文員崗位工作流程說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文員崗位工作流程 一、文員的工作職責和內(nèi)容1、工作職責：（1）、根據(jù)領(lǐng)導的意圖向下屬員工傳達各項工作任務(wù)。（2）、車間日常報表的錄入和提交。（3）、做好車間的后勤服務(wù)工作。（4）、其他部門業(yè)務(wù)交接和溝通。2、工作具體內(nèi)容：（1）、每天在上班后，對辦公區(qū)域進行清理和清掃。（2）、按各班組需求打領(lǐng)料單和單元段標簽。（3）、工程現(xiàn)場物料需求錄入，以入庫的安排領(lǐng)料發(fā)貨（工程文員XXXX3919，計劃員XXXX3339，電工車間文員XXXX3372）。（4）、車間緊固件、刀具和勞保用品打其他出庫單（物流部組長XXXX3367）。（5）、設(shè)備報檢打印和包裝清單錄入（清單上傳到項目

2、管理系統(tǒng)中）。（6）、設(shè)備報檢登記和提交（質(zhì)檢員簽字后將底單交給計劃部文員XXXX3336）。（7）、出差人員登記（會有派工單，登記出差日期，回來后會上報）。（8）、車間考勤每月進行統(tǒng)計，打印后給員工簽字（考勤表由人力資源部XXXX3309提供）。（9）、員工加班、請假和考勤異常處理（打印未刷卡證明，提供派工日期等交XXXX，報加班XXXX3901）。（10）、接收計劃部派發(fā)的圖紙，并清點后放入文件柜（平面圖、裝配圖、設(shè)計更改單，計劃部文員XXXX3331）。（11）、車間員工領(lǐng)用圖紙（平面圖和裝配圖）時進行登記，還圖紙確認是否完整。對已經(jīng)發(fā)貨任務(wù)單，圖紙還給計劃部（XXXX3331）進行銷毀

3、。（12）、車間呆滯物料消耗進行登記，每月統(tǒng)計上交（發(fā)送財務(wù)XXXX 3302）。（13）、酸洗房鑰匙領(lǐng)用登記（登記酸洗鑰匙臺賬）。（14）、車間常用耗材的申購和領(lǐng)用（紙張、記號筆、切割片、本子、傷口貼等，辦公用品XXXX 3305，車間耗材物流經(jīng)理XXXX 3367）。（15）、派工登記和打印工票（刪螺栓財務(wù)文員XXXX 3302）。（16）、設(shè)備零件或派工狀態(tài)異常時及時反饋計劃部（XXXX 3350）。（17）、車間內(nèi)設(shè)備損壞報修，錄入信息系統(tǒng)（行車，磨光機等維修部組長XXXX 3372負責，電腦、打印機，ERP等找系統(tǒng)XXXX 2166）。二、文員的工作要求（1）、清理地面，確保無雜物和

4、紙屑。定期擦拭窗臺和柜子，無灰塵。（2）、1.領(lǐng)料單打?。旱顷慐RP系統(tǒng)，按各班組需要打印各設(shè)備材料出庫單。設(shè)備單機流水號在U8ERP系統(tǒng)153表中查詢獲取。操作步驟如下：登陸ERP，賬號335，密碼XXXX點選材料出庫單點增加下方的三角在下拉菜單中點選生產(chǎn)生產(chǎn)訂單輸入生產(chǎn)訂單號和行號（查153表可得，小數(shù)點后面的是行號）點確定在出現(xiàn)的界面里勾選所需的訂單號在下方出現(xiàn)的清單中選擇所要的物料選擇完成后點屏幕左上角的確定在材料出庫單中輸入倉庫號（3號五金，18后包，28代管）備注內(nèi)輸入任務(wù)單號、設(shè)備名稱、領(lǐng)料人將庫位號相同的放一起打印，不同的點修改刪除再次重復以上操作為物料排序后打印預覽選擇EPS

5、ON打印機選擇打印方式（9x11/1大量，9x11/3單張）打印2.標簽打?。捍蜷_桌面上小標簽軟件，在標簽頁面上輸入客戶名稱、任務(wù)單號、產(chǎn)品標示號（注意不同設(shè)備開頭不同），裝配責任人（各班組長），填寫完成后點擊快捷欄中打印機圖 標，在跳出的窗口中找到序列號一欄，填入所要打印標簽的數(shù)量，在點打印。缺紙或錯誤后， 可取消打印，更換紙卷或解決錯誤（卡紙或錯位）后，在標簽頁面產(chǎn)品標示號中改到繼續(xù)打 印的數(shù)字，在點打印，序列號不便。（維修員XXXX 2166）（3）、現(xiàn)場物料需求錄入方法如下：打開谷歌瀏覽器，登陸項目管理系統(tǒng)（賬號XXXX），左側(cè)點選個人辦公工辦公管理待辦事項，在窗口中點需要處理工程現(xiàn)場

6、物資需求表。打開后根據(jù)內(nèi)容打電話給技術(shù)員（2196 XXXX，3183 XXXX，XXXX），詢問原因確認是否同意添加（審批結(jié)論選項），如技術(shù)部同意則登記添加原因（原因初判選項），根據(jù)需要錄入添加零件的編碼和數(shù)量 （物料編碼選項），全部錄入后點確認完成。 （4）、其他出庫單打印 ：類似材料出庫單，登陸ERP系統(tǒng)，賬號335，密碼XXXX點選其他材料出庫單點增加（不要點下方的三角）在材料出庫單中輸入倉庫號和事業(yè)部編碼（J02包裝事業(yè)部）在存貨編碼欄錄入所要的物料編碼，數(shù)量（可提前在表格 中做好編碼和數(shù)量，Ctrl+V黏貼進去）保存（無庫存或不足會報錯，需刪除或該數(shù)量）打印預覽選擇EPSON打印機

7、打?。ㄗ⒁庵荒苓x9x11/3單張）（5）、班組設(shè)備安裝完成后需打印報檢和提交包裝清單，報檢單分功能報檢（零時）和系統(tǒng)報檢（正式） ，一般都會先打功能報檢（零時），交給質(zhì)檢部，由質(zhì)檢員進行整機功能報檢（可試機，單零件不全）。功能報檢（零時）完成后，等所有零件齊全時打印系統(tǒng)報檢（正式），系統(tǒng)會自動生成報檢單號，交給質(zhì)檢部，錄入系統(tǒng)。1.報檢單打印方法如下：打開桌面網(wǎng)上鄰居U8erp共享U8ERP 打開316工序登記 打開后會出現(xiàn)路線單、工藝和工序3個表格，在路線單表格（第一個）流水號欄下方填入要報檢設(shè)備的流水號（查詢153表可得），在點擊屏幕左上角的工藝進度查詢按鈕（三面小旗），接下來3個表格都會

8、出現(xiàn)數(shù)據(jù)。第二個表格是工藝，一般不用。點擊最下方的也就是第三個表格，在第10列，操作者欄錄入操作人（一般為各班組長）和要求完成日期（一般填明天，注意格式必須是XXXX/X/X），然后點擊屏幕左上角的派工登記按鈕（一個手掌），會有窗口提示完成派工登記（如報錯檢查前面1,2,3列顯示是否為包裝事業(yè)部）。完成派工后繼續(xù)錄入合格數(shù)（一般為1）、回用數(shù)（0）、工廢數(shù)（0）、料廢數(shù)（0）和實際完成日期（一般為當天Ctrl+;快捷輸入） ，選中對應(yīng)的結(jié)賬工時欄點擊屏幕左上角的完成登記按鈕（兩堆金幣）。最后在點擊屏幕左上角的打印報檢單按鈕（一個電影膠卷），打印機為EPSON打印機。2.包裝清單錄入方法如下：瓶

9、箱輸送系統(tǒng)報檢會提供包裝清單，其他設(shè)備在拆線后提供。一般為為員工手寫的，電腦里有模板，手動錄入。錄入后可打印一份給車間質(zhì)檢員，用來檢驗設(shè)備是否齊全，確認后在上傳項目管理系統(tǒng)。3. 包裝清單上傳方法如下：打開谷歌瀏覽器，登陸項目管理系統(tǒng)（賬號XXXX），左側(cè)點選個人辦公工辦公管理工作發(fā)起，在工作發(fā)起頁面中上傳包裝清單、零散部件裝箱清單、隨機備件清單和缺件清單。（6）、設(shè)備完成打印報檢單時因做好記錄，并標明設(shè)備是功能報檢（零時）還是系統(tǒng)報檢（正式），如果是正式報檢因登記報檢單號（系統(tǒng)生成）。報檢登記表在共享文件夾下方的報檢登記中。報檢單和拆線通知在質(zhì)檢部完成登記后，及時上交給生產(chǎn)計劃部，以便結(jié)算本

10、月產(chǎn)值，注意報檢單必須在每月最后一天前上交，否則按未完成計入考核。（7） 、出差人員派工登記：人員出差一般會提交派工單（工程部文員開具）到車間進行登記，收到后錄入出差人員登記表。出差人員登記表在共享文件夾根目錄，人員出差要登記，回公司也需要登記（出差回公司會主動上報）。公司工程部、售后服務(wù)部、吹灌安裝團隊和車間均可派工，但只有工程會開具派工單。（8） 、每月月初時人事部會發(fā)送上月考勤，考勤中部分員工會有異常（遲到、曠工、早退、未刷卡），詢問員工本人，有事沒來的補假，遲到改補請假，出差現(xiàn)場考勤異常的聯(lián)系派工部門補錄考勤，如車間派工則補錄為公出（可以通過電話和其他部門溝通）。考勤表異常情況解決后打

11、印，交給車間員工簽字，在公司員工簽好后給人事部姚麗。 （9） 、員工加班、請假、公出和培訓錄入都在XXX中進行，錄入方法如下：1. 加班登記：打開谷歌瀏覽器登錄文員賬號（賬號是自己工號，密碼是5個1）左側(cè)索引欄中選擇加班登記錄入加班時間和類型按名字搜索（名單由班組長提供）全部錄入后點確定。2. 員工請假、年休和公出操作如下：打開谷歌瀏覽器登錄員工賬號左側(cè)索引欄中選擇請假申請錄入時間和請假類型（事假、年休和公出）提交。退出員工賬號登錄文員賬號待辦事項同意請假提交人事部（2天內(nèi)，超過2天還要經(jīng)過總監(jiān)）。3. 培訓錄入和上面類似：打開谷歌瀏覽器登錄員工賬號左側(cè)索引欄中選擇培訓登記錄入培訓時間、課程名

12、、講師等資料以及培訓名單（由講師提供）（10） 、圖紙接受有圖紙收發(fā)登記本，實體本登記就在桌面上。設(shè)計更改單和車間有關(guān)的車間質(zhì)檢登記，無關(guān)的收藏好即可；工程平面圖簽收后加入工程圖紙冊；車間平面圖加入車間圖紙冊；設(shè)備的裝配圖清點圖紙數(shù)量，標記好后按任務(wù)單號放入文件柜（標簽自制），等員工領(lǐng)取。（11） 、員工領(lǐng)用圖紙需登記表格，圖紙領(lǐng)用表為電子文檔，位置在電腦共享文件夾根目錄中，收發(fā)圖紙都要清點數(shù)量不可丟失，如丟失由員工賠償（每張20元）。（12） 、車間呆滯零件消耗時，班組提交退庫單時應(yīng)登記退庫物料編碼和數(shù)量，匯總后每月交給財務(wù)部。（13） 、酸洗房鑰匙由車間文員保管，有專用的保存柜和登記臺賬，

13、領(lǐng)用前應(yīng)登記名字和領(lǐng)用時間，還鑰匙時登記歸還時間。酸洗房鑰匙不得在外過夜，下班前必須歸還?。?4） 、文員因做好車間后勤工作，對辦公用品，日常耗材做好管理工作。數(shù)量不足時應(yīng)提前申請采購，辦公用品采購申請流程如下：填寫物資申請單（手寫），寫清申請購買的物資名稱和數(shù)量，有車間主任和部門總監(jiān)簽字后交給行政部文員季夢，一般要半個月。車間耗材采購申請流程如下：電腦模板內(nèi)錄入，申請購買物資的編碼、名稱、型號和數(shù)量及采購時間，打印后由車間主任和部門總監(jiān)簽字后，交給物流部卞紅霞采購。采購物入庫后物流部會通知，需開領(lǐng)料單或其他出庫單領(lǐng)取。辦公用品：打印紙（盒）、標簽紙（卷）、水筆、記號筆、創(chuàng)可貼、訂書釘、印泥、

14、筆記本、清潔用品、返修工票、退庫單、公出單、領(lǐng)料單等。領(lǐng)用時，原則上要求以舊換新。車間耗材：切割片、砂輪片、工具、刀具等（15）、路線單打印和報檢單方法基本相同：1.路線單打印先打開桌面網(wǎng)上鄰居U8erp共享U8ERP 打開316工序登記，打開后會出現(xiàn)路線單、工藝和工序3個表格，在路線單表格（第一個）流水號欄下方填入要路線單的流水號，在點擊屏幕左上角的工藝進度查詢按鈕（三面小旗），接下來3個表格都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)。第二個表格是工藝，一般不用。點擊最下方的也就是第三個表格，在第10列，操作者欄錄入操作人和要求完成日期（一般填明天，注意格式必須是XXXX/X/X），然后點擊屏幕左上角的派工登記按鈕（一個

15、手掌），會有窗口提示完成派工登記（如報錯檢查前面1,2,3列顯示是否為包裝事業(yè)部）。完成派工后繼續(xù)錄入合格數(shù)（注意查看投產(chǎn)數(shù)量，必須一致）、回用數(shù)（0）、工廢數(shù)（0）、料廢數(shù)（0）和實際完成日期（一般為當天Ctrl+;快捷輸入） ，選中對應(yīng)的結(jié)賬工時欄點擊屏幕左上角的完成登記按鈕（兩堆金幣）。最后在點擊屏幕左上角的打印路線單按鈕（一臺打印機），打印機為EPSON打印機。 2.路線單報檢號是登陸ERP系統(tǒng)獲取的（設(shè)備報檢號同一流程），登陸ERP，賬號335，密碼XXXXX點選物料報檢點增加在跳出窗口中錄入流水號確定選中要報檢的設(shè)備或零件點左上的確定系統(tǒng)自動生報檢單號（ERP系統(tǒng)叫路線單號）。將報檢單號寫在共票上（報檢單自動填寫），交給質(zhì)檢部檢驗，檢驗合格后登記，在轉(zhuǎn)物流入庫。注意！物料報檢前必須將流水號內(nèi)所有東西都全部清空，包括螺栓！ 3.報檢單和工票都是3聯(lián)紙，其中設(shè)備和單機報檢單（臨時）在質(zhì)檢簽字登記后，質(zhì)檢會保留白聯(lián)，車間保留紅聯(lián)，黃聯(lián)交給XXXX。如果報檢單打印時已經(jīng)有報檢號（正式）的，質(zhì)檢簽字后3鏈全部保留，會另外開拆線通知給車間，直接交給XXXX。報檢單沒有報檢號的，在流水號（BOM）全部清干凈后，在打印由報檢號的正式報檢單給