信息組織考試重點

1、一、 信息組織概述信息組織：根據(jù)信息檢索與獲取的需要，采用一定的規(guī)則技術與方法，對信息進行揭示與序化的過程。核心容是對信息的描述、揭示與序化。知識分類：包括學科分類和事物分類，能將客觀世界千差萬別的事物以與各種學科根據(jù)當代科學認識的最新成就構(gòu)成一個嚴密的、有科學認識意義的體系。類目：類是指具有某種共同屬性特征的事物的集合，在文獻分類法中稱為類目，是構(gòu)成分類法的基本單元，其中表示類目的名稱叫做類名，類目的代號稱為分類號。文獻分類標準：又稱文獻分類根據(jù)，是指劃分某類文獻所依據(jù)的某種屬性特征。一般文獻分類均以文獻的學科屬性為主要標準，而以文獻的其他屬性為輔助標準。這些屬性包括文獻類型、載體形態(tài)、時代

2、、地獄或使用對象等。選用何種分類標準以與分類標準的應用次序直接影響分類體系的結(jié)構(gòu)與分類表的質(zhì)量。文獻分類：依據(jù)一定的分類體系（文獻分類法），根據(jù)文獻的容屬性和其他特征，對文獻分門別類的、系統(tǒng)地組織與揭示的方法。列舉信息組織的常用法方法：1.分類組織法：是根據(jù)某一特定的分類體系和邏輯結(jié)構(gòu)組織信息的方法。其原理是按照一定的知識概念體系的梳妝等級結(jié)構(gòu)或分面結(jié)構(gòu)組織信息，從而使信息按學科、專業(yè)或組面等邏輯順序排列，形成信息的邏輯分類整序體系。2.主題組織法：直接以表示文獻主題的語詞做標識，提供字順檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)揭示詞間關系的標引和檢索文獻的方法。3.集成組織法：將多種信息組織方法結(jié)合起來

3、使用的方法，如分類主題一體化組織方法。簡述分類法的主要類型1.體系分類法是直接體現(xiàn)知識分類的等級制概念的標志系統(tǒng)，主要依據(jù)概念的劃分與概括的原理，將概括文獻信息容與外表特征的概念進行邏輯分類和系統(tǒng)排列，并賦予類號的方式建立起來概念，是一種將類目層層劃分、等級分明的標記系統(tǒng)。2.組配分類法主要依據(jù)概念的分析與綜合原理，將文獻、信息、事物的主題概念組成 “知識大綱-分面-亞面-類目”的結(jié)構(gòu)，按照一定的組配規(guī)則，通過各個分面類目之間組配來表達文獻主題的一種分類法。冒號分類法、布里斯書目分類法是典型代表。3.體系-組配分類法是介于體系分類法與組配分類法之間的一種分類法?；旧鲜求w系分類法大量采用分面組

4、配方法的結(jié)果，具有直觀性較強、較強的文獻主題概念的組配功能，如果國際十進分類法。簡述確定分類標準與其運用次序的依據(jù)1.符合讀者的檢索要求與檢索特點。不僅要適應不同職業(yè)、文化層次的用戶的檢索需求與特點，還要按照用戶而不同需求集中有關文獻。檢索需求的不同為我們確定分類標準與運用次序提供了參考依據(jù)。2.按照學科、專業(yè)分類的一般依據(jù)。3.基本遵守概念的劃分規(guī)則，但有時可不受其限制。劃分后子項外延之和等于其母項；劃分后子項必須是相互排斥的；每次劃分必須按照同一標準進行；劃分必須逐級進行。當需要突出某類文獻時，也可以不嚴格遵守“換分必須逐級進行的規(guī)則”。簡述主題法的含義與其特征主題法是一種直接用規(guī)化語詞作

5、為概念標識、按子順序列組織、并用參照系統(tǒng)等方法間接顯示概念之間相互關系的揭示文獻主題容的方法。有標題法、敘詞法、關鍵詞法三種類型，其基本特征是：1.用自然語言中的名詞術語經(jīng)過規(guī)化后直接作為文獻主題標識，直觀性強；2.用字順序列作檢索標識，易于使用；3.按文獻主題集中文獻，特性檢索功能強，適合于從事物出發(fā)按專題進行特定文獻的檢索；4.通過參照系統(tǒng)揭示主題之間的相互關系，建立詞與詞之間的語義關系；5.由于主題法是按文獻的主題集中文獻，對于文獻的學科專業(yè)屬性和疇的揭示不如分類法，系統(tǒng)性較差。依據(jù)構(gòu)成原理劃分，主題法有哪些類型？1.標題法。標題表是一部標題詞典，他將概念用規(guī)化的自然語言構(gòu)成先組標題作為

6、文獻主題的標識，以字順進行排列，并對標題建立詞間關系的參照系統(tǒng)，是最早的一種主題語言。2.敘詞法。又稱主題詞法，是一種從自然語言中精選出來、以概念組配為基礎、經(jīng)過嚴格的詞匯控制而發(fā)展起來的知識語義網(wǎng)，一方面通過詞間關系建立特定的概念，另一方面通過疇表、詞族索引為每一個概念在知識語義體系中定位。3.關鍵詞法。從文獻題名、摘要或正文中，由人工或自動抽出能夠表達文獻主題，并具有檢索意義的詞語作為主題標志，并按字順組織成索引，提供檢索途徑的方法。同時為適應檢所編制自動化的需求而產(chǎn)生生的一種主題語言，直接誒用自然語言中未加控制或制作少量控制的語詞表達主題概念。二、體系分類法啟用交替類目的方法是：若交替類

7、目與使用類目為同一事物，啟用的具體方法為：去掉交替類目的交替符號，刪除該類下的注釋“宜入XXX”。將原使用類目加上“（）”，并在該類下加“如XXX”的注釋。如果原使用類目下有細目，則要通過仿分形式將其移至啟用的交替類目中。多重列類法指在建立類目體系時，對某個類目同時采用幾種分類標準，分別建立幾組平行子目的方法。其類目所體現(xiàn)的容是相互交叉的。標記制度的基本類型：（一）層累標記制又稱等級標記值，是一種類號位數(shù)與類目等級相適應的標記制度。一般用一個或兩個數(shù)字或一個字母標記一個大類，再加一位數(shù)字或字母標記二級類目，如此層層累加，以表示類目的層層劃分。其優(yōu)點是：分類號能夠體現(xiàn)類目的等級關系，表達性強，便

8、于擴大與縮小檢索圍。缺點是：類目越細，類號越長，影響的簡短性，當同位類超過10個時，在采用阿拉伯數(shù)字的情況下，難以按等級編號。 中圖法、DDC（杜威十進分類法）（二）順序標記制不按類目等級、只按類目的先后次序分配的標記制度。只能反映類目的先后次序，不顯示類表的結(jié)構(gòu)特點，從類號上無法判斷類目之間的存在關系。其優(yōu)點是：配號方法簡便，類號比較簡短，容納性強。缺點是類號不能體現(xiàn)類目之間的相互關系，表達性與助記性差。（三）混和標記制將層累制與順序制結(jié)合的標記制度，其基本形式為:順序-層累制和層累-順序制?？茍D法（四）分面標記制又稱分段標記制，是用分面符號將類號分成若干段，每一段代表主題的一個方面，以顯示

9、類目組配結(jié)構(gòu)的一種標記制度。CC幾種特殊的標記方法雙位制。又稱百位法，用不帶0的雙位數(shù)字表示各個同位類，共容納81個同位類，增強了類列的容納性。借號法。是采用層累標記制時，為增強類列的容納性而借用下級類類號、上級類類號或同級類類號的一種方法。八分法：又稱“擴九法”，是為了適應類列不斷擴充而采用的一種編號方法?？仗柗?。為了適應新類目的增加而采用的一種預留一定數(shù)量空的編號方法對應編號法：對具有一樣區(qū)分標準的類目，使其相應部分的趨于一致，以增強標記符號易記性的一種編號方法。字母標記法。在數(shù)字后面面增加字母或文字，以實現(xiàn)類列無限容納性復分表含義：又稱附表，輔助表，是文獻分類法的重要組成部分，是將主表中

10、按一樣標準劃分類所產(chǎn)生的一系列一樣子目，從主表中抽出來并配以特定，單獨編列成表，供主表有關類目做進一步復分用的類目表。復分表類型：1.通用復分表。 2.專類復分表。3.類目仿分：鄰近類目仿分：仿一般性問題或一般著作分。仿全部類表分。4.主類號組配：組配號一般用“：”前后分類號的次序可以調(diào)換，即輪排。中圖法復分組號加“0”的規(guī)則：a、社會科學各類中，凡具有概括性地區(qū)的類目，如再依其他標準細分時，組號須在主類號后加“0”再復分；b、社會科學各類中的各級上位類，如再依其他標準細分時，組號須在主類號后加“0”再復分，凡上下位類采用的是非層累制編號法，則無需加“0”；c、在社會科學各類中，凡屬越級仿分的

11、，應在復分前加“0”；d、仿“一般性問題分”（但以下兩種情形不加“0”。第一，如果是“一般性問題”仿“一般性問題”分，實際就是臨近類目仿分，不加“0”；第二，類目表中有關類目仿“一般性問題”所屬子目分時，不加“0”，直接將仿分加在有關類目之后。）三、 組配分類法CC類表結(jié)構(gòu)的五種基本疇：本體（personality） P ，逗號物質(zhì)（matter） M ；分號能量（ energy） E ：冒號空間（ space） S . 句點時間（ time） T 倒逗號分面公式：即分面的組配次序與標記符號，亦即組面公式。依據(jù)具體性遞減的原則確定次序。組配分類法的標記制度分面標記制：又稱分段標記制或多維標記制

12、，是用分面符號把類號分成若干段，是每一段的代表主題的一個方面，以顯示類目組配結(jié)構(gòu)的一種標記制度回溯標記制：又稱回歸標記制，是通過直接將分類表的類號與位于其前的組面的類號組合，以表達一個復雜概念的一種標記制度 敘詞法敘詞法：是從自然語言中精選出來、經(jīng)過嚴格的詞匯控制、以概念組配為基礎表達文獻主題的主題法類型。敘詞法的基本原理是概念組配。概念組配：是建立在概念邏輯關系的基礎上，以概念的分析與綜合為手段，以揭示概念的本質(zhì)為目標，利用檢索語言中已有的若干概念，組合起來表達一個新的專指概念的方法。本質(zhì)上是在概念分析的基礎上進行概念的綜合，其組配的結(jié)果所表達的概念與參加組配的概念在邏輯上是有聯(lián)系的。概念組

13、配是敘詞法的基本原理，其類型有：交叉組配：使用兩個或多個具有交叉關系的敘詞進行組配，組配所表達的概念就是交叉的部分，是參與組配概念的種概念。方面組配：又稱限定組配，將表示某一事物的敘詞與表示事物某一方面、某一屬性的敘詞組合起來表達一個新專指概念的組配方法。聯(lián)結(jié)組配：是表示兩個概念之間一定聯(lián)系的組配方法，直接是參加組配概念的某種聯(lián)系，而不形成新概念，如事物與事物之間的比較關系、影響關系、應用關系等。簡述詞間關系的種類：1、等同關系，是指正式敘詞與非正式敘詞之間的關系，是對含義完全一樣或相近而詞性不同的詞所進行規(guī)處理的一種手段2、等級關系，又稱屬分關系、屬種關系與族系關系，是指不同專指度的上位敘詞

14、與下位敘詞之間的關系（1）屬種關系（ 2）整體與部分關系3、相關關系，是指敘詞之間除等同關系、等級關系之外比較密切的關系四、 分類主題一體化詞表分類主題一體化詞表的原理：1.兩者均采用了概念邏輯的原理：概念的劃分與概括、概念的分析與綜合2.都采用了分類的方法：主題法在建立詞間關系時用到分類法，是一個隱蔽的分類體系3.基本構(gòu)件一樣：本質(zhì)上都是對主題的標識，只是形式上不同。分類法以分類號做標志，而主題法以語詞為標識。通過一定的方式可以進行轉(zhuǎn)換。4.兩者有機結(jié)合實現(xiàn)優(yōu)勢互補：即可以進行分類標引又可以進行主題標引；可以在一個檢索系統(tǒng)中同時完成主題檢索和分類檢索；可以集中進行分類表和敘詞表的管理。復分表

15、的類型：通用復分表、專類復分表、類目仿分、主類號組配類目注釋類型：類目容注釋、類目關系注釋、類目沿革注釋、列類依據(jù)與類目編列方法注釋、分類方法注釋五、 國外其他主要分類法科圖法的標記符號與標記制度：科圖法采用阿拉伯數(shù)字單純作為標記符號，其標記制度為混合標記制。人大法的標記符號與標記制度：人大法標記符號采用阿拉伯數(shù)字。用一位數(shù)字或兩位數(shù)字后加小圓點表示大類。在標記制度上，人大法嚴格采用層累制，以數(shù)字的位數(shù)表示類目的等級，每一位類號代表一類，如遇雙位數(shù)字表示一類，則在后面加注小圓點“· ”中檔法的宏觀結(jié)構(gòu)：由編制說明、中華人民國檔案分類表、新主義檔案分類表、民國檔案分類表、清代檔案分類表

16、組成，均有主表和輔助表組成。杜威十進分類法DDC標記符號與標記制度：DDC采用阿拉伯數(shù)字作為標記符號（也有少數(shù)類目采用拉丁字母或其他符號作為標記符號的一部分），并按照小數(shù)值的順序來排列。DDC基本上采用以阿拉伯數(shù)字為標記符號的小數(shù)（十進制）層累標記制。國際十進分類法UDC標記符號與標記制度：UDC類目采取阿拉伯數(shù)字作為分類，有時也采用字母法，為了醒目和幫助記憶，其類號通常每隔3位加一圓點“.”。UDC基本上采用小數(shù)層累制作為標記制度，分類的極位體現(xiàn)類目的等級。美國國會圖書館圖書分類法LCC的標記符號與標記制度：LCC采用的是英文字母與阿拉伯數(shù)字混合的標記符號。LCC基本上采用順序標記制，類號不

17、能顯示類目間的等級關系，只能通過其順序判斷類目的前后位置。類目的等級用字體和縮格來顯示。 分類法的網(wǎng)絡版：主要指在英特網(wǎng)上獲取、使用、更新的分類法版本，既不同于光盤版的單機版也不同于光盤版的網(wǎng)絡版Webdewey的主界面：是在網(wǎng)上獲取使用與更新的DDC分類法版本，主界面為：檢索界面：提供檢索欄、快速使用幫助、大類與復分表的。可進行一個條件的簡單檢索，也提供布爾邏輯的組配檢索瀏覽界面：提供瀏覽輸入框、瀏覽路徑、快速使用幫助、大類與復分表的。可從DDC分類號、DSDC相關索引、國會圖書館標題詞表等途徑進行瀏覽。中分表網(wǎng)絡版主界面瀏覽窗口：“類目-主題詞互對應體系“的瀏覽窗口和超的多窗口。檢索窗口：

18、可輸入檢索詞、選擇檢索方式，進行一體化檢索。輔助性窗口：具有輔助功能的窗口。八、網(wǎng)絡信息資源的組織網(wǎng)絡敘詞表的類型1.按網(wǎng)絡敘詞表的格式分：靜態(tài)的文本格式敘詞表、靜態(tài)HTML格式敘詞表、動態(tài)HTML格式敘詞表、動態(tài)HTML格式敘詞表、RDF格式敘詞表、XML格式敘詞表和其他相關格式敘詞表。2.按涉與的學科專業(yè)：?？菩跃W(wǎng)絡敘詞表。綜合性網(wǎng)絡敘詞表3、按應用于信息系統(tǒng)的方式分：a獨立于系統(tǒng)的敘詞表， B嵌入檢索系統(tǒng)的敘詞表。4.按其宏觀結(jié)構(gòu)劃分：a.僅有字順的敘詞表。b同時擁有字順表和分類表的敘詞表。c建立了輔助表的敘詞表知識組織系統(tǒng)：KOS是對人類知識結(jié)構(gòu)進行表達和有組織的闡述的各種語義工具的統(tǒng)

19、稱，包括分類法、敘詞表、語義網(wǎng)絡、概念本體，以與其他情報檢索語言與標引語言。分為三大類型：詞單（詞匯、字典、地名表、規(guī)文檔、術語表）分類與大致歸類（分類法、知識分類表、大致歸類類表、標題表） 關聯(lián)組織（本體、語義網(wǎng)絡、概念地圖、敘詞表）十、文獻標引的基本規(guī)則與方法文獻標引方式：整體標引：概括揭示文獻基本主題容的標引，只揭示有檢索意義的整體性主題，“淺表引”。全面標引：對文獻論與的所有主題概念，依據(jù)各自的學科屬性逐一進行標引的方式，深標引。重點標引：多個主題或因素的文獻，只選擇對用戶有檢索、參考價值的部分予以標引的方式。綜合標引：是針對叢書、多卷書、論文集、會議錄與連續(xù)出版物等類型的文獻，以其整

20、套文獻的主題為單位進行的一種整體標引方式。分散標引：以叢書、多卷書等整套書的每一種書或每一卷書為單元所進行的標引方式?；ヒ姌艘褐饕糜诜诸悩艘?，對已標引的文獻從另一個學科或角度進行標引的方式。分析標引：在整體標引的基礎上，進一步將文獻中的部分容析出，對其所屬學科容進行標引的方式，亦稱為補充標引。文獻分類基本規(guī)則的基本容1.必須以文獻容的學科或?qū)I(yè)屬性為主要標準，以其他特征為輔助標準。2.必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性和邏輯性。3.必須符合專指性要求，歸入最切合其容的類。4.必須符合實用性要求，歸入到用途最大的類。5.并必須遵守分類的一致性原則。同類型或同性質(zhì)，以與一樣主題文獻前后歸類一致。不能僅憑文

21、獻題名篇名的意義進行歸類，還必須對文獻主題進行周密分析。文獻改編1.原則：“在基本不影響用戶檢索的前提下，把文獻改編的工作量降到最低”，凡是可不改編的文獻都不改、可改可不改的文獻都不改、凡是能通過改目錄解決的都不改編文獻，只有必須改的才分輕重緩急有計劃的改編文獻的策略。2.文獻改編的程序與組織：（1）熟悉新版分類法（2）制定使用本與制定改編計劃相結(jié)合（3）確定改編本（4）逐類改編3. 文獻改編的方法：（1）徹底改編：利用新版分類法的使用本，對本館書架上的文獻與其目錄中的分類記錄進行重新分編，使之與新編文獻的分類排架與分類目錄相一致。其優(yōu)點是能夠保持分類目錄和分類排架的科學性，便于用戶檢索與利用

22、圖書，缺點是工作量大。（2）改組分類目錄不改分類排架：只修改其目錄中的分類號，不對排架號進行修改，被改編文獻依舊排在原處。（3）部分改編：對文獻目錄中的分類號全部改編，對書架上的文獻進行部分改編。部分改編的圍是新版分類法中類目位置關系改變了的類目所對應的文獻，新版中新增加細的類目所對應的文獻則不用改編。（4）新、舊分類排架與分類目錄并存的方法：采用舊版分類法分辨的文獻不改編，啟用新版分類法分編新書，分別建立各自的分類排架體系與檢索系統(tǒng)。中文文獻主題標引引用次序：A主體因素（A1研究對象，A2材料，A3方法，A4過程，A5條件等）B通用因素C空間因素D時間因素E文獻類型因素選定標引詞的優(yōu)先順序：

23、1.首先選用最專指的標引詞2.沒有合適的專指詞時，應選擇最直接、最相關的若干主題詞進行組配3.若果采用組配不能達到標引文獻主題的要求時，應選用最直接的上位詞進行標引。4.上位詞不合適，選用最相關的主題詞進行靠詞標引5.對比較重要而且標引頻率較高的一些主題概念，使用增詞標引。6.如果某主題的重要程度還不足以作為新增詞或有關專用名稱，可采用自由詞標引主題詞組配規(guī)則：當此表中沒有與文獻主題概念直接相對應的專指主題詞時，應優(yōu)先選用兩個或兩個以上相關的主題詞進行組配標引。應注意以下幾點：1主題詞組配原則上應是概念組配。2.參與組配的主題詞必須是與文獻主題概念關系最密切、最接近的主題詞.3.組配的結(jié)果必須概念清除、準確,避免模糊性和多義性。十一、各類型文獻與各學科文獻標引方法多主題文獻標引方法：并列關系主題文獻的標引方法：上位類重點互見從屬關系主題文獻的標引方法：大主題小為重則小應用關系主題文獻的標引方法：論述一種理論、方法、工藝、材料、設備、產(chǎn)品等在某一主題或?qū)W科方面的應用的文獻，歸入到應用的主題或?qū)W科所屬類目論述一種理論、方法、工藝、材料、設備、產(chǎn)品等在多個主題方面應用的文獻，按理論、學科等本身的學科屬性歸類。某一事物或?qū)W科應用