2022年總裁辦副主任述職報告范文

1、高品質(zhì)文檔2022年總裁辦副主任述職報告范文 我是2021年 8 月?lián)?dāng)總裁辦副主任職務(wù)的，主要負責(zé)公司行政管理方面的工作， 辦公室副主任個人述職報告。兩年多來，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)當(dāng)做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。 一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行 1、細心核算，掌握成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。 其中：為嚴格掌握成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均選購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。 2、仔細管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、

2、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。 3、 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與討論院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，準(zhǔn)時歸檔。完成了向院上交2021年公司檔案大綱整理工作;2021、2021年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。 4、 嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都仔細審核，做有登記。 5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與支配。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險

3、、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、修理等費用的請款與銷帳。 6、仔細做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、討論院電話詢問、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與支配。 7、健全值班制度，做好防火防盜平安工作。負責(zé)支配公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司平安隱患。 8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的支配與通知。 9、管理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月

4、均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。 10、支配網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。 二、加強總裁辦行政管理制度建設(shè) 1、完善總裁辦行政管理制度。 2021年6-7月，協(xié)作公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理方法、前臺管理規(guī)定、公司平安消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙平安協(xié)議等十余項行政管理制度。 2、協(xié)作公司制度，制定關(guān)于公司禮品的

5、制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與管理。 3、規(guī)范公司辦公會議制度，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專項工作 1、證照的年檢、變更工作。辦理2021-2021年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了2021、2021年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對2021、2021年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預(yù)備工作。 2、公司的上市工作。202117年底公司上市期間協(xié)作

6、與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)托付書的在院里的蓋章、簽字等;b、順當(dāng)辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間支配變化支配與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參與上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作;f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。 3、

7、 “非典”的防備工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)當(dāng)公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項詳細措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)支配。2021年公司遷址搬家負責(zé)人之一;2021年6月、2021年3月和5月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與支配。 5、公司員工集體慶祝生日活動負責(zé)人之一，負責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。 6、2021-2021年公司大事記整理工作。 四、協(xié)作公司重大活動，做好會議后

8、勤保障工作 1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在2021中國it市場趨勢論壇會(香港)、2021香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2021中國it市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、2021-2021兩岸信息產(chǎn)業(yè)溝通研討會(臺灣)、2021中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即2021年4月2021年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本， 調(diào)查報告辦公室副主任個人述職報告(/m.)。 相關(guān)后勤保障工作：2021-2021兩岸信息產(chǎn)業(yè)溝通研討會(臺灣)、2021中國it市場趨勢論壇

9、會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品選購;抽獎禮品定制與選購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20212021年于龍泉賓館、20212021年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院款待所、20212021年于龍

10、泉賓館進行的年度工作總結(jié)會;2021年8月于懷柔、2021年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;2021年于天龍源度假村進行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。 4、 協(xié)作人力資源部新員工培訓(xùn)工作。2021年6月、2021年4月代表總裁辦為新員工作總裁辦的管理職能培訓(xùn)。 五、親密協(xié)作財務(wù)部門做好行政費用管理 1、總裁辦月度行政管理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制定。 2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用(各項物業(yè)管理費、公司領(lǐng)導(dǎo)手機費、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車修理、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 3、總裁辦行

11、政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機費的繳納、差旅、客戶款待的請款、結(jié)帳與銷帳。 5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分攤。 6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下，與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。 六、準(zhǔn)時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特殊的任務(wù) 1、 負責(zé)支配、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。 2、 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐支配、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集

12、等。 七、協(xié)作黨、工、團組織各種公司文娛活動 1、2021年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光八大處春游活動”。 2、2021年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 3、2021年6月組織公司員工在昌平信苑進行“觀看足球競賽文娛活動”。 4、2021年12月參加組織“2021年迎新晚會”。 5、 2021年4月參加組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作 1、仔細做好討論院的布置支配的各項工作。如2021年、2021年依據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻血活動;2021年公司員工體檢活動;作為討論院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參與每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。 2

13、、加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。 3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。 九、加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng) 1、2021年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟管理本科畢業(yè)文憑。 2、2021年4月，被公司列為入黨樂觀分子參與討論院黨委組織的入黨樂觀分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報端正入黨動機，加強學(xué)習(xí)，提高素養(yǎng);做好本職工作，爭取早日入黨被集團報刊用。 3、2021年5月，被討論院團委評為2021年度優(yōu)秀團員。 4、2021年10月，被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。 5、202

14、1年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表平凡的責(zé)任心; 6、02021年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡，泰國。 十、小結(jié) 任職兩年來，做了不少詳細的工作，但仍舊有很多需要不斷的改進和完善的地方，我始終在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政管理工作的方案性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的力量;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;連續(xù)加強總裁辦業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，進一步提高寫作水平。 總裁辦的行政管理工作，看似是比較日?，嵥?、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是擔(dān)當(dāng)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細、仔細做好詳細的工作，還要進行宏觀的管理。在平常的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價還價，保質(zhì)