供應商管理流程圖（完整版）

1、供給商管理流程圖.word.zl.輔導實施交貨適當之獎勵供給商管理制度供給商開發(fā)編寫人賀峰批準人編號版本號生效日期1 總那么1.1. 制定目的為標準供給商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。12適用范圍 本公司新供給商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1.3. 權責單位1.3.1. 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。1.32總經理、采購經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2供給商開發(fā)程序2. 1供給商開發(fā)權責2.1.1. 采購部負責供給商開發(fā)主導工作。2.12品部負責供給商樣品確實認。2.1.3. 采購部組成供給商調查小組，負責供給商的調查評核。22供給商資訊來源及新供給

2、商資訊來源一般有以下方式：2.2.1 .各種采購指南。2.2.2. 新聞傳播媒體，如電視、播送、報紙等。2.2.3. 各種產品發(fā)表會。2.2.4. 各類產品展示銷會。2.2.5. 行業(yè)協(xié)會。2.2.6. 行業(yè)或政府之統(tǒng)計調查報告或刊物。2.2.7. 同行或供給商介紹。2.2.8. 公開征詢。2.2.9. 供給商主動聯(lián)絡。2.2.10其他途徑。2.3. 供給商問卷調查2.3.1 .問卷設計由采購部主導，出品部等單位協(xié)助，設計應注意的事項有：2.3.1.1 .依本公司需要設計內容及格式。2.3.1.2. 應盡可能掌握、了解供給商的資訊。2.3.1.3. 易于填寫。2.3.1.4. 通俗易懂。2.3

3、.1.5. 便于整理。2.3.2. ?供給商根本情況表？。已有或新增供給商填列，該表包括以下內容：2.3.2.1 .公司名稱、法定代表人、聯(lián)系人、地址、 、E-mail、網址。2.3.22公司概況，如實收資本、印業(yè)執(zhí)照及信息、年營業(yè)額、銀行訊息。2.3.23公司信用、工商信息、主要供給商品狀況。2.3.2.4. 人力資源狀況。2.3.2.5. 主要產品及原材料。2.3.26主要客戶。2.3.2.7,其他必要事項。2.3.3供給商問卷調查表，一般包括以下內容：2.3.3.1. 材料確認。2332品質驗收與管制。2.3.3.3. 采購合同。2.3.3.4. 請款流程。2.3.3.5. 售后效勞。3

4、.3.36建議事項。2.4. 供給商開發(fā)流程2.4.1. 尋找供給商。2.4.2. 填寫供給商根本資料表。2.4.3. 與供給商洽談。2.44必要時作樣品鑒定。2.4.5. 供給商問卷調查。2.4.6. 提出供給商調查評核之申請。2.5. 后續(xù)工作依？供給商調查？規(guī)定，由調查小組對供給商作實際調查評核，以確定其可否列入合 格供給商之列。3附件附件：1?供給商根本資料表？附件：2?供給商問卷調查表？附件：1供給商根本情況表供給商編號：年 月日名稱地址法人聯(lián)系人電 話傳真E-mail網址公司 概 況實收資本力兀公司信用信用種類等級授予單位營業(yè)執(zhí)照注冊號有效期銀行開戶情況根本賬戶賬號開戶行丄商信息信

5、息狀態(tài)賬號獎懲記錄所屬協(xié)會團體地址屬性租賃 自有 其他關聯(lián)企業(yè)主供商品商品名稱數量品牌/規(guī)格月均營業(yè)額材材料名稱供給廠商備注員工學歷職能人數料來源構成中專、專科本科碩士及以上主 要 產 品名稱比例金額主要客戶名稱比例金額公司負責人：填表:供給商問卷調查表供給商名稱：年 月 日工程調查工程內容了解程度狀況材料確認1.您對出品部門樣品確認流程是否了解？ 了解不了解請求當面溝通了解2 您對本公司出品部門認定之材料交貨 依據的規(guī)格及樣品是否了解？ 了解不了解請求當面溝通了解3 .您對出品部門認可之樣品是否有保存，以作后續(xù)品質管理之用？有保存未保存 請求當面溝通了解品質 驗收 管制1.您對本公司出品部、

6、倉庫檢驗標準與 方法是否了解？ 了解不了解請求當面溝通了解2.3.采購合同1 .貴公司目前產量足以應付本公司需求 嗎？可以不可以需設法彌補2.3.請款流程1 .您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？ 了解不了解請求當面溝通了解2.3.售后1 .您對品質有疑問時，會主動找哪一部 門或主管？廚師長總經理出品主管采購效勞2.3.建議事項您對本公司的建議事項【注】本表由供給商填寫供給商管理制度供給商調查編寫人賀峰批準人編號I版本號L 生效日期1總那么1.1. 制定目的為了解供給商之供給能力、品管功能，確認其是否有提供符合本錢、交期、品質之物料的能 力，特制定本規(guī)章。12適用范圍對擬開發(fā)供給商之調查及本公

7、司合格供給商之年度復查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1.3. 權責單位1.3.1. 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2. 總經理、采購經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2.供給商調查作業(yè)規(guī)定2.1. 供給商調查程序2.1.1 .采購部實施采購前，應對擬開發(fā)之供給商組織供給商調查工作，目的是了解供給商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供給商名列。2.1.2. 由采購、出品等相關人員組成供給商調查小組，對供給商實施調查評核，并填寫？供給商調查表？。2.1.3. 評核之結果由各部門或單位作出建議，供總經理、采購經理核定是否準予成為本公司之合格供給商。2.1.4. 標準分為

8、100分；2.1.4未經調查認可之供給商，除總經理或采購經理特準外，不可成為本公司之供給商。2.2. 供給商調查評核2.2.1 .根底價格評核，對供給商所提供之物料價格，由采購部依以下因素作評核：2.2.1.1. 商品價格；2.2.1.2. 配送方式；2.2.1.3. 付款方式；2.2.1.4. 售后；2.2.1.5. 其他未列入上述工程之工程；2.2.2.質量技術、品質評核，對供給商所供貨物，由出品部依以下因素作評核:2.2.2.1 .技術資料管理包括合格證、產地證等證明商品身份之證明。2.2.2.2, 售后效勞能力2.3. 供給商復查規(guī)定2.3.1 .經調查認可之合格供給商，原那么上每年復

9、查一次。2.3.2 .復查流程類同首次調查評核，復核標準分為最低85分。2.3.3. 復查不合格之供給商，除經本公司總經理、采購經理特準外，不可列入次年合格供給商之 列。2.3.4 假設供給商之交期、品質、價格或效勞產生重大變異時，可于一年中，隨時對供給商作必 要的復查。3. 附件附件：1?供給商調查表？附加：1供給商調查表年 月 日供給商編號供給商名稱調查時間第幾次調查調查評核工程標準分評分說明得分調查評核者4無折扣21.冏品價格有折扣4根-rrtt、人、4自提22 .配匚送方式送貨4底4現(xiàn)付2評3.付款方式月結44一年2核4.保證期限一年以上45.其他4無利2有利41 .外觀82.顏色8質

10、3. 口感4量4.工藝4評5.保質期46.品管組織體系4核7.品質標準標準6&檢驗方法記錄69.糾正預防措施810 .其他8售 后 評 核1 .售后回訪42.售后維修能力43.維修保修能力44.異常排除能力45.售后效勞能力4合計100供給商管理制度供給商評鑒編寫人賀峰批準人編號版本號生效日期1 .總那么1.1 .制定目的為標準對合格供給商之日常評鑒，使供給商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。 12適用范圍仍在采購之合格供給商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1.3. 權責單位1.3.1 .采購部及相關部門負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2 .總經理、采購經理負責本規(guī)章制定、修改

11、、廢止之核準。2 .供給商評鑒程序2.1 .評鑒工程供給商交貨實際的評鑒工程及分數比例如下總分值100分：2.1.1 .品質評鑒：40分。2.1.3 .價格主鑒：15分。2.1.2 .交期評鑒：25分。2.1.4 .效勞評鑒：15分。2.1.5 .其他評鑒：5分。2.2.評分方法2.2.1 .交期評鑒：由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進展評分，2.2.1.1 .按時、保質、保量交貨得分25分。2.2.1.2. 遲到12次次扣2分。2.2.1.3. 質量不過關34次每次扣5分。2.2.1.4. 質量不過關56次每次扣10分。本項得分以0分為最低分。采購部每月將同一供給商當月各批訂單交貨評分進展平均，

12、得出該月 的交期評鑒得分。2.2.3. 價格評鑒：由采購部對供給商的價格水準評分，方式如下：2.2.3.1 .價格公平合理，報價迅速：10分。2.2.3.2, 價格尚屬公平，報價緩慢：8分。2.2.33價格稍微偏高，報價迅速：6分。2.2.3.4. 價格稍微偏高，報價緩慢：3分。2.2.3.5價格甚不合理或報價十分低效：0 分。2.2.4效勞評鑒2.2.4.1抱怨處理評分由品管部對供給商之抱怨處理予以評分，評分如下：（1） 誠意改善： 8 分。（ 2） 尚能誠意改善：5 分。（ 3） 改善誠意缺乏：2 分。（ 4） 置之不理： 0 分。 2.2.4.2退貨交換行動評分 由采購部對不良退貨交換行

13、動評分：（1） 按期更換： 7 分。（ 2） 偶爾拖延：5 分。（ 3） 經常拖延：2 分。（ 4） 置之不理：0 分。2.2.5其他評鑒：由采購部匯總資料、出品或其他單位對供給商之評價、抱怨，予以評分，總分值 5 分。2.3評鑒方法2.3.1供給商評鑒每月進展一次。2.3.2將各項得分匯入 ?供給商評鑒表 ?，并合計總得分。2.3.3每半年平均一次供給商得分，2.4評鑒分等，供給商評鑒等級劃分如下：2.4.1平均得分90.1100分者為 A 等。2.4.22.4.32.4.4平均得分 平均得分 平均得分 平均得分2.4.52.5評鑒處理80.190分者為B等。70.180分者為C等。60.1

14、70分者為 D 等。60 分以下者為 E 等。2.5.1A 等供給商為優(yōu)秀供給商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。2.5.2B 等供給商為良好供給商，由采購部提請供給商改善缺乏。2.5.3. C等供給商為合格供給商，由出品、采購等部門予以必要之輔導。2.5.4. D等供給商為輔導供給商，由出品、采購等部門予以輔導，三個月內未能到達C等以上予以淘汰。2.5.5E 等供給商為不合格供給商，予以淘汰。 2.5.6被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經過供給商調查評估。3附件附件 1?供給商評鑒表 ?附件 2附件： 1供給商評鑒表半年廠商名稱丿商編號地址采購材料評鑒工程品質評鑒交期評鑒價格評鑒效勞評鑒其他

15、合計得分月時月月間月月月得分總和平均得分評鑒等級處理意見：評價人（按職能部門簽名）:供給商管理制度供給商管理編寫人賀峰批準人編號版本號生效日期1.總那么1.1.制定目的為標準供給商管理，提高經營合理化水準，特制定本規(guī)章。 12適用范圍凡本公司之供給商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1.3. 權責單位1.3.1 .采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。1.3.2. 總經理、采購經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2 供給商管理規(guī)定2.1 供給商開發(fā)，供給商開發(fā)程序如下：2.1.1 供給商資訊收集。2.1.2 供給商根本資料表填寫。2.1.3 供給商接洽。2.1.4 供給商問卷調查。2.

16、1.5 樣品鑒定。2.1.6 提出供給商調查申請。2.2 供給商調查，供給商調查程序如下：2.2.1 組成供給商調查小組。2.2.2 分別對供給商之價格、品質、售后作評核。2.2.3 列入合格供給商名列。2.3 訂購、采購，訂購、采購程序如下：2.3.1 請購。2.3.2 詢價。2.3.3 比價。2.3.4 議價。2.3.5 定價。2.3.6 訂購。2.3.7 交貨。2.3.8 驗收。2.4 供給商評鑒，供給商評鑒程序如下：2.4.1 每月對供給商就品質、交期、價格、效勞等工程作評鑒。2.4.2 每半年進展一次總評。2.4.3 列出各供給商之評鑒等級。2.4.4 依規(guī)定獎懲。2.5 供給商復查2.5.1 每年對合格供給商進展一次復查。2.5.2 復查流程同供給商調查。2.5.3 有重大品質、交期、價格、效勞等問題時，隨時可以作供給商復查。2.6 供給商輔導2.6.1 對 C 等以下之供給商采取必要的輔導。2.6.2 不合格供給商應予除名。2.6.3 不合格供給商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。2.7 供給商獎懲2.7.1 獎勵方式，對優(yōu)秀之供給商有以下獎勵方式：2.7.1.1 A 等供給商，可優(yōu)先取得交易時機。2.7.1.2 A 等供給商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。2.7.2 懲辦方式2.7.2.1 凡因供給商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供