吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐作業(yè)

1、吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐作業(yè)考生姓名： xxxxx 考 核 號： xxxx 準(zhǔn)考證號：_xxxxxxxxxxx完成日期：_2012.08.19 考核老師：_目錄實(shí)踐作業(yè)內(nèi)容2排水工程項(xiàng)目基本情況4建立項(xiàng)目計劃5資源與資源規(guī)劃7熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖9項(xiàng)目信息提取17項(xiàng)目成本管理 18項(xiàng)目動態(tài)跟蹤25問題1、項(xiàng)目工期是多少天？28問題2、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？28論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系28 項(xiàng)目管理軟件MSP 2003操作實(shí)例項(xiàng)目管理軟件PROJECT 2003操作實(shí)例將圍繞一個小型的“排水工程”項(xiàng)目管理進(jìn)行，通過上機(jī)操作，各位學(xué)員應(yīng)該了解并熟悉項(xiàng)目管理軟件PROJEC

2、T 2003中涉及的管理技術(shù)和基本操作。排水工程項(xiàng)目基本情況實(shí)踐二使用PROJECT 2003對“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理。排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：排水工程項(xiàng)目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時間：每周工作6天，每天8小時任務(wù)清單列表：大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用的資源約束條件4砌檢查井5 工作日普通工：4個瓦工：4個5閉水試驗(yàn)2 工作日工程師：1個管道工1：2個6回填土方5 工作日普通工：4個挖土機(jī)：1臺資源可使用情況：資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工時按比例管道工14￥5.0

3、0/工時￥20.00按比例瓦工4￥5.00/工時￥20.00按比例工程師1￥150.00/工作日按比例挖土機(jī)1￥1,000.00/工作日￥1,000.00結(jié)束任務(wù)之間的相關(guān)性：砌檢查井閉水試驗(yàn)回填土方 建立項(xiàng)目計劃 1設(shè)定項(xiàng)目信息 鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目”，系統(tǒng)啟動“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息”對話框。開始設(shè)置排水工程的項(xiàng)目信息。如對話框未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，啟動對話框。項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報告實(shí)踐二 回填項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報告實(shí)踐二 回填項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報告實(shí)踐二 回填項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報告實(shí)踐二 回填項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報告實(shí)踐二 回填日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開始之

4、日起”（正排方法），開始日期設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排水工程”，類型為“項(xiàng)目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名,楊智明.單位“吉林工程技術(shù)師范學(xué)院”。其余選項(xiàng)可自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng)目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中大綱選項(xiàng)下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”，其余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分配單位顯示為“十

5、進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選中態(tài)。點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，以后再建新項(xiàng)目時不必重新設(shè)置。2、設(shè)置日歷工作時間利用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時間。3、建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的大綱設(shè)置（升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯示。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它將自動

6、匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請注意挖溝和鋪管兩個摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0，表示它是里程碑任務(wù)。4、設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請問目前排水工程的工期是多少？2設(shè)置日歷工作時間執(zhí)行菜單“工具/更改工作時間”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項(xiàng)目日歷）”。 將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時間。學(xué)員自己可練習(xí)使用向?qū)薷娜諝v。3建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的大綱設(shè)置（

7、升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯示。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它將自動匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請注意挖溝和鋪管兩個摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0，表示它是里程碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性在條形圖上，使用鼠標(biāo)拖動建立任務(wù)之間的鏈接，雙擊鏈接線更改鏈接，設(shè)定重疊或延隔時間，滿足項(xiàng)目的具體要求。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請問目前排水工程的工期是多少？5、設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動“任務(wù)信息對話框”，在“備注”卡中輸入“驗(yàn)收專家組人員數(shù)不能少于5人”。6識別關(guān)鍵路

8、徑使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А?，選中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開始“開始設(shè)置格式”按鈕。資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時類資源與材料類資源在輸入時的不同之處。2為任務(wù)分配資源使用分配資源對話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源” 按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分資源”命令，啟動“分配資源” 對話框。3）選中要分配資源的任務(wù)。4）在

9、分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源單位不是1，可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。1甘特圖使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化。使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形圖樣式”，啟動如圖“條形圖樣式”對話框。執(zhí)行菜單“格式/時間刻度”，啟動如圖“時間刻度”對話框，依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時間刻度設(shè)定。時間刻度選項(xiàng)為兩層，中層格式單位為周，標(biāo)簽：*年*月

10、*日，計數(shù)為1；底層單位為天，標(biāo)簽：日，一，二，計數(shù)為1，時間刻度選項(xiàng)為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視圖單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開始時間，每個任務(wù)的資源分配情況。3任務(wù)分配狀況視圖單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。4任務(wù)窗體視圖單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)詳細(xì)窗體”，單擊“應(yīng)用”，如圖。5日歷視圖單擊“日歷”視圖，了解日歷視圖。6資源使用狀況視圖單擊“資源使用狀況視圖”，了解資源使用狀況視圖。7在視圖上應(yīng)用表在任務(wù)類視圖或資源類視圖中，選取菜單“視圖/表”，選擇其中的某一張表。在相應(yīng)的視圖中顯示相關(guān)信息。項(xiàng)目信息提取1使用篩選器在任務(wù)類或資

11、源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/篩選”命令，然后單擊具體篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類）；資源-材料，資源-工時，全部資源（資源類）。2使用分組在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/分組依據(jù)”命令，然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示：項(xiàng)目成本信息：資源成本費(fèi)率表的使用 1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分配狀況”，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖。2）在“砌檢查井”的任務(wù)下，選擇“普通工”，單擊“工作分配信息”按鈕，啟動如上對話框。3）在“成本費(fèi)率表”下拉選擇框中選取費(fèi)率表B。4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為2480.00。任務(wù)的固定的成本的設(shè)定：1）

12、執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表，如下圖。3）在任務(wù)竣工驗(yàn)收的固定成本域中輸入1000.00，按比例累算成本。觀察總成本的變化?，F(xiàn)金流量報表：1）執(zhí)行“視圖/報表”命令，顯示如上圖的“報表”對話框。2）在“報表”對話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯示“成本報表”對話框。3）在“成本報表”對話框中，選中“現(xiàn)金流量”，按“選定”按鈕，就將出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報表的預(yù)覽畫面。如下圖。4）對現(xiàn)金流量報表的頁面設(shè)置進(jìn)行自我設(shè)置。完成后關(guān)閉。思考：如果成本超出預(yù)算，如何降低成本。資源過度分配了解資源過度分配的狀態(tài)請用以下幾種方法找

13、出資源過度分配的相關(guān)信息1）查標(biāo)記列。在資源工作表中的“標(biāo)記”列中查找黃色警告符號。2）以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識資源過度分析信息。3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個資源過度分配處”，系統(tǒng)自動找到第一資源過度分配的資源，繼續(xù)直到已無過度分配的資源為止。問排水工程中哪些資源被過度分配，過度分配的類型有何不同。資源過度分配的解決1利用“調(diào)配資源”功能自動解決：1）單擊“工具/調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對話框。2）采用默認(rèn)方式如上圖所示。3）單擊“開始調(diào)配”。4）出現(xiàn)如下圖對話框，說明排水工程中存在著不能自動解決的資源過度分配情況。單擊“忽略”。直到“調(diào)配資源”運(yùn)行結(jié)束。

14、查看資源普通工的過度分配已經(jīng)解決，分析是PROJECT2002是如何解決該問題。2人工方式解決資源過度分配請采用以下一種方式解決:l 延長任務(wù)工期l 設(shè)定資源加班時間l 修改資源日歷項(xiàng)目動態(tài)跟蹤保存比較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行“工具/跟蹤/保存比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。2）再指定要保存的比較基準(zhǔn)為比較基準(zhǔn)。3）選中“完整項(xiàng)目”選項(xiàng)。4）按“確定”按鈕，完成設(shè)定。對保存的比較基準(zhǔn)作一次備份，重復(fù)上述步驟，第2）步中指定為比較基準(zhǔn)5。查看比較基準(zhǔn)1）使用“項(xiàng)目統(tǒng)計”：執(zhí)行菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”，單擊“項(xiàng)目統(tǒng)計”。2）使用“跟蹤甘特圖”：單擊“跟蹤甘特圖”視圖，查看灰色條形圖。3）使用“比較基準(zhǔn)”表：在“跟蹤甘特圖”視

15、圖上，執(zhí)行“視圖/表/其他表”命令，選取“比較基準(zhǔn)”項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程將任務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到項(xiàng)目文件中，閉水試驗(yàn)的工期改為三工作日。和比較基準(zhǔn)計劃比較在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際項(xiàng)目的對比，發(fā)現(xiàn)比較基準(zhǔn)與實(shí)際在差異。問題1、項(xiàng)目工期是多少天？答: 13天問題2、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？答：￥8,540.00論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系？項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（Product）、過程（Process）和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的活動。 目前國內(nèi)企業(yè)對項(xiàng)目管理水平和方法越

16、來越重視，而合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件2大分類。 隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20 世紀(jì)80 年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 項(xiàng)目管理軟件開始出現(xiàn)。對于大型項(xiàng)目管理，沒有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。可以說計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對項(xiàng)目管理深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。根據(jù)管理對象的不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為: 進(jìn)度管理; 合同管理; 風(fēng)險管理; 投資管理等軟件。 根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同, 又可分為: 實(shí)現(xiàn)一個或多個的項(xiàng)目管理手段,

17、 如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理, 或者它們的組合等; 具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測以及預(yù)警功能; 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化, 實(shí)現(xiàn)基于Web 的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作, 數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時動態(tài)管理, 支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管理工作的在線支持。 國外項(xiàng)目管理軟件有：Oracle 公司的Primavera P6、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等軟件種項(xiàng)目管理軟件價格的差

18、異也較大， 從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價格一般僅為幾萬元， 適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。預(yù)算及成本控制大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過程中，隨時可以就單個資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟

19、件程序可以隨時顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個項(xiàng)目的費(fèi)用情況。日程表日程表程序主要用來對項(xiàng)目中各個單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時間?？梢杂眠@些日程表計算出項(xiàng)目的進(jìn)度計劃。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認(rèn)值，比如星期一到星期五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時的午餐時間。對于各個單項(xiàng)資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時間，按非工作時間輸入公司假期，輸入各種換班（白天、夜晚），包括節(jié)假日以及數(shù)量單位（小時、天、周）。匯報工作進(jìn)程時要用到這些日程表，它通常可以根據(jù)每個單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來，或者將整個項(xiàng)目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項(xiàng)目日

20、程表。電子郵件一些項(xiàng)目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以了解重大變化，比如最新的項(xiàng)目計劃或進(jìn)度計劃，可以掌握當(dāng)前的項(xiàng)目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。圖形對于有大量活動事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連

21、接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用： 進(jìn)行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務(wù)，改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴(kuò)展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。 . 定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。 . 顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對照表。 . 突出關(guān)鍵路徑，顯示出任何活動的延緩。 . 放大或縮小顯示圖像。轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料許多項(xiàng)目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序，比如文字處理、電子表格以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項(xiàng)目管理軟件輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如，你只需在需要時轉(zhuǎn)入某個電子表格的信息就可以了，

22、而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機(jī)器的成本信息重新鍵入項(xiàng)目管理軟件程序，而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地，常常也要把你的項(xiàng)目管理軟件的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。例如，可能要把對某一承包商的進(jìn)度計劃報告轉(zhuǎn)出到文字處理備注文件中。 處理項(xiàng)目有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時管理好幾個項(xiàng)目，而且，團(tuán)隊(duì)成員也同時為多個項(xiàng)目工作，在多個項(xiàng)目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理軟件程序能提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€項(xiàng)目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項(xiàng)目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項(xiàng)目，同時處

23、理幾百個甚至幾千個項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。制作報表項(xiàng)目管理軟件包在最初應(yīng)用時，一般只有少數(shù)報表，通常是列表總結(jié)進(jìn)度計劃、資源或預(yù)算。今天，決大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內(nèi)容： . 項(xiàng)目全面匯報報表。 . 項(xiàng)目主要階段（里程碑）報表。 . 一定時期內(nèi)的各種信息，例如這一時期內(nèi)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)，以及準(zhǔn)備開始的任務(wù)。 . 財務(wù)報表，顯示全面的信息，包括所有任務(wù)、整個項(xiàng)目預(yù)算、超支情況、累計預(yù)算成本、實(shí)際成本以及承付款項(xiàng)。 . 成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則（c/scsc）報表。通常美國國防部進(jìn)行國防項(xiàng)目時要求使用這個報表。 . 對項(xiàng)目的各種或一組資源進(jìn)行資源配置報表。 .定制的標(biāo)準(zhǔn)報表、交叉報表、變量基準(zhǔn)對比表。資源管理目前的項(xiàng)目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個資源，并保持對每項(xiàng)資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以