河南省事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)

1、河南省事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)操作指南一、 軟件的安裝與升級(jí)1、 （南陽用戶不使用此種安裝方法）已安裝使用工資軟件的用戶，若崗位管理軟件和工資軟件安裝在同一臺(tái)電腦上，可以使用“崗位管理升級(jí)包”在工資安裝目錄中升級(jí)來完成崗位管理軟件的安裝，見說明書第7頁相關(guān)部分； 2、 需要獨(dú)立安裝使用崗位管理軟件的單位，首先使用“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”安裝，然后使用“崗位管理升級(jí)包”升級(jí)。 見說明書第8頁相關(guān)部分。3、 若以后因?yàn)楦鼡Q電腦或其他原因需重新安裝軟件，請(qǐng)按第2種方法。 二、解鎖 和工資軟件一樣，五陽公司給購買軟件單位一個(gè)軟件解鎖文件，含有崗位管理表樣、使用單位編碼及授權(quán)，政策設(shè)置。軟件解鎖

2、后方能正常使用，解鎖方法見說明書的7頁相關(guān)部分。 三、從工資系統(tǒng)導(dǎo)入建庫數(shù)據(jù)1、使用“崗位管理升級(jí)包”升級(jí)完成安裝的單位，系統(tǒng)首次啟動(dòng)時(shí)可以自動(dòng)將工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到崗位管理系統(tǒng)中，無需人工導(dǎo)入；2、使用“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”獨(dú)立安裝崗位管理軟件的單位，需要人工從工資軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，首先在工資軟件中利用“數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)備份到優(yōu)盤上（檢查工資軟件的版本號(hào)如低于9.20，應(yīng)先升級(jí)工資軟件再備份），然后再進(jìn)入崗位管理軟件的“與工資系統(tǒng)傳輸信息”模塊，選擇第二頁面，點(diǎn)擊篩選新增人員按鈕，選擇優(yōu)盤上的工資數(shù)據(jù)備份文件，點(diǎn)擊讀入按鈕。 四、崗位設(shè)置數(shù)及崗位變更錄入 1、刪除或合并不獨(dú)

3、立設(shè)崗的二級(jí)事業(yè)單位：絕大多數(shù)單位不需要做此項(xiàng)工作。對(duì)于某些在工資上分成多個(gè)單位，但在崗位管理上屬于同一單位的情況，如：03101（信息中心全供）、03102（信息中心差供）、03103（信息中心自籌），在崗位設(shè)置中屬于一個(gè)單位（信息中心），解決這個(gè)問題有兩種方法：、刪除多余單位編碼： 單位版可以先將03102、03103中的人員調(diào)入到03101中，再通知審批版刪掉03102、03103兩個(gè)單位，審批版下發(fā)鑰匙文件讓單位版解鎖，便將單位版中的03102、03103兩個(gè)單位刪除；、合并多余單位編碼：見說明書第10頁相關(guān)部分。 2、崗位設(shè)置數(shù)錄入：按首次崗位核準(zhǔn)通知書中的崗位核準(zhǔn)數(shù)錄入；沒發(fā)生崗位

4、變更的單位，此崗位核準(zhǔn)數(shù)與目前備案表中的核準(zhǔn)數(shù)是一致的；已發(fā)生崗位變更的單位，此崗位核準(zhǔn)數(shù)與目前備案表中的核準(zhǔn)數(shù)是不一致的。錄入方法見說明書第10頁相關(guān)部分。注意: 若按最后的崗位核準(zhǔn)通知書中的崗位核準(zhǔn)數(shù)錄入，則崗位變更數(shù)不要錄入，第3條可跳過。3、崗位變更數(shù)錄入：若在第2條中，錄入是首次崗位核準(zhǔn)通知書中的崗位核準(zhǔn)數(shù)，則已發(fā)生崗位設(shè)置數(shù)變更的單位，請(qǐng)按變更審批表將變更數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，若發(fā)生多次變更的，按變更表的時(shí)間順序依次增加錄入，每錄入完一個(gè)變更表數(shù)據(jù)，都要點(diǎn)擊更新設(shè)置數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)將變更數(shù)據(jù)加到崗位核準(zhǔn)數(shù)中。操作方法見說明書第23頁相關(guān)部分。五、檢查、修改、補(bǔ)錄人員崗位首聘信息及崗位變動(dòng)信息

5、 1、檢查修改首聘崗位信息：進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊中的第二頁面“崗位變動(dòng)/聘用”，點(diǎn)擊選中人員，根據(jù)已審批過的首聘花名冊(cè)，檢查對(duì)應(yīng)的首聘崗位信息記錄，若沒有，需要補(bǔ)錄，切記一定要在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系” 欄錄入“首聘”，以定義此條崗位信息是首聘崗位信息。見說明書第14-16頁。有以下幾種特殊情況說明如下：、兼職人員：主聘崗位必須為管理崗，兼職崗位為技術(shù)崗，需要有一條對(duì)應(yīng)兼職崗位信息的記錄，若沒有則需要補(bǔ)錄，注意要在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系” 欄錄入“兼職”，其兼職崗位聘用時(shí)間原則上與首聘的主聘崗位聘用時(shí)間是一致的；、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘的管理人員：如是軍轉(zhuǎn)人員，請(qǐng)?jiān)凇笆聵I(yè)人員崗位登記”模塊中的

6、第一頁面的“是否軍轉(zhuǎn)人員”格選擇 ，在第二頁面中，首聘崗位信息的聘用職務(wù)是指地方實(shí)際任職，低于待遇職務(wù)。多數(shù)地區(qū)按地方實(shí)際任職聘崗，“崗位等級(jí)”欄按地方任職對(duì)應(yīng)等級(jí)錄入。若按待遇職務(wù)聘崗，則“崗位等級(jí)”欄按待遇職務(wù)對(duì)應(yīng)等級(jí)錄入。、首聘崗位類別與工資執(zhí)行的崗位類別不一致的非兼職人員：需要有一條對(duì)應(yīng)工資執(zhí)行崗位信息的記錄，若沒有需要補(bǔ)錄，注意要在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系” 欄錄入“兼聘”，其聘用時(shí)間原則上與首聘的主聘崗位聘用時(shí)間是一致的。以后可以在“在編花名冊(cè)”中顯示“首聘保留工資：XX”； 、(目前只限于洛陽市使用) 管理人員擔(dān)任實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)和非領(lǐng)導(dǎo)的聘用職務(wù)錄入?yún)^(qū)別：在“聘用職務(wù)（技術(shù)等級(jí)）”欄，選右

7、鍵錄入職務(wù)時(shí)，實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)選擇帶有行政級(jí)別的職務(wù)名稱，如“七級(jí)職員(正科)”，而非領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)選擇不帶行政級(jí)別的職務(wù)名稱，如“七級(jí)職員”，請(qǐng)將以前已錄入的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)改為不帶行政級(jí)別的“X級(jí)職員” ；、(有些地區(qū)不用) 技術(shù)工人和初級(jí)技術(shù)人員無證書錄入：在“聘用職務(wù)（技術(shù)等級(jí)）”欄錄入“未明確職務(wù)”，在“證書”欄選擇“無” ；、首聘后新進(jìn)人員錄入要求：進(jìn)入單位方式和進(jìn)入單位時(shí)間必須錄入，在“工作簡歷/調(diào)入前崗位”頁面中要錄入調(diào)入前單位及聘用崗位信息，其中“兼職及證書情況”欄可以錄入兼職的崗位和有無證書，如：“兼職技術(shù)十級(jí)”或“無證書”。、檢查第一頁面中“定崗情況”欄信息，已首聘崗位信息的顯示為“已定崗”

8、，試用期人員顯示為“試用期”，未定崗的其他人員顯示為“其他”。 2、檢查、補(bǔ)錄首聘后發(fā)生的崗位變動(dòng)信息：進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊中的第二頁面“崗位變動(dòng)/聘用”，點(diǎn)擊選中人員，根據(jù)已審批過的崗位變動(dòng)花名冊(cè)，檢查對(duì)應(yīng)的崗位信息記錄，若沒有，需要補(bǔ)錄。注意以下幾種情況：、首聘后主聘崗位發(fā)生一次崗位變動(dòng)的，現(xiàn)聘用崗位信息對(duì)應(yīng)的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“現(xiàn)聘”；、首聘后主聘崗位發(fā)生多次崗位變動(dòng)的，現(xiàn)聘用崗位信息對(duì)應(yīng)的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“現(xiàn)聘”；而上一次崗位聘用信息對(duì)應(yīng)的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)選擇“原聘”。、首聘后兼職崗位發(fā)生變動(dòng)的，現(xiàn)兼職崗位信息對(duì)應(yīng)的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)

9、錄入“兼職”；而上一次兼職崗位信息對(duì)應(yīng)的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)選擇“原兼”。、首聘后新任兼職并轉(zhuǎn)換主聘崗位：首聘為技術(shù)崗，而后又被聘用管理崗，原技術(shù)崗為兼職崗位，可以補(bǔ)錄管理崗信息，并在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄選擇“現(xiàn)聘”，將首聘技術(shù)崗的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄修改為“兼職” 。、(有些地區(qū)不使用) 技術(shù)工人和初級(jí)技術(shù)人員在首聘后取得證書錄入：若取得證書前“聘用職務(wù)（技術(shù)等級(jí)）”欄錄入的是“未明確職務(wù)”，則取得證書后不再是未明確職務(wù)，應(yīng)增加一條取得證書后重新聘用的崗位信息，在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”，同時(shí)錄入取得資格等級(jí)證書時(shí)間。 3、檢查第一頁面的基本信息與第二頁面崗位變動(dòng)/

10、聘用的信息對(duì)應(yīng)情況。 六、打印崗位設(shè)置聘用備案表和在編在冊(cè)花名冊(cè)，檢查錄入數(shù)據(jù)情況： 若備案表和在編在冊(cè)花名冊(cè)數(shù)據(jù)正確，說明建庫錄入數(shù)據(jù)正確，建庫階段結(jié)束，可以給審批部門上報(bào)數(shù)據(jù)。 七、上報(bào)建庫數(shù)據(jù)：進(jìn)入信息上報(bào)模塊，選擇上報(bào)的單位，在上報(bào)信息類別選擇第4項(xiàng)“首次崗位聘用及以后崗位變動(dòng)”，再點(diǎn)擊信息上報(bào)按鈕將建庫信息拷貝到優(yōu)盤，上報(bào)到人力資源審批部門。 八、日常崗位變動(dòng)業(yè)務(wù)操作 1、崗位變動(dòng)的分類篩選和變動(dòng)花名冊(cè)、審批表打?。簫徫蛔儎?dòng)分為“等級(jí)晉升”、兼職崗位的“等級(jí)晉升”、“轉(zhuǎn)換崗位”、“轉(zhuǎn)正定崗”、“新任兼職”、“取得證書”等。請(qǐng)進(jìn)入“人員信息表打印”模塊的第二頁面，選擇單位，崗位變動(dòng)類別

11、（多選一框）選擇對(duì)應(yīng)的變動(dòng)類別，點(diǎn)擊篩選按鈕，系統(tǒng)便篩選出符合變動(dòng)類別的人員，若篩選不出來，請(qǐng)檢查修改右上角崗位等級(jí)變動(dòng)時(shí)間晚于欄，并將崗位變動(dòng)類別選擇為“全部”，再點(diǎn)擊篩選按鈕。在表格的最右側(cè)“打印選擇”欄將需要打印的人員點(diǎn)擊選擇 ，再分別點(diǎn)擊打印花名冊(cè)、打印審批表按鈕，便可打印發(fā)生崗位變動(dòng)人員的崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。 2、主聘崗位等級(jí)晉升：已聘崗人員滿足崗位晉升條件后，又晉升到同一崗位類別的更高崗位等級(jí)。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入變動(dòng)后的崗位信息，“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“現(xiàn)聘”。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。 3、兼職崗位等級(jí)晉升

12、：兼職人員的兼職崗位晉升到更高一級(jí)崗位級(jí)別，首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入變動(dòng)后的兼職崗位信息，“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“兼職”，則原兼職崗位信息記錄的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄自動(dòng)變?yōu)椤霸妗薄Ｔ僖勒丈厦娴?條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。崗位變動(dòng)類別為“等級(jí)晉升”，備注信息為“兼職晉升 XX”。4、非兼職人員轉(zhuǎn)換崗位：已聘崗人員又被重新聘用到另一類別的崗位，如：工勤崗重新聘用到技術(shù)崗或技術(shù)崗重新聘用到管理崗，首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入轉(zhuǎn)換后的崗位信息，“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“現(xiàn)聘”，再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花

13、名冊(cè)、審批表。5、新任兼職人員轉(zhuǎn)換崗位：首聘為技術(shù)崗的非兼職人員，后來提拔為行政領(lǐng)導(dǎo)，新聘的管理崗為主聘崗位，而首聘的技術(shù)崗為兼職崗位。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入新聘的管理崗位信息，在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”，將首聘的技術(shù)崗位的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄由“首聘”改為“兼職”。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。崗位變動(dòng)類別為“轉(zhuǎn)換崗位”，備注欄顯示“轉(zhuǎn)換崗位 新任兼職”。 6、新任兼職：現(xiàn)聘用崗位為管理崗的非兼職人員，后來又聘用兼職崗位為技術(shù)崗。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入新聘的兼職技術(shù)崗位信息，在“與基

14、本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“兼職”。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。備注欄顯示“新任兼職：技術(shù)XX”。 7、轉(zhuǎn)正定崗：(有些地區(qū)按首聘處理,并打印首聘表) 試用期人員達(dá)到轉(zhuǎn)正條件后，要確定崗位并聘用。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入新聘的崗位信息，若無證書，請(qǐng)?jiān)凇捌赣寐殑?wù)（技術(shù)等級(jí)）” 欄錄入“未明確職務(wù)”，同時(shí)在證書欄錄入“無”，在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”(有些地區(qū)錄入“首聘”)。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表（錄入首聘的則打印首聘花名冊(cè)、審批表）。備注欄顯示“轉(zhuǎn)正定崗”。 8、取得證書：(有些地區(qū)可以不講) 技術(shù)工人和初級(jí)技術(shù)人

15、員在首聘是無證書，后來獲得證書。首先增加一條取得證書后重新聘用的崗位信息，“任職時(shí)間”要按取得證書的時(shí)間錄入，要晚與以前未明確職務(wù)的任職時(shí)間，在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”，同時(shí)錄入取得資格等級(jí)證書時(shí)間。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。備注欄顯示“取得證書：XX”。9、崗位變動(dòng)信息上報(bào)：依照上面第七節(jié)。 九、新進(jìn)人員業(yè)務(wù)操作 1、有試用期的新進(jìn)人員（如公開招聘的人員）：在“事業(yè)人員崗位登記”第一頁面增加錄入人員基本信息，進(jìn)入單位方式、進(jìn)入單位時(shí)間及試用期擬聘崗位必須錄入?！岸◢徢闆r”欄錄入“試用期”。打印新進(jìn)人員花名冊(cè)、審批表，備注欄顯示：“試用期擬聘崗位 XX”。 2、調(diào)入單位直接定崗的新進(jìn)人員：在“事業(yè)人員崗位登記”第一頁面增加錄入人員基本信息，進(jìn)入單位方式和進(jìn)