理工大學(xué)外事接待管理辦法

1、理工大學(xué)外事接待管理辦法第一條 為促進學(xué)校的國際合作與交流，規(guī)范校內(nèi)各單位的外事接待活動，特制定本辦法。第二條 本辦法中的“外事接待”系指國外以及港澳臺地區(qū)團體或個人來訪接待。第三條 外事接待分為學(xué)校層面的外事接待和院系層面的外事接待兩個部分。一、學(xué)校層面的外事接待：（一）“學(xué)校層面的外事接待”系指涉及到學(xué)校層面或若干個院系的外事接待；（二）學(xué)校層面的外事接待由國際交流與合作處統(tǒng)籌安排，邀請校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位負責人出席；（三）學(xué)校層面的外事接待如涉及講學(xué)、參觀、座談等事宜，校內(nèi)各單位應(yīng)予以協(xié)助安排。二、院系層面的外事接待：（一）“院系層面的外事接待”系指僅涉及到單個院系或機構(gòu)的外事接待活動；（二

2、）由國外、境外團體或個人直接與校內(nèi)各單位聯(lián)系的院系層面的外事來訪，由該單位負責接待，國際合作與交流處予以協(xié)助；由國外、境外團體或個人直接與國際合作與交流處聯(lián)系的院系層面的外事來訪，由國際合作與交流處征求校內(nèi)相關(guān)單位意見，如相關(guān)單位同意接待，則由該單位負責安排接待，國際合作與交流處予以協(xié)助；（三）院系層面的外事接待如需邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席，須提前一周提交接待計劃（包括來訪目的、來訪者背景資料、日1程安排）到國際合作與交流處，由國際合作與交流處邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席。如需校領(lǐng)導(dǎo)致詞，院系負責準備致詞初稿；（四）如涉及簽訂合作協(xié)議，須報國際合作與交流處審核。如屬院系層面的合作協(xié)議，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，由院系負責人簽署

3、；（五）外事接待中所涉及的具體項目，各相關(guān)單位應(yīng)安排專人落實；（六）接待完畢后，接待單位負責登記情況，每學(xué)期末統(tǒng)一交國際合作與交流處存檔。第四條接待費用：（一）學(xué)校層面的外事接待，費用從學(xué)校的外事經(jīng)費中支出；（二）院系層面的外事接待，費用由各接待單位負擔。第五條注意事項（一）來訪人員在當?shù)厣暾埡炞C時如需被授權(quán)單位簽證通知表（官方邀請函） ，校內(nèi)邀請單位須在來訪人員來華前兩個月向國際合作與交流處提交短期專家臨時來訪申請表等相關(guān)材料，由國際合作與交流處統(tǒng)一上報大連市外事辦公室辦理相關(guān)手續(xù)；（二）外國政要、外國使（領(lǐng)）館官員以及國外傳媒人員來訪，須由國際合作與交流處提前上報大連市外事辦公室；（三）校內(nèi)各單位邀請臺灣人士來校訪問或參加學(xué)術(shù)活動，須提前一個月向國際合作與交流處提供來訪人員資料，由國際合作與交流處上報大連市臺灣