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文檔簡介

1、主辦會計的工作內(nèi)容(主辦會計對內(nèi),對外日常事務(wù)的處理核算的方法)我們說了大中型公司主辦會計也就是會計,出納,核算,稽核的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)會計工作,而未設(shè)財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行獨立核算部門的主管會計,有權(quán)管理本部門財務(wù)工作。根據(jù)所屬人員的能力合理分派工作,并促進(jìn)各人員間工作聯(lián)系與配合。由此主辦會計的工作要須做到內(nèi)外兼顧。一、主辦會計工作內(nèi)容或任務(wù)如下:(一)、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)部會計組的管理工作。(二)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、核算員、會計員按時、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的

2、工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進(jìn)行。(四)、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。(五)、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。(六)、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。(七)、負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。(八)、負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費用的核算。(九)、負(fù)責(zé)公司稅金帳的登記和稅金的交納。(十)、負(fù)責(zé)公司各部門的費用報

3、稍業(yè)務(wù)手續(xù)。(十一)、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分?jǐn)偙?,根?jù)工資表提取福利基金。(十二)、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。(十三)、定期組織對公司固定資金和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。(十四)、嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。(十五)、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期

4、向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。(十六)、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。(十七)、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力根據(jù)主辦會計的工作內(nèi)容有幾點要重點說說.1、主辦會計于核對賬目時,對于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項財務(wù)應(yīng)隨時派員盤點。關(guān)于財物的核對與盤點事項,每年最少應(yīng)辦理一次。2、會計業(yè)務(wù)的處理如(科目記錯)發(fā)生錯誤時,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯誤時,隨時加以更正。3、報銷審核要注意的幾點、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有問明原因或不予報銷。 、正規(guī)發(fā)票是否與

5、收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)原則上不得報銷。 、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷 。員工出差應(yīng)填寫“差旅費報銷單”,檢查附后有關(guān)單據(jù)。旅費費用應(yīng)依照公司“員工出差旅費報支制度”支付。各項支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人簽章、會計人員審核及會計主管核準(zhǔn)始為有效。4、購進(jìn)材料的原始憑證,應(yīng)檢附材料驗收單(入庫單及請購單)。5、應(yīng)具備原始憑證而事實上無原始憑證或原始憑證無法取得的會計事項,應(yīng)由經(jīng)辦人員簽字說明,經(jīng)其主管的核轉(zhuǎn)及主辦會

6、計的簽字,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記賬憑證,事后取得原始憑證時并應(yīng)檢附。6、如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。 實際會計實務(wù)要求會計人員是,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。7、 各種合同及重要資產(chǎn)憑證應(yīng)編號獨立專卷; 應(yīng)留待將來使用的現(xiàn)金、票據(jù)、證券等憑證;將來應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機構(gòu)或應(yīng)退還的文件書據(jù);其他事實不能依會計科目裝訂成冊者。這幾項原始憑證得分別裝訂保管,這樣與記賬憑證注明其保管處所及檔

7、案編號相一致,便于查閱會計做帳的原由事項: 8.公司及所屬機構(gòu)的會計報告及已記載完畢的會計簿記等檔案,均應(yīng)分年編號,妥為保管。下面在說下主辦會計在工作中一定要說究的方法,主辦會計對內(nèi)工作聯(lián)系部門:財務(wù)部,行政部、品管部、生產(chǎn)部、采購中心、營銷部(各企業(yè)對各部門的名稱不同,但內(nèi)部結(jié)構(gòu)基本都是這幾個重要部門)要做好與這些部門的溝通等要在每月結(jié)帳前與這些相關(guān)部門溝通好,要各部門在規(guī)定的時間內(nèi)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證報表的準(zhǔn)確及時,這些報表包括:庫存清單、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、月獎報表、廣告項目報表、大額資金使用報表、應(yīng)收帳款報表、其他應(yīng)收報表、其他應(yīng)付款報表等。主辦會計對外協(xié)助財

8、務(wù)經(jīng)理處理好與工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機關(guān)的關(guān)系等。企業(yè)的財務(wù)人員,對外聯(lián)系最多的稅務(wù)局和銀行,所以在工作中一定要和稅務(wù)銀行工作人員搞好關(guān)系。去稅務(wù)局報稅要熟悉去稅務(wù)辦事情需要的流程,.熟悉稅務(wù)機關(guān)的辦事流程省的到辦事的時候跑冤枉路。到稅務(wù)局要注意看看稅務(wù)張貼的通知,公告。咨詢有關(guān)稅收問題,事先在網(wǎng)上查閱一下相關(guān)事情的處理,熟悉國家有關(guān)事項稅收政策和法律法規(guī)條款。以免專管員給你解釋你聽得一頭霧水。與稅務(wù)人員打的交道,更多的是業(yè)務(wù)上的交流。因此按時提交申報表和要求的其他資料,資料的及時、準(zhǔn)確很重要。因為稅局自己內(nèi)部也要經(jīng)常要執(zhí)法檢查專管員的工作,重點之一資料要全就是檢查資料是

9、否齊全,另外,資料不全本身就會導(dǎo)致很多事項不能通過審批,此時管理員自身也是無法幫你解決的。稅務(wù)人員,特別是專管員,對你提供資料的表面的相符性,具有一定的審核責(zé)任,凡是涉稅事項特殊稅務(wù)問題的處理,最好先咨詢一下專管員的意見,他解決不了的才咨詢其他部門,不要逾越專管員。 專管員偶爾需要你立刻提供一些企業(yè)財務(wù)及稅務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),這時候,一般是她們需要填報某些統(tǒng)計類的表格上報給有關(guān)部門,接受稅務(wù)機關(guān)內(nèi)部的日常檢查,因此如果你提供資料的準(zhǔn)確完整,會減少她們工作上的很多麻煩。因此,你最好配合一下。.如果企業(yè)真的發(fā)現(xiàn)什么稅務(wù)問題而且又不是很嚴(yán)重,最好是在稅務(wù)專管員這一層就溝通好處理解決掉,不要把事情捅到上層去

10、,那樣事情就會很麻煩稅務(wù)專管員是稅務(wù)局管理企業(yè)的最直接的人,因此輕易不要去得罪他們,要和專管員多溝通,交流,對他們也要表示尊重,過節(jié)適當(dāng)?shù)摹肮P(guān)”,也是必要的。他這里熟悉了,有些小事情在他這就能一帶而過了,大廳里辦事也很順暢,大家熟悉事情辦起來來效率就高了。 企業(yè)與銀行的業(yè)務(wù)方面:企業(yè)在銀行有存款業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)(匯票)、貸款業(yè)務(wù)(企業(yè)融資)、國際業(yè)務(wù)(結(jié)匯,信用證等)、等幾個方面。企業(yè)的融資經(jīng)常要與銀行等金融機構(gòu)打交道,就要要取信于銀行,你不能把公司的所有情況都給銀行,但你告訴銀行的關(guān)于公司的情況,與你所說出的一切必須是真實的。銀行要求的報表你要準(zhǔn)時交到,你的年終結(jié)算最遲必須在經(jīng)營年度后第三個月交給銀行。從企業(yè)內(nèi)部尤其是財務(wù)人員來說,在保證企業(yè)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上,了解銀行,學(xué)習(xí)如何與銀行打交道,更加科學(xué)地利用銀行的資源和服務(wù),有助于加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐;更加科學(xué)地利用銀行的資源和服務(wù),有助于加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐;有助于于企業(yè)進(jìn)一步擴展市場

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