制糖企業(yè)信息化

1、耿馬糖業(yè)有限責(zé)任公司信息化建設(shè)規(guī)劃1. 概況1.1 公司背景耿馬糖業(yè)有限責(zé)任公司是由耿馬糖廠職工持股會、耿馬縣國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司、耿馬景戈工貿(mào)有限責(zé)任公司共同出資創(chuàng)立的?，F(xiàn)有員工744人，注冊資本8000萬元人民幣。公司擁有先進(jìn)的制糖設(shè)備，雄厚的技術(shù)力量，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營理念，穩(wěn)定的原料基地，不斷擴(kuò)大的產(chǎn)品市場和完善的售后服務(wù)體系。公司下設(shè)六個(gè)生產(chǎn)車間，九個(gè)職能部室和五個(gè)二級核算單位（分公司）。公司以生產(chǎn)銷售甘蔗糖、糖蜜酒精為主，同時(shí)開展機(jī)械制造和加工、汽車運(yùn)輸、商貿(mào)、甘蔗專用復(fù)混肥等多種經(jīng)營。糖廠目前已建立了基于windows NT4.01和windows 2000的甘蔗收購信息管理系統(tǒng)，和

2、基于用友財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。為更好地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)決定構(gòu)建基于Internet/Intranet的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 1.2項(xiàng)目目標(biāo)以NetCase Anywhere為平臺，構(gòu)建企業(yè)的辦公及管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理規(guī)范起來，基本管理的流程通過信息化的手段得以實(shí)現(xiàn)，達(dá)到產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)連貫、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化，并具備實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算。在此基礎(chǔ)上，建立信息管理、信息收集和信息發(fā)布平臺，加強(qiáng)企業(yè)間的供應(yīng)鏈管理、客戶資源管理密切企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商的聯(lián)系，跟蹤技術(shù)、產(chǎn)品、客戶市場，以保證對市場變化作出第一反應(yīng)，從而獲得競爭優(yōu)勢。在企業(yè)內(nèi)部信息資源整合集成及企業(yè)間實(shí)現(xiàn)信息采集

3、、交流和共享的基礎(chǔ)上，以信息流向資金流、物質(zhì)流遞進(jìn)，以信息平臺向交易平臺升級，建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商業(yè)社區(qū)，穩(wěn)妥地開展電子商務(wù)。1.3企業(yè)信息化的必要性企業(yè)對我國的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和繁榮至關(guān)重要，企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ)，是國家信息化的重要組成部分，是領(lǐng)域信息化與區(qū)域信息化的結(jié)點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)改造和提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè)，推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化，一個(gè)重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動的基本單元，抓住了企業(yè)信息化，也就是抓住了國民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)信息化的意義在于：1) 提高企業(yè)競爭力在我國進(jìn)行企業(yè)體制改革的同時(shí)，必須同時(shí)推進(jìn)企業(yè)的信息化，才能從根本上解決企業(yè)的競爭

4、力問題。沒有優(yōu)良的體制，企業(yè)無法參與市場競爭；有了優(yōu)良的體制但沒有信息化改造，也仍然無法參與國際競爭。2) 提高員工素質(zhì)企業(yè)的發(fā)展過程中，都無一例外地面臨著提高從業(yè)人員素質(zhì)的問題，如何使企業(yè)員工，特別是領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求？推進(jìn)企業(yè)信息化是一個(gè)最好的手段之一。在企業(yè)推進(jìn)信息化的進(jìn)程中，要求每一個(gè)人必須跟上這種變革，否則就有被淘汰的危險(xiǎn)。3) 時(shí)間和空間的變化現(xiàn)代企業(yè)不再僅僅是中國的企業(yè)，而是溶入了整個(gè)世界，成為國際性的企業(yè)。在信息化過程中，由于信息的交流已經(jīng)突破了時(shí)間和空間的障礙，企業(yè)的市場空間得到進(jìn)一步的擴(kuò)充，生存空間進(jìn)一步擴(kuò)大。如果企業(yè)不在新的生存空間中占有一席之地，最終

5、將被運(yùn)用智慧型管理、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營的企業(yè)所淘汰。1.4企業(yè)全面信息化管理企業(yè)全面信息化管理使企業(yè)和市場的溝通形成標(biāo)準(zhǔn)模式，為邁進(jìn)“全球性企業(yè)”的行列奠定了基礎(chǔ)。它包含了電子郵件、群組軟件及視頻會議系統(tǒng)等要素，特別是隨著Internet業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，信息系統(tǒng)的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素。過去的管理工具，多是針對某一平臺和特定功能。管理人員必須在熟悉各種不同的管理工具上花費(fèi)很多時(shí)間，而無法致力于尋求企業(yè)信息化真正需要的解決方案；而現(xiàn)代化企業(yè)的全方位信息管理則要求具有以下功能：1) 能夠支持多任務(wù)應(yīng)用平臺和主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；2) 綜合各種管理功能，充分發(fā)揮彼此間的相互協(xié)調(diào)作用；3) 提供整體的安全

6、控制管理；4) 提供程序開發(fā)界面和預(yù)備接口，供其他廠商開發(fā)相關(guān)產(chǎn)品，并可以根據(jù)特定需求進(jìn)行修改和擴(kuò)充。5) 對網(wǎng)絡(luò)有效的管理。全面企業(yè)管理軟件提供完善的功能以解決企業(yè)管理的問題。這些功能是建立在一個(gè)可調(diào)整規(guī)模的管理者或代理者整體結(jié)構(gòu)上，應(yīng)用其自定義機(jī)制適應(yīng)不同網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行環(huán)境，以及不同企業(yè)的管理模式，從而為其提供特定企業(yè)需要的信息管理方式。企業(yè)信息化管理不應(yīng)該受限于特定的技術(shù)，必須兼顧所有資源、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序和非信息技術(shù)IT設(shè)備等的管理。隨著信息科技應(yīng)用的發(fā)展，所需管理的信息系統(tǒng)范圍也相對擴(kuò)大，傳統(tǒng)的整體管理方式已經(jīng)變得不切實(shí)際。企業(yè)管理軟件的商業(yè)運(yùn)作觀點(diǎn)讓使用者可以只針對影響個(gè)別

7、企業(yè)交易的系統(tǒng)資源加以管理，降低信息資源管理的復(fù)雜度，并將個(gè)別系統(tǒng)管理納入企業(yè)管理的范圍內(nèi)，為企業(yè)管理人員提供更好的管理環(huán)境。2. 需求分析2.1 現(xiàn)有系統(tǒng)分析目前，糖廠已實(shí)現(xiàn)了甘蔗收購及財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，并建立了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。甘蔗收購信息管理系統(tǒng)，設(shè)農(nóng)務(wù)管理、進(jìn)廠過磅、蔗款結(jié)算、綜合查詢等四個(gè)工作站，客戶端操作系統(tǒng)為windows 98。配置有HP LH 3000服務(wù)器一臺，工作站電腦7臺。其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖。圖2-1 甘蔗收購管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用“用友”財(cái)務(wù)軟件。服務(wù)器用一臺PC機(jī)代替，操作系統(tǒng)采用windows NT4。設(shè)三個(gè)工作站，3臺電腦，操作系統(tǒng)采用wind

8、ows 98。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖：圖2-2 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)2.2 需求業(yè)務(wù)管理功能：固定資產(chǎn)模塊應(yīng)該有對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和折舊的功能，工資模塊應(yīng)具有費(fèi)用分配功能，存貨模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對庫存數(shù)量和警戒線的管理以及自動按照預(yù)先設(shè)置的庫存成本計(jì)價(jià)方法進(jìn)行庫存核算的功能，銷售出庫時(shí)應(yīng)能自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本等。同時(shí)，各核算模塊應(yīng)能自動生成有關(guān)憑證進(jìn)入總帳模塊。財(cái)務(wù)管理功能：在管理軟件中應(yīng)將管理明確地劃分為應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理，并分別成為獨(dú)立的功能模塊。管理軟件中的應(yīng)收帳款管理、應(yīng)付帳款管理以及貨幣資金管理功能要體現(xiàn)企業(yè)強(qiáng)化對流動資金管理的意識，增強(qiáng) 財(cái)務(wù)管理方面的功能。物流管理功能：在管理軟件中應(yīng)將材料管理劃

9、分為采購、銷售和庫存管理兩個(gè)獨(dú)立模塊。獨(dú)立采購管理功能，既有利于企業(yè)對供應(yīng)商、采購價(jià)、質(zhì)量的對比分析，也為企業(yè)科學(xué)的資金支付提供支持。獨(dú)立的銷售管理功能，有利于企業(yè)對銷售訂單、客戶信譽(yù)、價(jià)格等的管理作出科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析。辦公自動化：實(shí)現(xiàn)文件、公文、工程技術(shù)人員各項(xiàng)規(guī)章制度與數(shù)據(jù)信息的存儲、分類查詢、輸出等操作，能將大多數(shù)日常工作合并在一起處理，以提高工作效率。綜合管理各種信息：對來自企業(yè)內(nèi)部的管理信息、公務(wù)信息多媒體信息進(jìn)行管理，同時(shí)對來自企業(yè)外部的各種新聞資料、市場信息以及競爭對手的情況等進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享：構(gòu)建基于Web的綜合查詢系統(tǒng)，對授權(quán)的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上發(fā)布（從各種數(shù)據(jù)庫

10、獲?。?。經(jīng)過上述六個(gè)步驟的內(nèi)部資源的整合，使企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理規(guī)范起來，基本管理的流程通過信息化的手段得以實(shí)現(xiàn)，達(dá)到產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)連貫、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化，并具備實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算。在此基礎(chǔ)上，建立信息管理、信息收集和信息發(fā)布平臺，加強(qiáng)企業(yè)間的供應(yīng)鏈管理、客戶資源管理密切企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商的聯(lián)系，跟蹤核技術(shù)、產(chǎn)品、客戶市場，以保證對市場變化作出第一反應(yīng)，從而獲得競爭優(yōu)勢。在企業(yè)內(nèi)部信息資源整合集成及企業(yè)間實(shí)現(xiàn)信息采集、交流和共享的基礎(chǔ)上，以信息流向資金流、物質(zhì)流遞進(jìn)，以信息平臺向交易平臺升級，建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商業(yè)社區(qū)，穩(wěn)妥地開展電子商務(wù)。3. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D基于公

11、司的當(dāng)前需求及對未來發(fā)展的規(guī)劃，設(shè)計(jì)如下網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，拓?fù)鋱D如下：圖3-1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)部分：采用支持三層交換的交換機(jī)作為中心服務(wù)器，各大樓采用集線器作為第二層交換，各大樓工作點(diǎn)分別連接到本樓的集線器。在中心機(jī)房，增加撥號服務(wù)器，用于廠內(nèi)遠(yuǎn)距離的撥號訪問。同時(shí)增加路由器，用于同互聯(lián)網(wǎng)的連接，用防火墻及路由器的包過濾來保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。公司人員可通過互聯(lián)網(wǎng)跨地域來訪問企業(yè)的管理系統(tǒng)，外部人員則僅限于訪問外部的WEB服務(wù)器。服務(wù)器部分：該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用三臺服務(wù)器，分別作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器，在中心機(jī)房增加撥號服務(wù)器和路由器。撥號服務(wù)器用于遠(yuǎn)距離的撥號訪問。3.2 對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的改造

12、為滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需要及今后業(yè)務(wù)發(fā)展的擴(kuò)展，對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)核心部分進(jìn)行改造。具體改造如下：圖3-2 網(wǎng)絡(luò)改造主機(jī)部分：將現(xiàn)有的服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器或WEB服務(wù)器，同時(shí)增加2臺服務(wù)器，分別作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)部分：在中心機(jī)房增加支持三層交換的交換機(jī)，作為中心交換機(jī)，將現(xiàn)有的集線器放到其它大樓，作為樓宇的第二層結(jié)點(diǎn)。同時(shí)，增加路由器和防火墻，用于互聯(lián)網(wǎng)的連接。其它部分：將財(cái)務(wù)子網(wǎng)通過中心交換機(jī)與整個(gè)網(wǎng)絡(luò)相連，便于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享至中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器?，F(xiàn)有主干網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)基本不變。3.3 該方案的特點(diǎn)該方案具有以下特點(diǎn)：1) 充分保護(hù)了用戶的現(xiàn)有投資。用戶現(xiàn)有投資均得到了充分的利用，同時(shí)，保證

13、現(xiàn)有系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2) 便于擴(kuò)展。目前，系統(tǒng)僅做到第二層交換。隨業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在每幢大樓增加一臺交換機(jī)，作為第二層交換，將原有的樓宇集線器作為樓層集線器，變?yōu)榈谌龑咏粨Q，以保證科室業(yè)務(wù)的需要。3) 充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)及電話網(wǎng)的作用。外地的辦事機(jī)構(gòu)及出差的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員，在經(jīng)過授權(quán)后，可通過互聯(lián)網(wǎng)或電話網(wǎng)查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)了移動辦公。4) 為實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)做好準(zhǔn)備。完整的電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該是基于企業(yè)管理系統(tǒng)之上，與企業(yè)管理系統(tǒng)密不可分的，WEB服務(wù)器應(yīng)與企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相連接。在本方案中，只需在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中增加WEB服務(wù)器，即可實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布及電子商務(wù)的開展。4. 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)4

14、.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)耿馬糖業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)用系統(tǒng)將是一個(gè)基于Intranet的多層分布式管理系統(tǒng)。它基于Windows操作系統(tǒng)，采用Netcase Anywhere作為開發(fā)平臺，充分利用操作系統(tǒng)內(nèi)置的分布式技術(shù)，如COM+、DCOM等分布式技術(shù)，和安全技術(shù)（如HTTPS、IPSEC等安全手段），系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖：圖4-1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)客戶端通過瘦客戶端來完成數(shù)據(jù)的管理及查詢。該系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：1) 投入成本低。在該系統(tǒng)中，充分利用的操作系統(tǒng)提供的許多功能。如：COM+、DCOM等分布式技術(shù)，內(nèi)置的安全管理功能：HTTPS、SSL、IPSEC等安全技術(shù)。瀏覽器，Windows操作系統(tǒng)均集成了IE瀏覽器。

15、用戶無需額外花錢購買這些管理工具，從而大大節(jié)省用戶投資。2) 易于維護(hù)，降低運(yùn)行期的維護(hù)成本?？蛻舳藷o需任何設(shè)置，用戶的所有操作均通過集成了瀏覽器的瘦客戶端完成，系統(tǒng)管理人員只需將精力放在服務(wù)器的維護(hù)方面，大大降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。由于采用多層分布式結(jié)構(gòu)，降低了軟件的開發(fā)成本。3) 運(yùn)行穩(wěn)定，能充分保護(hù)系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行。由于采用多層分布式結(jié)構(gòu)，該系統(tǒng)具有一定的容錯(cuò)能力。當(dāng)一臺應(yīng)用服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，服務(wù)器可自動尋找其它正常運(yùn)行的應(yīng)用服務(wù)器，來建立同數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接，保證了系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行。4) 便于未來擴(kuò)展。當(dāng)現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力不能滿足業(yè)務(wù)需要時(shí)，只需增加應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)量，同時(shí)將應(yīng)用服務(wù)器

16、分布在新增的服務(wù)器中，并對WEB服務(wù)器進(jìn)行簡單的配置，便可提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。4.2 應(yīng)用子系統(tǒng)簡介通過對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的分析，設(shè)計(jì)如下應(yīng)用子系統(tǒng)：圖4-2 應(yīng)用子系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)：由行政部門、技術(shù)部門、黨政部門及工會使用，面向各部門，主要完成日常行政、新技術(shù)開發(fā)等業(yè)務(wù)管理，包括發(fā)文、收文、通知、會議及文件歸檔等業(yè)務(wù)。檔案管理系統(tǒng)：由檔案部門使用，包括文書檔案和技術(shù)檔案兩大類，主要完成檔案的查詢、借閱、銷毀等基本操作。人力資源管理系統(tǒng)：由人事部門使用，面向各部門，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理，提供數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)、查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。采購供應(yīng)管理系統(tǒng)：由供應(yīng)部使用，對輔料、備品備件的采購、領(lǐng)用及庫存進(jìn)行管理。營銷管理系統(tǒng)：由銷售部門使用，對蔗糖及酒精等成品的出庫、入庫、銷售及庫存進(jìn)行管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)：對全廠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處