接待策劃方案

1、接待策劃方案該公司與本公司有長期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展，加強科學技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況： 姓名職務(wù)年齡性別XX總裁42男XXXX總經(jīng)理30女XX秘書22女XX市場部經(jīng)理25男XXXX辦公室主任27男二、接待小組人員XXX、XXX三、接待日程安排日程表日期時間內(nèi)容地點9.913：30辦公室主任總接機長沙黃花機場14：3015：00休息ZZ大酒店接待室15：0016：00總經(jīng)理陪同參觀ZZ大酒店18：0019：30晚宴ZZ大酒店20：00舉辦歡迎會，總裁接待ZZ大酒店三層世紀廳9.108：3011：30ZZ興盛商城、興盛房地產(chǎn)開

2、發(fā)公司12：0013：00午餐興盛大酒店14：3017：30雙方開會交流，探討合作事項ZZ大酒店會議室18：0019：00晚宴興盛大酒店9.117：30簽約興盛房地產(chǎn)公司會議室8：3011：00游覽張家界風景區(qū)張家界12：0013：00品嘗風味小吃張家界13：3016：00由總裁、總經(jīng)理陪同外國友人打高爾夫球長沙高爾夫球場16：0017：30休息長沙高爾夫球場18：3020：30舉行歡送晚宴興盛大酒店9.129：00總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機回國長沙黃花機場四、接待經(jīng)費預算酒店名稱：ZZ大酒店酒店地址：湖南省長沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號全部房型與房價：豪華單人間： 門市價1000元 /間*天雙

3、人標準間：門市價850元 /間*天早餐免費提供午餐、晚餐每桌1200元小計：12900元會議費用預算明細表序號用品名稱數(shù)量價格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅南京445元/盒9小碟子103元/個10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費6100元/人小計：2814元用車費用：1500元旅游參觀費用：1500元其他：2000元總預算：24714元五、落實工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關(guān)部配合；會場布置由吳詩怡和張華負責；會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責。六、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置1、 會場布置形式：全圍式2、 會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍興盛集團總裁，主位左邊首位為新加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是興盛總經(jīng)理、秘書及上級領(lǐng)導。3、 環(huán)境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。4、 布置主席臺：會議桌