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文檔簡介
1、物流部門職能規(guī)范1.部門員工登記表(1)部門員工登記表(1)員工編號職別姓名性別到職日期籍貫?zāi)挲g到職日期最高學(xué)歷擔(dān)任工作薪資本薪服務(wù)津貼技術(shù)津貼2.部門員工登記表(2)部門員工登記表(2)姓名性別工號籍貫學(xué)歷職位部門入廠時間備注3.物流主管的權(quán)力與責(zé)任表物流主管的權(quán)力與責(zé)任表權(quán)責(zé)范圍具體內(nèi)容對上級認(rèn)真執(zhí)行和完成公司上級下達的各項任務(wù)和指標(biāo)對下級調(diào)動整個團隊的工作積極性,協(xié)調(diào)團隊成員之間的各種矛盾分配和指派下級部門的工作任務(wù)和指標(biāo),并定期對其進行考核定期組織討論和總結(jié)會議內(nèi)部負(fù)責(zé)公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施,控制送貨和倉儲成本以符合公司目標(biāo)外部銷售部協(xié)助銷售部對各辦事處的物流
2、儲運工作進行指導(dǎo)與檢查;協(xié)助銷售部要貨計劃,掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化生產(chǎn)部增強生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃各辦事處與物流商協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進行管理,設(shè)計、調(diào)整公司的物流系統(tǒng)。管理物流供應(yīng)商,使貨物送達目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平4.部門工作計劃表部門工作計劃表工作內(nèi)容責(zé)任人合作人日期說明1112131415161718一二三四五六日一5.部門工作報告單部門工作報告單所屬部門職位員工編號工作概況工作職責(zé)說明所需技能所需教育程度所需培訓(xùn)其他輔助工作與其他工作關(guān)系6.部門工作內(nèi)容調(diào)查日報表部門工作內(nèi)容調(diào)查日報表分類分類號碼事務(wù)處理內(nèi)容1234
3、5678備注每日事務(wù)定期事務(wù)臨時事務(wù)7.部門工作內(nèi)容說明表部門工作內(nèi)容說明表職務(wù)職稱姓名類別工作內(nèi)容說明職務(wù)代號估計工作量日常性周期性特別工作8.物流部門各系統(tǒng)說明表物流部門各系統(tǒng)說明表系統(tǒng)類型定義具體內(nèi)容管理系統(tǒng)物流系統(tǒng)的計劃、控制、協(xié)調(diào)、指揮等所組成的系統(tǒng)物流系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)、物流能力、物流需求、預(yù)測與創(chuàng)造、物流過程管理、網(wǎng)絡(luò)管理等作業(yè)系統(tǒng)作業(yè)系統(tǒng)是物流實物作業(yè)過程所構(gòu)成的系統(tǒng)貨物的接受、裝卸搬運、存貨、運輸、配送等。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由接受、處理信息以及訂貨等所組成的系統(tǒng)POS系統(tǒng)、VAN系統(tǒng)、 EOS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)宏觀環(huán)境社會經(jīng)濟狀況與發(fā)展水平、人口與消費狀況;國家的方針、
4、政策、制度等;物流基礎(chǔ)環(huán)境;區(qū)位環(huán)境等微觀環(huán)境供應(yīng)商與商品供應(yīng)情況;用戶與商品的銷售狀況;競爭環(huán)境等9.部門工作效率分析表部門工作效率分析表作業(yè)名稱負(fù)責(zé)部門實際工時記錄標(biāo)準(zhǔn)工時效率工作期間10.物流部門組織機構(gòu)各部門說明表物流部門組織機構(gòu)各部門說明表 介紹部門 定義包括內(nèi)容權(quán)責(zé)地位業(yè)務(wù)經(jīng)營部門直接參加和負(fù)責(zé)組織商品流通經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的機構(gòu)擔(dān)負(fù)著從采購到配送的全部業(yè)務(wù)從事物流經(jīng)營與服務(wù),對外建立經(jīng)濟聯(lián)系,處理經(jīng)營業(yè)務(wù)糾紛是組織機構(gòu)的主體職能管理部門與經(jīng)營業(yè)務(wù)機構(gòu)的活動有著直接聯(lián)系,專為經(jīng)營業(yè)務(wù)活動服務(wù)的部門計劃統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計、勞動工資、價格、信息等管理,以及在專業(yè)技術(shù)上給予幫助負(fù)責(zé)收集、整理經(jīng)營業(yè)
5、務(wù)的信息是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀機構(gòu)行政管理部門間接地服務(wù)于經(jīng)營業(yè)務(wù)和職能管理機構(gòu)活動的行政事務(wù)部門包括秘書、總務(wù)、教育、保衛(wèi)等機構(gòu)為經(jīng)營和管理工作提供事務(wù)性服務(wù)、人事管理、安全和法律咨詢等是組織機構(gòu)的輔助部門11.部門員工在職訓(xùn)練資歷表部門員工在職訓(xùn)練資歷表序號訓(xùn)練時職位訓(xùn)練課程名稱課程編號訓(xùn)練日期時數(shù)累積時數(shù)成績評核記錄12.部門員工離職申請單部門員工離職申請單日期: 年 月 日離 職 申 請 單離 職 單離職原因:離職者簽字:部門簽字:部門意見:人事行政部簽字:人事行政部門意見:總經(jīng)理簽字:總經(jīng)理意見:財務(wù)部簽字:13.部門員工離職單部門員工離職單姓名工作單位到職日期宿舍編號職別所屬部門離職日期
6、衣柜號碼離職原因所屬部門主管意見:經(jīng)理意見:交接物品:人事部門1.出入證 2.職工手冊 3.衣柜鎖 4.住宿5.勞保 6.其他 人事經(jīng)理:會計部門1.應(yīng)領(lǐng)薪資2.扣繳金額3.實發(fā)薪資會計經(jīng)理:總經(jīng)理批示備注14.部門員工在職培訓(xùn)資歷表部門員工在職培訓(xùn)資歷表序號培訓(xùn)時職位培訓(xùn)課程名稱課程編號培訓(xùn)日期時數(shù)累積時數(shù)成績評核記錄15.部門職工培訓(xùn)記錄表部門職工培訓(xùn)記錄表部門: 日期: 年 月 日姓名123費用合計培訓(xùn)項目時間費用培訓(xùn)項目時間費用培訓(xùn)項目時間費用16.新員工培訓(xùn)計劃表新員工培訓(xùn)計劃表擬定日期: 年 月 日受訓(xùn)人員姓名培訓(xùn)時間學(xué)歷輔導(dǎo)員姓名專長職稱項次培訓(xùn)時間培訓(xùn)天數(shù)培訓(xùn)項目培訓(xùn)部門培訓(xùn)員
7、培訓(xùn)日程及內(nèi)容123456717.部門員工培訓(xùn)考核表部門員工培訓(xùn)考核表培訓(xùn)名稱:單 位職 別姓 名考核項目平均 制表人:18.員工在職培訓(xùn)費用申請表員工在職培訓(xùn)費用申請表單位姓 名人員號碼講授科目總計蓋章教材名稱字?jǐn)?shù)教材費培訓(xùn)部門會計部門總經(jīng)理19.部門員工年度出差計劃表部門員工年度出差計劃表日期: 年 月 日 月分段年分段上旬中旬下旬總計第二期1月2月3月4月小計第一期5月6月7月8月小計第三期9月10月11月12月小計總計20.員工出差一周預(yù)定報告表員工出差一周預(yù)定報告表星期日期出差地點事由備注星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日21.部門員工出差申請單部門員工出差申請單姓名單位職稱出差起止時間出發(fā)時間出發(fā)地點出差事由總經(jīng)理部門主管申請人22.出差旅費清單出差旅費清單姓名出差日期職稱出差事由日期起訖地點交通工具交通費用住宿費用膳食費用其他費用總計合計金額(大寫)審核人: 主管: 出差人:23.物流工作進度表物流工作進度表部門科室 年 月至 月工作進度表編號進度月月月月月月備 注 制表人:24.物流系統(tǒng)人力資源安排表物流系統(tǒng)人力資源安排表部門年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月每人月薪人數(shù)工時數(shù)每月工資每人月薪人數(shù)工時數(shù)每月工資每人月薪人數(shù)工時數(shù)每月工資25.物流部門工作記錄表物流部門工作記錄表工作人員姓名工作記錄月 日
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