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1、上海師范大學(xué)教職工代表大會(huì)網(wǎng)上提案系統(tǒng)使用說明(職能部門正職部分)部門正職領(lǐng)導(dǎo)主要使用到的功能是處理提案,包括擔(dān)任提案處理的承辦部門或協(xié)辦部門來處理提案;有部分部門正職領(lǐng)導(dǎo)作為普通代表,也可以進(jìn)行代表的操作。 1、 登陸提案系統(tǒng)統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶在此登陸非統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶在此登陸校園信息門戶通過主頁(yè)()登陸信息門戶點(diǎn)擊提案系統(tǒng)鏈接直接登陸到提案系統(tǒng),非校園信息門戶通過訪問域名,直接輸入帳號(hào)、密碼,點(diǎn)擊登陸,統(tǒng)一身份認(rèn)證點(diǎn)擊右邊按鈕登陸。2、 登陸成功后,會(huì)顯示提案須知,選擇“同意”方能進(jìn)入使用系統(tǒng),“不同意”則退出系統(tǒng)。3、 點(diǎn)擊“同意”后即正式進(jìn)入教代會(huì)提案系統(tǒng)的首頁(yè)。首頁(yè)左邊是菜單欄,您可以
2、通過點(diǎn)擊菜單欄上的各個(gè)欄目來使用相關(guān)功能。首頁(yè)的右半部分是您的待辦事宜,所有需要您操作的提案都會(huì)顯示在這里。點(diǎn)擊查看需處理提案的詳細(xì)信息點(diǎn)擊查看您的待辦事宜4、部門正職領(lǐng)導(dǎo)在擔(dān)任承辦部門時(shí),處理提案的操作如下:點(diǎn)擊選擇辦理方式您有兩種選擇:一種是本人辦理,另一種是授權(quán)給其他人代自己辦理。其中,本人辦理操作步驟如下:Ø 選擇“自己辦理”Ø 輸入“辦理答復(fù)”,為了避免輸入時(shí)間過長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)等原因引起系統(tǒng)超時(shí)或提交失敗,建議先在Word中寫好“提案事由”與“建議或措施”后再粘貼到輸入框。Ø 選擇“已經(jīng)落實(shí)”、“正在落實(shí)”、“暫緩落實(shí)”、“無法落實(shí)”,此項(xiàng)必選。Ø
3、點(diǎn)擊“發(fā)往協(xié)辦部門會(huì)簽”。Ø 查看協(xié)辦部門會(huì)簽后返回的結(jié)果,再次確認(rèn)本部門的意見將結(jié)果發(fā)往提案組。具體操作如下圖所示:此選項(xiàng)為必須填寫點(diǎn)擊發(fā)往協(xié)辦部門會(huì)簽輸入辦理答復(fù)點(diǎn)擊選擇自己辦理協(xié)辦部門會(huì)簽好之后,承辦部門正職領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)擊“首頁(yè)”,查看提案處理情況:點(diǎn)擊查看會(huì)簽結(jié)果點(diǎn)擊“查看會(huì)簽結(jié)果”后顯示提案處理的詳細(xì)信息:在提交之前,承辦部門正職領(lǐng)導(dǎo)可再次修改本部門辦理答復(fù),確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“辦理完畢發(fā)往提案工作組”。點(diǎn)擊發(fā)往提案工作組部門正職領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給其他人代自己辦理操作步驟如下:Ø 在“請(qǐng)選擇辦理方式”選擇“交由本部門其他人員辦理”。Ø 在“請(qǐng)指定辦理該提案的人員”選擇要代自己辦理的人員。Ø 點(diǎn)擊“發(fā)往部門其他人員辦理”Ø 當(dāng)被授權(quán)人員處理好提案后,結(jié)果還會(huì)反饋給部門正職領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)被授權(quán)人員處理好提案后,部門正職領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“首頁(yè)”或“查看需本部門辦理或會(huì)簽提案”,查看被授權(quán)人員提案的處理情況:點(diǎn)擊“繼續(xù)處理”,其他操作和協(xié)辦部門會(huì)簽返回來的提案操作一樣。最后點(diǎn)擊“辦理完畢發(fā)往提案工作組”,結(jié)束該提案的辦理過程。5、部門正職領(lǐng)導(dǎo)在擔(dān)任協(xié)辦部門,處理提案的操作如下:點(diǎn)擊進(jìn)入處理提案點(diǎn)擊查看您的待辦事宜點(diǎn)擊“查看并會(huì)簽”后
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