Ecel表格的基本操作的十大技巧

1、一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧會(huì)計(jì)網(wǎng) 2014-08-22 15:55 |分享到：收藏文章Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，Excel表格的基 本操作視頻教程也成為Excel表格初學(xué)者急著尋找的資料之一。其實(shí)，普通人需 要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%也就是說(shuō)，對(duì)于絕大部分的用戶 來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的 Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。由于還有很多人都不知道 Excel的基本功能，筆者特地整理了 Excel必學(xué)的 十大基本功能技巧，讓不懂Excel表格的基本操作的初學(xué)者能輕松上手。如果你想學(xué)的只是 Excel表

2、格的基本操作，那么筆者推薦你使用金山WPS2012因?yàn)槠胀ㄓ脩粲玫降腅xcel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且 WPS2012置成千上萬(wàn)套現(xiàn)成的表格模板，更適合國(guó)用戶使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來(lái)介紹。軟件名稱(chēng)：金山WPS2012搶鮮版軟件版本：9.0(8.1.0.3163)軟件大小：40.79MB軟件授權(quán)：免費(fèi)適用平臺(tái)：Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7下載地址：Excel表格的基本操作一：修改字體首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體 的工具框了，在這里可以快速更改字體

3、類(lèi)型、大小、顏色等等的。圖1字體Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式， 第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是 調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的 排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入Y這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。站審閱視圖開(kāi)岌工貝辦公空閭寄同事魄F

4、E昌初換衍罵 *X增二旺呂V W W國(guó)臺(tái)并務(wù)豐擂人如麻1 1丁 r T |fX_1 j話4： |i圖3添加符號(hào)貨幣樣式Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。 比如，有時(shí)輸入的時(shí) 候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就0K啦。圖4插入單元格Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的， 那么就要用到公式了，但是不 懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了， 點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求 和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。a昭命g9= * E插入刪確韋IFT

5、里元搐g.X求軋*A 7TX 咖平均值少） 計(jì)埶01X1 CM）尾小聞1FIqIrJ具他國(guó)轂（FU圖5選擇其他函數(shù)圖6常用函數(shù)Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道 了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。11圖7狀態(tài)欄Excel表格的基本操作七：如何輸入號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字？輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行號(hào)，變變成看不懂 了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以 了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本” 設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論

6、多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。數(shù)字I對(duì)棄I討t I詢B |坯I保護(hù) 分類(lèi)心；示例不單元格格武中，加亨作為文莊確宦瞇圖8設(shè)置單元格格式4-40101E+171圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)對(duì)比溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。Excel表格的基本操作八：格式刷例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐 大得話，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就 0K 了，在工具欄“開(kāi)始”的第一 個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式, 最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。圖10格式刷Excel表格的基本操作：快速一鍵制

7、表沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”， 再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格 了。SK 形狀費(fèi)孵史面右局公式甫閥觀a 4文事隆文倉(cāng)斫良脛藝術(shù)3插圍X - i t圖11圖12Excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候， 一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖， 就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角， 光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填 1、2、3了。（溫馨提示，這個(gè) 一拖的功能還有格式刷的作用。）123