幾種常見(jiàn)的工程材料編碼方式對(duì)比分析與實(shí)踐1121_第1頁(yè)
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1、數(shù)字化協(xié)同設(shè)計(jì)對(duì)智能油氣田建設(shè)的支持宋光紅1陳亮2成巖3(1.中國(guó)石油工程建設(shè)有限公司西南分公司;2.中國(guó)石油西南油氣田分公司蜀南氣礦;3. 鷹圖中國(guó))摘 要材料編碼是工程建設(shè)項(xiàng)目開展精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)工作。本文分析了材料編碼工作的意義與編碼要素,對(duì)國(guó)際上常用的編碼結(jié)構(gòu)和物資材料管理軟件進(jìn)行了介紹,以及對(duì)我公司將集團(tuán)ERP系統(tǒng)物資分類碼應(yīng)用于企業(yè)級(jí)材料編碼的方案進(jìn)行的說(shuō)明,供業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)和參考。關(guān)鍵詞 ERM 材料編碼 編碼原則 編碼結(jié)構(gòu) 材料管理 54970 引言隨著石油天然氣化工項(xiàng)目信息化建設(shè)的不斷深入發(fā)展,工程設(shè)計(jì)普遍采用三維設(shè)計(jì)軟件。隨著軟件技術(shù)的進(jìn)步,以及工程項(xiàng)目信息化管理的需要,以管

2、道安裝設(shè)計(jì)為主要目標(biāo)的傳統(tǒng)三維設(shè)計(jì)逐步向多專業(yè)的三維協(xié)同設(shè)計(jì)方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多專業(yè)設(shè)計(jì)成果輸出,同時(shí)形成了工程項(xiàng)目完整的虛擬資產(chǎn)模型【1】。無(wú)論是傳統(tǒng)的三維設(shè)計(jì),還是三維協(xié)同設(shè)計(jì),均是以材料數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),驅(qū)動(dòng)三維建模,并為工程建設(shè)提供全流程數(shù)據(jù)支持。采用專業(yè)的材料管理軟件,對(duì)多專業(yè)三維材料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編碼,并進(jìn)行材料管理,能有效提高物資材料的管理質(zhì)量和效率,并能有效節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本【2】。1材料編碼及意義材料編碼也稱物資編碼,通過(guò)一串簡(jiǎn)短的數(shù)字、字母、符號(hào)來(lái)代替材料的名稱和其他屬性。通過(guò)對(duì)材料進(jìn)行編碼,能確保材料進(jìn)入材料數(shù)據(jù)庫(kù)后具有唯一性【3】。以材料編碼為基礎(chǔ)建立的材料數(shù)據(jù)庫(kù),可以驅(qū)動(dòng)產(chǎn)生帶材料

3、編碼的工程物資材料清單,以便于在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中通過(guò)以編碼為材料的唯一標(biāo)識(shí)來(lái)進(jìn)行物資材料的計(jì)算機(jī)管理。通過(guò)對(duì)工程材料進(jìn)行統(tǒng)一編碼,可以在工程設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)專業(yè)設(shè)計(jì)與材料控制之間的協(xié)調(diào)性,更能促進(jìn)項(xiàng)目全生命周期內(nèi)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、成本管理的有效溝通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)范法、一體化、精細(xì)化材料管理的目標(biāo)【4】;同時(shí),還能夠整合、集成公司的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),形成高水平的公司級(jí)信息資源庫(kù)和知識(shí)資產(chǎn),并形成一個(gè)優(yōu)良的信息資源和知識(shí)生長(zhǎng)機(jī)制與平臺(tái),不斷提升全公司的工作質(zhì)量、水平和效率。2工程材料編碼體系的選擇【5】由于工程項(xiàng)目形式的多樣性,不同企業(yè)、不同項(xiàng)目對(duì)工程材料編碼的需求重點(diǎn)也有所不同。因此,并不存在一套適用于所有企

4、業(yè)和項(xiàng)目的最佳工程材料編碼方案,企業(yè)或項(xiàng)目在建立工程材料編碼時(shí),需要結(jié)合自身在項(xiàng)目生命周期中所承擔(dān)的角色和企業(yè)的發(fā)展定位選擇最適合于自身的材料編碼方式。同時(shí),工程材料編碼為了滿足不同階段和不同業(yè)務(wù)單元的需求,需要考慮多種管理要素。由于不同的管理要素對(duì)材料提出不同的分類要求,因此,一套完整的工程材料編碼體系通常會(huì)包括一個(gè)材料識(shí)別碼和多項(xiàng)屬性碼,分別滿足不同的管理區(qū)分要求。一般來(lái)說(shuō),材料編碼需要考慮到以下管理要素:1)專業(yè)區(qū)分即材料所屬的設(shè)計(jì)專業(yè)。從設(shè)計(jì)的角度考慮,對(duì)材料按照專業(yè)進(jìn)行區(qū)分,有助于分專業(yè)開展企業(yè)級(jí)材料庫(kù)管理,統(tǒng)計(jì)不同專業(yè)的材料用量,并追溯材料的設(shè)計(jì)來(lái)源。但是,由于不同設(shè)計(jì)專業(yè)可能應(yīng)用

5、相同的材料,如果在材料識(shí)別碼和屬性碼體現(xiàn)設(shè)計(jì)專業(yè),有可能會(huì)造成一些材料出現(xiàn)一物多碼的情況。一種替代的方式是通過(guò)材料所屬的設(shè)計(jì)對(duì)象(如材料所屬的MTO或圖紙)來(lái)確定材料的專業(yè)。這種方式通常需要借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行材料管理,以便快速追蹤材料對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)對(duì)象。2)功能區(qū)分即材料的用途,是設(shè)計(jì)和施工識(shí)別材料的最明顯方法,例如,法蘭、彎頭、閥門、泵等,每一項(xiàng)材料都有不同的用途。因此,在材料識(shí)別碼中體現(xiàn)功能區(qū)分有助于快速識(shí)別材料類型。但如果材料功能區(qū)分劃分過(guò)細(xì),則同樣可能造成一物多碼的情況。例如,焊接鋼管、鍍鋅焊接鋼管可能包括相同類型的鋼管。3)形態(tài)區(qū)分形態(tài)區(qū)分是與材料自身相關(guān)的屬性,用于區(qū)分物理、化學(xué)、加工

6、、連接等方面的特性。對(duì)于形態(tài)的區(qū)分,在設(shè)計(jì)階段可以輔助定位到工程對(duì)象所使用的具體材料,也可以在采購(gòu)和施工階段輔助區(qū)分和識(shí)別具體的材料。由于材料的形態(tài)區(qū)分屬性眾多,確定工程對(duì)象的各個(gè)材料形態(tài)區(qū)分屬性的過(guò)程也是設(shè)計(jì)深化的過(guò)程。因此材料形態(tài)區(qū)分屬性也需要根據(jù)設(shè)計(jì)所能夠達(dá)到的深度進(jìn)行確定。在材料編碼體系中需考慮不同項(xiàng)目環(huán)境對(duì)材料形態(tài)屬性的深度要求,但在實(shí)際工程項(xiàng)目中則根據(jù)項(xiàng)目需要確定所需的屬性,避免添加過(guò)多不必要的屬性。4)采購(gòu)區(qū)分用于對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)分組。從采購(gòu)的角度需要對(duì)材料進(jìn)行歸類,以便把同類材料歸并請(qǐng)購(gòu)后進(jìn)行詢價(jià)和采購(gòu)處理。采購(gòu)區(qū)分通常需要綜合考慮材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分特性,同時(shí)與項(xiàng)目組或企業(yè)

7、的采購(gòu)職能劃分有密切關(guān)系。5)項(xiàng)目區(qū)分從項(xiàng)目管理的角度,一項(xiàng)基本要求就是考慮如何對(duì)材料所屬的項(xiàng)目進(jìn)行識(shí)別。對(duì)于具備通用性的大宗材料,項(xiàng)目區(qū)分一般不必直接體現(xiàn)在材料編碼中。而對(duì)于不具備通用性的項(xiàng)目專屬材料,例如項(xiàng)目專用的大型設(shè)備,可以考慮在材料識(shí)別碼中體現(xiàn)項(xiàng)目信息,這樣可以突出材料的項(xiàng)目專屬性,便于識(shí)別和管理。在材料編碼中,通常需要重點(diǎn)考慮的是功能區(qū)分、形態(tài)區(qū)分、采購(gòu)區(qū)分這三方面的管理要素。另外,材料編碼體系在融合以上的各種區(qū)分原則的同時(shí),需要關(guān)注和避免一物多碼和多物一碼的情況發(fā)生。3常見(jiàn)工程材料編碼結(jié)構(gòu)和方式3.1 常見(jiàn)工程材料編碼項(xiàng)的劃分當(dāng)前,國(guó)際上先進(jìn)的工程公司通常采用材料管理系統(tǒng)(或軟件

8、)輔助建立工程材料編碼。在這些材料管理系統(tǒng)中,每個(gè)材料通常包括一個(gè)識(shí)別碼和多個(gè)屬性碼。材料識(shí)別碼用于定位到唯一的工程材料,各項(xiàng)屬性碼中則體現(xiàn)了上述的各項(xiàng)管理要素,用于輔助不同目標(biāo)的材料分類和統(tǒng)計(jì)。以目前工程行業(yè)常用的AVEVA公司的ERM(原VPRM)和INTERGRAPH公司的MARIAN(已更新為SPRD和SPM兩個(gè)軟件)材料管理系統(tǒng)為例,其軟件系統(tǒng)中為每項(xiàng)材料設(shè)置如下主要編碼:材料識(shí)別碼:ERM/VPRM中稱為PART NO,MARIAN中稱為IDENT。材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分碼:在ERM/VPRM系統(tǒng)和MARIAN系統(tǒng)中,這些屬性大多集中體現(xiàn)在Commodity Code中。采購(gòu)區(qū)分

9、碼:可以建立單獨(dú)的采購(gòu)區(qū)分編碼(如ERM/VPRM中的MRID),也可以采用材料的屬性碼中的部分屬性碼組合達(dá)到采購(gòu)區(qū)分的目的。3.2 各項(xiàng)常見(jiàn)工程材料編碼的形式對(duì)于材料編碼體系中的各項(xiàng)編碼,有以下三種編碼方式:有含義編碼、流水碼、組合碼。結(jié)合不同編碼的用途,每一項(xiàng)編碼可以采用不同的編碼原則。1)材料識(shí)別碼對(duì)于材料識(shí)別碼,重在材料的唯一性識(shí)別,可采用流水碼或組合碼的形式。例如:對(duì)于材料“4” x Sch40 Pipe Seamless BE CS ASTM A106-B Dim to ASME B36.10”,其編碼可以表達(dá)為: 有含義編碼:P1AAD2BE2DD(每位具備具體含義參見(jiàn)圖,最后兩

10、位代表尺寸)或,流水碼:1000027或,組合碼:PP00027(PP代表管子,00027為流水碼)2)材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分碼對(duì)于材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分,重在材料的屬性識(shí)別,多采用有含義編碼的形式??梢詮牟少?gòu)角度進(jìn)行頂層分類,之后再追加各種功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分的屬性信息。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是便于元件與采購(gòu)包的對(duì)應(yīng)。也可以從設(shè)計(jì)角度按照功能區(qū)分(元件類型)進(jìn)行頂層分類,之后再追加各種形態(tài)區(qū)分屬性信息。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是便于設(shè)計(jì)人員快速檢索具體的元件。如下例:圖1:材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分碼舉例3)采購(gòu)區(qū)分碼采購(gòu)區(qū)分碼重在材料的采購(gòu)相關(guān)的屬性識(shí)別,多采用有含義分級(jí)編碼的形式。例如:02石油專用管材0

11、204套管及接箍、短節(jié)020401套管02040101無(wú)縫套管采購(gòu)區(qū)分碼即可以單獨(dú)體現(xiàn),也可以與材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分碼組合在一起。如圖、圖3所示。圖2:材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分碼舉例24工程材料管理系統(tǒng)對(duì)材料編碼管理的支撐工程材料管理系統(tǒng)為材料編碼管理提供了強(qiáng)大的工具,借助于工程材料管理系統(tǒng),不但可以進(jìn)行材料編碼的生成與維護(hù),還可以把材料編碼應(yīng)用于工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工整個(gè)過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)工程材料在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的精細(xì)化管理和控制??紤]到企業(yè)間、項(xiàng)目間管理目標(biāo)和重點(diǎn)不同,對(duì)材料編碼提出的要求也將有所差別。因此,工程材料管理軟件系統(tǒng)必須能夠根據(jù)不同的需求靈活地構(gòu)建材料編碼規(guī)則,以便根據(jù)需要支

12、持工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工部分或所有階段的管理要求。除了靈活性之外,工程材料管理系統(tǒng)在編碼管理方面還應(yīng)該具備以下特點(diǎn):1) 支持規(guī)范的編碼規(guī)則、支持編碼規(guī)則配置;2) 支持多角度的材料分類體系;3) 支持各階段統(tǒng)一的材料命名和描述;4) 支持避免一物多碼或多物一碼;5) 支持設(shè)計(jì)系統(tǒng)對(duì)編碼的復(fù)用;6) 能夠快速建立編碼,漸進(jìn)式的編碼庫(kù)擴(kuò)充與完善;7) 易學(xué)、易用、易操作;8) 支持對(duì)現(xiàn)有編碼或材料分類的利用。5某項(xiàng)目中的工程材料編碼應(yīng)用實(shí)踐5.1應(yīng)用背景項(xiàng)目為加強(qiáng)物資材料的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)及安裝一體化管理,建立工廠資產(chǎn)明細(xì),提出物資材料編碼要求。為滿足項(xiàng)目要求,同時(shí)也為了能夠以大型項(xiàng)目帶動(dòng)企

13、業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,以項(xiàng)目為依托,對(duì)項(xiàng)目所用材料進(jìn)行統(tǒng)一編碼,進(jìn)而形成企業(yè)級(jí)材料編碼庫(kù)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中借助國(guó)際先進(jìn)的管理軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)材料管理系統(tǒng)與三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)基于三維模型的材料統(tǒng)計(jì),促進(jìn)設(shè)計(jì)過(guò)程與材料請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)過(guò)程的順暢銜接,為最終實(shí)現(xiàn)一體化工程材料控制以及工廠的數(shù)字化移交奠定基礎(chǔ)。5.2 工程材料管理系統(tǒng)選擇經(jīng)綜合調(diào)研,我方選擇了AVEVA公司的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Management,簡(jiǎn)稱ERM)作為材料管理系統(tǒng)。AVEVA ERM是AVEVA公司在其原有VPRM【6】系統(tǒng)基礎(chǔ)上推出的新一代工程管理系統(tǒng),該系統(tǒng)全面支持整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程,包括項(xiàng)目規(guī)

14、劃、材料編碼、設(shè)計(jì)、采購(gòu)與物流、施工工作包、計(jì)劃與控制等。AVEVA Catalogue Manager是ERM系統(tǒng)的材料編碼模塊,可以批量創(chuàng)建、維護(hù)材料編碼與管道等級(jí),生成規(guī)范的材料描述。與三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成,把生成的材料編碼傳遞給三維設(shè)計(jì)系統(tǒng),并從三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)抽取BOM(材料明細(xì))和MTO(材料統(tǒng)計(jì)),進(jìn)而確保材料信息工程全過(guò)程的一致性。除了上述功能之外,靈活性和易用性是AVEVA Catalogue Manager的突出特點(diǎn)。該系統(tǒng)允許工程公司根據(jù)自身需求,靈活定制所需要的材料編碼結(jié)構(gòu),同時(shí)具備通過(guò)模板快速建立等級(jí)的能力。5.3 編碼要素在構(gòu)建編碼結(jié)構(gòu)時(shí),結(jié)合我公司的發(fā)展目標(biāo)和本項(xiàng)目需求,

15、考慮以下要素:1)項(xiàng)目總包方為系統(tǒng)內(nèi)部單位,要求我方(設(shè)計(jì)單位)各專業(yè)提出的材料清單能夠匹配集團(tuán)ERP系統(tǒng)的材料分類體系,即我方所提出的材料清單需要標(biāo)明各項(xiàng)材料的分類編碼(集團(tuán)內(nèi)的8位材料品名編碼)。這樣可以使設(shè)計(jì)階段提出的材料清單很方便地轉(zhuǎn)換成采購(gòu)階段所需要的請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)單。2)項(xiàng)目規(guī)模大,裝置數(shù)量和材料數(shù)量眾多,物資材料編碼必須滿足復(fù)雜的材料采購(gòu)分包要求。3)由于該系統(tǒng)內(nèi)的項(xiàng)目較多,必須考慮整個(gè)編碼結(jié)構(gòu)在其他項(xiàng)目上的通用性和擴(kuò)展性。5.4 編碼方案基于以上編碼原則,最終決定綜合考慮集團(tuán)ERP系統(tǒng)的材料分類體系和國(guó)際化材料編碼規(guī)則,形成即符合集團(tuán)ERP系統(tǒng)管理要求,也滿足設(shè)計(jì)需要的編碼結(jié)構(gòu),

16、確定的編碼方案如下:1)采用了組合碼形式形成材料的識(shí)別碼:集團(tuán)位材料品名碼位流水號(hào)(簡(jiǎn)稱“8+5”)。表1 “8+5”材料識(shí)別碼結(jié)構(gòu)舉例描述材料識(shí)別碼集團(tuán)位材料品名位流水號(hào)流體用無(wú)縫鋼管 A53 GR.B ASTM A53 ASME B36.10M 坡口夾套外管 DN400-Sch 200309010100491通過(guò)編碼的前位品名碼(代表“流體用無(wú)縫鋼管”),材料控制負(fù)責(zé)人可以借助系統(tǒng)快速確定材料所屬的采購(gòu)類別,通過(guò)篩選功能開展請(qǐng)購(gòu)、分包、采購(gòu)等業(yè)務(wù)。同時(shí),通過(guò)ERM系統(tǒng)生成的材料描述也以位品名碼對(duì)應(yīng)的描述開頭,幫助業(yè)務(wù)人員直觀了解該材料的分類。2)借助ERM系統(tǒng)內(nèi)的Commoditiy Co

17、de,表達(dá)材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分。在ERM系統(tǒng)中,Commoditiy Code具有多重作用,一方面用來(lái)表達(dá)材料的功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分的各種屬性;另一方面Commoditiy Code結(jié)合具體的尺寸參數(shù)可以定位到一項(xiàng)具體的材料。3)利用ERM系統(tǒng)中的Commoditiy Code中的代碼可以部分或全部被用于生成具體的材料識(shí)別碼的功能,把集團(tuán)位品名碼作為Commoditiy Code的頂層分類,之后按照再追加各種功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分屬性信息(如圖)。 4)采購(gòu)分類碼:直接采用集團(tuán)ERP系統(tǒng)中的位材料品名編碼。5.5 編碼方案評(píng)價(jià)“8+5”編碼結(jié)構(gòu)采用了集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)的物資材料編碼8位分類結(jié)構(gòu),

18、該分類結(jié)構(gòu)及分類代碼由石油工業(yè)物資分類及代碼(SY/T 5497-2000)進(jìn)行規(guī)定,因此8位分類碼在集團(tuán)內(nèi)也簡(jiǎn)稱為“5497”碼。SY/T 5497將石油工業(yè)物資劃分為60個(gè)大類,原則上按原材料、制品、設(shè)備、配件進(jìn)行排序,其分類代碼結(jié)構(gòu)可參見(jiàn)圖2“采購(gòu)分類碼”部分。直接使用“5497”碼減少項(xiàng)目建立物資材料分類過(guò)程;同時(shí)由于“5497”碼已經(jīng)融合到了材料識(shí)別碼中,故在ERM中創(chuàng)建材料識(shí)別碼時(shí),系統(tǒng)將按照規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生該材料對(duì)應(yīng)的采購(gòu)分類碼,減少了從功能區(qū)分和形態(tài)區(qū)分向采購(gòu)區(qū)分轉(zhuǎn)化的過(guò)程,解決了工程物資與集團(tuán)ERP系統(tǒng)對(duì)接的問(wèn)題。但該編碼方案推廣應(yīng)用后,材料工程師發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:1)“5497”碼

19、對(duì)應(yīng)的材料品名采用了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱,以及行業(yè)俗稱,導(dǎo)致其不能與國(guó)際上通用材料一一對(duì)應(yīng)。另外過(guò)多采用標(biāo)準(zhǔn)中的材料名稱進(jìn)行分類導(dǎo)致的另一個(gè)問(wèn)題是一些特殊的設(shè)備、材料無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的材料品名。2)分類太多,其中大部分非公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的材料;分類不符合設(shè)計(jì)專業(yè)劃分,導(dǎo)致查找和管理維護(hù)不方面,如普通鋼材包含了各類型材、板材和鋼管(結(jié)構(gòu)用和石油天然氣化工用鋼管)。3)“5497”碼對(duì)閥門的分類采用了高壓、中壓、低壓分類,不符合材料管理分類需求;分類雖包含了壓力信息,但無(wú)法準(zhǔn)確定義閥門的壓力等級(jí),導(dǎo)致補(bǔ)充屬性中需重復(fù)定義壓力等級(jí),同時(shí)材料描述出現(xiàn)冗余(“中壓手動(dòng)球閥 PN25”)。4)分類中無(wú)法找到市

20、場(chǎng)上習(xí)慣成套供應(yīng)的物資材料,如“螺栓螺母”等。5)以“5497”碼分類建立的材料編碼體系,存在一物多碼的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象更容易發(fā)生在不同項(xiàng)目或不同材料工程師之間,以及使用非中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)制造材料當(dāng)中。6)受標(biāo)準(zhǔn)主編單位業(yè)務(wù)的局限性和工程物資種類持續(xù)更新的影響,部分物資無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的分類和品名。但受標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)ERP系統(tǒng)限制,材料分類擴(kuò)展周期長(zhǎng),難度大?!?497”分類標(biāo)準(zhǔn)方法滿足了集團(tuán)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和管理需要,同時(shí)為物資采購(gòu)提供分類基礎(chǔ),但其分類方法和分類結(jié)構(gòu)并不能很好滿足工程建設(shè)設(shè)計(jì)、采購(gòu)過(guò)程對(duì)物資材料編碼分類的需要,并未充分考慮工程物資的市場(chǎng)屬性、價(jià)格屬性、應(yīng)用范圍、三維設(shè)計(jì)輔助、企業(yè)材料

21、管理等要求,導(dǎo)致實(shí)際使用效果不佳。5.6編碼方案改進(jìn)在總結(jié)“8+5”編碼結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)基礎(chǔ)上,公司開發(fā)和部署了第二套編碼系統(tǒng)。在實(shí)施第二套編碼系統(tǒng)之前,系統(tǒng)的開展了物資材料分類和編碼屬性結(jié)構(gòu)研究工作。1) 物資材料分類根據(jù)公司業(yè)范圍、專業(yè)劃分以及材料類別,將工程物資材料分為16個(gè)大類,并根據(jù)材料形態(tài)、專業(yè)、功能和編碼結(jié)構(gòu)不同建立了材料2級(jí)、3級(jí)分類,并作為材料采購(gòu)區(qū)分。表2 物資材料1級(jí)分類序號(hào)材料分類序號(hào)材料分類1管道類9靜設(shè)備類2普通鋼材類10(熱)動(dòng)力設(shè)備類3電線電纜類11機(jī)械設(shè)備類4防腐絕熱類12水處理及環(huán)保設(shè)備類5電氣類13成橇設(shè)備類6儀表通信類14分析化驗(yàn)類7建筑設(shè)備及材料類15勞保

22、辦公類8動(dòng)設(shè)備類16施工耗材表2 物資材料2級(jí)分類(示例)管道類序號(hào)材料分類序號(hào)材料分類1管子5緊固件2管件6閥門3法蘭及安裝件7管道特殊件4墊片8管道支吊架表3 物資材料3級(jí)分類(示例)管子序號(hào)材料分類序號(hào)材料分類1PPSSP 無(wú)縫鋼管8PPSSA 螺旋縫埋弧焊鋼管2PPSST 無(wú)縫鋼管 Tube9PPDSA 雙面埋弧焊鋼管3PPLEF 直縫電熔焊鋼管10PPLHF 直縫高頻焊鋼管4PPLER 直縫電阻焊鋼管11PPCMP 復(fù)合管5PPSEF 螺旋縫電熔焊鋼管12PPNMP 非金屬管6PPSER 螺旋縫電阻焊鋼管13PPCRP 鑄鐵管7PPLSA 直縫埋弧焊鋼管2) 大宗材料類物資編碼方案新

23、的大宗材料類物資編碼方案仍采用國(guó)際上通用的組合編碼方式,以CC碼(Commodity Code)體現(xiàn)材料屬性,ID碼(Identification Code)作為材料唯一的顯性標(biāo)識(shí)。 CC碼由材料的完整屬性代碼構(gòu)成。編碼庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,在完成物資材料三級(jí)分類的基礎(chǔ)上,對(duì)每一類物資的屬性構(gòu)成進(jìn)行分解,建立每一類物資的編碼規(guī)則,以及屬性的數(shù)據(jù)字典庫(kù)和屬性代碼。通過(guò)在CC碼中附加了“5497碼”屬性建立了新編碼與集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)之間的聯(lián)系,但“5497碼”并不影響材料屬性的完整性和簡(jiǎn)化ID碼生成,并且允許缺失和后期補(bǔ)充。圖3:CC碼結(jié)構(gòu)舉例ID碼是編碼軟件通過(guò)讀取材料CC碼和材料尺寸,自動(dòng)編譯成一串

24、等長(zhǎng)的,帶流水號(hào)的編碼,并能逆向生成CC碼。ID碼采用19位定長(zhǎng)組合碼,也稱“8+5+6”編碼規(guī)則?!?”為集團(tuán)ERP系統(tǒng)“5497碼”;“5”為公司物資材料三級(jí)分類碼(參見(jiàn)表3字母),作為編碼的采購(gòu)區(qū)分;“6”為數(shù)字流水碼,形成了材料的唯一標(biāo)識(shí)?!?+6”形成了物資唯一的編碼,在設(shè)計(jì)圖紙上一般只輸出“5+6”編碼。通過(guò)生成ID碼,能有效減少編碼長(zhǎng)度,規(guī)范編碼格式,加密編碼信息。圖4:ID碼結(jié)構(gòu)及生成過(guò)程舉例3) 其他物資設(shè)備編碼方案針對(duì)品種單一,規(guī)格型號(hào)較少的物資或設(shè)備,在完成物資的三級(jí)分類后,參考石油工業(yè)物資分類及代碼(SY/T 5497-2000)中的描述,直接根據(jù)每一類對(duì)應(yīng)的具體物資名

25、稱,在ERM系統(tǒng)中按流水編制ID碼,如機(jī)械設(shè)備類、分析化驗(yàn)類等。針對(duì)項(xiàng)目特定的帶位號(hào)的設(shè)備和材料,通過(guò)定義了價(jià)格關(guān)鍵屬性和工藝關(guān)鍵屬性形成CC碼;通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中CC碼關(guān)聯(lián)“設(shè)備數(shù)據(jù)表”編號(hào)產(chǎn)生ID碼。因此此類設(shè)備的ID碼僅作為項(xiàng)目級(jí)編碼使用,不進(jìn)入企業(yè)級(jí)編碼,但對(duì)應(yīng)的CC碼進(jìn)入企業(yè)級(jí)編碼庫(kù)。當(dāng)帶位號(hào)的設(shè)備或材料關(guān)鍵信息不需要進(jìn)入企業(yè)知識(shí)庫(kù)時(shí),可直接使用設(shè)備位號(hào)(TAG)代替ID碼,進(jìn)入項(xiàng)目級(jí)材料管理系統(tǒng),開展下一步的材料控制工作。5.7物資材料編碼庫(kù)建設(shè)流程物資材料編碼作為工程建設(shè)物資管理的基礎(chǔ),其建設(shè)過(guò)程必須保證全面、規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。以ERM材料管理平臺(tái)為例,編碼庫(kù)建設(shè)過(guò)程可參考圖5流程。圖5:ERM物資材料編碼及應(yīng)用流程5.8應(yīng)用效果目前,上述編碼結(jié)構(gòu)與工作流程已普及到公司所有項(xiàng)目。應(yīng)用效果如下:1)通過(guò)統(tǒng)一的物資材料屬性數(shù)據(jù)字典和物資材料編碼結(jié)構(gòu),材料編碼和描述全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成,確保不同項(xiàng)目相同物資編碼和描述的規(guī)范性和一致性;2)通過(guò)多個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)用和完善,初步形成了企業(yè)級(jí)物資材料庫(kù);3)通過(guò)ERM系統(tǒng)和PDMS、SP3D系統(tǒng)間接口,形成帶有材料編碼的工程材料表,為采購(gòu)、施工提供準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保證;4)通過(guò)總分部署模式,各分站點(diǎn)客戶端創(chuàng)建編碼,主站點(diǎn)服務(wù)器驗(yàn)證和存儲(chǔ)編碼,同時(shí)向各分站點(diǎn)同步數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了編碼系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和全公司的統(tǒng)一;5)

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