加油站管理制度

1、站長崗位職責(zé)一、在上級領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工開展各項經(jīng)營、管理和服務(wù)工作。 二、負(fù)責(zé)本站經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，組織好經(jīng)營商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存工作，了解市場，開拓經(jīng)營，保障供應(yīng)，確保質(zhì)量，提高銷量。      三、加強(qiáng)核算。分解落實各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，控制費用支出，降低商品損耗，提高效益。      四、落實加油站安全生產(chǎn)責(zé)任制，開展安全教育，完善安全設(shè)施，落實安全措施，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。      五、熟悉加油站各項經(jīng)營管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程，合理調(diào)

2、配人力，堅持每日指導(dǎo)、檢查、督促各崗位員工的工作。     六、組織員工開展創(chuàng)建星級加油站和爭當(dāng)優(yōu)秀加油油員活動，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 七、負(fù)責(zé)站內(nèi)思想政治教育工作，帶領(lǐng)全體員工遵章守紀(jì)，保持良好站風(fēng)和站容站貌。 八、管理好站內(nèi)設(shè)備設(shè)施，組織人員經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)，使之處于良好狀態(tài)。 九、秉公辦事，做好站內(nèi)員工考核、分配工作，充分調(diào)動每一個員工的積極性。 十、在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，處理站內(nèi)外日常事務(wù)，重大事件及時上報并協(xié)同處臵。加油站站長安全職責(zé) 一、站長是加油站安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，對加油站的安全生

3、產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)，要“為官一任，保一方平安”。 二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)建立并落實全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。 三、嚴(yán)格貫徹落實執(zhí)行國家和中石化有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度，加強(qiáng)對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，接受安全培訓(xùn)考核。 四、審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計劃，確定本單位生產(chǎn)目標(biāo)。簽發(fā)安全規(guī)章制度，安全技術(shù)規(guī)程，批準(zhǔn)重大安全技術(shù)措施，切實保證對安全生產(chǎn)的資金投入，不斷改善勞動條件。 五、檢查考核加油站各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況。 六、主持召開加油站安全生產(chǎn)會議，聽取安全工作匯報，決定安全工作的重要獎懲，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題。 七、

4、組織對各種大小事故的調(diào)查處理，落實事故“三不放過”原則，堅持發(fā)生事故到州公司匯報制度。 八、按照上述安全職責(zé)，每年制定站長安全工作計劃，逐條落實在當(dāng)年具體工作安排中。班（組）長崗位職責(zé) 一、在站長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全班（組）員工開展各項經(jīng)營、管理和服務(wù)工作。 二、組織好本班（組）經(jīng)營商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存工作，保障供應(yīng)，提高銷量。 三、認(rèn)真落實各項安全制度，協(xié)助站長對本班（組）員工及顧客進(jìn)行安全教育，檢查、監(jiān)督各項安全措施的落實。 四、負(fù)責(zé)本班員工的思想政治教育工作，帶領(lǐng)員工恪守“員工守則”，做好對顧客的服務(wù)工作。 五、帶領(lǐng)本班（組

5、）員工，認(rèn)真做好交接班工作。 六、在站長授權(quán)范圍內(nèi)，處理本班（組）內(nèi)外日常事務(wù) 重大問題及時向站長報告并協(xié)助處理。安全員職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹企業(yè)安全管理制度，協(xié)助站（班組）長對員工和顧客進(jìn)行安全教育。 二、負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全管理工作，監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度，檢查出入站人員和車輛，制止影響安全的行為。 三、安期檢查站內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全狀況，保持良好的工作狀態(tài)，定期維護(hù)保養(yǎng)消防器材，保證其有效性。 四、做好當(dāng)班安全檢查記錄和隱患整改記錄，與前后班（組）安全員做好交接班工作。 加油員崗位職責(zé)一、在站（班、組）長領(lǐng)導(dǎo)下，做好

6、當(dāng)班加油工作。 二、主動、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務(wù)，滿足顧客合理要求。 三、熟悉<加油站管理規(guī)范>內(nèi)容，了解經(jīng)營油品的主要性能和應(yīng)用知識，掌握加油機(jī)的性能特點和操作技能，并能判斷和排除一般故障。 四、負(fù)責(zé)本工作場所的安全監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及加油站安全的行為及時阻止和匯報。熟悉站內(nèi)消防器材性能，并會操作進(jìn)行撲救。 五、做好使用設(shè)備和工作環(huán)境的衛(wèi)生工作，保持加油機(jī)和工作環(huán)境整潔。 六、做好交接班工作，所收現(xiàn)金、支票等加油票證交清，并與加油機(jī)累計數(shù)碼相符，做到手續(xù)完備，登記準(zhǔn)確、及時。開票員管理職責(zé) 一、熟悉上級

7、制定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、票證等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。 二、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序，準(zhǔn)確、快速地收款、開票。 三、認(rèn)真做好本班（組）加油員上交的現(xiàn)金等加油憑證的核對、匯總工作，核對其它商品的銷售額，填制本班（組）銷售日報等交接班表格。 四、妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等，嚴(yán)防丟失或被盜。 五、熟悉站內(nèi)消防器材性能，并會操作進(jìn)行撲救。 六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作，保持工作環(huán)境整潔。計量員崗位職責(zé)     一、嚴(yán)格執(zhí)行油品計量、卸油操作規(guī)程，認(rèn)

8、真做好油品測量、計算、記錄工作。 二、收油前，查驗油罐車中油品數(shù)量、牌號、質(zhì)量，核對交運單。 三、每日檢測儲罐存油量，正確運用計量及計算方法，做好數(shù)據(jù)記錄，并將結(jié)果及時交記帳員做帳a及時清除油罐中積水。 四、按月對站內(nèi)油品進(jìn)行計量盤點，填制庫存及損溢報表，及時查明非正常盈虧原因，損耗處理必須實事求是，不得弄虛作假。 五、按期校驗加油機(jī)計量精度，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告站（班、組）長。 六、妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具，按期送檢。 七、熟悉站內(nèi)消防器材性能，并會操作進(jìn)行撲救。加油站計量員安全職責(zé)   &#

9、160;  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，遵守勞動紀(jì)律，不違章作業(yè)，對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。 二、精心操作，嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律，做好各項記錄。 三、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時，及時地如實向上級報告，按事故預(yù)案正確處理，并保護(hù)現(xiàn)場，做好詳細(xì)記錄。 四、按時認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。 五、正確操作，精心維護(hù)器材與設(shè)備，保持作業(yè)環(huán)境整潔，搞好文明生產(chǎn)。 六、上崗必須按規(guī)定著裝，妥善管理，正確使用各種防護(hù)器具和消防滅火器材。 七、積極參加各種安全活動，

10、崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)親演練。 八、有權(quán)拒絕一切違章作業(yè)指令，對他人違章作業(yè)言行，應(yīng)加以勸阻和制止。安全管理制度     一、加油站必須健全安全組織。做到思想、組織、措施三落實，安全工作必須由站長親自負(fù)責(zé)抓，經(jīng)常進(jìn)行安全教育，加強(qiáng)消防技術(shù)訓(xùn)練，做到防消結(jié)合。      二、消防器材要做到“四定”：定人管理、定期檢查、定期養(yǎng)護(hù)、定期換藥，不得挪作它用。      三、站內(nèi)嚴(yán)禁煙花及火花性質(zhì)的作業(yè)，嚴(yán)禁向汽車的汽化器及塑料桶內(nèi)加注汽油。

11、60;     四、加油站工作員工必須按照規(guī)定協(xié)助安全員搞好加油站的安全工作，所有機(jī)動車進(jìn)站均須熄火加油。摩托車、拖拉機(jī)須熄火進(jìn)（出）站，不得在站內(nèi)發(fā)動，在加油站內(nèi)嚴(yán)禁使用手機(jī)和尋呼機(jī)。      五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)站和閑雜人員在加油站隨意出入和逗留。      六、卸油作業(yè)時，必須做好靜電接地，計量員和油罐車駕駛員不得離開卸油現(xiàn)場，防止意外事故發(fā)生。      七、高強(qiáng)閃電、雷擊和雷擊頻繁時，必

12、須停止卸油和加油。     八、站內(nèi)需要施工和動用明火時，必須按程序填寫申請動火報告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和消防監(jiān)督部批準(zhǔn)同意，且采取了一定安全防范措施到位后，方可動火作業(yè)。 加油站防火組織一、為保證加油站安全營業(yè)和搞好加油站的防火安全工作，當(dāng)班員工為防火安全責(zé)任人。專職（或兼職）安全員負(fù)責(zé)加油站現(xiàn)場的安全管理措施的檢查督促，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，及時發(fā)出呼救信號，并組織人員及時撲教。     1配備專職或兼職安全檢查員1-4名。     2加油站全

13、體當(dāng)班人員為防火安全責(zé)任人。     二、建立健全義務(wù)消防組織。 1加油站站長為義務(wù)消防組織的負(fù)責(zé)人。     2加油站全體員工均為義務(wù)消防組織成員。     三、義務(wù)消防組織的責(zé)任。      1組織制訂加油站各項安全管理制度并督促檢查落實。     2傳達(dá)貫徹上級及消防監(jiān)督等部門有關(guān)消防安全的指示精神。  

14、0;   3負(fù)責(zé)組織加油站滅火預(yù)案的演練與實戰(zhàn)的整體實施。防火作戰(zhàn)方案     一、加油站加油區(qū)發(fā)生火警或初起火災(zāi)，當(dāng)班安全員和加油站當(dāng)班員工必須做到： 1迅速關(guān)閉作業(yè)區(qū)電源和發(fā)油閘閥。    2迅速使用就近滅火器材進(jìn)行撲救。    3要有條不紊地疏散站內(nèi)的加油車輛。 4注意現(xiàn)場警戒，禁止無關(guān)人員進(jìn)入，以免造成不必要的傷亡。 5若不能控制事故的發(fā)展，必須立即撥打“119”火警電話，向聯(lián)防組織和單位請求支援，盡量把事故

15、控制在最低限度。     二、若罐區(qū)發(fā)生事故，除執(zhí)行以上步驟外，還要根據(jù)事態(tài)發(fā)展，迅速疏散周圍的住房人員，以減少群眾傷亡。其他未當(dāng)班人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加油站出現(xiàn)火警，必須迅速趕往加油站，按照加油站消防預(yù)案，聽從指揮進(jìn)行撲救。       消防器材管理制度 一、按照中石化加油站管理規(guī)范、加油站管理制度和消防部門管理規(guī)定，配臵消防器材。 二、消防器材的分布要堅持以油罐、加油區(qū)為主，擺放整齊，位臵合理，道路暢通，取用方便的原則。 三、消防器材要做到定人管理

16、、定時檢查，經(jīng)常養(yǎng)護(hù)，定期按時換藥，保證完好有效，不得挪用它用。 四、消防器材（干粉滅火器）要加強(qiáng)防護(hù)，不得曝曬、雨淋。 五、消防池、消防栓及設(shè)備放臵處不得有雜草雜物或油污。     六、消防器材要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持清潔，使用后應(yīng)及時充藥歸位。夜班值班制度     一、嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，堅守崗位，不得脫崗和睡崗。     二、認(rèn)真檢查站內(nèi)加油器具及各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。 三、做好交接班手續(xù)，做好當(dāng)班詳細(xì)記錄

17、。     四、負(fù)責(zé)打掃站內(nèi)發(fā)油間、營業(yè)間衛(wèi)生。 五、及時處理外來電話，并做好詳細(xì)記錄，緊要電話要及時向站長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 交接班制度     一、檢查核對加油機(jī)字碼累計數(shù)，交接雙方當(dāng)班人員簽字確認(rèn)。 二、清點、核對、交接發(fā)票等加油憑證（或票證），核無誤后：雙方開票員簽字確認(rèn)。 三、清點交接整裝油品和其它商品，雙方售貨員簽字確定。     四、檢查設(shè)備完好狀況，填寫設(shè)備交接記錄。  &

18、#160;   五、班（組）長負(fù)責(zé)交接當(dāng)班經(jīng)營、管理、服務(wù)工作中其它情況，并在交接班記錄上簽字。設(shè)備管理制度 一、油罐安裝要成水平狀態(tài)，傾斜比不得大于8%，投產(chǎn)三年后，要檢查防腐層，防變形、防滲漏；輕質(zhì)油罐不得超過三年，結(jié)合清洗，檢查罐體腐蝕程序，罐壁4毫米的余厚小于2.5毫米，應(yīng)停止使用。 二、對加油機(jī)、油泵、電機(jī)、發(fā)電機(jī)、線路、防爆燈等設(shè)備管理要責(zé)任到人，經(jīng)常檢查，維修保養(yǎng)。 三、要建立健全設(shè)備檔案，做到各種設(shè)備維修要有詳細(xì)記錄。 四、每天早晚，上下班前，當(dāng)班人員及設(shè)備管理責(zé)任人，必須對所有設(shè)備進(jìn)行一次檢查和清潔衛(wèi)生。 

19、五、開啟電源時，應(yīng)檢查各種設(shè)備是否正常，發(fā)生故摩必須及時檢修。        明火管理制度 一、因設(shè)備檢修等情況必須動用明火時，應(yīng)書面報告上級有關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)后停止加油作業(yè)，采取可靠安全措施后方可動火。 二、除經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的用火點處，不得自行變更或擴(kuò)大用火范圍。 三、加油站生活固定用火點必須符合<小型石油庫及汽車加油站設(shè)備規(guī)范( GB50156 - 2012)和中國石化集團(tuán)公司加油站建設(shè)規(guī)定）(SHQI - 1999)規(guī)定的

20、安全距離要求。電氣管理制度 一、安全用電規(guī)定： 1在爆炸危險區(qū)內(nèi)使用電氣裝臵應(yīng)符合電氣整體防爆要求。 2當(dāng)由獨立變壓器供電時，宜采用三相四線接零保護(hù)或三相五線專用接地線保護(hù)；當(dāng)使用電網(wǎng)直供或由鄰近企業(yè)轉(zhuǎn)供電時，用電設(shè)備的保護(hù)方式與供電網(wǎng)保持一致，在同一加油站內(nèi)，不得將一部分用電設(shè)備接地而另一部分保護(hù)接零。 3電氣器具，線路必須完好無損，電氣連接處應(yīng)緊密牢固無腐蝕。 4. 設(shè)臵在罩榍下的照明燈具要選用防護(hù)型燈具。 5對加油機(jī)內(nèi)部的電氣密封應(yīng)定期檢查，如發(fā)現(xiàn)密封不良，必須立即修復(fù)或更換。 6加油站內(nèi)不得隨意裝接臨時電氣線路。&#

21、160;7加油站營業(yè)房、休息室等場所禁止使用電爐等易目起火災(zāi)的電器。         防雷、防靜電制度 一、銅質(zhì)油罐及其金屬附件應(yīng)作可靠的電氣連接并接地，接地點不應(yīng)小于2處。接地線與接地體的連接處應(yīng)用焊接，接地線與被接地設(shè)備的連接應(yīng)設(shè)斷接卡，并用雙螺栓連接。埋地部分均用焊接。 二、防雷、防靜電接地裝臵每年至少在雷雨季節(jié)前檢測一次并做好記錄。其接地電阻值：     油罐、站房、罩棚不得大于10歐姆。輸油管線不得大于30歐姆，卸油防靜電接地

22、 不得大于100歐姆 。三、弱電系統(tǒng)（通訊、信號、監(jiān)測和微機(jī)控制等）應(yīng)按有關(guān)專業(yè)規(guī)定或產(chǎn)品技術(shù)的要求，采取防雷措施。 四、定期檢查加油機(jī)、加油膠管及卸油場地的導(dǎo)靜電連接線，保持完好有效。消防安全管理制度一、成立群眾義務(wù)消防組織，站長是防火第一責(zé)任人，    每個員工都是義務(wù)消防隊員，應(yīng)做到“三懂三會”：即懂火災(zāi)危險性，懂預(yù)防措施，懂撲救萬法；會報警，會使用滅火器材，會撲救初期火災(zāi)。每半年組織一次消防訓(xùn)練。 二、加油站應(yīng)有滅火作戰(zhàn)預(yù)案，編制圖表說明，作為訓(xùn)    練和實戰(zhàn)的主要

23、依據(jù)，其王要內(nèi)容：     1組織領(lǐng)導(dǎo)和指揮系統(tǒng)。 2. 地理位臵：油罐數(shù)量、容積；加油機(jī)位臵、臺數(shù)；輸油管線走向、m數(shù)；其它油品的存放地點、數(shù)量。 3. 建筑物的結(jié)構(gòu)形式、耐火等級、面積、高度、內(nèi)部設(shè)施及相互間的距離： 4. 滅火作戰(zhàn)人員的配備、分工、警衛(wèi)力量的布臵，物資搶救、人員疏散措施及相應(yīng)的景作程序。 5. 各種消防器材的數(shù)量、擺放位臵、應(yīng)急補充措施。    6.對外通訊聯(lián)絡(luò)及外援力量的部署、指揮等。 三、加油站各種消防器材按小型石油庫及汽車加油站

24、設(shè)計規(guī)范( CB50156 - 2012)有關(guān)規(guī)定配臵（配臵標(biāo)準(zhǔn)見附件二），且擺放合理，取用方便。 四、消防器材應(yīng)定專人管理，定時檢查，經(jīng)常養(yǎng)護(hù)，定期換藥，保證完好有效。事故報告制度    凡在加油站區(qū)域內(nèi)或作業(yè)過程中發(fā)生的人員傷亡、物資財產(chǎn)損失均稱為加油站事故。按事故的類型分為：爆炸事故、火災(zāi)事故、設(shè)備事故、生產(chǎn)作業(yè)事故、交通事故及人身傷亡事故。按事故的性質(zhì)分為責(zé)任事故、非責(zé)任事故或破壞事故。     一、事故發(fā)生后，事故當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人（當(dāng)班人）應(yīng)立即報告站（班、

25、組）長。站長要立即報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，緊急情況要報警。傷亡、中毒事故應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場并迅速組織搶救人員及財產(chǎn)。重大火災(zāi)、爆炸、跑油事故，應(yīng)組成現(xiàn)場指揮部，防止事故蔓延擴(kuò)大。 二、發(fā)生一、二級事故，加油站當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人（當(dāng)班人員）應(yīng)立即報告站（班、組）長。站長在事故發(fā)生后24小時內(nèi)將事故發(fā)生的時間、地點、起因、經(jīng)過、造成的后果、初步分析、已采取的措施等情況報州公司企管科及當(dāng)?shù)毓蚕啦块T。     三、發(fā)生三、四級事故，加油站須書面報告州公司企管科（火謄、火災(zāi)事故）。 四、加油站各工作崗位如發(fā)生事故苗頭，應(yīng)立即停止作業(yè)（或營業(yè)），站長

26、要根據(jù)現(xiàn)場情況積極組織在場人員全力以赴進(jìn)行搶救，并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組織力量進(jìn)行搶救。事故調(diào)查、處理制度 一、加油站發(fā)生大小事故，應(yīng)配合上級主管部門及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門組成的事故調(diào)查組進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，積極提供有關(guān)資料，不得拒絕。 二、事故調(diào)查和處理要堅持“三不放過”的原則，即事故原因分析不清不放過，事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過；沒有防范措施不放過。 三、因忽視安全違章指揮，違章操作，違反勞動紀(jì)律造成事故的，加油站及主管部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定或企業(yè)（加油站）獎懲辦法，對事故責(zé)任人或事故領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的交當(dāng)?shù)厮痉ú块T依法追究刑事責(zé)任

27、。     四、事故發(fā)生后隱瞞不報、謊報、故意拖延不報或故意破壞事故現(xiàn)場，且無正當(dāng)理由拒絕接受調(diào)查以及拒絕提供有關(guān)情況和資料的，按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政處分和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。加油站帳表冊單管理制度     加油站必須使用中石化股份公司油品銷售事業(yè)部統(tǒng)一印制的管理臺帳和流轉(zhuǎn)帳、表、單，并嚴(yán)格按照要求填寫。     一、帳、表、單分類及填寫規(guī)范： 1管理臺帳：加油站經(jīng)理工作日記、加油站安全管理、加油站設(shè)備管理記錄本、加油站領(lǐng)班交接登記本四種

28、。     2流轉(zhuǎn)帳、表、單：加油站進(jìn)油核對單、加油站交接班表、加油站付油日報表、加油站銷售日報表、加油站商品盤點月報表、加油站庫存商品明細(xì)分類帳、加油站油品分罐保管登記帳七種。 3上述管理臺帳、流轉(zhuǎn)帳表單的具體格式、內(nèi)容及填寫要求，按照中石化股份公司下發(fā)的<加油站帳表及填寫規(guī)范執(zhí)行，其他輔助帳、表、冊、單，按照州公司制定的統(tǒng)一填寫規(guī)范進(jìn)行填寫。填寫過程中必須注重各帳、表、單之間主要銜接關(guān)系。   二、填制要求： 1做到及時、準(zhǔn)確、全面。 2字跡工整、清晰，不準(zhǔn)用鉛筆填寫。

29、60;3填寫有誤時，改錯必須規(guī)范，每頁改錯不得超過三次。     三、加油站業(yè)務(wù)資料、檔案存放規(guī)定： 1加油站應(yīng)建壘業(yè)務(wù)資料、檔案管理制度，并由專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管。 2資料分組：第一組：文件資料，第二組：業(yè)務(wù)與財務(wù)帳、表、單，第三組：管理臺帳，第四組：加油站證件、票據(jù)、印章，第五組：計量檔案。 3存放要求：加油站統(tǒng)一配臵標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的鐵制五節(jié)柜，所有的文件資料、檔案均有序地放入柜內(nèi)，依次存放。卷內(nèi)文件要分門別類，設(shè)臵類別排序號，存放時從左至右，按序號排放。各組的立卷排序目錄要粘貼在相應(yīng)的左側(cè)柜門內(nèi)。文件盒或

30、文件夾的側(cè)面應(yīng)設(shè)：文件名稱、卷序號標(biāo)簽；卷序號標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)格、顏色和字體。票證管理制度 為了強(qiáng)化企業(yè)管理，進(jìn)一步搞好企業(yè)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理，使各項基礎(chǔ)工作躍上一個新的臺階，結(jié)合實際情況，特制定本制度。 一、嚴(yán)禁擅自印刷商品銷售發(fā)票，必須由財務(wù)部門申報，稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并按其指定的印刷廠印刷，由財務(wù)部門填領(lǐng)發(fā)票單運回，財務(wù)部門委托專人保管。同時建立領(lǐng)發(fā)登記薄，發(fā)放時，按號碼順序發(fā)放，領(lǐng)發(fā)票人在登記簿上簽字。 二、增值稅發(fā)票、銷售發(fā)票，不允許借給他人（或外單位使用），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。 三、凡領(lǐng)用增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票，開票員必須妥善保管，不得丟

31、失。出現(xiàn)問題，概由開票員及部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。     四、凡領(lǐng)用增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票，必須按號碼順序使用，如有作廢，必須加蓋六聯(lián)作廢章；并將作廢六聯(lián)和日報同時送到財務(wù)部門訂到憑證一起，便于查閱。 五、加油油票的印刷，必須選擇守信用的印刷廠，派工作可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人員到印刷廠印刷，印完后當(dāng)場毀掉版樣，避免出現(xiàn)事故。 六、加油的空白油票，必須專人保管，油票保管人員禁止代營業(yè)室的班，油票發(fā)放時，要按號碼順序登記，領(lǐng)票人必須在登記簿上蓋章和簽名。營業(yè)室必須按號碼順序發(fā)放封用戶，便于盤底清查。 七、凡發(fā)出的油票，購油時必須

32、將油票號碼登記到提貨單上，便于發(fā)現(xiàn)差錯時查帳。 八、油票回籠，必須見有鋼印、切角、季度印章，方能回收。發(fā)現(xiàn)三者缺一，應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告或與有關(guān)都門聯(lián)系，查明原因，進(jìn)行處理。財務(wù)、業(yè)務(wù)部門必須按月編制油票發(fā)放回收匯總表。 九、對收款收據(jù)，空白現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)帳支票，必須按號碼順序使用，如有作廢，三聯(lián)單須加蓋作廢章，不能塊聯(lián)。收款收據(jù)用完后，交到會計檔案室統(tǒng)一管理。 十、確需領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票，必須填領(lǐng)取支票單，并報主管經(jīng)理審批，注明事項，寫好限額。財務(wù)部門憑經(jīng)理審批簽注辦理領(lǐng)取支票手續(xù)。 十一、以上規(guī)定自2016年1月1日執(zhí)行。 庫存管理制度  一、入庫管理  1、 保管員嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，根據(jù)質(zhì)量管理部門出具的成品油化