博物館、規(guī)劃展示館、展示中心等布展工程管理編制

1、博物館、規(guī)劃展示館、展示中心等裝飾布展工程管理 編制內(nèi)部文件總那么博物館、規(guī)劃展示館、展示中心以下稱博物館類等是集裝飾 工程、消防平安、水電安裝、文學(xué)藝術(shù)、平面設(shè)計藝術(shù)、多媒體聲光 電藝術(shù)、環(huán)境景觀藝術(shù)等于一體的綜合性裝飾布展工程、 博物館類工 程招投標(biāo)、設(shè)計、實施、后續(xù)效勞是一個系統(tǒng)工程，為了高效完成工 程的每一個環(huán)節(jié)，必須編制出一套科學(xué)合理的管理條例。第一章：工程工程洽談及投標(biāo)階段管理工程工程洽談及投標(biāo)管理必須由公司指定工程經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)，工 程經(jīng)理由上級領(lǐng)導(dǎo)層商定后任命，并予以通報。工程經(jīng)理需要對工程工程的前期工作與市場調(diào)研做充分的說明與 總結(jié)匯報， 對工程工程整體流程管理提出可行性論證意

2、見， 為工程工 程成功洽談提供有利的外部條件與可靠的工程情報資料。工程工程的投標(biāo)工作控制與管理。工程經(jīng)理需要充分了解該工程 的投標(biāo)內(nèi)容與流程，其中投標(biāo)設(shè)計方案、投標(biāo)施工圖設(shè)計、投標(biāo)內(nèi)容 清單、投標(biāo)報價、投標(biāo)文件設(shè)置最高限價、時間限定、資質(zhì)要求、 業(yè)績考核、營業(yè)執(zhí)照等、投標(biāo)文件組成 投標(biāo)函、 技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、 開標(biāo)流程操作等都是投標(biāo)工作的重點部位， 需工程經(jīng)理細(xì)心組織， 合 理的調(diào)配人員， 保質(zhì)保量完成投標(biāo)的每一個環(huán)節(jié)， 使工程投標(biāo)順利進(jìn) 展。注：以上投標(biāo)內(nèi)容數(shù)量可視工程具體招標(biāo)文件要求而定。工程工程中標(biāo)后，應(yīng)即時取得中標(biāo)通知書與甲方盡快完成工程合 同的洽談， 工程經(jīng)理在合同洽談中應(yīng)注意在合同開

3、竣工時間、 合同總 價、固定單價、付款進(jìn)度、平安保證金、 履約保函等細(xì)節(jié)上仔細(xì)研讀， 確保公司在與甲方的溝通中占優(yōu)； 與外包單位的合同簽訂， 應(yīng)嚴(yán)格參 照與甲方簽訂合同條款的要求進(jìn)展修訂與編制， 明確工程外包單位的 施工范圍與平安生產(chǎn)責(zé)任。 合同的擬草與備案需財務(wù)與辦公室共同 參與執(zhí)行 團(tuán)隊組建工程工程洽談的工作所需人員較少，因前期工作量較小，只需工 程經(jīng)理與經(jīng)理助理 2 人即可。工程工程洽談工作如需公司領(lǐng)導(dǎo)層組織 參與或直接參與時，工程經(jīng)理需服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排與調(diào)遣。工程投標(biāo)工作是建立在工程洽談成功后的進(jìn)一步與落實，工作量 較大，工程經(jīng)理須認(rèn)真研讀投標(biāo)文件，組織投標(biāo)工作，人員的數(shù)量調(diào) 配視投

4、標(biāo)工作量大小而定。工程經(jīng)理作為公司工程洽談與投標(biāo)工作的委托代理人，是洽談與 投標(biāo)工作責(zé)、權(quán)、利主要負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，分配與組織工 程工作人員，有效地完成各個節(jié)點工作。對工程時間進(jìn)度、工程方案 設(shè)計、工程價目預(yù)算、工程操作流程、工程完成質(zhì)量、工程檔案管理 等工作必須深諳操控， 積極主動向領(lǐng)導(dǎo)層匯報工程動向， 應(yīng)變調(diào)整工 作思路，為工程的順利進(jìn)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。 在工作中必須合理調(diào)配 與控制本錢投入， 阻止防止一切浪費公司資源的行為與事故， 嚴(yán)于律 己，以身作那么，認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)同事，處處維護(hù)公司形象與利益。工程經(jīng)理如出現(xiàn)以上工作職責(zé)范圍內(nèi)過錯或重大事故而造成的公司 損失，必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)

5、任。工程經(jīng)理助理是工程經(jīng)理的助手，是工程洽談與投標(biāo)工作的主要 人員，配合工程經(jīng)理做好工程的各項工作，對來往文件整理備案、洽 談準(zhǔn)備工作、 投標(biāo)的書面資料編制、 工程結(jié)案歸檔等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)熟悉掌 握。在工作中要保持良好的工作熱情與學(xué)習(xí)態(tài)度，善于總結(jié)，隨機(jī)應(yīng) 變，協(xié)助工程經(jīng)理為整個工程的順利進(jìn)展創(chuàng)造良好的工作氣氛。 工程 經(jīng)理助理如出現(xiàn)以上工作職責(zé)范圍內(nèi)的過錯而造成的公司損失， 必須 承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二章：工程實施階段管理 對內(nèi)：工程經(jīng)理在工程開工實施前，必須做好實施組織方案，對 施工前后的各方面因素做充分的調(diào)研與說明， 確定工程施工目標(biāo)、 編 制工程進(jìn)度表、完善工程工程施工圖、購置施工現(xiàn)場物料、組

6、建施工 工程部、設(shè)定平安文明施工制度及工程質(zhì)量保障體系等。 一切準(zhǔn)備完 畢后，組織相關(guān)人員召開發(fā)動大會， 制定目標(biāo)， 分配任務(wù)， 明確職責(zé)， 為工程的順利開展通報所有標(biāo)準(zhǔn)要求與獎懲制度。 要加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任 人員簽署責(zé)任狀，作為工程質(zhì)量監(jiān)視管理的保障措施之一 在外包單位的考察與確定過程中， 工程經(jīng)理須全面了解原料市場、 用工市場的根本情況， 特別是針對博物館類工程工程外包單位， 需要 考察外包單位的專業(yè)化程度、產(chǎn)品制作工藝、配套效勞質(zhì)量、業(yè)績經(jīng) 歷考核等各方面是否符合本工程的要求 ，并要對同類產(chǎn)品進(jìn)展認(rèn)真 的比價與詢價，嚴(yán)格控制工程的本錢支出。第3 頁對外：工程經(jīng)理需組織工程相關(guān)技術(shù)人員與管理人員

7、做好與甲方、 監(jiān)理方、審計方的合同簽訂、預(yù)付款與進(jìn)度款確認(rèn)、施工圖紙方案交 底、施工進(jìn)度方案制定等各項施工準(zhǔn)備工作。上述工作完成后，工程 經(jīng)理即時提交開工報告開工報告表、施工組織方案、施工圖、效果 圖等由甲方與監(jiān)理單位確認(rèn)簽字蓋章。開工報告共 4份，即時歸 檔，以便后期編制工程結(jié)算資料之用。在工程實施之前，應(yīng)敦促甲方按照合同履行工程預(yù)付款的支付工 作，配合公司領(lǐng)導(dǎo)處理與甲方領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。工程經(jīng)理工程副經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)木Hr H現(xiàn)場組t織機(jī)構(gòu)主要以工工電工程人代表在工程上是委托代理人經(jīng)理為領(lǐng)鈑心,金算工程經(jīng)理作為企業(yè)是施工工程的責(zé)、權(quán)、主要負(fù)責(zé)人,并要協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，使工程能在合同期內(nèi)順利完成。工

8、程技術(shù)負(fù)責(zé) 人、工程副經(jīng)理那么直接對本工程的工程經(jīng)理負(fù)責(zé)， 分管所有技術(shù)管理及其它管理工作，各部門那么服從工程經(jīng)理及上一級主管人員的領(lǐng) 導(dǎo)，各負(fù)其責(zé)，相互配合，共同完成施工任務(wù)。工程組各部門各工種相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)詳見附件2.3工程施工平安管理與質(zhì)量控制工程經(jīng)理必須對工程施工現(xiàn)場的平安措施與質(zhì)量監(jiān)視進(jìn)展全面管 理，制定相關(guān)的平安條列與管理制度：制定例會制，組織召開工程進(jìn)度列會，協(xié)調(diào)本階段各方面工作, 為下一階段工作做好準(zhǔn)備， 其中最重要的就是平安文明施工方 案與施工質(zhì)量保障體系的建立，須要做好詳實的部署與安排， 對例會內(nèi)容經(jīng)理助理要做好會議紀(jì)要， 并需要通報各單位相關(guān) 人員予以確認(rèn)，以便以后

9、查閱取證。確立設(shè)計審圖制度， 工程經(jīng)理要加強(qiáng)對設(shè)計施工圖的審閱與轉(zhuǎn) 化能力的培養(yǎng)， 施工現(xiàn)場與設(shè)計圖紙之間的不符， 要及時與技 術(shù)負(fù)責(zé)人的溝通與變更，也要對外及時答復(fù)甲方與監(jiān)理的質(zhì) 疑；如甲方提出圖紙變更也要及時調(diào)整溝通， 并做好變更文件 的存檔，以便以后查閱取證。 建立與甲方、監(jiān)理、審計溝通機(jī)制，除了召開例會通報工作情 況外，處理好與三者的關(guān)系， 主動溝通工程進(jìn)展過程出現(xiàn)的施 工變更、突發(fā)事件、平安隱患等問題，在工程推進(jìn)中始終能得 到三者支持，使工程在監(jiān)視中有推進(jìn)，在被監(jiān)視中有互動。對 施工變更、 突發(fā)事件處理、 平安隱患解除等問題的文檔要做好 即使匯總與歸檔，以便今后查閱取證。 加大對原材

10、料、成品、定制物品的監(jiān)視與管理，博物館類工程 材料需求量大而且要求苛刻， 第一做好原材料采購的管理， 進(jìn) 入工地原材料都需當(dāng)場檢驗出示檢驗報告、 合格證等書面質(zhì)量 證明；第二對成品購置要做到顏色、質(zhì)地、構(gòu)造、工藝與施工 方案一致與吻合， 方能確認(rèn)入駐安裝， 入駐前需當(dāng)場檢驗出示 檢驗報告、 合格證等書面質(zhì)量證明； 第三定制物品要嚴(yán)格控制 質(zhì)量與藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)， 關(guān)注制作過程中每個環(huán)節(jié)的變化， 跟蹤物品 的生產(chǎn)加工，確保顏色、質(zhì)地、構(gòu)造、工藝與施工方案一致與 吻合，入場時要提供質(zhì)量合格的書面證明， 如果是工藝品需提 供作者或產(chǎn)品出身證明資料。 以上材料物品的入場手續(xù)， 需有 相關(guān)負(fù)責(zé)人當(dāng)場確認(rèn)簽字后數(shù)

11、量與質(zhì)量 ，方能進(jìn)入倉庫， 以便今后查閱取證。建立施工平安與質(zhì)量的督查制度， 須經(jīng)常性對施工平安與質(zhì)量 進(jìn)展檢查，對沒有按章施工的人員與責(zé)任單位的行為都要做好 當(dāng)場拍照留案與文字存檔， 一經(jīng)查實對相關(guān)責(zé)任人與施工單位 采取停工整頓、 罰款等措施， 如期不改的需按合同采取拒付工 程進(jìn)度款、責(zé)令退場等嚴(yán)厲措施。建立工程工程的檔案管理制度， 工程經(jīng)理對各項工作要做好分 門別類的文件檔案工作，檔案類別有：合同管理甲方與外包 協(xié)議/ 開竣工報告、會議紀(jì)要管理、 材料物品管理、 倉庫出入 管理、平安質(zhì)量處分管理、預(yù)結(jié)算管理、施工圖紙技術(shù)管理、 現(xiàn)場簽證管理含增補物品單價簽證、隱蔽工程工作量 、材 料設(shè)備進(jìn)

12、場使用報驗管理、 工序質(zhì)量報驗與工程檢驗管理、 工 程施工節(jié)點照片及工程竣工的全景照片等。第三章：工程竣工驗收移交及結(jié)算階段管理3.1 工程竣工的準(zhǔn)備工作 工程竣工自檢，工程經(jīng)理組織公司相關(guān)人員與參與實施本工程 的責(zé)任單位對整體工程質(zhì)量進(jìn)展全面檢查驗收， 并做好確認(rèn)文 檔工作。如未驗收合格，需提出整改要求， 如期完成整改內(nèi)容， 再進(jìn)展驗收，合格前方可確認(rèn)簽字。 竣工驗收需對工程各分 局部項節(jié)點進(jìn)展檢查， 以及平安、掃尾工程、 衛(wèi)生工作進(jìn)展檢 查工程竣工驗收及移交的周期控制， 由本公司內(nèi)部管理原因造成 竣工移交周期拖延而造成不良后果，需相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任； 由外包施工單位原因造成竣工移交周期拖延

13、而造成結(jié)算審計 取款延誤的，工程經(jīng)理通報外包施工單位積極整改配合工程順 利驗收并延遲其外包工程款結(jié)算的進(jìn)度； 由甲方原因造成竣工 驗收延誤的， 需經(jīng)雙方協(xié)商確定竣工驗收時間， 并以書面形式 通報各方監(jiān)理方、建立方、施工方、設(shè)計方 。工程經(jīng)理提前安排助理做好竣工驗收的文件資料， 以便現(xiàn)場竣 工驗收后，由監(jiān)理方、建立方、施工方、設(shè)計方共同完成簽字 確認(rèn)手續(xù)。工程經(jīng)理提前安排相關(guān)人員做好與甲方管理運營本工程的物 業(yè)單位進(jìn)展技術(shù)對接與圖紙交底工作， 以便后續(xù)工程的日常管 理與維修。工程竣工移交儀式由建立單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位 共同組織完成， 工程經(jīng)理需做好簽字確認(rèn)手續(xù)的各種文件， 竣工報告

14、 與分局部項竣工驗收程序包含如下：各單位代表進(jìn)場T 施工單位提交工程竣工資料T 分局部項 確認(rèn)工程完成質(zhì)量T 確認(rèn)工程整體竣工T 監(jiān)理單位填寫驗收結(jié)論T各單位簽字確認(rèn)歸檔第7 頁工程結(jié)算書的組成與要求組成：工程結(jié)算書共有7局部組成，具體明細(xì)如下第一局部：工程合同含補充協(xié)議第二局部：工程結(jié)算書工程完工后的總價第三局部：工程量計算書計量手寫稿件第三局部：工程概況、開工、竣工報告第四局部：施工組織設(shè)計與施工方案審批記錄第五局部：施工現(xiàn)場簽證資料施工變更簽證、跟蹤審定價格簽證、 隱蔽工程簽證、材料、設(shè)備進(jìn)場使用報驗單、工序質(zhì)量報 驗單與工程檢驗等第六局部：竣工圖加蓋施工單位竣工章并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字第七

15、局部：竣工照片按預(yù)算清單各部位完成實景拍照注：以上內(nèi)容的文本格式與要求見附件要求：工程的結(jié)算資料的完備程度直接關(guān)系到公司資金回籠進(jìn)度， 平時施工過程中的文件歸檔工作又直接關(guān)系到工程結(jié)算資料完備程 度，三者之間關(guān)系密切。工程經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人必須高度重視平時 檔案管理，應(yīng)做到完成一個歸檔一個的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控。具體要求如 下：備份數(shù)量：文本4份、電子2份特殊要求與甲方商定身份核實：施工單位提交資料必須加蓋公章或工程部門章簽字確認(rèn)，檢查無誤方能遞交甲方與監(jiān)理單位確認(rèn)簽字蓋章。文本制作：工程結(jié)算各項資料完成后，認(rèn)真編制整理，設(shè)計統(tǒng)一的文本封面內(nèi)頁，進(jìn)一步強(qiáng)化公司對外形象。細(xì)節(jié)控制：所有提交確認(rèn)資料必須

16、有工程經(jīng)理過目與親檢前方能 發(fā)出，工程經(jīng)理要嚴(yán)格檢查資料中的文字措辭、文本格式、價格、 數(shù)量、日期、公章等重要部位的內(nèi)容，如有問題應(yīng)即時糾正。計量標(biāo)準(zhǔn)：竣工資料中的工程量計算應(yīng)以10% 20%為標(biāo)準(zhǔn)，放 大計量空間。局部特殊材料與物品的計算數(shù)量及面嚴(yán)格安排行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，并提供計算公式、分局部項計算列表等依據(jù)。例如雕刻圖案、發(fā)光字、壁畫、異形定制物品、家具等價格計算：工程竣工驗收后要即時做好丈量現(xiàn)場所有成品數(shù)目并 記錄在案，造價師與工程經(jīng)理要認(rèn)真核對數(shù)量與價格，做出讓甲 方與審計單位可信的結(jié)算書。以上工作由于相關(guān)責(zé)任人原因，而造成的工程結(jié)算進(jìn)度延誤與損失 的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)提報

17、公司領(lǐng)導(dǎo)另行處置。第四章：工程審計流程階段跟蹤管理工程結(jié)算書遞交甲方后，由甲方委托審計單位進(jìn)展審計，政府性 投資工程由審計局指派審計單位進(jìn)展審計。針對不同的甲方單位性 質(zhì)，工程經(jīng)理應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)對審計單位的答疑與異議。審計流程：提交工程結(jié)算書t甲方委托審計t與審計單位現(xiàn)場核實-價格辯論-審定結(jié)論單-出審計報告-三方確認(rèn)簽字蓋章注意細(xì)節(jié)：對工程的施工環(huán)節(jié)、工藝、材質(zhì)、構(gòu)造、市場行情、本錢等因 素應(yīng)牢記在心 第9頁積極配合審計單位做好現(xiàn)場工作量核實與了解施工工藝 在審計中與審計單位存在異議時， 應(yīng)與理據(jù)爭， 講原那么、 擺 事實，始終以追求公司利益最大化為目標(biāo)。與甲方單位及審計單位發(fā)生爭議時，應(yīng)不卑不亢，有禮有節(jié)， 處事周詳，注意方法。 能處處維護(hù)公司的大局， 表達(dá)公司正面 良好形象。要隨時了解國家與地方的審計政策及審計單位審計費率的收 費標(biāo)準(zhǔn)，核減率多少直接影響到公司的利潤空間， 因此必須嚴(yán) 格把控審計的核減率。以上工作由