EXCEL2007教案

1、EXCEL2003 基本知識(shí)和工作表的建立與編輯一、學(xué)時(shí)：2 學(xué)時(shí)二、教學(xué)目的和要求：1、掌握EXCEL2003基本知識(shí)：?jiǎn)?dòng)、退出方法、窗口組成及基本概念（工作簿、工作表、單元格）。2、掌握EXCEL2003工作表的建立和編輯方法。3、掌握EXCEL2003公式與函數(shù)的使用。4、掌握EXCEL2003工作表的格式化方法。三、教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：1、重點(diǎn)講解EXCEL2003 工作表的建立、編輯和格式化方法以及公式和函數(shù)的使用。2、難點(diǎn)是公式和函數(shù)的使用。四、本課與其他課程或已學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的聯(lián)系：結(jié)合WORD200學(xué)習(xí)，有很多操作方法是類(lèi)似的?？梢杂|類(lèi)旁通。五、教學(xué)媒體：多媒體教室或計(jì)算機(jī)機(jī)房。六

2、、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)過(guò)程的具體安排：1、回顧：WORD200裝格制作和處理方法，提出WOR的優(yōu)勢(shì)是處理文本，數(shù)據(jù)處理不是很方便，所以微軟專(zhuān)門(mén)提供了 EXCELS樣的電子表格處理軟件來(lái)處理數(shù)據(jù)，有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。具體體現(xiàn)在哪些方面呢？2、新內(nèi)容學(xué)習(xí)：第一節(jié)EXCEL200霆本知識(shí)EXCEL2003 是 OFFICE2000 中的主要成員之一，是集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表及其它多媒體對(duì)象于一體的電子表格軟件。它的核心功能是表格處理，同時(shí)還能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算、圖表處理和數(shù)據(jù)分析以及WEB 和病毒檢查功能等。由于EXCEL 具有十分友好的人機(jī)界面和強(qiáng)大的計(jì)算功能，因而深受廣大辦公、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)人員的青睞，成

3、為最受歡迎、最流行的電子表格軟件。一、啟動(dòng)、退出方法：1、 啟動(dòng)：常用的幾種方法：（1） 雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)（2） 開(kāi)始程序Microsoftexcel（3） 雙擊任何一個(gè)EXCEL文件（4） 開(kāi)始運(yùn)行輸入“ excel”可執(zhí)行文件。2、 退出：（1） 單擊右上角“關(guān)閉”按鈕。（2） “文件”退出（3） 單擊控制菜單關(guān)閉（4） 雙擊控制菜單（5） ALT+F4二、窗口組成：見(jiàn)書(shū)P145三、基本概念（工作簿、工作表、單元格）：工作簿：是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件。 一個(gè)工作簿就是一個(gè) EXCEL文件，其擴(kuò)展名為“.XLS”。 EXCEL啟動(dòng)后，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)被命名為“ Bookl”的工作簿。工作表：也

4、稱(chēng)作電子表格。一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表（ EXCEL2003最多可創(chuàng)建255 個(gè)工作表），這樣可使一個(gè)文件中包含多種類(lèi)型的相關(guān)信息，用戶(hù)可以將若干相關(guān)工作表組成一個(gè)工作簿，操作時(shí)不必打開(kāi)多個(gè)文件，而直接在同一個(gè)文件的不同工作 表中方便地切換。默認(rèn)情況下，EXCEL的一個(gè)工作簿中有3個(gè)工作表，名稱(chēng)分別為Sheetl、Sheet2、Sheet3,當(dāng)前工作表為 Sheetl,用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況可以增減工作表 和選擇工作表。單元格：是組成工作表的最小單位。EXCEL的工作表由65536行、256列組成，每一行列交叉處即為一單元格，有65536X256個(gè)。列名用字母及字母組合AZ , AAAZ ,BA

5、BZ ,，IAIV表示，行名用自然數(shù) 165536表示。每個(gè)單元格用它所在的 列名和行名來(lái)引用，如：A6、D20等。每個(gè)單元格可容納 32000個(gè)字符。第二節(jié)EXCEL200S：作表的建立和編輯方法一、建立、保存和打開(kāi)工作簿：（6） 作簿：?jiǎn)?dòng)后：自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為 Bookl的空白工作簿，包含 Sheetl、Sheets Sheet3三張空白工 作表。建立新的工作簿：工具欄上的“新建”按鈕-7默認(rèn)模板“文件”“新建”、“常用”標(biāo)簽 ,、“電子表格模板”（發(fā)票、費(fèi)用報(bào)表、采購(gòu)單）2、打開(kāi)工作簿：“文件”打開(kāi)或工具欄上的“打開(kāi)”按鈕3、打開(kāi)最近編輯過(guò)的工作簿：“文件”菜單底部4、保存工作簿：“文件

6、”保存或工具欄上的“保存”按鈕5、關(guān)閉工作簿：（若要關(guān)閉所有打開(kāi)的工作簿，按Shift的同時(shí)單擊“文件|關(guān)閉所有文件”）二、選定工作區(qū)域：對(duì)工作表的操作實(shí)際是對(duì)單元格或單元格區(qū)域的操作。1、單元格的選?。河檬髽?biāo)、鍵盤(pán)或直接在單元格名稱(chēng)框中輸入或在“編輯”-定位2、整行整列的選取：（1）單擊行號(hào)或列標(biāo)（2）連續(xù)幾行或幾列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)或選第一行，按 Shift,選最 后一行。（3）不連續(xù)的選?。喊?Ctrl。3、單元格區(qū)域的選?。哼B續(xù)區(qū)域：拖動(dòng)鼠標(biāo)或點(diǎn)第一單元格，再 Shift,再最后一單元格。 不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。4、整個(gè)工作表的選?。狐c(diǎn)擊“全選”按扭（左上角列標(biāo)和行號(hào)交叉處的灰色矩形

7、塊）三、數(shù)據(jù)輸入：在工作表中可輸入兩種數(shù)據(jù)一一常量和公式，兩者的區(qū)別在于公式以等號(hào)（=）開(kāi)頭。常量類(lèi)型有三類(lèi)：文本型、數(shù)值型和日期時(shí)間型。常量的輸入方法：輸入時(shí)不僅可直接從鍵盤(pán)輸入還可自動(dòng)輸入，并且可檢查其正確性。輸入結(jié)束后按回車(chē)鍵、Tab鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄的“按鈕均可確認(rèn)輸入。 按ESC或單擊編輯欄的“X”按鈕可取消輸入。1、 三種類(lèi)型的數(shù)據(jù)的輸入：（ 1） 文本輸入：文本輸入時(shí)向左對(duì)齊。有些數(shù)字如電話(huà)號(hào)碼、郵編常作字符處理，此時(shí)只需在輸入數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)，即當(dāng)作字符左對(duì)齊。當(dāng)輸入的文字長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)，如右邊單元格無(wú)內(nèi)容，則擴(kuò)展到右邊列；否則將截?cái)囡@示。（ 2） 數(shù)值輸入：數(shù)值包含

8、09、E、e、$、/（分號(hào)）、%以及小數(shù)點(diǎn)和千分位符號(hào)（,）等特殊字符。如：$50,000。另外， Excel 還支持分?jǐn)?shù)的輸入，如：12 3/4，在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間應(yīng)有一個(gè)空格，當(dāng)分?jǐn)?shù)小于1時(shí)，要寫(xiě)成0 3/4,不寫(xiě)0會(huì)被Excel識(shí)別為日期3月4日。字符“¥” 和“$”放在數(shù)字前會(huì)被解釋為貨幣單位。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中一律靠右對(duì)齊。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)太長(zhǎng)時(shí)，Excel自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如： 3.45E+12;當(dāng)單元格容納 不下一個(gè)格式化的數(shù)字時(shí)，就用若干個(gè)“#”代替。Excel 的數(shù)字精度為15 位，當(dāng)長(zhǎng)度超過(guò)15 位時(shí)， Excel 會(huì)將多余的數(shù)字轉(zhuǎn)換為0，如輸入：123451234

9、5123456 時(shí)，在計(jì)算中以1234512345123450 參加計(jì)算。（ 3） 日期時(shí)間數(shù)據(jù)輸入：Excel 內(nèi)置了一些日期時(shí)間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些相匹配時(shí)，Excel 將自動(dòng)識(shí)別它們。EXCEL2003 已采用四位表示年份。其常見(jiàn)日期時(shí)間格式為“mm/dd/yy ”、“ dd-mm-yy ”、 “ hh:mm （AM/PM） ”。默認(rèn)方式：右對(duì)齊。輸入日期時(shí)，可用斜杠（/）或減號(hào)（-）分割日期的年、月、日。輸入時(shí)間時(shí)，按xx時(shí)：x x分：x x秒格式。若按12小時(shí)制輸入時(shí)間，則應(yīng)在時(shí) 間數(shù)字的末尾空一格，隨后鍵入字母a或p,比如7:20 a （但顯示為7:20 AM ）,缺少空格將被

10、當(dāng)作字符數(shù)據(jù)處理。同時(shí)輸入日期和時(shí)間，在中間用空格分隔。如輸入1999 年 1 月 3 日下午4:30，則可輸入：1999/1/3 16:30或 99/1/3 4:30 p （但時(shí)間均顯示為 24小時(shí)制）。注 ： 若要輸入當(dāng)天的日期，可按快捷鍵Ctrl+ ； （分號(hào)）若要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按快捷鍵Ctrl + Shift + ： （冒號(hào)）或 Ctrl + Shift + ；（分號(hào)）2、 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入：如果輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可使用Excel 的數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入功能，它可以方便快捷地輸入等差、等比以及預(yù)定義的數(shù)據(jù)填充序列。(1) 1） 自動(dòng)填充自動(dòng)填充是根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)，用鼠標(biāo)拖曳初始值單元格

11、右下角的填充柄，即可完成自動(dòng)填充。自動(dòng)填充可實(shí)現(xiàn)以下幾種功能：?jiǎn)蝹€(gè)單元格內(nèi)容為純字符、純數(shù)字或是公式，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。單個(gè)單元格內(nèi)容為文字?jǐn)?shù)字混合體，填充時(shí)文字不變，最右邊的數(shù)字遞增。如初始值為A1 ,填充為A2 ,單個(gè)單元格內(nèi)容為Excel 預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中一員，按預(yù)設(shè)序列填充。如初始值為一月，自動(dòng)填充為二月、三月、可通過(guò)“工具|選項(xiàng)|自定義序列”來(lái)添加新序列并儲(chǔ)存起來(lái)供以后填充時(shí)使用。如果有連續(xù)單元格存在等差關(guān)系，則先選中該區(qū)域，再運(yùn)用自動(dòng)填充可自動(dòng)輸入其余的等差值，拖曳可由上往下或由左往右拖動(dòng)，也可反方向進(jìn)行。(2) 特別的自動(dòng)填充：如果自動(dòng)填充時(shí)，要考慮是否帶格式或區(qū)域中是等差

12、還是等比序列，則自動(dòng)填充時(shí)按住鼠標(biāo)右鍵，拖曳到填充的最后一個(gè)單元格釋放，將出現(xiàn)“自動(dòng)填充快捷菜單”，可進(jìn)行各種選擇。(3) 產(chǎn)生一個(gè)序列：步驟如下：在單元格輸入初值并回車(chē)；用鼠標(biāo)單擊選中第1個(gè)單元格或要填充的區(qū)域，選擇“編輯I填充I序列” 。 3、輸入有效數(shù)據(jù)：可預(yù)先定義一個(gè)或多個(gè)單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍：選定單元格-“數(shù)據(jù)|有效性”對(duì)已輸入的數(shù)據(jù)可進(jìn)行審核：選定數(shù)據(jù)-設(shè)置有效性-“工具I審核” -顯示“審 核”工具欄單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”。四、使用公式與函數(shù)：1、使用公式：公式以“=”或“ + ”開(kāi)頭。(1) 公式運(yùn)算符：公式中可使用的運(yùn)算符包括：數(shù)學(xué)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文字運(yùn) 算符。數(shù)

13、學(xué)運(yùn)算符：+、一、 *、/、人等。比較運(yùn)算符：=、V、 =、 =、,其值為邏輯值：TRUE或FALSE文字運(yùn)算符：& (連接)將兩個(gè)文本連接，其操作數(shù)可是帶引號(hào)的文字，也可是單元格 地址。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)：數(shù)學(xué)運(yùn)算符文字運(yùn)算符比較運(yùn)算符。數(shù)學(xué)運(yùn)算符中：人*、/ +、一比較運(yùn)算符：優(yōu)先級(jí)相同同級(jí)運(yùn)算從左向右依次運(yùn)算。(2) 公式輸入：在編輯欄輸入：選定單元格輸入“=”或“ + ”號(hào)和公式回車(chē)或單擊編輯欄中的。在單元格輸入：雙擊單元格輸入“=”或“ + ”號(hào)和公式回車(chē)或單擊編輯欄中的。2、使用函數(shù)： 函數(shù)的形式為：函數(shù)的名稱(chēng)(參數(shù) 1,參數(shù)2,)其中參數(shù)可是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其

14、他函數(shù)。(1) 函數(shù)輸入：有兩種方法：一為粘貼函數(shù)；一為直接輸入法。粘貼函數(shù)輸入法：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘男幕颉安迦雦函數(shù)”或單擊編輯欄中號(hào)按鈕，出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板”，再單擊編輯欄左側(cè)函數(shù)下拉列表框的向下箭頭， 進(jìn)行選擇。注:在參數(shù)框中輸入無(wú)把握的參數(shù)時(shí)可單擊參數(shù)框右側(cè)“折疊對(duì)話(huà)框”按鈕,以暫時(shí)折疊對(duì)話(huà)框，方便選擇單元格區(qū)域。直接輸入法：如果對(duì)函數(shù)名和參數(shù)都很清楚，可直接輸入函數(shù)。如“=average(a1:c2)”。注: 掌握常用幾個(gè)函數(shù)的使用：sum average max min count(2)自動(dòng)求和：E3、單元格引用與公式的復(fù)制：?jiǎn)卧褚糜腥N方式：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。(1

15、) 相對(duì)引用：如 A1、B5等。方便公式的自動(dòng)復(fù)制。(2) 絕對(duì)引用：在行列前均加上“ $”符號(hào)，如$B$5、$AC$6。不能進(jìn)行公式的自動(dòng)復(fù)制。(3) 混合引用：在行號(hào)或列號(hào)前加上“$”符號(hào)，如$A1 , A$1。三種引用輸入時(shí)可互相轉(zhuǎn)換：在公式中用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)選定引用單元格的部分，反復(fù)按F4鍵可進(jìn)行引用間的轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換的規(guī)律如下：A1 $A$1 A$1 $A1 A1按功能鍵F4第1次$A$1第2次A$1第3次$A1第4次A1行絕對(duì)引用絕對(duì)引用相對(duì)引用相對(duì)引用列絕對(duì)引用相對(duì)引用絕對(duì)引用相對(duì)引用引用同一工作簿的不同工作表中的單元格，需在工作表名與單元格引用之間加“！如：Sheet2!B6+Shee

16、t1!A44、區(qū)域命名：除了冒號(hào)表示方法以外，還可自己命名：“插入|名稱(chēng)|定義”五、數(shù)據(jù)編輯：1、數(shù)據(jù)修改：有三種方法：一是在編輯欄修改，二是直接在單元格單擊修改，三是雙擊單元格修改。2、單元格數(shù)據(jù)的查找與替換："編輯|查找或替換”3、數(shù)據(jù)刪除：(1) 數(shù)據(jù)清除：“編輯I清除”或按 Del或Delete鍵。(2) 數(shù)據(jù)刪除：“編輯|刪除”4、數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)：可利用剪貼板，也可利用鼠標(biāo)拖放操作。復(fù)制時(shí)按Ctrl拖放，移動(dòng)時(shí)直接拖。5、單元格、行、列的插入和刪除：插入：“插入單元格I行I歹刪除："編輯I刪除”六、工作表的選取、復(fù)制或移動(dòng)、刪除、插入、重命名：1、工作表的選?。?jiǎn)?/p>

17、個(gè)選?。和ㄟ^(guò)鼠標(biāo)單擊；選取連續(xù)的多個(gè)工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)，按 Shift,再單擊最后一個(gè)工作表。選取不連續(xù)的多個(gè)工作表：通過(guò)按Ctrl單擊選取。2、工作表的復(fù)制或移動(dòng)："編輯|移動(dòng)或復(fù)制工作表”或 右擊工作表“移動(dòng)或復(fù)制工作表”3、刪除工作表：“編輯|刪除工作表”或 右擊工作表“刪除”4、插入工作表：“插入|工作表”或右擊工作表“插入”5、重命名工作表：雙擊工作表名修改或 右擊工作表“重命名”第三節(jié) EXCEL200S：作表的格式化-、單元格的數(shù)據(jù)格式化：或 通過(guò)“格式”工具欄“格式I單元格”或右擊單元格-設(shè)置單元格格式二、設(shè)置列寬、行高：列寬、行高的調(diào)整：用鼠標(biāo)直接指向要調(diào)整的列寬（

18、或行高）的列標(biāo)（或行標(biāo)）的分隔線(xiàn)上。列寬、行高的精確調(diào)整：“格式I列或行”一列寬或行高、最適合的列寬或行高 行、列的隱藏或取消：選定行列-“格式I行列I隱藏或取消隱藏”三、自動(dòng)格式化：“格式I自動(dòng)套用格式”四、條件格式：“格式|條件格式”五、格式的復(fù)制和刪除：格式的復(fù)制：用格式刷格式的刪除：“編輯I清除I格式”七、本課小結(jié)本次課主要講了EXCEL2003 的基本知識(shí)（啟動(dòng)、退出方法、窗口組成及基本概念（工作簿、 工作表、單元格） ） 、 工作表的建立和編輯方法、公式與函數(shù)的使用以及工作表的格式化方法。重點(diǎn)掌握三個(gè)基本概念、公式與函數(shù)的使用以及工作表的格式化方法。八、下次課的預(yù)習(xí)要點(diǎn)：（ 1 ）

19、 EXCEL2003 數(shù)據(jù)管理：排序、篩選、分類(lèi)匯總。（ 2） EXCEL2003 數(shù)據(jù)的圖表化：圖表的建立、編輯、格式化。（ 3） EXCEL2003 頁(yè)面設(shè)置和打印。（第七次課教案）EXCEL2003 數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)的圖表化和頁(yè)面設(shè)置與打印一、學(xué)時(shí)：2 學(xué)時(shí)二、教學(xué)目的和要求：1、掌握EXCEL200徵據(jù)管理：排序、篩選、分類(lèi)匯總。2、掌握EXCEL2003 數(shù)據(jù)的圖表化：圖表的建立、編輯、格式化。3、掌握EXCEL2003 頁(yè)面設(shè)置和打印。三、教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：1、重點(diǎn)講解EXCEL2003 數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總的方法以及數(shù)據(jù)的圖表化處理。2、難點(diǎn)是分類(lèi)匯總和部分?jǐn)?shù)據(jù)的圖表化。四、本課

20、與其他課程或已學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的聯(lián)系：結(jié)合WORD20O0習(xí)，有很多操作方法是類(lèi)似的，可以觸類(lèi)旁通。但是也要注意兩者的區(qū)別。五、教學(xué)媒體：多媒體教室或計(jì)算機(jī)機(jī)房。六、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)過(guò)程的具體安排：1、 回顧： 復(fù)習(xí)上次課的公式和函數(shù)的應(yīng)用，便于數(shù)據(jù)管理操作時(shí)使用。2、 引入：現(xiàn)實(shí)生活中許多數(shù)據(jù)需要處理，如全班同學(xué)期末成績(jī)排名次、查詢(xún)高考錄取信息等等，用手工操作是相當(dāng)麻煩的，這里結(jié)合EXCE冰處理，是非常之方便的。3、 新內(nèi)容學(xué)習(xí)：第四節(jié)EXCEL200數(shù)據(jù)管理一、數(shù)據(jù)管理基本概念：數(shù)據(jù)清單：把工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行視為數(shù)據(jù)清單，又稱(chēng)工作表數(shù)據(jù)庫(kù)，類(lèi)似一張二維表。數(shù)據(jù)清單必須有列名（也稱(chēng)

21、字段名），且每一列必須是同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行稱(chēng)為一個(gè)記錄。舉例：學(xué)生成績(jī)表姓名性別籍貫語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分平均分馬茵1女上海文科859470劉俊男上海理科768083劉婷婷女廣州理科838881湯潔冰1女廣州:理科r 678852余小靈男天津理科939091吳日新男南京文科r 999085張小紅女南京理科859694汪曉菲1女北京理科809366陳慧映女理科P 836385徐盛榮男廣州理科707895、數(shù)據(jù)排序:在瀏覽Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，為了查找的方便，我們經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。EXCEL200環(huán)僅提供了對(duì)單列數(shù)據(jù)排序的功能，而且還提供了對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)合排序的功能。1、單

22、列數(shù)據(jù)排序：操作步驟：?jiǎn)螕暨x定要排序的字段列的任意一個(gè)單元格，再單擊“常用”工具欄的“降 序或升序”按鈕。舉例：先計(jì)算出上表總分和平均分（平均分保留1位小數(shù)），再按總分降序或升序排序?！咀⒁狻咳绻判虻膶?duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。如果排序的對(duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。2、復(fù)合數(shù)據(jù)排序：操作步驟：選擇排序的區(qū)域（包括標(biāo)題行），單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令一定義主、次、第三關(guān)鍵字和排序方式一確定。舉例：先按總分降序排序，若總分相同，再按語(yǔ)文降序排序。排序結(jié)果如下所示：姓名性別籍貫學(xué)科語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分平均分張小紅女南京理科;859694275r 91.7吳日新男南京文

23、科99908527491.3余小靈男天津理科I93909127491.3劉婷婷女廣州理科83888125284.0馬茵茵女上海文科;85P 9470249:83.0徐盛榮男廣州理科70789524381.0汪曉菲女北京理科二80P 9366239:79.7劉俊男上海理科76808323979.7陳慧映女天津理科183r 6385231:77.0湯潔冰女廣州理科67885220769.0【注意】1、在“排序”對(duì)話(huà)框中，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)表的具體情況，確定選中“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)（默認(rèn)為“有標(biāo)題行”。2、“選項(xiàng)”命令中還可以設(shè)置排序次序、方向、方法。如求各科平均分并按高低排列，便是按行排序。三、

24、數(shù)據(jù)篩選：數(shù)據(jù)篩選：就是在數(shù)據(jù)清單中，有條件地篩選出部分記錄行，而另一部分記錄行暫時(shí)隱藏起來(lái)，以便于單獨(dú)分析和統(tǒng)計(jì)等。EXCEL200處供了兩種篩選方式：“自動(dòng)篩選”和“高“高級(jí)篩選”對(duì)大家不做要求，感興趣的同學(xué)可查級(jí)篩選”。我們主要講解“自動(dòng)篩選”， 閱相關(guān)資料。1、自動(dòng)篩選：操作步驟：(1)選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域，可全選也可部分選擇；(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動(dòng)篩選” ，此時(shí)會(huì)在所選列標(biāo)題上出現(xiàn)下拉列 表框。若是全選的話(huà)，每個(gè)列標(biāo)題旁均會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭； 若是部分選擇，則只有所選部分列 標(biāo)題會(huì)出現(xiàn)箭頭；(3)單擊某一列標(biāo)題旁邊的下拉箭頭，進(jìn)行篩選選擇。此時(shí)有四類(lèi)選項(xiàng)，如下圖所示：哥學(xué)生成績(jī)

25、表0三ABC-DEFGHL I1姓名，性，籍員學(xué)讓語(yǔ)A數(shù)學(xué)英正，總分平均分，2汪曉菲女北京理科8093侄部79.73劉婷婷女廣介理科8388月！1 LU 1 .(自定義) 84.04湯潔冰廣州理科6788207_23169.05徐盛榮男廣州理科707823981,06吳日新男南京文科9990243 2499L3張小紅A_南京理科859625291, 78黃俊男上海理科76801 27579. 7I 9馬茵茵女上海文科85947024983. 010陳慧映女天津理科83638523177.011余小靈男天建理科93909127491.312H 4 M Sheet 1 /Sheet2/Sheet3

26、 /_J±1_J _±1D|“字段值”：?jiǎn)螕裟骋痪唧w的字段值便可篩選出該字段匹配的記錄。比如：上表中篩選出“總分”為239分的記錄，有兩條，若再篩選“語(yǔ)文”為80分的記錄，就只有一條了。此時(shí)“總分”和“語(yǔ)文”旁邊的箭頭變?yōu)樗{(lán)色，表示這兩列進(jìn)行過(guò)篩 選。凡是參予篩選的列標(biāo)題箭頭均會(huì)變?yōu)樗{(lán)色?！叭俊保?jiǎn)螕簟叭俊?或級(jí)聯(lián)菜單中的“全部顯示”)即可以恢復(fù)隱藏起來(lái)的記 錄，但各列標(biāo)題箭頭并不消失?！扒?0個(gè)”：?jiǎn)螕舸诉x項(xiàng)，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框如下所示，在對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置篩選出最大的或最小的若干條記錄(或百分之若干條記錄)。比如：用此選項(xiàng)篩選“總分”最大3項(xiàng)，則只有三條記錄。用此選項(xiàng)篩

27、選“總分”最大 10百分比，則只有一條記錄?！白远x ”：此選項(xiàng)可以設(shè)置更為復(fù)雜的條件進(jìn)行篩選。單擊此選項(xiàng)會(huì)彈出如 下所示對(duì)話(huà)框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。比如：篩選“總分”大于或等于250分與“總分”小于300分的記錄，有四條?！咀ⅰ浚?、篩選只是暫時(shí)隱藏不滿(mǎn)足條件的記錄，并不刪除記錄。如果想恢復(fù)被隱藏的 記錄，只須在篩選列的下拉菜單中選擇“全部”或在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“全部顯示”即可。2、如果想取消自動(dòng)篩選箭頭，再選擇“數(shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選” ，則所有列標(biāo)題 旁的篩選箭頭消失。四、分類(lèi)匯總：適合于按一個(gè)字段分類(lèi)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。1、簡(jiǎn)單匯總：操作步驟：（1）首先分類(lèi)：同類(lèi)別的記錄通過(guò)“排序”

28、放在一起；（2）選擇需匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域（包括字段名）；（3）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“分類(lèi)匯總”，出現(xiàn)如下所示對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中 分別設(shè)置：分類(lèi)字段（必須是先排序好的字段）；匯總方式（有求和、計(jì)數(shù)、求平均值、最大值、最小值等選項(xiàng)）；選定匯總項(xiàng)；單擊“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框；最后單擊“確定”按鈕。比如：在學(xué)生成績(jī)表中按籍貫進(jìn)行分類(lèi)匯總，統(tǒng)計(jì)各個(gè)地方語(yǔ)文、 數(shù)學(xué)和英語(yǔ)的平均成績(jī)。結(jié)果如下所示：（演示結(jié)果）51學(xué)生成表.AB C | DE T F If G HI1 1姓名 性別籍貫11學(xué)科語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分平以分 一1, 2陳慧映女天津一理科S3 6385231F 77,01+

29、3余小靈男天津理科939091 _ 274 _9L_31-4一 “天津畢均88 m 588 1. .5劉俊男上海理科76803323979. 7 6馬茵茵女上海文科85947024983. 0 I上海平均借80,587 76.5Ir 8吳日新男南京文科99W 85274191.3 I 9張小紅女南京理科85969427591.71-10南京平均值92屈 89, 5 1 11劉婷婷女廣州理科83888125284.0112湯潔冰女廣州理科67835220769.0 I+ 13徐盛榮男廣州理科_707895243 8L 01-14廣州平均值73. 33 即 6776 I. 15汪曉菲女北京建科B0

30、 936623979.7d _16J北京平均值809366；二d17總計(jì)平用值82. 186 80. 21 _ "11 二X! S：heetl/Sheet2/Sheets/H1 SJdC提問(wèn)：請(qǐng)大家思考，如果我們分類(lèi)以后又想分頁(yè)打印，該怎么辦呢？（很簡(jiǎn)單，只需在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中將復(fù)選框“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”選中，即可。同時(shí)“打印預(yù)覽”。）又提問(wèn)：如何使打印出的每頁(yè)都有標(biāo)題行？（在“文件” 一 “頁(yè)面設(shè)置” 一 “工作表” 一 “打印標(biāo)題” 一 “頂端標(biāo)題行”）2、分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分級(jí)顯示：在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)分三級(jí)顯示（從左到右為由高到低顯示），可通過(guò)單擊分級(jí)顯示區(qū)上方的“ D2 3 ”三個(gè)

31、按鈕進(jìn)行控制，單擊“ I”按鈕，只顯示列表中的列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果；“ 2K按鈕顯示列標(biāo)題、各個(gè)分類(lèi)匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果；按鈕顯示了所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)。分級(jí)顯示區(qū)中的”符表示低級(jí)折疊為高級(jí)數(shù)據(jù)，符表示高級(jí)展開(kāi)為低級(jí)數(shù)據(jù),“ ”符對(duì)應(yīng)各明細(xì)數(shù)據(jù)。3、多種分類(lèi)匯總：可對(duì)同一批數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行不同的匯總，此時(shí)須在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中取消“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框，這樣便可疊加多種分類(lèi)匯總。比如，既想求各地方語(yǔ)文、數(shù)學(xué)和英語(yǔ)平均分，又想對(duì)各地方人數(shù)計(jì)數(shù),則可再次進(jìn)行 分類(lèi)匯總，此時(shí)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框設(shè)置如下所示:LLlJSj分類(lèi)匯總據(jù)分頁(yè)/果顯示在數(shù)據(jù)下方全部?jī)?cè)1除如分類(lèi)匯總結(jié)果如下圖所示:西學(xué)生成蓑表 口 |x|

32、1 1 3| A B C D E 11 R 1 G II HL i Ifrtl1姓名性別籍貫：學(xué)科語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分'''+21陳慧映女天津理科 8363 S5 23177.0 1-3 1余小靈男天律理/ 93909127g9L3 1-1 42天律計(jì)數(shù)1 5天津平均值 88 76.5886劉俊男 上林理科7680 S3 23979.7 r 7 j馬茵茵 女 上落 文書(shū)185947024983.Q-2上海計(jì)數(shù)_卜 1 9|上海 平均值80.587 76.5: 10吳日新男南京文科 999085274.9L3 11%小紅女南京理科859694275色 1 12 j2 南4甘丁

33、-J1 13南京平均置 9293 8g.5 ' 五劉婷婷女_Qt83 8g 8125284. Q- 15兩沽泳女廣州理科 &788522076” 16除盛榮國(guó)廣加理莉 70789524381,0 J IU 17 3廣州計(jì)數(shù)三 1R廣M年的楂網(wǎng)A7 "H < | 1 K Sheet 1/Sheet 2/Sheet 3/|jJ當(dāng)分類(lèi)匯總方式不只一種時(shí)， 分級(jí)顯示區(qū)的按鈕會(huì)多于 3個(gè)。此時(shí)“1”仍代表總計(jì), “最后一個(gè)數(shù)字”代表明細(xì)數(shù)據(jù)，而“中間數(shù)字”代表相應(yīng)的匯總?！咀ⅰ浚悍诸?lèi)匯總的取消：“數(shù)據(jù)|分類(lèi)匯總”在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中選擇“全部刪除” 練習(xí)：在如下所示“經(jīng)費(fèi)單

34、”中分類(lèi)統(tǒng)計(jì)在各個(gè)供貨單位購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的金額的總和。某計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)供貨單位數(shù)量金額(力兀)1計(jì)算機(jī)浪潮信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)100¥20.503液晶投影機(jī)誠(chéng)華電子設(shè)備公司2¥10.305工作臺(tái)新興辦公家具公司100¥1.802服務(wù)器浪潮信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)2¥2.607網(wǎng)絡(luò)材料四宇電子有限公司90¥1.424視頻展小d誠(chéng)華電子設(shè)備公司1¥1.656工作椅新興辦公家具公司100¥0.80(演示“經(jīng)費(fèi)單”操作過(guò)程和結(jié)果)第五節(jié) EXCEL200數(shù)據(jù)的圖表化更直觀(guān)的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然,Excel圖表可以將

35、數(shù)據(jù)圖形化, 從而更容易表達(dá)我們的觀(guān)點(diǎn)。一、圖表的分類(lèi)：EXCEL中的圖表有14類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型，每一類(lèi)又有若干子類(lèi)型； 另外還有若干內(nèi)部自 定義圖表類(lèi)型；而且還允許用戶(hù)自定義圖表類(lèi)型。(點(diǎn)擊工具欄“圖表向?qū)А卑粹o查看)EXCEL中的圖表有兩種形式：一種是嵌入式的圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印時(shí)同時(shí) 打??；另一種是獨(dú)立圖表，它是一張獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)分開(kāi)打印。二、創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建圖表有兩種途徑：利用圖表向?qū)Х炙膫€(gè)步驟創(chuàng)建圖表；利用“圖表”工具欄或直接按 F11快速創(chuàng)建圖表。1、利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表：步驟：(1) 選定待創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；(2) 單擊“插入|圖表”或“常

36、用”工具欄的“圖表向?qū)А保?3) 選擇圖表的類(lèi)型和子類(lèi)型；(4) 修改選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域和顯示方式；(5) 圖表上添加說(shuō)明性文字；(6) 確定圖表的位置。舉例：在上面學(xué)生成績(jī)表中， 用柱形圖的形式畫(huà)出前面五個(gè)學(xué)生的成績(jī)分布圖，如下所示：300 250 20015010050 0 張小紅女南 京理科 吳日新男南 京文科 余小靈男天 津理科 劉婷婷女廣 州理科 馬茵茵女上海文科2、快速建立圖表：(1)利用“圖表”工具欄。單擊“圖表”工具欄的“圖表類(lèi)型”下拉式列表框， 顯示18種圖表類(lèi)型。(2)直接按F11。按F11創(chuàng)建的默認(rèn)圖表類(lèi)型為“柱形圖”的獨(dú)立圖表。百分(以下，針對(duì)上面生成的柱形圖表進(jìn)行一系列的編輯、修改、格式化)舉例：只選擇前五個(gè)學(xué)生的姓名和總分，直接按 F11生成圖表，結(jié)果如下圖所示:三、編輯、修改圖表:1、圖表對(duì)