曲飛高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、Word資料 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng) 簡稱：AISAIS :案 曲飛科技有限公司 Word資料 .q ufeisoft. 概述 . 2 1.1、 項目背景 . 2 1.2、 高校固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問題 . 3 解決案 . 4 2.1、 案 . 4 2.2、 功能介紹 . 12 221、先進的三級管理機制 . 12 2.2.2、 完善的資產(chǎn)清查與數(shù)據(jù)上報機制 . 14 2.2.3、 強大的查詢、統(tǒng)計分析功能 . 15 2.2.4、 完備的財務管理功能 . 16 2.3、 系統(tǒng)的特點 . 16 2.3.1、 全面性 . 16 2.3.2、 高效性 . 17 2.3.3、 密性 . 17

2、 2.3.4、 實時性 . 18 2.3.5、 規(guī)性 . 18 2.3.6、 先進性 . 19 2.4、 系統(tǒng)應用狀況 . 20 2.4.1、 完善的管理網(wǎng)絡 . 20 2.4.2、 格的經(jīng)濟責任 . 21 2.4.3、 規(guī)的工作流程 . 21 2.4.4、 密的帳表管理體系 . 21 2.4.5、 全息、多維、實時的狀態(tài)控制 . 22 2.4.6、 靈活調配機制與合理開發(fā)利用的自覺性 . 22 2.4.7、 科學的維修養(yǎng)護 . 22 2.4.8、 正常的清查盤點 . 23 2.4.9、 肅的獎懲制度 . 23 2.4.10、 現(xiàn)代化的管理手段 . 23 2.5、 資金預算 2.5.1、資金預

3、算Word資料 概述 1.1、項目背景 隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨 脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整、學校部 推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作 不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)， 管理基礎工作不夠規(guī)，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資 產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在， 與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應。 近幾 年來，為加強固定資產(chǎn)管理工作，國一些地區(qū)和學校進行了有益的探索， 開發(fā)管理軟 件，開始使用計算機管理教學

4、儀器、設備等，技術上有了一定的進步。但總的看來，這 些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途 資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、 滯后的局面。因此，必須從 有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建 設，運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的應用實踐證明，該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn) 管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管 理工作效率，更好地服務于教育教學等面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強大的 效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上

5、，推入了科學化、 規(guī)化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。 無論在管理思想、管理法還是在技術手段上，都達到了國領先水平，得到了廣大用戶 的認可和歡迎。 Word資料 1.2、高校固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問題 隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨 脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。 尤其是隨著校際間的合并與調整、 學校部 推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作 不斷提出新要求。 但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)， 普遍存在以下 問題，與高等教育發(fā)展改革的新形勢

6、很不適應。 1 1、 重視程度不夠 在一些學校，存在著 重輕物”重建設，重購置，輕管理”的錯誤傾向，沒有認 識到管好固定資產(chǎn)對學校生存和發(fā)展的重要性，沒有把固定資產(chǎn)管理工作擺到應有的 位置。 錯誤地認為固定資產(chǎn)管理工作，是一項簡單的、具體的業(yè)務工作，無關緊要，看 不到固定資產(chǎn)管理工作的全局性、系統(tǒng)性和復雜性。 2 2、 管理體制不順 多頭、分散管理，缺乏統(tǒng)一的領導和協(xié)調。管理機構不明確，不穩(wěn)定，管理人員 配備不到位。各職能部門及有關人員職責不清， 權限不明。管理活動有的缺位，有的 越位，推諉扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。 各個資產(chǎn)使用部門、管理部門條塊分割、各自為政，形成不同類別資產(chǎn)之間、不 同管理部門之

7、間的信息孤島，造成統(tǒng)計難、分析難、決策難。 3 3、 管理制度不健全 有的規(guī)章制度不全，不能覆蓋管理活動的面面；有的管理制度過時、舊，不適應 新的形式；有的空洞，無實質性容和可操作性。 4 4、 管理基礎不規(guī)Word資料 管理基礎不規(guī)集中表現(xiàn)在: 1 1） 帳卡不全，手續(xù)不密，責任不落實，缺乏格的部牽制制度； 2 2） 存在大量帳外資產(chǎn)，一些學校資產(chǎn)流失現(xiàn)象依然存在。 3 3） 家底不清，關鍵時刻犯難（清查難、統(tǒng)計難、對帳難）； 4 4） 基礎信息不全，難以對固定資產(chǎn)實行有效的監(jiān)控； 5 5） 管理信息滯后，管理資料與現(xiàn)實脫節(jié)；帳帳不符、帳實、帳表不符的現(xiàn)象屢見不 鮮。 5 5、管理理念老化，

8、管理法舊，管理手段落后 管理的目標僅限于固定資產(chǎn)的安全完整， 未形成合理有序的正常調配機制，閑置 與短缺并存；未形成開放的開發(fā)利用機制，資產(chǎn)的潛在效能未得到充分挖掘。不愿改 變多年來形成的管理習慣。采用的往往是原來辦學規(guī)模小、校區(qū)集中、資產(chǎn)總量小的 情況下的管理式，不少的學校仍然以手工法為主管理固定資產(chǎn)。 管理信息封閉，整理、 溝通困難。管理效率低下。 2.1、案 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是一個真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級管理人員 在校園網(wǎng)上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資產(chǎn)， 包括：房屋及構筑物、教學科研儀器設備、行政辦公設備、家具、圖書及文物列品等, 并對物質

9、屬性不同的固定資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資 產(chǎn)管理業(yè)務活動，包括固定資產(chǎn)采購、 驗收、增加、變動、處置、調劑、分布、清查、 統(tǒng)計、分析、解決案 Word資料 帳表、上報數(shù)據(jù)、維修等等，具有十分強大的功能。在吸收先進管理思Word資料 想的基礎上，綜合運用各種現(xiàn)代信息技術，是促進管理手段科學化的新型管理系統(tǒng) 固定資產(chǎn)建賬流程圖 Word資料 固定資產(chǎn)調撥流程圖 Word資料Word資料 固定資產(chǎn)處置流程圖Word資料 固定資產(chǎn)賬目修改流程圖Word資料 固定資產(chǎn)維修流程圖Word資料 固定資產(chǎn)財務對賬流程圖 網(wǎng)紹柘撲圖網(wǎng)紹柘撲圖 Word資料 2.2、功能介紹 高校資產(chǎn)綜

10、合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)完全針對高等學校固定資產(chǎn)的管理實踐活動設 計，功能豐富、實用。系統(tǒng)有很強的適應性，結合實際管理活動合理配置、綜合運用, 系統(tǒng)一定會發(fā)揮出強大的管理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨酌?。 2.2.12.2.1、先進的三級管理機制 系統(tǒng)著眼于協(xié)助單位建立起一個完善的固定資產(chǎn)管理的帳、 表、卡體系，將職責、 權限落實到每一個單位和人員。建立固定資產(chǎn)清查清冊、資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)清查人員和 資產(chǎn)使用人簽字蓋章，和財務核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，同時建立財務部門、資產(chǎn)歸口 管理部門、資產(chǎn)使用部門三級相互印證、 相互牽制的帳表，這樣，保證了數(shù)據(jù)來源準 確。 新購置資產(chǎn)添加過程中，采購人、經(jīng)手人、驗收人、使用人

11、分別要在資產(chǎn)驗收單、 資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過兩級審核，登記相應的帳表，保證新增數(shù)據(jù)準確； 在資產(chǎn)的日常使用過程中，某些使用屬性，如使用單位、使用人、存放地點、使 用向、現(xiàn)狀等，可能會發(fā)生變化，由使用部門資產(chǎn)管理員填寫變動報告單， 提交審核, 并同時由資產(chǎn)使用人簽字，這種實時的數(shù)據(jù)變動保證了任時點，固定資產(chǎn)的帳表和實 物都是一致的、準確的。 資產(chǎn)處置過程中，經(jīng)手人、使用人、審核人分別要在資產(chǎn)處置報告單、資產(chǎn)卡片 上簽字并經(jīng)過審核，登記相應的帳表，保證資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)準確。 另外，定期與財務核 算系統(tǒng)對帳, ,起到兩個系統(tǒng)相互監(jiān)督、核實的作用，因這種兩個系統(tǒng)都是相互獨立運 行的。這樣不僅保證了資產(chǎn)來源清

12、，去向明，而且是一個動態(tài)化、精細化的管理過程， 保證了實時的帳實相符。 為了保障這樣的一個完善體系，系統(tǒng)除了建立了上面已經(jīng)介紹過的規(guī)的業(yè)務流程 外，還有一套格的權限管理。 Word資料 系統(tǒng)將權限劃分為三大類：操作權限、單位管理權限、資產(chǎn)管理權限。 操作權限規(guī)定了一個操作人員能操作本系統(tǒng)的哪些功能，分為資產(chǎn)日常管理權 限、資產(chǎn)歸口部門審核權限、財務部門報賬審核權限、系統(tǒng)管理權限，有些操作權限 是互斥的。 單位管理權限規(guī)定了一個人能夠管理哪些單位的資產(chǎn)，缺省情況下，你只能管理 本單位的資產(chǎn)，但可以通過授權讓你管理其他單位的資產(chǎn)。 資產(chǎn)管理權限， 指的是通過系統(tǒng)管理員的授權， 普通資產(chǎn)管理員可以管

13、理哪幾類 資產(chǎn)。 1 1、 采購管理 根據(jù)各部門的實際情況，需要購買資產(chǎn)的部門需填寫采購申請單， 采購部門可以通過相關查詢（如:按照使用人資產(chǎn)信息查詢、使用單位資產(chǎn)信息查詢、 存放地點資產(chǎn)信息查詢等），根據(jù)需要與用閑狀態(tài)進行審核，科學的進行配置，由采 購管理部門進行審核并生成采購任務書后， 進行資產(chǎn)采購。采購完成后直接生成固定 資產(chǎn)驗收單。 2 2、 固定資產(chǎn)的增加 根據(jù)實際工作流程，由資產(chǎn)管理中心（或使用部門）填寫 資產(chǎn)卡片上面的相信信息，然后生成驗收單，由（資產(chǎn)管理部門）審核后，打印出規(guī) 的驗收單、卡片、條碼標簽，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。 3 3、 資產(chǎn)變動管理 記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些

14、主要使用屬性的變化，如現(xiàn) 狀、使用人、使用單位、使用向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打 印資產(chǎn)變動報告單，經(jīng)過歸口管理部門審核，對于影響資產(chǎn)價值的變動，再經(jīng)過財務 審核與記帳，完成變動。 4 4、 資產(chǎn)處置管理 對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印 資產(chǎn)處置報告單，提交歸口管理部門審核和財務部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。 5 5、 設備維修 使用部門根據(jù)資產(chǎn)的特點定期養(yǎng)護，出現(xiàn)故障要及時提交申請以 便及時修繕，首先填寫設備維修單，由有關主管部門審核，審核通過后進行設備維修， 并填寫Word資料 維修記錄和管理單，審核完成后到財務部門進行辦理報銷等手續(xù)。 6 6、

15、原始數(shù)據(jù)的整理與導入 在系統(tǒng)啟用時，學校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn) 清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳， 進入到數(shù) 據(jù)庫中；如果學校原已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，可以便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導 入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。 2.2.22.2.2、完善的資產(chǎn)清查與數(shù)據(jù)上報機制 7 7、 資產(chǎn)清查 系統(tǒng)結合條碼打印設備對資產(chǎn)實行條碼管理，利用已有的固定資 產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。可以利 用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，準確率高、工作效率高、 勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查

16、。 8 8、 上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換 格按照教育部高等教育司關于報送高校實驗室和儀器 設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知規(guī)定的數(shù)據(jù)結構和文件格式，生成需要上報的有關儀 器設備的數(shù)據(jù)。以教育部的要求作為缺省條件，用戶可以自己設定數(shù)據(jù)條件，能夠對 數(shù)據(jù)導入、導出、修改，整理、檢查、匯總等。 格按照財政部的要求，對全校所有屬性的資產(chǎn)一次性直接上報，以財政部的要求 作為缺省條件，用戶可以自己設定數(shù)據(jù)條件，能對數(shù)據(jù)導入、導出、修改、整理、檢 查、匯總等。 223223、強大的查詢、統(tǒng)計分析功能 系統(tǒng)保存了十分豐富的、反映了固定資產(chǎn)管理面面的大量數(shù)據(jù)，既有反映固定資 產(chǎn)當前狀態(tài)的最新信息，也有每一件固定資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)

17、，既有全體固定資產(chǎn)的共有 信息，還Word資料 有每一類甚至每一件固定資產(chǎn)的專有信息。 為了便、有效地查找和利用這些 信息資源，系統(tǒng)提供了功能強大、使用便、形式多樣的查詢、匯總、分析的功能，成 為日常管理、領導決策的有效工具。 在日常的資產(chǎn)管理當中，一般業(yè)務部門用的比較多的是要查詢某個單位擁有多少 資產(chǎn)，某個人名下有哪些資產(chǎn)，某個地存放有哪些資產(chǎn)或某件資產(chǎn)的詳細信息。 9 9、 查詢 以簡單、直觀、便的操作式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格， 欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、 存放 地點、使用人的查詢表。 系統(tǒng)可提供的查詢式有：資產(chǎn)明細查詢、大型儀器查詢

18、、按分類號查詢、按國 資分類號查詢、按使用人查詢、按單位查詢、按存放地點查詢、按經(jīng)費來源查詢、 按資產(chǎn)名稱查詢、已處置資產(chǎn)查詢、變動資產(chǎn)信息查詢、下賬資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)調撥 跟蹤查詢等等。 資產(chǎn)跟蹤功能：可以對資產(chǎn)整個生命期中，資產(chǎn)的使用、變動、處置情況進行 查詢和記錄。 1010、 統(tǒng)計分析 利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設定各類統(tǒng)計、分析的 條件，可以對固定資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表， 直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。 可提供資產(chǎn)分類分析、資產(chǎn)購置年代分析、資產(chǎn)來源分析、資產(chǎn)資金來源分析、 資產(chǎn)使用向分析、資產(chǎn)現(xiàn)狀分析、資產(chǎn)增減變動情況分析、資產(chǎn)增長統(tǒng)

19、計分析等等。 1111、 基本辦學條件分析根據(jù)教育部有關標準，生成普通高等學?；巨k學條件 分析表，可用于本科教學水平評估等。 1212、 精密、貴重及大型儀器設備信息維護 根據(jù)教育部要求的關鍵信息項，加強 對貴重精密儀器設備的日常管理與維護， 并對其使用信息進行記錄，以便更高效、合 理地Word資料 使用，使其充分發(fā)揮最大效能。主要包括兩面：精密貴重及大型儀器設備年使用 信息維護、精密貴重及大型儀器設備上網(wǎng)信息維護。 2.2.42.2.4、完備的財務管理功能 財務管理 通過財務對賬審核，實現(xiàn)財務監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財務 制度的財政部十大類固定資產(chǎn)總賬、分戶、 分類賬、明細賬，并能自

20、動生成相應的財 政部資產(chǎn)清查上報數(shù)據(jù)，保證會計數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調一致。 2.3、系統(tǒng)的特點 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術對高校固 定資產(chǎn)管理業(yè)務進行重塑和再造，在整個業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設計和創(chuàng) 新。 2.3.12.3.1、全面性 本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設計，將物質屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管 理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務， 又能記錄和反映不同類別資產(chǎn) 的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進行管理，不僅便了用戶的操作, 而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系， 可以全面、正確地反映學校固 定資產(chǎn)的總量、結構及

21、變化趨勢等。 通過校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、 所有的資產(chǎn)使用人員 與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行 有效管理和控制，徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。 2.3.22.3.2、 高效性 Word資料 對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新， 通過校園網(wǎng)實施業(yè)務管理活動，提高了工作 效率。用同一套軟件，管理物質屬性各不相同的十六大類資產(chǎn)， 系統(tǒng)支持教育部十六 大類與財政部十大類(GBGB/T14885T14885- -19941994)、財政部最新六大類(GBGB/T14885 T14885 20102010) 資產(chǎn)代碼的自

22、動轉換。系統(tǒng)以教育部的十六大類為基礎實現(xiàn)與財政部的十大類、六大 類資產(chǎn)分類的自動轉換，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門 的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務部門之 間對帳難的問題。 2.3.32.3.3、 密性 根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立密的帳、表、卡體系，將職責、 權限落實到每一個單位和人員；從業(yè)務流程到管理圍，從權限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都 建立了格的控制度。 系統(tǒng)設有全面、規(guī)的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意 修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)操作。為保護數(shù)據(jù)的物理安全(指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤 操作刪除數(shù)據(jù)等），系

23、統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、 備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務器的開碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、格的病毒防措施和上 網(wǎng)計算機管理制度等等。為了保護數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超圍使用等）， 系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗證、菜單權限管理、 歸口審核權限管理、財 務審核權限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、不相容權限控制、操作日志、業(yè)務流程控制等等。 學?？梢愿鶕?jù)管理的需要設置用戶操作權限、 數(shù)據(jù)管理權限以及管理部門權限等 多種類型的權限管理，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權限和管理 圍都可以作具體細致的控制，以滿足單位部的管理崗位分工、實施部控制的需要。系 統(tǒng)設置

24、的權限相斥功能，即一個用戶如果具有增加資產(chǎn)的權限就不能再有審核的權限 等等，系統(tǒng)中不會有包攬一切業(yè)務的超級用戶。 同時通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理 部門之間形成了權力制約關系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)的應用，學校中就不再有絕對的權力 部門，即使是實行統(tǒng)一Word資料 管理的國有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下 完成一項從采購、驗收、登記到入賬業(yè)務的全過程?？梢杂行У乜刂茷E用職權、營私 舞弊的行為，防止國有資產(chǎn)流失。 2.3.42.3.4、 實時性 對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到處置的整個生命期進行全程跟蹤管理， 實時記 錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。 2.3.52.3.5、 規(guī)性 格遵

25、照有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規(guī)的體系結構、業(yè)務流程、 管理信息項。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務都進行了必要的規(guī)： 系統(tǒng) 設計出規(guī)的網(wǎng)上管理流程，一項資產(chǎn)增（減）業(yè)務須由多個管理部門參與完成，如使 用（購置）單位在任意一個終端提交驗收單后，歸口管理部門即可進行審核，然后財 務審核或國資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實時進行，實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的 前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)的管理帳、表、卡, 無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)的業(yè)務處理表格，如：驗收單、變動單、 處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時打印，所見即所得

26、，非常便。 2.3.62.3.6、先進性 充分利用先進的技術手段，如校園網(wǎng)、資產(chǎn)條碼管理、 圖像無限制存儲、軟件在 線升級、遠程維護等等；對軟件進行了智能化處理，簡單易用。 Word資料 系統(tǒng)設計的技術定位是充分利用校園網(wǎng)進行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識讀技 術、圖像采集技術等其他先進技術。通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn) 增加、變動、處置等大部分基礎性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領） 用人去做，使得管理重心下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將條 碼技術應用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力， 有效地提高工作效率，降低勞動強度和管

27、理成本，促進管理水平的提高。 系統(tǒng)還對常用操作進行了智能化處理，如：自動缺省輸入與下拉數(shù)據(jù)窗口選擇。 將必須填寫的常用信息項自動默認在常選項上， 減少選擇錄入的工作量。對于字典類 的數(shù)據(jù)，如“使用單位”、“使用向”等項目，除系統(tǒng)對常用項自動缺省輸入外，還 提供了下拉菜單選擇的式，用戶只需點擊要填寫的信息框，直接選擇即可。對使用人 等常用信息項，可以采用下拉框選擇、 輸入編號、輸入姓名等式錄入。這些手段的使 用能夠省去操作人員過去需要記憶大量代碼的麻煩， 有效地提高輸入速度。另外還有 批量處理以及連續(xù)追加等功能，使繁瑣復雜的基礎數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點擊幾下鼠標 即可完成。 學校單位編制是一個規(guī)的樹

28、狀結構，但樹狀結構在計算機中的實現(xiàn)形式卻是多種 多樣的。系統(tǒng)根據(jù)高校現(xiàn)行的管理體系和普遍存在的單位編制狀況， 采用了直觀的樹 狀結構列表形式，用專用邏輯變量表示單位間的上下級關系， 取消級次的限制，可以 無限制的增加單位級次。打破了國其它同類軟件所采用的將單位編制必須用單位編號 表示、并限定在三級以的僵化形式。 Word資料 2.4、系統(tǒng)應用狀況 在學校各級領導的高度重視和堅定支持下， 在各部門資產(chǎn)管理人員通力協(xié)作下， 以 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的全面實施和綜合應用為契機，創(chuàng)建了一個科學的 高等學校固定資產(chǎn)管理新體系。 這一科學的高等學校固定資產(chǎn)管理新體系主要體現(xiàn)在以下十個面。 2.4.12

29、.4.1、完善的管理網(wǎng)絡 按照“統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則，理順管理體制。學 校國有資產(chǎn)管理工作領導小組、學校國有資產(chǎn)管理辦公室（財務處） 、歸口部門、使 用部門、使用人五個層次，每個管理層次都有比較合理的管理幅度。 不同的部門和有 關的人員，按照權責對等的原則，承擔不同的管理責任，并擁有不同的管理權限，按 照規(guī)定的流程，互相溝通、協(xié)調、制約、監(jiān)督。 242242、格的經(jīng)濟責任 要做到“人人都管物，物物有人管”，管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關職能管理人 員，而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者，這就要求不但有關的管理人員需要格履行管 理職責，而且要求每一個固定資產(chǎn)使用人都必須對所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔經(jīng)濟 責任。 經(jīng)濟責任，而非一般意義上的責任，也就是說，如果有關人員因為過失需要承擔 責任的話，其責任的大小是可以用鈔票的多少來衡量的。 經(jīng)濟責任的落實，是按照體系設計的固定結構和程序， 格的手續(xù)，逐層逐步落實 的。 243243、 規(guī)的工作流程 從具體的某一項學校固定資產(chǎn)的形成到消失， 以及中間的使用活動，都有具體的 業(yè)Word資料 務工作規(guī)程，增加有