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文檔簡介

1、廣聯(lián)達(dá)輔助評標(biāo)系統(tǒng)GXB3.5操作指南一清單環(huán)境下的招投標(biāo) 近年來,隨著建筑法、招投標(biāo)法的實施,工程建設(shè)領(lǐng)域承發(fā)包活動不斷完善,招標(biāo)投標(biāo)已成為我國工程發(fā)包的主要方式。由于招投標(biāo)工作程序復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,傳統(tǒng)的管理方式逐步不適應(yīng)工作的需要,在招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等各環(huán)節(jié)運用計算機(jī)技術(shù),建立規(guī)范嚴(yán)格的操作流程已成為招投標(biāo)管理工作的發(fā)展方向。如今,參照國際慣例,建設(shè)部在全國推廣工程量清單招標(biāo)。在工程量清單計價模式下,由于市場價、管理費、利潤的全面放開,實行企業(yè)自主報價,對招投標(biāo)特別是評標(biāo)帶來新的要求,評審的工作量、難度均比以前大幅度增加,人工評標(biāo)已不能適應(yīng)工作的需要。因此,采用以電子標(biāo)書技術(shù)為

2、基礎(chǔ),運用科學(xué)的方法,通過計算機(jī)輔助,完成招投標(biāo)、評標(biāo)工作顯得尤為重要。二廣聯(lián)達(dá)詢評標(biāo)系統(tǒng)GXB3.5特點廣聯(lián)達(dá)詢評標(biāo)系統(tǒng)GXB3.5在整合了GXB3.0的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,又取得了突破性的進(jìn)展: 1 智能清單符合性檢查系統(tǒng)智能對比投標(biāo)人投報的工程量清單與招標(biāo)人制作的工程量清單之間的一致性,快速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)任何不符合招標(biāo)人要求的部分,并自動加以標(biāo)記,給出明確的不符合性說明。2 計算錯誤檢查系統(tǒng)自動檢查投標(biāo)報價的各種計算關(guān)系,自動判斷并給出明確提示。自動匯總錯誤項的數(shù)量。給評委最終評審結(jié)果提供有力的參考。3 逐層深入的合理價分析系統(tǒng)可以為分部分項工程量清單、措施項目清單、主要材料表等的評審提供橫向、

3、縱向等多種多樣的對比參考數(shù)據(jù),提供可自由設(shè)定范圍、自由設(shè)定基準(zhǔn)價的比較方法,為評委確定合理價提供依據(jù),體現(xiàn)出評標(biāo)工作的“科學(xué)擇優(yōu)”原則,在一定的范圍保證有競爭能力的乙方利益。4 詳細(xì)評審由于評標(biāo)參數(shù)的靈活性,系統(tǒng)需要考慮根據(jù)不同的工程類別和工程特性,來組合不同的評標(biāo)規(guī)則和評分算法,能滿足清單模式下的所有評標(biāo)規(guī)則。同時,讓使用者方便快捷地完成各種建設(shè)工程的評標(biāo)工作,并能將其保存為模板,便于下次評標(biāo)時靈活地調(diào)用。5 嚴(yán)格的權(quán)限管理評標(biāo)工作小組的保密性和數(shù)據(jù)的安全性要求是非常高的,為了滿足在評標(biāo)過程中的具體需求,系統(tǒng)采用了嚴(yán)格的安全權(quán)限設(shè)置和保密性規(guī)范,管理員、操作員、評委分別使用不同的登錄名和密碼

4、,未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)入其他操作界面,工程一旦進(jìn)入開標(biāo)界面,任何人員(包括系統(tǒng)最高權(quán)限人員)都不能修改工程數(shù)據(jù),以確保評標(biāo)工作的嚴(yán)肅性和保密性以及公平、公正的原則。6 豐富的報表打印功能 清標(biāo)、評標(biāo)過程中會進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析和計算,為了使清標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果更直觀易懂,軟件提供了豐富的報表打印功能。為了使清標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果更加安全可靠,報表還提供水印碼標(biāo)識功能。7、參數(shù)設(shè)定根據(jù)工程評審的需要,軟件提供不同的基準(zhǔn)值及相關(guān)參數(shù)值的計算方式。如合理價的比較可以選擇“平均價、最高價、最低價、次高價、次低價、指定價、標(biāo)底價”等多種基準(zhǔn)值。而且平均價又可以根據(jù)投標(biāo)單位的個數(shù)多少設(shè)置不同的計算方式。三計算機(jī)輔助評標(biāo)系統(tǒng)整體

5、流程計算機(jī)輔助評標(biāo)系統(tǒng)由電子標(biāo)書系統(tǒng)和輔助評標(biāo)系統(tǒng)兩部分組成:招標(biāo)人在向投標(biāo)人提供招標(biāo)文件時,同時提供以光盤為存儲介質(zhì)的電子招標(biāo)文件。投標(biāo)人在計價軟件中編制完投標(biāo)報價后,將投標(biāo)報價回填或?qū)腚娮訕?biāo)書系統(tǒng)中,形成電子投標(biāo)文件,刻錄投標(biāo)光盤。并將光盤作為投標(biāo)文件的一部分與紙質(zhì)投標(biāo)文件一同遞交到開標(biāo)現(xiàn)場。開標(biāo)時把電子投標(biāo)文件導(dǎo)入輔助評標(biāo)系統(tǒng)。商務(wù)標(biāo)評委首先對各投標(biāo)報價進(jìn)行初步評審(清標(biāo)),并打印出清標(biāo)結(jié)果報表。并對清標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析、確認(rèn)和判定。然后由輔助評標(biāo)系統(tǒng)根據(jù)評標(biāo)辦法統(tǒng)計各投標(biāo)報價排名,得出最終評審結(jié)果。講解注意此處應(yīng)可結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程來講。說明“計算機(jī)輔助評標(biāo)系統(tǒng)”沒有改變以前的業(yè)務(wù)流程。只

6、是在以前只有紙質(zhì)或EXCEL表格的招投標(biāo)過程中加入了光盤這個介質(zhì)而已。四軟件操作4.1新建標(biāo)段 招標(biāo)代理公司在開標(biāo)現(xiàn)場輸入自己公司的名稱和密碼,登錄輔助評標(biāo)系統(tǒng)。即點擊快捷方式,啟動“廣聯(lián)達(dá)工程詢評標(biāo)系統(tǒng)3.5”,經(jīng)過GXB3.5的歡迎頁面后,在彈出的登錄界面里正確輸入公司名稱和密碼,進(jìn)入標(biāo)段管理界面。 正如我們評標(biāo)業(yè)務(wù)的流程一樣,要評標(biāo),首先必須確定我們要評標(biāo)的工程項目是什么,將這個過程軟件化,就是GXB3.5系統(tǒng)中的【標(biāo)段管理】,在這里我們可以增加、查看或者刪除要評標(biāo)的工程項目(即標(biāo)段)。 程序啟動之后【標(biāo)段管理】功能頁面默認(rèn)為打開狀態(tài),如下圖所示。在【標(biāo)段管理】界面的下半部,可以對工程的

7、特征信息進(jìn)行直接編輯修改,也可以【增加特征】和【刪除特征】。進(jìn)入【增加標(biāo)段】,出現(xiàn)如下功能,導(dǎo)入招標(biāo)書。可以選擇導(dǎo)入電子招標(biāo)書文件。 導(dǎo)入招標(biāo)書后,項目的基本信息都導(dǎo)入到評標(biāo)系統(tǒng)中。點擊【確定】之后,直接進(jìn)入評標(biāo)準(zhǔn)備界面。42評標(biāo)準(zhǔn)備GXB3.5評標(biāo)按照流程劃分為:工程信息、開標(biāo)、初步評審及詳細(xì)評審和評分匯總、評標(biāo)結(jié)果六個步驟。這六大部分實質(zhì)上是實際評標(biāo)業(yè)務(wù)流程的軟件化,要理解軟件的流程操作是很簡單的,關(guān)鍵在于理解評標(biāo)業(yè)務(wù),對評標(biāo)實際業(yè)務(wù)理解了,軟件流程中的界面和功能就能很清晰的理解。軟件是用來幫助我們工作的,實際我們操作的還是業(yè)務(wù)工作,根據(jù)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容去操作軟件就可以了。下面詳細(xì)介紹評標(biāo)過

8、程。 【評標(biāo)準(zhǔn)備】就是在開標(biāo)前,設(shè)置和錄入評標(biāo)工作需要的數(shù)據(jù)和信息。包括:項目信息、評標(biāo)專家、評標(biāo)辦法的設(shè)置。421 項目信息【項目信息】頁面中顯示的內(nèi)容是新建項目時錄入的標(biāo)段信息。如果在新建標(biāo)段時沒有完整錄入,此時可以繼續(xù)完善。以便以積累的數(shù)據(jù)中有完整的參考信息。422評標(biāo)辦法設(shè)定 確定評委之后,選擇下一步【評標(biāo)辦法】,進(jìn)入評標(biāo)過程的第二步【評標(biāo)辦法】設(shè)定。評標(biāo)辦法設(shè)定可以設(shè)置【評分匯總】、【技術(shù)標(biāo)】、【商務(wù)標(biāo)】、【綜合標(biāo)】。各頁面中,因具體評標(biāo)辦法和業(yè)務(wù)流程不同,而設(shè)置了不同的選項和參數(shù),從而實現(xiàn)了一定規(guī)則下對評標(biāo)辦法的靈活設(shè)置。針對實際評標(biāo)過程中不同的工程項目,評標(biāo)辦法千差萬別,手工維護(hù)

9、工作量大,且無法方便的借用以往類似數(shù)據(jù)的情況,軟件實現(xiàn)內(nèi)置評標(biāo)規(guī)則可維護(hù),同時內(nèi)置許多評標(biāo)辦法供選擇使用,對評標(biāo)辦法可以進(jìn)行靈活調(diào)整、保存和再次調(diào)用?!咀⒁狻吭u標(biāo)辦法必須在開標(biāo)前設(shè)定好,開標(biāo)以后不能修改。 【選擇評標(biāo)辦法】 為當(dāng)前工程選擇適用的評標(biāo)辦法,內(nèi)置的和保存過的評標(biāo)辦法會顯示出來以供選擇?!颈4嬖u標(biāo)辦法】 將維護(hù)過的評標(biāo)辦法保存在系統(tǒng)中,以便持續(xù)使用?!緦?dǎo)入評標(biāo)辦法文件】 軟件中保存的評標(biāo)辦法不能滿足需要的時候,可以將做好的其他評標(biāo)辦法文件導(dǎo)入使用。4221 評分匯總設(shè)置與計算匯總評分相關(guān)的設(shè)置會根據(jù)評標(biāo)辦法自動配置。由于評標(biāo)業(yè)務(wù)的實際需要,同一種評標(biāo)辦法在不同的工程項目評標(biāo)時的設(shè)置也

10、會有很大差別,根據(jù)這種需要,軟件工作面中可以對數(shù)據(jù)按照實際需要進(jìn)行靈活調(diào)整。具體的設(shè)置有:如果招標(biāo)人設(shè)有【攔標(biāo)價】,就在顯示的評標(biāo)辦法名稱后面的【攔標(biāo)價】的選框里打上挑;并在【攔標(biāo)價】行后面輸入相應(yīng)攔標(biāo)價金額?!緳?quán)重設(shè)置】:技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、綜合標(biāo)的權(quán)重、分?jǐn)?shù);【評分匯總設(shè)置】:用于匯總計算各評委打出的分?jǐn)?shù),計算最終各投標(biāo)人得分。當(dāng)評委多于幾個時,去幾個最高分、最低分,評委少于幾個時不去;【匯總得分】:按標(biāo)書類別匯總還是按單個評分項匯總。4222 技術(shù)標(biāo)軟件根據(jù)評標(biāo)辦法已經(jīng)列舉出技術(shù)標(biāo)評分項,應(yīng)用過程中可以根據(jù)工程實際需要使用【增加評分項】、【刪除評分項】對評分項進(jìn)行編輯,也可以點擊某一評分項對

11、其內(nèi)容直接進(jìn)行修改。通過【全部明標(biāo)】、【全部暗標(biāo)】按鈕,可以進(jìn)行明標(biāo)或暗標(biāo)設(shè)置,另外也可以通過評分項后面的“明標(biāo)”列中的選擇框針對各評分項單獨勾選。操作頁面下部提供了“分值算法”供選擇,請選擇適用方法,有手工打分、優(yōu)良中差、按兩個等級打分等多種算法供選擇。手工打分:就是技術(shù)標(biāo)評委技術(shù)標(biāo)評審后直接對每個單位輸入技術(shù)標(biāo)實際得分值;優(yōu)良中差:各級別得分為一個范圍,如“優(yōu)”最低1.8,最高2分。也可以自行修改各級別的得分范圍;按兩個等級打分:優(yōu)、良;按兩個等級范圍打分:優(yōu)、良,各級別得分為一個范圍;其他幾個分值算法設(shè)置方式大體相似,設(shè)置評標(biāo)辦法時,只需要針對工程項目評標(biāo)需要設(shè)定合適的分值算法即可,各分

12、值算法中的分值都可以自行修改。 4223 商務(wù)標(biāo) 【商務(wù)標(biāo)】包括:設(shè)置評分項、基準(zhǔn)價、分值算法。1設(shè)置評分項根據(jù)工程評標(biāo)辦法,設(shè)置需要評分的項目。如:投標(biāo)總報價、主要清單項目綜合單價、主要材料等。2基準(zhǔn)價 在【選擇基準(zhǔn)價】后面的選擇框中選擇相應(yīng)的【基準(zhǔn)價】,軟件內(nèi)置10余種基準(zhǔn)價計算方式,有最低價、算術(shù)平均值、合理最低價等很多種基準(zhǔn)價計算方式。每選擇一種基準(zhǔn)價計算方法后,下面會將該基準(zhǔn)價的詳細(xì)計算過程顯示出來。如對詳細(xì)計算過程有不清楚之處,可以參考右側(cè)的【基準(zhǔn)價說明】。 3分值算法 商務(wù)標(biāo)分值算法設(shè)置和基準(zhǔn)價的設(shè)置過程相同。軟件內(nèi)置了20余項分值算法計算公式可供選擇,在【分值算法】中選擇適用的

13、備選項即可,有手工計算、優(yōu)良中差、等級算法、合理低價等,可根據(jù)評標(biāo)實際需要選擇合適的商務(wù)標(biāo)分值計算方法。如果軟件中內(nèi)置的算法不能滿足需要,可以先選擇相似的算法,然后對該分值算法中的分值內(nèi)容進(jìn)行修改后即可使用。4綜合標(biāo) 綜合標(biāo)設(shè)置頁面和技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)相似。如果需要評綜合標(biāo),在綜合標(biāo)頁簽進(jìn)行設(shè)置,通過【增加評分項】等功能按鈕實現(xiàn)對評分項的調(diào)整和修改。4.3 開標(biāo)為實現(xiàn)系統(tǒng)快速清標(biāo)、評標(biāo),首先需要把各投標(biāo)單位的電子投標(biāo)文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。點擊評標(biāo)流程中的【開標(biāo)】按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)的工程開標(biāo)儀式界面,該界面中不需要進(jìn)行任何編輯,直接點擊【進(jìn)入】或者點擊標(biāo)段名稱進(jìn)入導(dǎo)入標(biāo)書界面。4.3.1 添加投標(biāo)單位、導(dǎo)入?yún)?/p>

14、考預(yù)算如下圖是標(biāo)段工程“工程開標(biāo)記錄一覽表”。選擇【添加投標(biāo)單位】按鈕,彈出如下圖的【添加投標(biāo)單位】界面<圖026>,根據(jù)提示,使用【導(dǎo)入投標(biāo)書】按鈕,在光盤中選擇【04電子投標(biāo)書】文件夾,導(dǎo)入的投標(biāo)單位的電子投標(biāo)書。選擇投標(biāo)文件后,需要輸入該投標(biāo)單位的電子標(biāo)書密碼,正確輸入后點擊【確定】,投標(biāo)書即可導(dǎo)入。同時相關(guān)的投標(biāo)文件工程信息也會自動導(dǎo)入并顯示在【添加投標(biāo)單位】對話框內(nèi),確定信息準(zhǔn)確無誤后,點擊【確定】,投標(biāo)單位添加成功。重復(fù)上述操作,依次導(dǎo)入各投標(biāo)文件即可。4.3.2 標(biāo)書管理下圖是招標(biāo)書、投標(biāo)單位文件、標(biāo)底導(dǎo)入成功后的整體界面,可以看到投標(biāo)單位下側(cè)還有一個界面,分為【技術(shù)

15、標(biāo)】、【商務(wù)標(biāo)】、【綜合標(biāo)】三欄,這一界面就是標(biāo)書管理界面,點擊總體界面最下面的【標(biāo)書管理】按鈕可以顯示和隱藏標(biāo)書管理界面。標(biāo)書管理操作時,可以【導(dǎo)入】、【查看】和【清除】各投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)文件;可以【查看標(biāo)書版本】,投標(biāo)單位電子標(biāo)書導(dǎo)入后在商務(wù)標(biāo)欄可以顯示出標(biāo)書文件信息。所有投標(biāo)單位的電子投標(biāo)文件導(dǎo)入完成后,選擇右下角的【確定】按鈕,軟件會提示輸入標(biāo)段密碼。開標(biāo)后如果再打開該標(biāo)段查看數(shù)據(jù),就必須輸入密碼。如下圖所示。輸入密碼之后,彈出提示如下圖,然后等待評委登陸進(jìn)行評標(biāo)工作。44評標(biāo)專家 抽取專家之后,招標(biāo)人或招標(biāo)代理登陸系統(tǒng),錄入抽取的專家名單。1選擇【新增專家】,彈出【增加評委】界

16、面,直接錄入或選擇評委姓名、專業(yè)、職稱等信息即可。2在評標(biāo)委員選定之后,必須為各位評標(biāo)委員指定所任職務(wù)。每個評標(biāo)工程項目,必須有唯一的一個“評標(biāo)負(fù)責(zé)人”,其他評委可分別設(shè)置為“技術(shù)評委”、“經(jīng)濟(jì)評委”,也可以兩項都設(shè)置。設(shè)置過程如下圖所示。 4.5 初步評審(清標(biāo))評委啟動評標(biāo)軟件,選擇評審的項目,輸入評委的姓名?,F(xiàn)在的評標(biāo)過程中,大家可能經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人修改了招標(biāo)工程量清單內(nèi)容、標(biāo)書中存在單價*數(shù)量合價等計算錯誤、招標(biāo)人規(guī)定了最高價格的清單項、材料,投標(biāo)人的報價卻仍然高于該限價等情況。這些問題在初步評審過程中軟件會自動進(jìn)行計算、比對,將錯誤和不符的項目自動篩選出來,以供評審參考。在一定程度上

17、保證評標(biāo)的公平、公正、擇優(yōu)的原則?!境醪皆u審】包括:偏差審核、分部分項工程量清單檢查、有效性檢查、初步排序四部分。 4.5.1 偏差審核如下圖所示,上半部是各投標(biāo)單位偏差審核的匯總結(jié)果顯示部分,下半部是偏差審核的操作工作區(qū)。 系統(tǒng)根據(jù)杭州的規(guī)定已經(jīng)內(nèi)置了部分偏差審核項。實際使用時,可根據(jù)不同工程需要自行增減偏差項。另外通過對維護(hù)后的偏差項進(jìn)行保存,以后工程中可以以模板的方式再調(diào)用。在對投標(biāo)文件的審核中,發(fā)現(xiàn)存在的問題后,結(jié)合軟件中提供的偏差項對號入座,在“存在”列中勾選該項,該項就被設(shè)置為存在偏差,并記入軟件的投標(biāo)文件偏差一覽表中?!具x擇】 選擇軟件中可使用的偏差項【增加】 可以自行增加偏差審

18、核項,點擊后會彈出“增加偏差項”對話框,選擇偏差類型屬于“重大”還是“輕微”,并輸入偏差項名稱,最后確定即可?!具x擇模板】 如果有已經(jīng)做好的模板供,可以選擇模板文件,并【保存模板】,即可使用模板中的偏差項數(shù)據(jù)。同時,偏差項名稱內(nèi)容可以根據(jù)實際情況在“偏差項”列中直接修改,“備注”列用以填寫偏差相關(guān)的備注信息。4.5.2分部分項工程量清單檢查【分部分項工程量清單檢查】主要檢查投標(biāo)文件中是否有修改招標(biāo)文件的分部分項工程量清單的情況。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中制作的分部分項工程量清單的清單編碼、名稱、計量單位、工程數(shù)量,投標(biāo)人是不可以隨意修改的。評審前一般需要檢查投標(biāo)書是否修改了招標(biāo)文件中的內(nèi)容。以前手工進(jìn)

19、行符合性檢查需要耗費大量人力和時間?,F(xiàn)在軟件自動將各投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的各項進(jìn)行對比,快速準(zhǔn)確的列出符合性檢查中的增減項和改動項,不再需要人工逐項核對。 通過【選擇評審報表】可以查看任一專業(yè)工程的工程量清單的符合性檢查結(jié)果。 評審過程中如果需要查看招標(biāo)書,直接點擊【查看招標(biāo)書】按鈕即可輕松實現(xiàn)。在這里嵌入了【過濾】功能,為評標(biāo)提供便利。例如如果要查看分部分項工程量清單項中的某一項,在過濾條件中輸入清單項的編碼,我們可以利用【過濾】功能迅速定位。4.5.3有效性檢查 4.5.3.1 最高限價檢查【最高限價檢查】是用來檢查投標(biāo)人的分部分項清單報價是否超出最高限價。超出最高限價的項會列在表格中。顯

20、示超出金額,超出比例。如下圖所示:4.5.3.2費用檢查費用檢查是用來檢查“工程項目總價表”“單位工程費匯總表”這兩張表中的規(guī)費,稅金的報出費率和規(guī)定費率是否一致的。如下圖所示。4.5.3.3安全防護(hù),文明施工措施費用各家投標(biāo)單位的報出的“安全防護(hù)、文明施工措施”費用是否低于最低金額。軟件自動計算比較報出費用與最低金額的差額,如果差額為負(fù),說明投標(biāo)人的四項費用報價低于最低金額,不符合要求。如下圖所示。4.5.3.4暫定金額檢查4.5.3.4.1暫定綜合單價檢查投標(biāo)人的報價是否和招標(biāo)人規(guī)定的暫定價一致。如下圖所示4.5.3.4.2暫定材料價格檢查【主要材料(設(shè)備)價格表】中招標(biāo)人規(guī)定了暫定價格的

21、材料,投標(biāo)人的報價是否與招標(biāo)人的暫定價一致。4.5.3.4.3預(yù)留金檢查投標(biāo)人報價中的預(yù)留金是否符合招標(biāo)人的關(guān)于預(yù)留金的規(guī)定。4.5.3.5計算檢查及調(diào)整軟件能夠檢查出下列計算錯誤:(1) 綜合單價*數(shù)量不等于合價(2) 文字?jǐn)?shù)額與數(shù)字?jǐn)?shù)額不一致(3) 各項合價與總報價不一致(4) 計算錯誤累計把上述錯誤匯總到一起,更加方便查看。4.5.4初步排序4.5.4.1總報價軟件會按照總報價從小到大對各家投標(biāo)單位進(jìn)行排序。在界面上還能夠顯示比較價格。比較價格可以選擇:最低價,次低價,平均價,標(biāo)底價,指定價,控制造價。如圖所示:其中【指定價】和【控制造價】的設(shè)置方法是,點擊界面上的【清標(biāo)參數(shù)設(shè)置】按鈕,

22、在清標(biāo)參數(shù)界面中可進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示:4.5.4.2 單位工程報價軟件可按某一個單位工程的報價對各家投標(biāo)單位進(jìn)行排序,如下圖所示:在界面上可選擇單位工程,也可以選擇比較價格。比較價格選擇方式與【總報價初步排序】中的比較價格選擇方式是一樣的。4.6詳細(xì)評審詳細(xì)評審操作時,軟件分為十項進(jìn)行操作:(1)雷同性分析(2)分部分項清單分析(3)措施項目清單分析(4)其他項目清單報價分析(5)主要人工數(shù)量和單價分析(6)主要材料數(shù)量和單價分析(7)主要機(jī)械數(shù)量和單價分析(8)成本價分析(9)瀏覽報價表(10)質(zhì)詢4.6.1雷同性分析招投標(biāo)過程中,可能會有某個投標(biāo)單位同時制作多份投標(biāo)文件,且這些投標(biāo)文件的

23、報價是在預(yù)算軟件中通過“按比例”調(diào)整各清單項的單、合價的方法而生成。【雷同性分析】就是針對這類情況而進(jìn)行的一個比較篩選過程。雷同性分析的計算分為三個過程:1計算任意兩份投標(biāo)文件中所有清單項的合價相除后的商,2比較相除后的商是否有相等的,并統(tǒng)計相同項數(shù)的個數(shù)。3如果相同項的個數(shù)超過設(shè)置規(guī)定的數(shù)值,則匯總顯示清單項。最后,由評委分析判斷這兩份投標(biāo)書是否雷同。軟件可以按相同項數(shù)和占總報價比率篩選出任意兩家投標(biāo)單位所有清單項之間的雷同性,如下圖所示:4.6.2分部分項清單分析為配合評委對清單項的評審而設(shè)計的,所有清單項目設(shè)定范圍的篩選、排序;并對所有投標(biāo)報價進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,即從清單項的總價到清單項費用組

24、成;到工作內(nèi)容組成;最后到工料機(jī)細(xì)項組成內(nèi)容的逐層分析對比,從而判斷清單項是否合理的過程。輔助評委對清單項報價的合理性進(jìn)行評審。4.6.2.1分部分項清單分析【分部分項清單分析】包括如下內(nèi)容:(1) 【選擇評審報表】可以選擇所有專業(yè)工程的分部分項報表,也可以選擇某一個專業(yè)工程的分部分項報表。(2) 【比較價格】可以指定各種比較價格,軟件會顯示與比較價格的差額以及差額率。如上圖方框所示。(2) 【查看方式】軟件可以按【全部】【過高項】【過低項】【不合理項】進(jìn)行篩選查看。(4)【篩選】:按【差額率】和【差額】兩種方式,篩選超出即定范圍的過高或過低的清單項。點擊【篩選】按鈕可以更改篩選設(shè)置。如下圖:

25、(5)【排序】:按照【絕對值】或【相對值】兩種方式排序顯示過高或過低的清單項。如下圖所示,點擊【排序】可以按差額率的絕對值或相對值排序。(6)軟件可設(shè)置顯示內(nèi)容,以方便查看。如下圖:(7)【橫向?qū)Ρ取浚簩λ型稑?biāo)單位的報價進(jìn)行從清單總價到費用組成,到工程內(nèi)容,到工料機(jī)細(xì)項的逐層分析對比過程選擇某一要查看的清單后,點擊【橫向?qū)Ρ取堪粹o即彈出【各單位橫向?qū)Ρ取宽撁?,在頁面的上半部分可以查看該清單項總價的各投標(biāo)單位的橫向?qū)Ρ?,如下圖,顯示的是各投標(biāo)單位與平均價比較后的差額及差額率。如果通過查看總價,發(fā)現(xiàn)某一投標(biāo)單位的當(dāng)前清單項明顯過高或過低,需要進(jìn)一步分析,可以選擇頁面下半部分中的【各投標(biāo)單位橫向?qū)?/p>

26、比】、【清單項子目組成】、【人材機(jī)材料】頁簽,逐層的分析報價合理性。通過頁面下側(cè)的【上一條清單】和【下一條清單】可以方便的在各清單項間切換。(8) 【設(shè)置為不合理】,【取消不合理】。評委可以針對某一條清單項設(shè)置為不合理,和取消不合理。這里的設(shè)置會顯示在詳細(xì)評審的報表中。4.6.2.2參數(shù)設(shè)置清單分析時的【比較價格】是在工具欄的【清標(biāo)參數(shù)設(shè)置】里設(shè)置的。如上圖所示。點擊【清標(biāo)參數(shù)設(shè)置】后,彈出設(shè)置框,可以在其中調(diào)整【控制價】的具體數(shù)額,輸入【單方造價】和【建筑面積】后,系統(tǒng)自動計算出【控制總造價】,供評審時調(diào)用;【指定價】指定哪一家投標(biāo)單位的價格為比較價;【平均價】的計算方法等?!颈容^價格設(shè)定】

27、選擇不符合的標(biāo)書和標(biāo)底(需在開標(biāo)時導(dǎo)入標(biāo)底后,此項才可設(shè)置)是否參預(yù)比較價格的計算。4.6.3措施項目清單分析與【分部分項清單分析】的作用相似,分析各投標(biāo)單位的【措施項目清單】報價的合理性。具體操作類似于【分部分項清單分析】窗口。4.6.4其他項目清單報價分析與【分部分項清單分析】【措施項目清單分析】的作用相似,用來分析各投標(biāo)單位的【其他項目清單】報價的合理性。4.6.5主要人工(材料、機(jī)械)數(shù)量和單價分析表【數(shù)量分析】:將主要人工(材料、機(jī)械)表中的人材機(jī)數(shù)量與所有投標(biāo)單位的該條材料的平均數(shù)量(最低、次低)進(jìn)行比較。系統(tǒng)自動按設(shè)定條件匯總計算,輔助評委確定其合理性?!緝r格分析】:將主要人工(

28、材料、機(jī)械)表中的人材機(jī)價格與所有投標(biāo)單位的該條材料的平均價格(最低、次低)進(jìn)行比較。系統(tǒng)自動按設(shè)定條件匯總計算,輔助評委確定其合理性。【價格一致性檢查】:通過主要人工(材料、機(jī)械)表中材料的名稱,匹配反查到清單項的工料機(jī)分析表中,找到有哪些清單項用到該材料,檢查在清單項中該材料的報價與材料表中的價格是否一致。4.6.6成本價分析 如上圖方框內(nèi)所示【成本價分析參數(shù)設(shè)置】,選擇后如下圖所示:圖中的三個條件是或者的關(guān)系,只要滿足一個條件就可以顯示出來。界面也分為上下兩個部分,上面部分顯示的各家投標(biāo)單位的總報價信息,其中按“成本價分析參數(shù)設(shè)置”篩選出來的投標(biāo)單位顯示為亮黃色,表示是低于成本價的投標(biāo)單

29、位。在這個窗口中選中某一家投標(biāo)單位時,下面的窗口中會顯示滿足第三個條件的清單項。4.6.7瀏覽報價表顯示各家投標(biāo)單位的報價。4.6.8質(zhì)詢評委可以點擊【詢標(biāo)】按鈕,在出現(xiàn)的詢標(biāo)窗口中輸入問題,可以打印和保存問題。4.7評分匯總在這里可以完成【技術(shù)標(biāo)打分】【商務(wù)標(biāo)打分】【綜合標(biāo)打分】。4.7.1 商務(wù)標(biāo)打分【商務(wù)標(biāo)打分】:根據(jù)【評標(biāo)辦法】中的設(shè)置,系統(tǒng)自動計算各打分項得分?!居嬎銠C(jī)打分】:軟件根據(jù)初步評審結(jié)果自動匯總商務(wù)標(biāo)分值,并針對不同的評分項計算出各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)得分,如圖所示。 【按投標(biāo)單位查看評分】:點擊后可以查看各個單位的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和綜合標(biāo)的得分情況供評委查看。 4.7.2 技術(shù)標(biāo)打分、綜合標(biāo)打分 由于在評標(biāo)辦法設(shè)定時我們定義的技術(shù)標(biāo)打分

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