WIFD001易助業(yè)務(wù)部操作手冊

1、修 訂 履 歷序號版次 修 訂 內(nèi) 容修訂部門修訂人修訂日期備注1A0首次發(fā)行業(yè)務(wù)部鄭蕊蕊部門會簽： 發(fā)行至（文件）：以上部門及制定部門各發(fā)1份編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期 一、 雙擊打開易助ERP系統(tǒng)，選擇“深圳市博輝特科技有限公司”賬套，輸入各自的用戶名。如YW01,口令：*，點(diǎn)擊“開啟”，進(jìn)入易助ERP的界面。二、 銷售需維護(hù)及錄入的單據(jù)有：客戶信息，報價單，訂單，訂單變更單，銷貨單，銷退單，借出單，借出還入單。2.1客戶信息：在基本信息處選擇客戶信息，點(diǎn)擊新增，填寫客戶相關(guān)資料，保存。2.2客戶信息導(dǎo)出：在基本信息處打開客戶信息，選擇打印后彈出“客戶信息清單”對話框，點(diǎn)擊查詢出現(xiàn)客戶

2、信息清單列表，根據(jù)要求調(diào)節(jié)格式然后保存打印。2.3報價單制作：在銷售管理中打開報價管理，選擇報價單，點(diǎn)擊新增，在表格里進(jìn)行信息選擇及填寫，然后保存。2.4業(yè)務(wù)訂單錄入：在銷售管理中選擇訂單管理，打開訂單界面，點(diǎn)擊“新增”，選擇下單“客戶”，確定交易幣種，錄入客戶采購單號；在單身處輸入產(chǎn)品，數(shù)量，單價，交期等（若之前在系統(tǒng)做了報價單，點(diǎn)擊取單，然后保存即可）。注意：若售價含稅，則勾選含稅，輸入稅率及含稅單價，若不含稅則無需在含稅處打鉤，且稅率必須為0，在單價處錄入售價。另外，如客戶需求有贈品，另起一行錄入贈送商品及數(shù)量，然后在單身贈品處打勾即可，如下面所示：確認(rèn)輸入信息無誤后點(diǎn)“保存”，如有連續(xù)

3、訂單錄入，可點(diǎn)連增（保存并新增）。2.5訂單變更：在訂單管理中選擇訂單變更單，點(diǎn)擊新增，填入需更改的訂單號，根據(jù)要求更改的信息在單身“操作碼欄”中選擇增加或刪除或修改，填寫更改的相關(guān)信息，并注明更改原因。2.6銷售出貨單的錄入：銷售管理中點(diǎn)擊銷售貨單打開，點(diǎn)擊“新增”，選擇所要出貨的“客戶”，點(diǎn)，彈出該客戶所有訂單未出明細(xì)（如下圖所示），擇需安排出貨訂單，如需多選，則需按住“CTRL鍵”然后再做選擇即可，選好出貨訂單后，點(diǎn)擊，系統(tǒng)將會把所選中的訂單信息自動帶到銷貨單的單身中，如下面所示，確定好各商品出貨數(shù)量后點(diǎn)擊保存并打印，經(jīng)審批后給倉庫備貨發(fā)貨后審核過賬。2.7銷退單的操作方法：銷退單是取前

4、置單據(jù)銷貨單操作的，在銷售管理中選擇銷退單點(diǎn)擊打開，點(diǎn)“新增”，選擇退貨“客戶”后再點(diǎn)擊，即可將該客歷史出貨記錄，如下圖所示：然后選擇退回商品（若能確定出貨單號則按單號選擇，若不能確定出貨單號，則按該商品最近出貨記錄選擇即可），如需多選，則按住CTRL再做選擇選取好退回商品后點(diǎn)擊，系統(tǒng)將會自動把選擇中退回商品及退回數(shù)據(jù)帶到單身中來。若是在系統(tǒng)上線前出貨的商品退回，則不需取單，直接新增后在單身處錄入退回商品及數(shù)量即可。確定退回數(shù)量無誤后，保存并打印審批，實(shí)物與單據(jù)一起交倉庫點(diǎn)收后審核過賬。在實(shí)際操作中已送貨的商品退貨、返修都要使用銷退單。2.8借出單的操作：在存貨管理欄下階打開借出單，點(diǎn)擊“新增”，選擇借用“客戶”，在單身處輸入產(chǎn)品，數(shù)量，單價，在表格里進(jìn)行具體信息選擇及填寫（點(diǎn)擊取單，找到相關(guān)訂單信息），保存。2.9借出還入單的操作：在存貨管理欄下階打開借出還入單，點(diǎn)擊新增，在單身進(jìn)行具體信息選擇及填寫（點(diǎn)擊取單，找到相關(guān)訂單信息），保存。借出不還直接轉(zhuǎn)