 .七大模塊:班組基礎(chǔ)管理、安全管理、教育培訓(xùn)管理、精神 文明與文化建設(shè)管理、民主管理、特色活動(dòng)、光榮榜。(二)功能設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化,工作要求標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè) 務(wù)流轉(zhuǎn)信息化,班組信息實(shí)時(shí)化,實(shí)現(xiàn)制度管人,流程管事,各司 其職,各負(fù)其責(zé)的閉環(huán)管理。1 .可進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息整合、資源共享;2 .可將設(shè)備臺(tái)帳、基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),既規(guī)范了資 料管理,又減輕了班組工作負(fù)擔(dān),有效提高工作效率;3 .通

9、過(guò)借助平臺(tái)優(yōu)勢(shì)在線查閱、信息共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)班 組基礎(chǔ)資料的管理、教育培訓(xùn)的實(shí)施、人才技能的提升;4 .實(shí)現(xiàn)班組管理的微觀監(jiān)控、宏觀掌控,各級(jí)不同權(quán)限用戶可 實(shí)時(shí)了解班組建設(shè)動(dòng)態(tài),監(jiān)督、指導(dǎo)、管理班組建設(shè)工作;5 .實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)量化考評(píng),系統(tǒng)自動(dòng)打分,逐步替代傳統(tǒng)的人 工打分量化評(píng)級(jí);6 .無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。公司與部門(mén)、部門(mén)與班組分層分 級(jí)流程化處理班組業(yè)務(wù)。(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì):結(jié)構(gòu)清晰、架構(gòu)明確,能實(shí)時(shí)、高效處理各 種班組管理需求。1 .先進(jìn)性原則系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用先進(jìn)的、開(kāi)放的B/S體系結(jié)構(gòu), 滿足企業(yè)科學(xué)化建設(shè)的要求。2 .實(shí)用性原則一一最大限度的滿足實(shí)際工作的要求,把滿足企業(yè) 的班組管

10、理作為第一要素進(jìn)行考慮,采用集中管理控制的模式。3 .可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則一一系統(tǒng)為以后的升級(jí)預(yù)留空間,系 統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,充分考慮方案設(shè)計(jì) 的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。4 .經(jīng)濟(jì)性原則一一在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性價(jià)比的前提下, 通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。(四)系統(tǒng)應(yīng)用要求:1 .以班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為藍(lán)本,集成班組人員日常業(yè)務(wù)處理、工 作計(jì)劃、任務(wù)安排、任務(wù)執(zhí)行、工作檢查、日志填寫(xiě)等常規(guī)工作;2 .重點(diǎn)針對(duì)安全生產(chǎn)的一線班組(生產(chǎn)服務(wù)班組通用)設(shè)計(jì)使 用簡(jiǎn)單、操作方便的日常工作處理模塊;(該模塊具有班組工作流程 處理功能)3 .信息管理功

11、能。可以隨時(shí)根據(jù)用戶需求在不同模塊錄入、管 理相關(guān)信息。如報(bào)表、日志、資料的隨時(shí)錄入和調(diào)?。? .任何形式的文本文件、音頻、視頻、圖片資料的上傳、導(dǎo)出5 .系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能。可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)模塊數(shù)據(jù)信息并自動(dòng) 統(tǒng)計(jì);6 .綜合查詢功能,系統(tǒng)可以按照用戶需求,根據(jù)不同字段隨時(shí) 查詢相關(guān)信息;7 .系統(tǒng)具有流程節(jié)點(diǎn)處理功能。公司與基層企業(yè)、基層企業(yè)與 部門(mén)、部門(mén)與班組之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能;8 .考評(píng)管理功能。系統(tǒng)具有為班組標(biāo)準(zhǔn)化管理而設(shè)計(jì)的考核項(xiàng) 設(shè)置、考核權(quán)限設(shè)置、考核評(píng)分、考核查詢等考核管理功能;9 .任務(wù)彈窗通知功能。待辦事務(wù)、待處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)彈 出提前告知提醒。(五)實(shí)現(xiàn)方式:電子班務(wù)、

12、考評(píng)管理:1 .電子班務(wù):逐步取代大量的紙質(zhì)版記錄、資料、檔案、報(bào)表、 臺(tái)賬,用通用、統(tǒng)一、規(guī)范的形式集中在系統(tǒng)中錄入,便于查閱, 信息共享,同時(shí)可進(jìn)行相關(guān)日常事務(wù)處理。(1)電子班務(wù)班組基礎(chǔ)管理安全管理教育培訓(xùn)管理精神文明與文化建設(shè)管理 民主管理特色活動(dòng)班務(wù)公開(kāi)班務(wù)會(huì)國(guó)家#養(yǎng)房 省部級(jí)及集團(tuán)公司獎(jiǎng)勵(lì)季開(kāi)展 地市級(jí)及分子公司獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì) 部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì) 班組獎(jiǎng)懲情況 班組制度 獎(jiǎng)金分配表考勤表資料2 .考評(píng)系統(tǒng):可將各板塊事務(wù)通過(guò)相關(guān)部門(mén)流轉(zhuǎn),流程節(jié)點(diǎn)處 理,自動(dòng)完成綜合考評(píng)。班組建設(shè)考評(píng)系統(tǒng)XX發(fā)電有限公司班組管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目研發(fā)明細(xì)工作量清單方式(開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作日)序號(hào)大類(lèi)小類(lèi)內(nèi)容描述項(xiàng) 目

13、 經(jīng) 理架構(gòu)設(shè)計(jì)師需求 分析 員研發(fā)經(jīng)理程 序 員軟件測(cè)試工程師用戶交互設(shè)計(jì)師文 檔 編 輯培 訓(xùn) 人 員實(shí)施工程師小計(jì)備注1需求分析20%需求調(diào)研與最終用戶溝通,進(jìn)行需求調(diào)研201535需求分析需求分析的主要內(nèi)容是系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的優(yōu)化方案細(xì)節(jié)要求552030需求方案設(shè)計(jì)編制按需求調(diào)研結(jié)果,設(shè)計(jì)需求說(shuō)明書(shū),由建 設(shè)各方共同評(píng)審前確認(rèn)需求說(shuō)明書(shū), 提出 建設(shè)方案,確定工作內(nèi)容和工作量。1515302系統(tǒng)設(shè)計(jì)15%架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及評(píng)審336概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)及評(píng)審8816詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審181836數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)及評(píng)審1010203系統(tǒng)開(kāi)發(fā)30%系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)1.通用功能2.流程管理3.應(yīng)用管理4.用戶管理5.角色類(lèi)型管理;6.業(yè)務(wù)功能等等(根據(jù)具體項(xiàng)目的需求進(jìn)行說(shuō)明)1501504系統(tǒng)測(cè)試10%測(cè)試方案編寫(xiě)測(cè)試方案編寫(xiě)(包含測(cè)試用例)55單元測(cè)試單元測(cè)試1010接口測(cè)試接口測(cè)試

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