保密管理制度12

1、廣州卡尼博服飾設(shè)計有限公司GUANGZHOU.KANIBO.FASHION.DESIGN.CO.LTD行政人事部制規(guī)章制度保密管理制度一、為維護(hù)公司權(quán)益，保守公司秘密，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針和“內(nèi)外有別，人人有責(zé)”的原則特制定本工作條例。二、密級的劃分和保密范圍按其重要程度及失密后危害大小，公司確定密級劃分為：絕密、機(jī)密、秘密三級。1、絕密：公司秘密的核心部分，僅限于公司總經(jīng)理及主要承辦人知悉事項，主要包 括：(1)經(jīng)營決策、公司投資計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、市場調(diào)查與預(yù)測報告、設(shè)計樣稿、樣 衣、面料樣本及供貨商名冊、價格；(2)工藝技術(shù)資料、產(chǎn)品關(guān)

2、鍵工藝及達(dá)到國內(nèi)或同行業(yè)先進(jìn)水平的技術(shù)、科研成果。通過 秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、樣品的手段及來源；(3)產(chǎn)品成本利潤等財務(wù)資料。(4)公司決定列入絕密級的其它內(nèi)容。2、機(jī)密：公司秘密中的重要部份，僅限于公司總經(jīng)辦及主要承辦人知悉事項。主要包 括：(1)公司經(jīng)營戰(zhàn)略：遠(yuǎn)景規(guī)劃、財務(wù)賬簿、銷售網(wǎng)絡(luò)、總結(jié)計劃；(2)公司生產(chǎn)能力方案、工藝技術(shù)方案、產(chǎn)品檢驗報告、發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題處理方 案；(3)新產(chǎn)品開發(fā)項目、有效的技術(shù)革新、創(chuàng)造方案；(4)公司財務(wù)、營銷、生產(chǎn)管理制度、目標(biāo)管理方案、公司經(jīng)濟(jì)月度運(yùn)行報告；(5)公司人事檔案、工資金額；(6)委托外購、外加工運(yùn)作方式;(7)公司決定列入機(jī)密級

3、的其它內(nèi)容。3、秘密：公司秘密中的比較重要部份，可至公司部門經(jīng)理、主管知悉事項，主要包括：客戶信息；(2)銷售金額統(tǒng)計、匯總；(3)產(chǎn)品庫存數(shù)量；(4)招投標(biāo)的標(biāo)書、標(biāo)底內(nèi)容；(5)生產(chǎn)用工藝技術(shù)資料，裁剪版、派工版；(6)公司決定列入秘密級的其它內(nèi)容。4、根據(jù)公司具體情況對部分范圍和密級作如下規(guī)定：部門保密內(nèi)容密級主責(zé)任崗位次責(zé)任崗位設(shè)計部設(shè)計樣稿、面料樣本、樣衣絕密設(shè)計部經(jīng)理設(shè)計師采購部供應(yīng)商、面料樣本、技術(shù)資料絕密采購部經(jīng)理采購員技術(shù)部工藝資料秘密工藝員技術(shù)部經(jīng)理裁剪版、做工版秘密版工技術(shù)部經(jīng)理生產(chǎn)部裁剪版、做工版秘密工段長生產(chǎn)部經(jīng)理銷售部產(chǎn)銷策略機(jī)密銷售部經(jīng)理銷售金額秘密內(nèi)管、外管銷售

4、部經(jīng)理物流部產(chǎn)品庫存數(shù)量秘密物流部經(jīng)理信息人員、庫房主管團(tuán)購部客戶信息、招投標(biāo)書秘密團(tuán)購人員財務(wù)部銷售利澗、成本絕密財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)人員銷售金額秘密財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)人員內(nèi)部資5、凡是內(nèi)部公開，對外保密的文件資料，作為內(nèi)部資料不劃分密級，必須注明料，注意保存”字樣。三、密級的規(guī)定由起草人或承辦部門提出密級意見，報公司經(jīng)理審批，絕密文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理審 定。四、密級的調(diào)整與時限根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時限，由行政部會同有關(guān)部門進(jìn)行密級的調(diào)整，文件、資料密 級調(diào)整或解密后即時通知有關(guān)部門。五、文件、資料的保密1、一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級，在擬稿、打印、復(fù)制、下發(fā)閱覽、清 退、歸檔、移交、銷

5、毀中均有嚴(yán)格登記手續(xù)。由總經(jīng)辦委托專人執(zhí)行辦理。2、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。3、外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，采取必要措施。4、絕密級文件、資料，僅限于公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接部門、人員使用。機(jī)密級文件、資料，僅限于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接部門、人員使用。秘密級文件、資料，僅限于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理中心經(jīng)理批準(zhǔn)的直接部門、人員使 用。5、各級使用部門及人員，在使用過程中，必須做好保密工作。六、電話、電腦的保密1、電話通話、不準(zhǔn)涉及公司秘密。2、存有涉密內(nèi)容的電腦、軟件、網(wǎng)絡(luò)，必須采取加密措施，未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不準(zhǔn)拷3、采用電腦技術(shù)存放、處理、傳遞的公司秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密4

6、、外來電腦（含手提電腦）未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不準(zhǔn)進(jìn)入公司電腦局域網(wǎng)七、對外宣傳、通訊、會議的保密1、公司對外宣傳、聯(lián)絡(luò)未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，不得泄漏公司秘密。2、公司秘密性會議、要嚴(yán)格人員、會場，會議內(nèi)容一律記錄在保密本上，注意保管， 并按時間規(guī)定上交。八、對外交往的秘密1、所有涉及密級文件、資料，未經(jīng)部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意，一律不準(zhǔn)外單位人員 借閱，本公司人員亦不得轉(zhuǎn)閱告之。2、外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)，由接待部門指定專人陪同，規(guī)定接待范圍，限制涉 密區(qū)域。九、保密教育與檢查1、各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密教育，對新進(jìn)員工必須由人力資源部組織學(xué)習(xí)保 密工作條例。2、員工必須遵守以下保密守則不

7、該說的秘密不說；不該看的秘密不看；不該問的秘密不問；不該記錄的秘密不記錄；不在私人通話上、公開場所、親友面前談?wù)摴久孛埽徊辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募Y料。3、在涉及秘密要害崗位上工作和接觸秘密的人先審查后使用。4、各相關(guān)部門必須設(shè)置保密工作責(zé)任人和經(jīng)辦人，名單報行政部備案。5、保密工作的日常檢查由行政部負(fù)責(zé)。6、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并同時向總經(jīng)辦報告，由總經(jīng)辦立即進(jìn)行處理。十、保密工作的獎懲1、對保密工作做出貢獻(xiàn)，具備下列條件之一的部門和個人由公司給予獎勵。(1)一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例，堅持原則、堅決保護(hù)公司秘密者。(2)發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密，及時舉報、采取補(bǔ)救措施者。2、出現(xiàn)失秘、泄秘的部門和個人，根據(jù)性質(zhì)、情節(jié)不同，給予批評、罰款，情節(jié)嚴(yán)重 者給予開除。(1)保密觀念淡薄，泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的，處罰款 100-