2022年城建局檔案編研總結(jié)

1、2022年城建局檔案編研總結(jié)在當(dāng)今的信息時代，人們對城建檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對性強并且要求信息集中、傳播便捷，有更強的適用性。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實現(xiàn)人們對檔案信息資源需求的重要手段。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。一些單位和部門對編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識，認(rèn)為可有可無，沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入；在開發(fā)研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在_管理上不到位、有的沒有編研機構(gòu)，或者有機構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)形勢發(fā)展，實現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。一、思想觀念創(chuàng)新創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思

2、想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動力。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立"四個意識"和處理好"三個關(guān)系"。"四個意識"即：產(chǎn)業(yè)意識。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識，城建檔案信息資源開發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)深層次挖掘城建信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，和最大限度的發(fā)揮信息的社會效益及經(jīng)濟效益。服務(wù)意識。編研工作不是停留在檔案利用的"憑證和依據(jù)"層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信

3、息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進行服務(wù)。因此，要從_大提出的全面建設(shè)小康社會宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時進行市場需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點，增強編研服務(wù)工作的主動性。精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把"編"與"研"相結(jié)合，使編研成果"理論"和"實踐"融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識含量和科技含量的同時，也應(yīng)注意外包裝。經(jīng)濟意識。城建檔案編研工作在注重社會效益的同時，更要注重市場需求

4、。從編研選題開始就應(yīng)以市場為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對象，使編研開發(fā)具有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環(huán)。"三個關(guān)系"即：專業(yè)化與社會化的關(guān)系。長期以來，城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性，多圍繞建筑設(shè)計、施工等專業(yè)技術(shù)人員進行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城建檔案不為社_知。要擺脫只為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)局面，將城建檔案信息資源融入信息社會，擴大服務(wù)范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會價值。編研工作要走專業(yè)化與社會化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。如紹興城建

5、檔案館編寫的紹興古橋、紹興老屋，我館拍攝的_近代優(yōu)秀建筑專題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實踐，深為社會各界人士所喜愛。城建檔案與"大城建"概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設(shè)工程項目的概念束縛，要從城建檔案歷史價值和現(xiàn)實價值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展的軌跡、建筑風(fēng)格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設(shè)工程串接起來，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予"大城建"這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本。后臺與

6、前臺的關(guān)系。編研工作是一項潛心礪志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案工作管理機制要適應(yīng)市場經(jīng)濟、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統(tǒng)的默默無聞精神要宏揚，但服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變，要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，服務(wù)從被動變?yōu)橹鲃?。編研工作也已不再是畫地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動、編研內(nèi)容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。二、內(nèi)容形式創(chuàng)

7、新以往，不少城建檔案館的編研內(nèi)容局限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等，對深入城建檔案的編研工作很少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展的需求。馬克思講"需求是一切動力中最大的動力"。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內(nèi)容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創(chuàng)新。根據(jù)城建檔案"是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的真實記錄"特性，在編研選題上做到：其一，圍繞經(jīng)濟發(fā)展和城市建設(shè)。這應(yīng)始終是編研選題的重點。如我館在_新一輪城市建設(shè)中，開展了專題資料匯編工作，選后匯編出版了蘇州河治理工程、黃浦江沿岸綜合改造工程、軌道交通建設(shè)、環(huán)保綠化等專輯，為規(guī)劃、建設(shè)和

8、管理部門以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員提供了極具價值的參考資料，受到歡迎。結(jié)合蘇州河整治和開發(fā)，利用館藏資源，還啟動了"蘇州河畔老工廠"的編研項目，使編研工作緊扣時代主題，緊跟城市化進程。其二，體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術(shù)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、建筑風(fēng)格等，對現(xiàn)代設(shè)計業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價值。例如，我館歷史檔案中，藏有舊_著名的公和洋行、馬海洋行等設(shè)計洋行的大量作品，若仔細(xì)梳理，各個設(shè)計單位、設(shè)計師及設(shè)計技術(shù)、手法可一覽無余，將給設(shè)計者受益非淺。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色的產(chǎn)品。其三，突出服務(wù)重點和館藏

9、優(yōu)勢。常言道"有為才有位"，檔案工作的"有為"要靠服務(wù)來創(chuàng)造，而檔案工作的"有位"要靠服務(wù)來提升。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對象，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為建設(shè)單位服務(wù)，為社會各界服務(wù)。應(yīng)研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題，同時，盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢，逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合，將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與征集收集來的資料相融匯的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色的編研路子。在編研成果形式上，因進入信息社會，紙質(zhì)檔案的&qu

10、ot;一統(tǒng)天下"正逐步被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代，因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。以我館編研工作為例：一是利用航拍、攝影、攝錄像等多種形式和載體記錄城市發(fā)展，并將其編制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會，為處于"讀圖時代"的廣大群眾所接受。二是利用計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁，向社會提供利用，擴大服務(wù)領(lǐng)域。三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契

11、機和提出新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被提到議事日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。三、_管理創(chuàng)新加強對編研工作的_管理是加大編研服務(wù)力度的保證。目前，因受檔案部門內(nèi)部管理體制、_及重視程度等不同因素的影響，城建檔案編研工作_不健全，管理力度不夠，編研成效不理想。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種"再創(chuàng)性"知識產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢，因此，有必要加強對編研工作的_管理，做到機構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對

12、編研工作既要有短期計劃，單項任務(wù)計劃，更要考慮和設(shè)計長遠(yuǎn)規(guī)劃，這也有助于編研項目系統(tǒng)性，編研成果系列化。其次，要建立專門機構(gòu)，加大人員投入，實現(xiàn)_保障。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開展和有所創(chuàng)新，說到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。因此，應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實行聯(lián)動效應(yīng)。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研，雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對薄弱的情況下，借助院

13、?；蛏鐣α?，走協(xié)作開發(fā)以及合作編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和_，加強對編研成果的社會宣傳，適時_成果發(fā)布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣為宣傳。避免編研成果"躲在深閨無人識"現(xiàn)象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。如，我館將航拍的_城市建設(shè)景觀，以空中看_的角度制作成明信片投放市場，受到廣大市民們的喜愛，該成果還成為_市第_屆人大發(fā)給與會代表們的紀(jì)念品。再如，_市_局去年舉辦的"黃浦_的母親河"大型展覽，通過新聞發(fā)布會、巡展等多種途徑，取得良好的社會宣傳效應(yīng)，值得借鑒。四、編研工作發(fā)展

14、建設(shè)的思考開發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務(wù)是城建檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個方面的建設(shè)。第一，機制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析，研究潛在的利用需求，預(yù)測市場所需的內(nèi)容和趨勢，抓住重點、熱點編研適銷對路的產(chǎn)品，從而加強城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務(wù)功能。第二，資源建設(shè)。即大力加強城建檔案的接收征集工作，豐富館藏，因為豐富的館藏是提供利用的不竭源泉，也是開展編研工作最重要的物資基礎(chǔ)。城建檔案工

15、作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案，而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來，我館通過設(shè)置征集機構(gòu)、發(fā)揮_協(xié)調(diào)作用，在全市范圍開展城市建設(shè)照片檔案征集活動便是一個重要舉措。第三，系統(tǒng)建設(shè)。要加強信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分運用計算機多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)來進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。使城建檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設(shè)。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊伍，還要注意培養(yǎng)和儲備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的編研人才?？刹扇∵x派人

16、員進修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進高層次人才。同時，積極做好在職人員的繼續(xù)教育，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新的人才勝出創(chuàng)造條件。此外，編研崗位上的研究人員應(yīng)相對固定，有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研品牌?？傊墙n案的編研是一項實踐性很強的工作，要以庫藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動力，以利用服務(wù)為目的，努力開拓工作思路，不斷推進深化編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。第7頁共10頁城建局檔案館半年工作總結(jié)_年上半年，我館在建設(shè)局黨組的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，全館上下團結(jié)一致，齊心協(xié)力，圍繞年度工作

17、目標(biāo)，用科學(xué)的發(fā)展觀總攬全館各項工作，積極穩(wěn)妥地推進各項工作的開展，取得了一定的成績?，F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下：一、完成的主要工作任務(wù)1、上半年，共收集檔案_卷，整理檔案2244卷。2、對全市_家單位及在建市政工程進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)_次，發(fā)放工程竣工資料講座、竣工資料目錄一覽表_多冊，對市區(qū)范圍內(nèi)的報建及在建工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)率達_%。3、嚴(yán)格檔案的行政執(zhí)法，下發(fā)限期整改_份，行政處罰聽證告知書_份，草擬處罰決定書_份，對不及時移交檔案的單位查處率在_%以上，收取檔案服務(wù)費_萬元，其中通過執(zhí)法收取的服務(wù)費為_萬元。4、半年來，接待查閱利用檔案_多人次，復(fù)印資料_多頁，給相關(guān)單位產(chǎn)生可測經(jīng)濟效益_多萬元。

18、5、及時跟蹤拍攝了我市重大建設(shè)活動，對市區(qū)范圍的重點工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程定期進行了現(xiàn)場拍攝，拍攝素材達_多分鐘，建立了重點工程聲像檔案資料。6、完成檔案目錄錄入微機1233卷，改柜號5640卷。7、檔案庫房“九防”管理，落實到了責(zé)任人，每日進行溫濕度記錄，定期對庫房的設(shè)施進行維護和檢修，保證了檔案的安全。8、對城建檔案館網(wǎng)頁進行了全面改版、升級。并保證了及時更新。二、采取的主要工作措施一是積極協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系。我們與局報建科和市質(zhì)安站加強聯(lián)系，加強感情交流，及時了解報建情況和工程_。在局聯(lián)動機制下，局報建科和市質(zhì)安站在工程報建和工程備案兩個環(huán)節(jié)上為我們把關(guān)，保證了受監(jiān)工程檔案入庫率達_%。為抓好市政工程檔案收集，我們與城建投和各項目部保持密切聯(lián)系，以宣講檔案重要性、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)、上門幫助整理檔案、簽訂檔案代管協(xié)議等辦法爭取支持和幫助?，F(xiàn)在，我們已爭取市城建投在市政工程檔案移交方面為我們把關(guān)，做到了所有城建投投資的工程，必須將檔案移交我館，由我館在工程驗收表上簽字蓋章后，才給予結(jié)算，保證了由城建投投資的市政工程的檔案移交率達_%。二是嚴(yán)格實行目標(biāo)管理考核。首先，我們按照年初制訂的工作計劃，將各項工作任務(wù)落實到人到天，細(xì)化崗位職責(zé)和各崗位每天、每月工作任務(wù)，制定了_年目標(biāo)管理考核細(xì)則