建設(shè)項目工程議標(biāo)直接委托管理流程

1、編號：LC-ZB002版號：A/0議標(biāo)/直接委托管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目標(biāo)保證議標(biāo)和直接委托項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)；提高議標(biāo)和直接委托管理工作的工作質(zhì)量、效率及實際操作性。2. 適用范圍本流程適用于集團房地產(chǎn)開發(fā)項目的議標(biāo)和直接委托管理工作。3. 術(shù)語和定義4. 部門職責(zé)和涉及崗位4.1 流程所有者：招標(biāo)采購部。4.2 涉及部門及崗位：招標(biāo)采購部、規(guī)劃設(shè)計部、營銷策劃部、項目部/項目公司工程部、成本控制部、發(fā)展部、審計監(jiān)查部、決策層。4.3 相關(guān)部門： 招標(biāo)采購部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；參與商務(wù)詢價；配合編制議

2、標(biāo)/直接委托文件；參與商務(wù)談判；簽發(fā)工程委托單。4.3.2項目工程部/項目公司工程部：組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；組織商務(wù)詢價；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項目相應(yīng)清單；整合議標(biāo)/直接委托文件并發(fā)送給有關(guān)單位；接受入圍單位報價并組織談判；組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案。4.3.3成本控制部：組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；組織商務(wù)詢價；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項目相應(yīng)清單；整合議標(biāo)/直接委托文件并發(fā)送給有關(guān)單位；接受入圍單位報價并組織談判；組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案。（組織確定預(yù)決算外包單位的情況下）對詢價和相關(guān)資料進

3、行核查，參與確定議標(biāo)/直接委托單位。（選擇確定其他承包商/供應(yīng)商的情況）4.3.4審計監(jiān)查部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；參與商務(wù)詢價；參與商務(wù)談判。4.3.5營銷策劃部：組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；組織商務(wù)詢價；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項目相應(yīng)清單；整合議標(biāo)/直接委托文件并發(fā)送給有關(guān)單位；接受入圍單位報價并組織談判；組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案。4.3.6規(guī)劃設(shè)計部：組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；組織商務(wù)詢價；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項目相應(yīng)清單；整合議標(biāo)/直接委托文件并發(fā)送給有關(guān)單位；接受入圍

4、單位報價并組織談判；組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案。發(fā)展部：組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作；組織商務(wù)詢價；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項目相應(yīng)清單；整合議標(biāo)/直接委托文件并發(fā)送給有關(guān)單位；接受入圍單位報價并組織談判；組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案。4.3.8決策層：初步議標(biāo)/直接委托方案的審批。5. 工作程序步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、 組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項目考察工作1.1各相關(guān)部門組織對候選承包商/供應(yīng)商進行資質(zhì)預(yù)審，具體內(nèi)容參考“項目供方資質(zhì)評審作業(yè)指引”1.2已考察并列入項目合格供方名單的候選承包商/供應(yīng)商，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批后確定入圍單位；未列入

5、項目合格供方名單的，需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團總裁審批各相關(guān)部門2、提供議標(biāo)/直接委托要求2.1對于設(shè)計類承包商的采購，由規(guī)劃設(shè)計部提供技術(shù)要求2.2對于施工類承包商的采購，由項目部/項目公司工程部提供技術(shù)要求2.3對于營銷類承包商的采購，由營銷策劃部提供要求2.4對于可研外包單位的選擇，由發(fā)展部提供要求2.5對于預(yù)決算外包單位的選擇，由成本控制部提供要求2.4對于材料設(shè)備供應(yīng)商的采購，由規(guī)劃設(shè)計部、項目部/項目公司工程部提供技術(shù)要求規(guī)劃設(shè)計部項目部/項目公司工程部營銷策劃部發(fā)展部成本控制部3、 組織商務(wù)詢價3.1各相關(guān)部門組織招標(biāo)采購部和審計監(jiān)察部進行商務(wù)詢價（審計監(jiān)察部有參與權(quán)，重大項目參

6、與）各相關(guān)部門招標(biāo)采購部審計監(jiān)察部4、 對詢價和相關(guān)資料進行核查4.1成本控制部對詢價和相關(guān)資料進行核查4.2審計監(jiān)察部對詢價等相關(guān)情況進行監(jiān)督成本控制部審計監(jiān)察部5、 編制議標(biāo)/直接委托文件5.1招標(biāo)采購部編制商務(wù)資料，各相關(guān)部門提供技術(shù)資料，并整合技術(shù)、商務(wù)資料，在招標(biāo)采購部的配合下編制招標(biāo)文件招標(biāo)采購部議標(biāo)/直接委托文件6、 確定入圍單位、審核議標(biāo)/直接委托文件6.1候選單位名單報事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團總裁審批確定入圍單位，議標(biāo)/直接委托文件報事業(yè)部總經(jīng)理審批事業(yè)部總經(jīng)理集團總裁投標(biāo)單位資格審批表議標(biāo)/直接委托文件審批表7、 組織、主導(dǎo)商務(wù)談判 7.1各相關(guān)部門組織招標(biāo)采購部和審計監(jiān)察部

7、與入圍單位進行商務(wù)談判各相關(guān)部門招標(biāo)采購部審計監(jiān)察部8、 組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案8.1各相關(guān)部門組織招標(biāo)采購部編寫初步議標(biāo)/直接委托方案各相關(guān)部門9、 議標(biāo)/直接委托方案審批9.1報事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團總裁審批事業(yè)部總經(jīng)理集團總裁評審定標(biāo)會議紀(jì)要10、簽發(fā)工程委托單10.1通過決策層審批后，招標(biāo)采購部簽發(fā)工程委托單10.2進入合同管理流程招標(biāo)采購部工程委托單6. 關(guān)鍵控制點與主要文檔文檔名稱編制部門主要內(nèi)容提交部門提交時限議標(biāo)/直接委托單位資格審批表各相關(guān)部門供應(yīng)商/承包商的資質(zhì)情況決策層確定候選單位后議標(biāo)/直接委托文件審批表各相關(guān)部門議標(biāo)/直接委托商務(wù)和技術(shù)文件決策層議標(biāo)/直接委托

8、文件需在XX工作日內(nèi)完成評審定標(biāo)會議紀(jì)要各相關(guān)部門定標(biāo)情況記錄評標(biāo)小組評審定標(biāo)會結(jié)束后2個工作日內(nèi)工程委托單招標(biāo)采購部通知受托單位相關(guān)部門確定受托單位后1個工作日內(nèi)7. 主要附件7.1議標(biāo)/直接委托單位資格審批表7.2議標(biāo)/直接委托文件審批表7.3評審定標(biāo)會議紀(jì)要7.4工程委托單議標(biāo)/直接委托單位資格審批表編號：項目名稱議標(biāo)/直接委托項目計劃發(fā)標(biāo)時間項目類型議標(biāo) 直接委托 議標(biāo)/直接委托入圍單位名稱合作積分或考察得分議標(biāo)/直接委托單位資格審批意見相關(guān)部門（規(guī)劃設(shè)計部、項目部/項目公司工程部、營銷策劃部、發(fā)展部、成本控制部）招標(biāo)采購部成本控制部審計監(jiān)察部事業(yè)部總經(jīng)理集團總裁議標(biāo)/直接委托文件審批表議標(biāo)/直接委托項目負(fù)責(zé)人議標(biāo)/直接委托項目項目類型議標(biāo) 直接委托 計劃發(fā)標(biāo)時間議標(biāo)/直接委托文件審核意見項目部/項目部公司工程部規(guī)劃設(shè)計部營銷策劃部發(fā)展部成本控制部招標(biāo)采購部法務(wù)人員（外聘）成本控制部審計監(jiān)察部事業(yè)部總經(jīng)理備注：注：招標(biāo)文件由涉及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；聘用法務(wù)人員對重大議標(biāo)/直接委托項目文件進行審核；評審定標(biāo)會議紀(jì)要編號：議標(biāo)/直接委托項目招標(biāo)人評標(biāo)時間評標(biāo)地點評標(biāo)依據(jù)技術(shù)標(biāo)占_經(jīng)濟標(biāo)占_合作