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文檔簡介
1、江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)??平虡菍嶒炇壹揖卟少彴惭b 文件編號 JSJH2008022-2江蘇省淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)??平虡菍嶒炇壹揖卟少忢椖扛偁幮哉勁形募?項目編號:JSJH 2008022-2采 購 人(公章) 江蘇省淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 采 購 代 理 機(jī) 構(gòu) 江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司 編 制 日 期 : 2008 年10 月 15 日 尊敬的供應(yīng)商:歡迎參加本次采購項目的競爭性談判。為了保證談判順利進(jìn)行,請在制作響應(yīng)文件之前,仔細(xì)閱讀本談判文件的各項條款,并嚴(yán)格按要求制作和遞交響應(yīng)文件。謝謝合作!談判文件目錄前 附 表第一章 供應(yīng)商須知第二章 項目概況第三章 合同主
2、要條款第四章 響應(yīng)文件格式第五章 項目報價清單前附表:項號編 列 內(nèi) 容1項目綜合說明采購人:江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校項目名稱:江蘇省淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校科教樓實驗室家具項目內(nèi)容:科教樓實驗室家具工程地址:淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格以上 3招標(biāo)范圍:鋁木結(jié)構(gòu)實體臺面實驗臺4工期要求:簽訂合同之日起20日內(nèi)全部安裝到位5談判保證金額為10000元人民幣,(外地供應(yīng)商請帶匯票,本地供應(yīng)商帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行余額確認(rèn)函前來參加談判)必須在響應(yīng)文件遞交截止時間之前交到江蘇省淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校(10樓會議室)6響應(yīng)文件有效期:響應(yīng)文件遞交截止期結(jié)束后 40 天7響應(yīng)文件有:壹
3、本正本,肆本副本8領(lǐng)取談判文件等資料時間: 2008年10月16日至 2008年10月21日下午17:30止地點(diǎn):江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校(10樓會議室)文件每套400元人民幣(含報名費(fèi)、文本費(fèi)),現(xiàn)金支付,售后不退聯(lián)系人:劉希浩 電話839300789響應(yīng)文件遞交截止時間: 200年10月22日下午14:30地點(diǎn):江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校(10樓會議室)接受人: 劉希浩 電話8393007810談判時間: 2008年10月 22日下午14:30地點(diǎn):江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校(10樓會議室) 11技術(shù)咨詢聯(lián)系電
4、話:邵處長 84920540第一章 供應(yīng)商須知目 錄一、總則1. 適用范圍2. 合格的供應(yīng)商3. 談判費(fèi)用4. 法律適用5. 談判文件的約束力二、談判文件6. 談判文件的組成7. 談判文件的澄清8. 談判文件的補(bǔ)充三、響應(yīng)文件9. 響應(yīng)文件的語言及度量衡10. 響應(yīng)文件的組成11. 報價價格12. 報價貨幣13. 談判保證金14. 成交管理費(fèi)15. 響應(yīng)文件的簽署及形式四、響應(yīng)文件的遞交16. 響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記17. 響應(yīng)文件遞交截止時間18. 遲交的響應(yīng)文件19. 響應(yīng)文件的修改和撤回五、談判、提出成交候選人20. 談判開始21. 談判小組22. 對響應(yīng)文件的初審23. 響應(yīng)文件的澄清2
5、4. 談判及提出成交候選人25. 談判過程保密六、確定成交供應(yīng)商及簽約26. 確定成交供應(yīng)商27. 采購人拒絕任何或所有報價的權(quán)利28. 采購人在確定成交時變更采購項目的權(quán)利29. 成交通知30. 簽訂合同31. 履約保證金一 總 則1.適用范圍本談判文件僅適用于江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實驗室家具采購項目的競爭性談判活動。2.合格的供應(yīng)商2.1供應(yīng)商是指在我國境內(nèi)注冊登記的法人和其他組織及中國公民,不包括在我國境外注冊登記的法人和其他組織及外國公民。2.2供應(yīng)商應(yīng)具備的條件2.2.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2.2.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;2.2.3有依法繳納稅收和
6、社會保障資金的良好記錄;2.2.4參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;2.2.5法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;供應(yīng)商除具備以上條件外,根據(jù)采購人要求還須具備以下條件:2.2.6供應(yīng)商必須是具有獨(dú)立法人資格,注冊資金在500萬元以上(含500萬元),企業(yè)營業(yè)執(zhí)照通過當(dāng)年年審;具備履行合同所需的技術(shù)、設(shè)計、財務(wù)、安裝施工和服務(wù)等方面能力的生產(chǎn)企業(yè)或者生產(chǎn)廠家授權(quán)的代理(經(jīng)銷商)。2.2.7供應(yīng)商參加談判時必須提供所投所有產(chǎn)品的彩色樣品圖,圖中標(biāo)注規(guī)格、型號、尺寸選用材料的厚度等。本次競爭性談判采購采用資質(zhì)后審方式,在整個采購過程中,談判組將對供應(yīng)商資格進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資格
7、條件不符合要求,可隨時取消其談判或成交資格。3.談判費(fèi)用無論談判過程中的作法和結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。4.法律適用本次談判活動及由本次談判產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護(hù)。5.談判文件的約束力供應(yīng)商一旦購買了本談判文件并參加談判,即被認(rèn)為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。二 談判文件6.談判文件的組成6.1談判文件包括:第一章 供應(yīng)商須知第二章 項目概況第三章 合同主要條款第四章 響應(yīng)文件格式請仔細(xì)檢查談判文件是否齊全,如有缺漏,請立即與江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司聯(lián)系解決。聯(lián) 系 人:劉希浩 聯(lián)系電話: 0517- 83930078 地址:江蘇建昊工程咨詢
8、有限公司淮安分公司(市委東大院機(jī)關(guān)服務(wù)中心二樓) 6.2供應(yīng)商被視為充分熟悉本談判采購項目所在地的與履行合同有關(guān)的各種情況,包括自然環(huán)境、氣候條件、勞動力及公用設(shè)施等,本談判文件不再對上述情況進(jìn)行描述。6.3供應(yīng)商必須詳閱談判文件的所有條款、文件及表格格式。供應(yīng)商若未按談判文件的要求和規(guī)范編制、提交響應(yīng)文件,將有可能導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。7.談判文件的澄清若供應(yīng)商對談判文件有疑點(diǎn),可用書面形式(包括信函、傳真、電傳、電報等,須注明單位名稱,簽署法人姓名,加蓋公章)通知采購人或采購代理機(jī)構(gòu),且通知不得遲于談判日期前3天使采購人收到,采購人應(yīng)以書面形式予以答復(fù),如有必要時可將答復(fù)內(nèi)容(包括所提問
9、題,但不包括問題的來源)分發(fā)給所有購買了同一談判文件的供應(yīng)商。(逾期遞交的要求對談判文件進(jìn)行澄清的文件,將不予收理)8.談判文件的補(bǔ)充8.1在談判截止時間前,由于需對供應(yīng)商的提問進(jìn)行澄清或其它任何原因,采購人可對談判文件用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修正。8.2對談判文件的補(bǔ)充,應(yīng)以書面形式通知所有供應(yīng)商。補(bǔ)充文件將被作為談判文件的組成部分,對所有供應(yīng)商有約束力。8.3為使供應(yīng)商有足夠的時間按談判文件的補(bǔ)充要求修正響應(yīng)文件,采購人有權(quán)決定推遲響應(yīng)文件遞交的截止日期和談判日期,并將此變更書面通知所有購買了同一談判文件的供應(yīng)商。三 響應(yīng)文件9.響應(yīng)文件的語言及度量衡9.1響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人之間的所有
10、書面往來都應(yīng)用中文書寫(請標(biāo)注頁碼)。9.2供應(yīng)商已印刷好的資料如產(chǎn)品樣本、說明書等可以用其它語言,但其中要點(diǎn)應(yīng)附有中文譯文。在解釋響應(yīng)文件時,以中文譯文為準(zhǔn)。9.3除在第二章“項目概況”中另有規(guī)定外,度量衡單位應(yīng)使用國際單位制。10.響應(yīng)文件組成10.1響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分(目錄及有關(guān)格式按第四章“響應(yīng)文件格式”要求):10.1.1商務(wù)部分:報價書(加蓋公章和法定代表人或其授權(quán)委托人印章);項目清單及報價表(加蓋公章和法定代表人或其授權(quán)委托人印章);營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,加蓋公章);法定代表人身份證明;參加談判的法定代表人或其授權(quán)委托人身份證(復(fù)印件,加蓋公章);法人授權(quán)委托書(原件,非法人參
11、加談判必須提供,必須由法人手寫簽名并加蓋公章);企業(yè)所有資質(zhì)證書(復(fù)印件,加蓋公章,如果有的話);2005年以來的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績證明,如銷售合同、產(chǎn)品鑒定證明書和相關(guān)檢測報告及榮譽(yù)證書等證明材料(復(fù)印件,加蓋公章);供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力和設(shè)備狀況說明。10.1.2技術(shù)部分:貨物規(guī)格響應(yīng)表:對照采購清單及技術(shù)規(guī)格要求,逐項說明所提供貨物的響應(yīng)、偏差情況;貨物主要性能、技術(shù)參數(shù)的詳細(xì)描述,必須注明主要設(shè)備的品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、型號及主要材料的質(zhì)地、厚度等主要技術(shù)參數(shù);項目實施計劃書服務(wù)承諾書;以上復(fù)印件均須提供原件或彩色影印件備查。10.1.3其它資料如產(chǎn)品樣本、圖紙(樣)、說明書及投標(biāo)人認(rèn)為有必要提
12、交的其它資料。10.2若供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件資料不全、編制不符合要求或未對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng),可能將導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。11.報價價格11.1報價說明報價應(yīng)包括談判文件所確定的談判范圍及相應(yīng)的全部工作內(nèi)容的價格。11.2報價編制要求11.2.1本次報價應(yīng)是競爭性談判文件所確定的談判范圍內(nèi)的全部工作內(nèi)容的價格體現(xiàn),包括采購該項目的所有設(shè)計、設(shè)備、包裝、運(yùn)輸裝卸、安裝調(diào)試、安裝材料、人工、檢測、保險、利潤、稅金、專利、售后服務(wù)、政策性文件規(guī)定交納的費(fèi)用和合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費(fèi)用,以及其他交付采購人使用前的所有費(fèi)用。11.2.2供應(yīng)商應(yīng)按照競爭性談判文件提供的采購清單計算貨物單
13、價和總價。清單中的每一項均需計算填寫單價和總價,成交人沒有填寫單價和總價的項目將不予支付費(fèi)用,并認(rèn)為此項費(fèi)用已包含在貨物清單的其它項的單價和總價中。采購人提供的采購清單內(nèi)容中被供應(yīng)商忽略,而沒有在供應(yīng)商提供的系統(tǒng)設(shè)備清單中出現(xiàn)的部分,采購人不予支付費(fèi)用,并認(rèn)為此項費(fèi)用已包含在貨物清單的其它項的單價和總價中。11.2.3供應(yīng)商應(yīng)充分考慮市場風(fēng)險,一旦確定為成交供應(yīng)商后,如有增減項,且發(fā)生量與招標(biāo)數(shù)量上下幅度在2000元以內(nèi)的,最終價格不再變更。11.2.4所有主材由甲乙雙方共同采購,并由甲方指定供應(yīng)商.11.2.5在談判過程中,如果談判的項目內(nèi)容沒有發(fā)生變更,或變更的項目內(nèi)容不影響價格的上調(diào),則
14、最后報價不得高于首次報價,否則按無效報價處理。12.報價貨幣供應(yīng)貨物均須以人民幣報價。13.談判保證金13.1供應(yīng)商須在響應(yīng)文件遞交的截止時間前將談判保證金交到江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司(市委東大院機(jī)關(guān)服務(wù)中心二樓),金額為人民幣壹萬元整。開戶名稱:江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司 開戶銀行:中國銀行淮安市淮海路分理處帳 號:4100700809100113.2若供應(yīng)商不按規(guī)定提交談判保證金,其響應(yīng)文件將被拒絕接受。13.3談判保證金的退還13.3.1未進(jìn)入成交侯選名單的供應(yīng)商的談判保證金,將當(dāng)場退還。成交侯選人被淘汰的,談判保證金將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)予以退還,不計利息。
15、13.3.2成交供應(yīng)商的談判保證金,在成交供應(yīng)商按規(guī)定簽訂合同并按照規(guī)定交納了履約保證金后叁天內(nèi)予以退還,不計利息。13.4發(fā)生下列情況之一的,談判保證金將被沒收:(1)供應(yīng)商提供的有關(guān)資料、資格證明文件被確認(rèn)是不真實的;(2)未成交供應(yīng)商在響應(yīng)文件有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件;(3)成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能:(a)根據(jù)第30條規(guī)定簽訂合同;(b)根據(jù)第31條規(guī)定交納履約保證金。14成交管理費(fèi)根據(jù)省、市財政廳(局)、物價局,蘇財綜2000188號、蘇價費(fèi)2000342號、淮財綜2000863號、淮價費(fèi)2000215號文件精神,成交供應(yīng)商須在成交通知書發(fā)出前按成交價的0.8%向采購代理機(jī)構(gòu)交納。15.
16、響應(yīng)文件的簽署及形式15.1供應(yīng)商遞交的談判文件應(yīng)使用A4紙,標(biāo)注頁碼并裝訂成冊,響應(yīng)文件一式伍份,包括一份“正本”和肆份“副本”,如果它們之間有任何差異,以正本為準(zhǔn)。15.2響應(yīng)文件正本中,應(yīng)按照第10條響應(yīng)文件組成的要求提供材料的原件或復(fù)印件。文字材料正本須打印或用不褪色墨水書寫,副本可以復(fù)印。響應(yīng)文件的正、副本須經(jīng)供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。15.3響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改、增刪之處,但如有錯誤必須修改時,修改處須由供應(yīng)商及簽署人簽章。四 響應(yīng)文件的遞交16.響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記16.1供應(yīng)商應(yīng)把正本和副本響應(yīng)文件分別裝入專用袋,專用袋必須密封,封口處加蓋公章。16.2專用袋上須注明:
17、(1) 采購項目名稱(2) 供應(yīng)商的名稱、地址、電話和傳真(3) 必須注明“談判開始前不得啟封”字樣16.3響應(yīng)文件未按第16.1和16.2條規(guī)定書寫標(biāo)記和密封者,采購人不對響應(yīng)文件被錯放或先期啟封負(fù)責(zé)。17.響應(yīng)文件遞交截止時間17.1供應(yīng)商須在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前將響應(yīng)文件送達(dá)談判地點(diǎn)。17.2若采購人按8.3條規(guī)定推遲了響應(yīng)文件遞交截止時間,采購人和供應(yīng)商受響應(yīng)文件遞交截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)以新的截止時間為準(zhǔn)。18.遲交的響應(yīng)文件采購人將拒絕在響應(yīng)文件遞交截止時間后收到的響應(yīng)文件。19.響應(yīng)文件的修改和撤回19.1供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件后可對其進(jìn)行修改或撤回,但必須使采購
18、人在響應(yīng)文件遞交截止時間前收到該修改或撤回的書面通知,該通知須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。19.2響應(yīng)文件的修改文件應(yīng)按第15條規(guī)定編寫,正、副本分別密封,并按第16.2條規(guī)定標(biāo)記,還須注明“修改響應(yīng)文件”和“談判開始前不得啟封”字樣。修改文件須在響應(yīng)文件遞交截止時間前送達(dá)采購代理機(jī)構(gòu)。19.3供應(yīng)商不得在截止時間以后隨意修改響應(yīng)文件。19.4供應(yīng)商不得在響應(yīng)文件遞交截止時間起至響應(yīng)文件有效期滿前撤回響應(yīng)文件,否則談判保證金將被沒收。五 談判、提出成交候選人20.談判開始 20.1談判按規(guī)定的時間和地點(diǎn)開始,談判儀式由江蘇建昊工程咨詢有限公司主持。20.2若響應(yīng)文件未密封,或未提交談
19、判保證金(包括談判保證金不符合第13條規(guī)定),采購人將宣布該響應(yīng)文件無效。20.3有下列情況之一者,應(yīng)作無效響應(yīng)文件處理:(1)投標(biāo)函和要求提供原件的材料未按要求加蓋單位公章,或未按要求加蓋法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章的;授權(quán)委托書不符合要求的。(2)響應(yīng)文件未按規(guī)定的要求編制、填寫、內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認(rèn)的;(3)供應(yīng)商遞交兩份或多份內(nèi)容不同的響應(yīng)文件,且未聲明哪一個有效,但按談判文件規(guī)定提交備選方案的除外;(4)被授權(quán)人或單位名稱與授權(quán)委托書的內(nèi)容不一致的;(5)經(jīng)查實以虛假材料謀取成交的。21.談判小組采購人將組織包括行業(yè)專家、采購人代表以及其它有關(guān)方面的代表在內(nèi)的談判小
20、組,該談判小組獨(dú)立工作,負(fù)責(zé)審議所有響應(yīng)文件、集中與所有參加談判的供應(yīng)商單個進(jìn)行談判并向采購人提出成交候選人。22.對響應(yīng)文件的初審22.1對響應(yīng)文件的初審包括審查響應(yīng)文件完整性和對談判文件響應(yīng)程度。22.1.1談判小組將審查每份響應(yīng)文件組成是否齊全,是否提交了談判保證金,文件簽署是否合格,是否有計算錯誤。22.1.2談判小組還將審查每份響應(yīng)文件對談判文件的要求是否作出了實質(zhì)性的響應(yīng)。實質(zhì)性響應(yīng)是指響應(yīng)文件符合談判文件的所有條款、條件和規(guī)格,而沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到談判文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或限制了買方的權(quán)力和供應(yīng)商的義務(wù)的規(guī)定。談判小組將通過與供應(yīng)商的談判糾正
21、這些偏離或達(dá)成雙方一致認(rèn)可的方案。22.1.3判斷響應(yīng)文件的響應(yīng)與否只根據(jù)響應(yīng)文件本身,而不得尋求外部證據(jù)。22.1.4采購人將拒絕通過與供應(yīng)商的談判而不能糾正這些偏離或不能達(dá)成雙方一致認(rèn)可的方案的響應(yīng)文件。22.2 對價格計算錯誤按下述原則修正:22.2.1如果單價乘數(shù)量不等于總價,應(yīng)以單價為準(zhǔn)修正總價。如果單項總價匯總后不等于全部項目總價,應(yīng)以單項總價為準(zhǔn)修正全部項目總價。22.2.2如果以文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的數(shù)據(jù)有差別,應(yīng)以文字為準(zhǔn)修正數(shù)字。22.2.3若供應(yīng)商不同意以上修正,響應(yīng)文件將被拒絕。23.響應(yīng)文件的澄清23.1在談判期間,談判小組有權(quán)要求供應(yīng)商對其響應(yīng)文件進(jìn)行澄清。
22、供應(yīng)商應(yīng)派法定代表人或其委托代理人和技術(shù)人員按談判小組通知的時間和地點(diǎn)接受咨詢。23.2談判小組認(rèn)為有必要,可要求供應(yīng)商對某些問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署,可要求供應(yīng)商參考某些問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署并加投標(biāo)人印章,并作為響應(yīng)文件的補(bǔ)充,參與最后綜合評比。23.3并非每個供應(yīng)商都將被詢問。24.談判及提出成交候選人24.1談判小組將對實質(zhì)上響應(yīng)談判文件的供應(yīng)商進(jìn)行評價和比較。24.2談判小組所有成員集中與提交有效響應(yīng)文件的所有供應(yīng)商單個進(jìn)行談判,談判可以多輪次進(jìn)行。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定
23、時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。24.3在滿足談判文件要求的條件下,對供應(yīng)商進(jìn)行最后綜合評比。最后綜合評比是通過對價格因素及每項評判因素的排名來評定。根據(jù)各談判小組成員的評定表,談判小組對各供應(yīng)商評定情況進(jìn)行統(tǒng)計,原則上按排名前者為談判小組推薦的成交候選人。由談判小組確定第一、第二成交候選人。24.4本項目談判采用綜合評分法(總分為100分)(1)報價(滿分60分)如果有效投標(biāo)人多于5家,從所有報價中去掉1個最高價和1個最低價后的所有報價的算術(shù)平均值為基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。如果有效投標(biāo)人不足5家(含5家)的,則是取所有投標(biāo)人的投標(biāo)報價的算術(shù)平均值為基準(zhǔn)價。其他投標(biāo)人的價格分按照下列公式計算:投標(biāo)報價得分
24、=(基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×價格分(2)項目方案設(shè)計(滿分10分) 酌情打分(3)企業(yè)綜合實力(滿分15分)根據(jù)企業(yè)2007年度財務(wù)審計情況,銷售業(yè)績最高的得15分, 按高到低的銷售業(yè)績順序排列,銷售業(yè)績每相差100萬元的扣2分,以此類推,扣完為止。(4)企業(yè)業(yè)績(滿分15)(1)企業(yè)通過ISP9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證的得4分,通過ISO1400系列環(huán)境管理體系認(rèn)證的得4分。(2)企業(yè)獲得全國性榮譽(yù)獎的有1個得2分,獲得省級榮譽(yù)獎的有1個得1分;最多得7分;25.談判過程保密25.1在宣布確定成交之前,凡屬于審查、澄清、談判、比較響應(yīng)文件和確定成交意向等有關(guān)信息,均不得泄露給任何與談
25、判工作無關(guān)的人員。25.2供應(yīng)商不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則將被取消成交資格。25.3在談判期間,采購人將指定聯(lián)絡(luò)員與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。六 確定成交及簽約26.確定成交供應(yīng)商26.1采購人將對談判小組提出的符合采購需求的成交候選人按排名先后進(jìn)行考察,考察內(nèi)容為供應(yīng)商響應(yīng)文件中所列舉的內(nèi)容,先考察合格的即為成交供應(yīng)商。排名靠前者考察不合格的,取消侯選資格,繼續(xù)考察下一名候選人,候選人均不合格的,宣布談判失敗,重新組織談判。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供虛假材料謀取成交的,取消成交候選人資格,已成交的取消成交人資格。27.采購人拒絕任何或所有報價的權(quán)利采購人保留在確定成交之前接受任何報價,及
26、拒絕任何或所有報價的權(quán)利,而沒有向供應(yīng)商解釋原因的義務(wù)。28.采購人在確定成交后有權(quán)變更項目內(nèi)容29.成交通知29.1談判結(jié)束后,采購人須在五個工作日內(nèi),按成交候選人的先后順序考察確定成交人,并向江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司發(fā)出成交供應(yīng)商確認(rèn)函。江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司收到確認(rèn)函后,在二個工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。29.2成交通知書對采購人及成交供應(yīng)商同時具有法律效力。30.簽訂合同30.1采購人與成交供應(yīng)商必須自成交通知書發(fā)出之日起五個工作日內(nèi)簽訂采購合同,經(jīng)采購代理機(jī)構(gòu)見證后生效。30.2成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件、對響應(yīng)文件的書面澄清、成交通知書、補(bǔ)充文件等均應(yīng)作為合
27、同附件。31.履約保證金31.1為保證合同的順利執(zhí)行,成交供應(yīng)商在與采購人簽定合同經(jīng)采購代理機(jī)構(gòu)見證前,應(yīng)向采購代理機(jī)構(gòu)提交履約保證金,投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金。如果成交供應(yīng)商未按照第30條或第31條的規(guī)定去做,將作放棄成交權(quán)處理,并沒收其談判保證金,由采購人按照候選人的順序重新確認(rèn)成交供應(yīng)商。31.2履約保證金的有效期為貨物驗收合格滿28天。履約保證金應(yīng)在有效期滿后3天內(nèi)退還給成交供應(yīng)商,不計利息。第二章 項目概況項目名稱:江蘇省淮陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校采購內(nèi)容:科教樓實驗室家具采購安裝項目清單及圖紙(另附)材質(zhì)要求說明:一、 中央臺、邊臺、轉(zhuǎn)角臺1、 臺面:采用12.7厚威盛亞實心理化
28、板,四周邊緣倍邊倒圓角,總厚度為25.4。2、框架:主框架采用浙江棟梁1.2厚鋁合金,擠壓成型50立拄。橫梁采用1.2厚2828鋁合金方管,表面酸洗處理后經(jīng)環(huán)氧樹脂靜電粉沫噴涂高溫固化處理噴涂,耐酸堿及有機(jī)溶劑。以O(shè)型架作為它的主要結(jié)構(gòu),底部加固支撐以承重。3、柜體:采用吉林露水河16厚E1優(yōu)質(zhì)環(huán)保三聚氰胺板基材,抽屜面及柜門面以德國進(jìn)口熱熔粒籽膠及2厚的進(jìn)口PVC斷面封邊,作防水防潮處理。二、試劑架:采用2厚上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板設(shè)計,表面經(jīng)純環(huán)氧樹脂粉高溫固化處理,內(nèi)部可走電源線,試劑架上配有10A220V五孔插座;層板為12厚鋼化玻璃,可調(diào)整高度。三、講臺:采用吉林露水河16厚E1優(yōu)質(zhì)環(huán)保
29、三聚氰胺板基材,可見面以德國進(jìn)口熱熔粒籽膠及2厚的進(jìn)口PVC斷面封邊,作防水防潮處理。表面貼0.7厚美國進(jìn)口防火板,作防水防潮處理。四、文件柜、顯微鏡柜1、主框架:采用3636厚1.2鋁合金框架結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)角處采用高強(qiáng)度ABS工程注塑連插件,表面經(jīng)純環(huán)氧樹脂粉高溫固化處理。2、柜體:采用吉林露水河16厚E1級三聚氰胺板基材,抽屜及門板以德國進(jìn)口熱熔粒籽膠及2厚的進(jìn)口PVC斷面封邊,作防水防潮處理,上柜兩扇外開磨邊5玻璃門,下柜兩扇雙開木門。3、層板:采用吉林露水河16厚E1級優(yōu)質(zhì)環(huán)保三聚氰胺板基材,可見面以德國進(jìn)口熱熔粒籽膠及2厚的進(jìn)口PVC斷面封邊,作防水防潮處理。五、氣瓶柜:采用1.2厚上海寶
30、鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,表面經(jīng)純環(huán)氧樹脂粉高溫固化處理,折邊焊接一次加工成形,連接件采用不銹鋼連接件,帶自動報警系統(tǒng)。六、五金配件及其它鉸鏈:采用海福樂自動型175°大伸展角度暗鉸鏈,通過美國ANS/KCMA測試,鋅合金鉸鏈,開合達(dá)八萬次以上。導(dǎo)軌:采用海福樂三節(jié)靜電導(dǎo)軌,通過美國ANS/KCMA測試,承重46KG,開合五萬次照樣如新,滿負(fù)荷無下垂現(xiàn)象。把手:采用(特殊研制)截面為3312方型1.0厚浙江安吉新祥優(yōu)質(zhì)鋁合金型材,并通過熱處理氧化噴涂,耐酸堿強(qiáng),直接暗鑲嵌在門板里面,牢固耐用,美觀大方。三聯(lián)(T型)水嘴:采用實驗室專用90度銅質(zhì)瓷閥芯,表面環(huán)氧樹脂噴涂處理,耐酸堿防腐蝕,臺灣臺
31、雄牌;水槽:采用高密度PP材質(zhì),耐酸堿抗腐蝕、外徑550(850)450310,臺灣臺雄牌;插座:采用10A220V五/六孔插座,安全、美觀大方,松下牌。地腳:采用316耐酸堿優(yōu)質(zhì)不銹鋼及專用防震橡膠制成,外加防腐伸縮套,使其免受外部氣體腐蝕,調(diào)節(jié)高度2050,可消除地面凹凸不平造成的影響。具有防滑、減震、高低調(diào)節(jié)實驗臺水平,防酸、堿腐蝕、承重力強(qiáng)等特點(diǎn)。注:投標(biāo)人在編制談判文件前應(yīng)到安裝現(xiàn)場進(jìn)行勘察,一旦參加投標(biāo),即視為已經(jīng)知悉現(xiàn)場情況。安裝完成時間:2008年11月5日前。推遲一天罰款3000元。第三章 合同主要條款 1.定義本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:(1)“合同”系指買方與賣方簽署的、
32、合同格式中載明的買方與賣方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件。(2)“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定,賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價格。(3)“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定必須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀表、備件、工具、手冊和其他技術(shù)資料及其他材料。(4)“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運(yùn)輸、運(yùn)輸過程中保險以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和其他類似的賣方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。(5)“買方”系指江蘇省淮 陰衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校。(6)“賣方”系指提供貨物和服務(wù)的供應(yīng)商。(7)“見證方”系指江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司。
33、2.技術(shù)規(guī)格2.1賣方所提供貨物的技術(shù)規(guī)格應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格以及所附的技術(shù)規(guī)格響應(yīng)偏離表相一致。3.專利權(quán)3.1賣方應(yīng)保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。一旦出現(xiàn)專利侵權(quán),賣方應(yīng)負(fù)全部責(zé)任,且買方拒付全部貨款。4.包裝要求4.1除合同另有規(guī)定外,賣方提供的全部貨物均按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝。該包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運(yùn)抵制定現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔(dān)。4.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格標(biāo)識。5.裝運(yùn)條件5.1根據(jù)采購人指定地點(diǎn),賣方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸
34、,運(yùn)輸費(fèi)由賣方承擔(dān)。6.付款6.1本合同以人民幣付款。6.2賣方應(yīng)按照與買方簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后賣方向買方提供下列單據(jù),買方按合同規(guī)定審核后付款:(1)發(fā)票;(2)制造廠家出具的質(zhì)量檢驗合格證書等;(3)裝箱單;(4)采購人加蓋公章證明貨物交付使用合格的驗收表。6.3買方將按規(guī)定的付款計劃安排付款。7.伴隨服務(wù)7.1賣方應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和合同中所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。7.2除第7.1條規(guī)定外,賣方還應(yīng)提供下列服務(wù):(1)貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督;(2)提供貨物組裝和維修所需的工具;(3)在合同中賣方承諾的期限內(nèi)對所提供貨物實施運(yùn)行監(jiān)督、維修,但前提條件是該服務(wù)并不能免除賣方在質(zhì)量保證期
35、內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù);(4)在項目交貨現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運(yùn)行、維護(hù)對買方人員進(jìn)行培訓(xùn)。7.3伴隨服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)含在合同價中,不單獨(dú)進(jìn)行支付。8.質(zhì)量保證8.1賣方所提供貨物必須符合招標(biāo)文件要求并不低于國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8.2賣方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的,是用一流的工藝和最佳材料制造的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。賣方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命應(yīng)具有滿意的性能。貨物最終驗收后,在質(zhì)量保證期內(nèi),賣方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料缺陷而發(fā)生任何不足或故障負(fù)責(zé),費(fèi)用由賣方負(fù)擔(dān)。8.3根據(jù)法定檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗結(jié)果或者在質(zhì)量保證內(nèi),如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)
36、格與合同不符,或證明貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方以書面形式向賣方提出本保證下的索賠。8.4賣方在收到通知后,應(yīng)在合同中所附服務(wù)承諾約定的時間內(nèi)免費(fèi)維修、更換有缺陷的貨物或部件。8.5如果賣方在收到通知后,在合同中所附服務(wù)承諾約定的時間內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,買方可采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險和費(fèi)用將由賣方承擔(dān)。9.檢驗9.1在發(fā)貨前,賣方應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。該證書將作為提交付款單據(jù)的一部分,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應(yīng)視為最終檢驗。賣方檢驗的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在檢驗證書后面。9.2
37、買方將在賣方交貨后叁天內(nèi)組織驗收,如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同規(guī)定相符,買方應(yīng)及時填寫驗收表,如果貨物的質(zhì)量的規(guī)格與合同規(guī)定不符,或在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料,買方應(yīng)報請法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,并有權(quán)憑其出具的檢驗報告向賣方提出索賠。10.索賠10.1買方有權(quán)根據(jù)法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗報告,向賣方提出索賠。10.2根據(jù)合同規(guī)定的檢驗期和質(zhì)量保證期內(nèi),如果賣方對買方提出的索賠和差異負(fù)有責(zé)任,賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜;(1)賣方同意退貨,并用合同中規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、
38、保險費(fèi)、檢驗費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為保護(hù)退回貨物所需的其它必要費(fèi)用和由此給買方帶來的一切相關(guān)損失。(2)根據(jù)貨物的低劣程度、損壞程度以及買方所遭損失的數(shù)額,賣方必須降低貨物的價格。(3)用符合合同的規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設(shè)備來更換和或修補(bǔ)有缺陷的部分,賣方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)買方所蒙受的全部直接損失費(fèi)用。同時,賣方應(yīng)按合同規(guī)定,對更換和修補(bǔ)件相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。10.3如果在買方發(fā)出索賠通知后貳拾天內(nèi),賣方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受,如賣方未能在買方提出索賠通知后貳拾天內(nèi)或買方同意的更長時間內(nèi),按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將通知采購代理機(jī)構(gòu)
39、從賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額,或采用法律手段解決索賠事宜。11.賣方遲交貨、安裝11.1賣方應(yīng)按照“前附表”中規(guī)定的交貨期交貨、安裝,并交付買方驗收使用。如果賣方無正當(dāng)理由拖延交貨、安裝,將受到以下制裁:沒收履約保證金,加收誤期賠償或終止合同。11.2在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨、安裝和提供服務(wù)的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨、安裝的理由,可能延誤的時間同時通知買方和見證方。買方、見證方在收到賣方通知后,應(yīng)對情況進(jìn)行分析,決定是否修改合同、酌情延長交貨、安裝時間或終止合同;同時保留按第11.1條規(guī)定對賣方進(jìn)行制裁的權(quán)力。12.誤期賠償12.1除合同條款第13條規(guī)定外
40、,如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),買方將從貨款中扣除誤期賠償費(fèi)而不影響合同項目的其他補(bǔ)救方法,賠償費(fèi)按每天遲交貨物交貨價或未提供服務(wù)費(fèi)用的0.5%計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費(fèi)的最高限為誤期貨物或服務(wù)合同價的5%。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,買方和見證方可考慮終止合同。13.不可抗力13.1盡管有合同條款第11條、12條和17條的規(guī)定,如果賣方因不可抗力而導(dǎo)致合同實施延誤或不能履行合同義務(wù)的話,不應(yīng)該被沒收履約保證金,也不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。13.2本條所述的“不可抗力”系指那些賣方無法控制、不可預(yù)見的事件,但不包括賣方的違約或疏忽。這些事件包括:戰(zhàn)爭、
41、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震以及其它買方、見證方和賣方商定的事件。13.3在不可抗力事件發(fā)生后,賣方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知買方和見證方。除買方和見證方書面另行要求外,賣方應(yīng)盡實際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。如果不可抗力事件影響時間持續(xù)120天以上時,買方、見證方和賣方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。14.稅費(fèi)14.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對買方征收的、與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi),均由買方負(fù)擔(dān),招標(biāo)文件另有規(guī)定的除外。14.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對賣方征收的、與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi),均由賣方負(fù)擔(dān)。15.履約
42、保證金15.1為保證合同的順利執(zhí)行,成交供應(yīng)商在與采購人簽定合同經(jīng)采購代理機(jī)構(gòu)見證前,應(yīng)向采購代理機(jī)構(gòu)提交履約保證金,投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金。 15.2如賣方未能履行合同規(guī)定的義務(wù),買方有權(quán)從履約保證金中取得補(bǔ)償。 15.3履約保證金應(yīng)在有效期滿后叁天內(nèi)退還給賣方,不計利息。 16.仲裁 16.1在執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)一切爭端,買方、見證方和賣方應(yīng)通過友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決。如從協(xié)商開始叁拾天內(nèi)仍不能解決,應(yīng)將爭端提交有關(guān)市政府或行業(yè)主管部門尋求可能解決的辦法。如果提交有關(guān)市政府或行業(yè)主管部門后叁拾天內(nèi)仍得不到解決,則應(yīng)申請仲裁。 16.2仲裁應(yīng)根據(jù)中華人民共和國仲裁法的規(guī)定
43、向買方所在地有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。 16.3仲裁裁決為最終裁決,對買方和賣方均有約束力。 16.4在仲裁期間,本合同應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。 17.違約終止合同 17.1在買方和見證方對賣方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,買方和見證方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。(1)如果賣方未能按合同規(guī)定的期限或買方和見證方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物; (2)賣方在收到買方和見證方發(fā)出的違約通知后貳拾天內(nèi),或經(jīng)買方和見證方書面認(rèn)可可延長的時間內(nèi)未能糾正其過失;(3)如果賣方未能履行合同規(guī)定的其他義務(wù)。 17.2在買方和見證方根據(jù)上述第17.1條規(guī)定,終止了全部或部分合同后,買方和見證方可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,賣方應(yīng)對買方購買類似貨物所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé),并繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。 18.破產(chǎn)中止合同 18.1如果賣方破產(chǎn)或無清償能力,買方和見證方可在任何時候以書面形式通知賣方
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