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文檔簡(jiǎn)介
1、XXX 公司員工輪崗管理辦法第一章 總則第一條 為了給廣大員工提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),最大限度的發(fā)揮員工潛能,通過(guò) 內(nèi)部崗位輪換, 促進(jìn)員工熟悉和掌握相關(guān)崗位作業(yè)流程, 有效培養(yǎng)復(fù)合型人才, 提高員工的綜合素質(zhì)和能力,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置,體現(xiàn)“人崗相宜,人 盡其才”的人才理念,形成員工和公司共同進(jìn)步的良好氛圍,特制定本辦法。第二條 實(shí)施員工輪崗的原則:?jiǎn)T工輪崗必須符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃, 確保不影響輪崗相關(guān)部門工作正常開展,有利于提升參與輪崗人員的綜合素質(zhì) 和工作能力。第三條 輪崗時(shí)限根據(jù)相關(guān)崗位實(shí)際情況確定。第四條 本辦法適用于XXX公司及下屬子公司1-13崗員工。第二章
2、輪崗崗位選定第五條 由人力資源部定期與各部門溝通,并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃, 選定出可以進(jìn)行輪崗的崗位,經(jīng)公司審批后,列入輪崗計(jì)劃。第六條 輪崗崗位分為建議輪崗類(崗位風(fēng)險(xiǎn)防范及員工崗位鍛煉,培養(yǎng) “多面手”員 工需要)和個(gè)人意愿輪崗類(根據(jù)個(gè)人意愿及公司輪崗計(jì)劃,統(tǒng)籌安排) 。第七條 崗位輪崗分部門內(nèi)輪崗和跨部門輪崗。具體輪崗要求如下:(1)部門內(nèi)輪崗:原則上同一崗位任職 5年以上的員工, 部門負(fù)責(zé)人可根 據(jù)崗位工作安排及員工綜合績(jī)效表現(xiàn) (計(jì)劃輪崗前 1 2個(gè)月績(jī)效考核結(jié)果均在 C (含)以上)安排員工內(nèi)部輪崗。(2)新進(jìn)員工輪崗: 新進(jìn)員工試用期結(jié)束后, 根據(jù)部門安排在部?jī)?nèi)相
3、關(guān)崗 位進(jìn)行短期輪崗,了解內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作流程。每個(gè)崗位輪崗時(shí)間不少于一周,具 體由所在部門負(fù)責(zé)人安排。職能部門新進(jìn)員工輪崗試用期結(jié)束后,除了安排部 內(nèi)輪崗?fù)?,由公司統(tǒng)籌安排到相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行輪崗,了解公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況 及熟悉業(yè)務(wù)流程。每個(gè)部門輪崗時(shí)間不少于兩周,輪崗部門及輪崗時(shí)間安排由 人力資源部協(xié)商用人部門及輪崗部門后實(shí)施。(3)職能部門與業(yè)務(wù)部門間輪崗: 加強(qiáng)機(jī)關(guān)與基層業(yè)務(wù)交流, 由各部門向 人力資源部提出輪崗需求,人力資源部根據(jù)公司輪崗計(jì)劃統(tǒng)籌安排。(4)經(jīng)理級(jí)人員輪崗: 為了適應(yīng)人才發(fā)展需求, 提升經(jīng)理級(jí)人員多崗位履 職能力,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,由公司根據(jù)崗位性質(zhì)、任職時(shí)間統(tǒng)籌安排經(jīng)理級(jí)
4、人員輪崗。第八條 輪崗形式分短期輪崗( 1 年以下的崗位適應(yīng)性輪崗)和調(diào)動(dòng)性輪崗(人力資源配置及戰(zhàn)略發(fā)展需要進(jìn)行的崗位調(diào)整,輪崗期限一般在 1 年以上)。第三章 輪崗人員選定第九條 人力資源部根據(jù)輪崗崗位的工作職責(zé),結(jié)合人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,擬定輪崗的周 期,并建議參加輪崗的經(jīng)理級(jí)人員名單。第十條 為了提升員工綜合素質(zhì),增強(qiáng)多崗位能力,培養(yǎng)“多面手”員工,部門負(fù)責(zé)人可以安排前12個(gè)月績(jī)效考核結(jié)果均在C (含)以上的員工在相近或相關(guān)的工作 崗位進(jìn)行輪崗鍛煉、培養(yǎng)。輪崗時(shí)間一般不超過(guò) 1 年,輪崗結(jié)束后回原崗位工 作。部門員工內(nèi)部輪崗應(yīng)提前做好溝通,協(xié)商輪崗員工和安排輪崗崗位,并將 名單報(bào)人力資源部備
5、案。涉及跨部門輪崗的必須提前與人力資源部溝通,輪崗 方案經(jīng)公司審批后施行。第十一條 各部門員工可以根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,由各部門同意并向人力資源部提出輪 崗申請(qǐng),由人力資源部根據(jù)崗位與人員的匹配要求,統(tǒng)籌安排。第十二條 人力資源部根據(jù)輪崗的要求,對(duì)參加輪崗人員進(jìn)行考察、評(píng)估人崗匹配度,最 終確定參加輪崗人員名單,報(bào)公司審核、批準(zhǔn)。涉及人事任免及人員調(diào)動(dòng)的按 相關(guān)人力資源管理程序執(zhí)行。第四章 計(jì)劃與實(shí)施第十三條 人力資源部根據(jù)輪崗人員名單,與輪出和輪入部門協(xié)商,擬定輪崗計(jì)劃。各部 門每年 1 月 15日前將本年度輪崗需求計(jì)劃表(見附件)報(bào)至人力資源部。第十四條 為保證輪崗的順利進(jìn)行,避免相關(guān)人員
6、產(chǎn)生心理波動(dòng),輪崗前必須做好有關(guān)溝 通、協(xié)商工作。輪崗前須注意溝通以下事項(xiàng):( 1 )了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的認(rèn)知程度;( 2)了解當(dāng)事人職業(yè)生涯規(guī)劃情況;(3) 對(duì)輪崗工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,包括輪崗目的、輪崗計(jì)劃、新崗位考核等;(4) 明確當(dāng)事人對(duì)輪崗到新崗位的接受程度。第十五條 為避免因當(dāng)事人輪崗造成原崗位工作出現(xiàn)紊亂,輪崗前須做好以下工作交接:(1) 完整工作文件的交接;(2) 進(jìn)展中的工作項(xiàng)目移交,包含進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;( 3)工作資源交接,如工具設(shè)備、崗位資料、數(shù)據(jù)報(bào)表等。第十六條 輪入部門須對(duì)輪崗人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),確保輪崗人員盡快了解工作環(huán)境和崗位 業(yè)務(wù)。崗位前任者可對(duì)
7、繼任者面臨的問(wèn)題幫忙提出解決方案,需要時(shí)應(yīng)給予協(xié) 助解決。第十七條 人力資源部建立員工輪崗溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期或不定期與輪崗人員所在部門及 參加輪崗人員溝通,及時(shí)了解輪崗人員的工作動(dòng)態(tài)。有關(guān)溝通注意事項(xiàng)如下:- 2 -溝通階段溝通內(nèi)容責(zé)任人或責(zé)任部門輪崗前1、初步提交輪崗人員需求名單并給岀輪崗建議。人力 資源部可事先與擬輪崗部門溝通,掌握基本情況,制 定輪崗方案。輪崗部門、人力資源部2、跨部門輪崗需求,可由人力資源部協(xié)調(diào)溝通。人力資源部3、與輪崗人員溝通,明確輪崗提升目標(biāo)。輪崗部門負(fù)責(zé)人4、輪崗前工作交接及崗前培訓(xùn)。輪崗人員、輪入部門5、輪崗相關(guān)人力資源管理手續(xù)辦理。人力資源部輪崗中輪入部門負(fù)責(zé)
8、人或輪崗崗位直接上級(jí)的指導(dǎo)和幫助。直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人輪崗后由輪崗崗位直接上級(jí)評(píng)估員工輪崗期間綜合表現(xiàn),人 力資源部建立輪崗人員績(jī)效檔案,作為日后員工調(diào)級(jí) 和個(gè)人晉升的依據(jù)輪崗崗位直接上級(jí)、人力資 源部第十八條1年以上長(zhǎng)期輪崗計(jì)劃的實(shí)施按照人事調(diào)動(dòng)管理程序辦理相關(guān)手續(xù)。1年以下的短期輪崗計(jì)劃,員工工作關(guān)系仍在原部門,只是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到輪崗崗位從事 指定的工作。第十九條 輪崗計(jì)劃包括輪崗所在部門、崗位及崗位職責(zé)、輪崗期限,輪崗人員。所有參 加輪崗人員必須填寫員工輪崗登記備案表,由相關(guān)部門協(xié)商、審核,報(bào)人力 資源部呈公司批準(zhǔn)或備案后,按計(jì)劃實(shí)施。第五章輪崗期間工作考核與薪酬標(biāo)準(zhǔn)第二十條 根據(jù)輪崗類
9、型、輪崗形式、輪崗期限確定輪崗期間工作考核及薪酬標(biāo)準(zhǔn):輪崗類型釋義異動(dòng) 方式薪酬標(biāo)準(zhǔn)與考核輪崗時(shí)限部門內(nèi)輪崗?fù)徊块T進(jìn)行 不同崗位的輪 換備案薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工 作績(jī)效進(jìn)行考核原則上3-6個(gè) 月,特殊情況上 可延長(zhǎng)或縮短 輪崗時(shí)間??绮块T輪崗在不同部門之間進(jìn)行輪崗調(diào)動(dòng)同級(jí)輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn), 按新崗位工作績(jī)效進(jìn)行考核; 升級(jí)輪崗:可按原標(biāo)準(zhǔn)維持 3-6個(gè) 月適應(yīng)期,適應(yīng)期過(guò)后經(jīng)考核合格 按照新崗位進(jìn)行薪酬管理; 降級(jí)輪崗:1年以下的短期輪崗執(zhí) 行原標(biāo)準(zhǔn),1年以上長(zhǎng)期降級(jí)輪崗 按照新崗位進(jìn)行薪酬管理。輪崗結(jié)束后回原崗位工作的,待遇 按輪崗前薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;輪崗后另 外安排新崗位工
10、作的,按新崗位待 遇執(zhí)行。不同法人企 業(yè)間的輪崗在總公司與下 屬子公司之間 進(jìn)行輪崗調(diào)動(dòng)第六章 監(jiān)督與考核激勵(lì)第二十一條 人力資源部對(duì)所有參與輪崗的人員進(jìn)行全過(guò)程的跟進(jìn),建立員工輪崗檔案,輪崗結(jié)束后三日內(nèi)輪崗人員應(yīng)提交工作總結(jié),由輪入部門進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。第二十二條 輪崗過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將計(jì)入個(gè)人績(jī)效檔案,考核結(jié)果作為工資調(diào)級(jí)和個(gè)人晉升的參考依據(jù)第二十三條 輪崗結(jié)束后,原則上輪崗人員須按計(jì)劃回到原工作崗位。個(gè)別表現(xiàn)優(yōu)秀的員 工,經(jīng)所在部門同意并經(jīng)公司批準(zhǔn),可以調(diào)整到輪崗崗位工作,待遇標(biāo)準(zhǔn)按輪 崗前崗位待遇相近的崗等薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)套入。調(diào)整崗位后 2 年內(nèi)績(jī)效表現(xiàn)良好(年 度考核結(jié)果均在C以上,
11、至少出現(xiàn)一次B (含)以上)、勝任崗位工作、符合崗 位任職條件的,由所在部門提交調(diào)崗定級(jí)申請(qǐng)表重新進(jìn)行任職資格評(píng)價(jià), 按核定后崗位任職資格等級(jí)確定薪酬待遇。調(diào)崗 3 年后仍未能達(dá)到調(diào)崗后薪酬 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的現(xiàn)崗位任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的,重新核定崗位任職資格等級(jí)及薪酬待 遇。第七章 附則第二十四條 若本辦法與國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí),以國(guó)家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。第二十五條 本辦法解釋權(quán)歸人力資源部,自 2013 年 月 日起生效實(shí)施。- 4 -XXX公司2 0年度員工輪崗需求計(jì)劃表填報(bào)人:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:填報(bào)日期: 年 月曰序 號(hào)姓名性別所在單位現(xiàn)崗位從事現(xiàn)崗 位時(shí)間申請(qǐng)輪 入部門計(jì)劃輪崗 崗位輪崗 周期 (
12、月)輪崗 計(jì)劃 時(shí)間說(shuō)明:i、“申請(qǐng)輪入部門”欄,如部門內(nèi)輪崗填報(bào)“本部門”即可,如涉及跨部門輪崗請(qǐng)?zhí)钌暾?qǐng)輪入部門名稱。2、輪崗計(jì)劃時(shí)間請(qǐng)具體到某月-5 -XXX公司員工輪崗登記備案表姓 名:性別:學(xué)歷:入職時(shí)間:-6 -# -輪出部門: 輪出崗位:輪入部門:輪入崗位:輪崗原因滲 至輪出部門意見人 責(zé) 負(fù)輪出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見輪入部門意見人 責(zé) 負(fù)輪入部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見日 月 年 簽總經(jīng)理意見簽字:年 月曰XXX公司員工輪崗考核表姓名:輪入部門:崗位:輪崗時(shí)間:評(píng)價(jià)指標(biāo)描述分值指導(dǎo)人 評(píng)分基本 指標(biāo)責(zé)任心對(duì)輪崗崗位職責(zé)與目標(biāo)明確,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并獲得答案。10主動(dòng)性積極主動(dòng)投入工作、勇于擔(dān)當(dāng)、不找客觀理由推諉。10團(tuán)隊(duì)意識(shí)主動(dòng)團(tuán)結(jié)同事,高效溝通,有效融入輪崗團(tuán)隊(duì)。10服務(wù)意識(shí)態(tài)度謙虛、言辭得當(dāng),有較好的內(nèi)外部服務(wù)意識(shí)。10學(xué)習(xí)能力善于總結(jié)、學(xué)習(xí),正確理解工作內(nèi)容及目標(biāo)10X-JU /亠 岡位指標(biāo)適崗程度相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和技能的掌握程度。20工作效率遇到問(wèn)題迅速反應(yīng)、不拖拉、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。15工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求、達(dá)到預(yù)期效果。15綜合得分100對(duì)應(yīng)等級(jí)優(yōu)秀良好合格(90-100 分)(80-89 分)(79-70 分)需改進(jìn)(69-55 分)差(0-54 分)培訓(xùn)狀況為提高適崗能力,輪崗人員參加過(guò)的培訓(xùn)有以下幾方面(參加過(guò)的請(qǐng)打V):崗前
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