招標(biāo)檔案管理制度

1、招標(biāo)中心技術(shù)檔案管理制度一、 管理原則 為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，更好的提供檔案查詢服務(wù)，為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案存檔內(nèi)容包括：（一）招標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】工作全過(guò)程資料（參考表格范本目錄） 備注：資料分為一正一副；在資料封皮上標(biāo)注（正本、 副本、廢標(biāo)和日期） 日期為招標(biāo)編號(hào)日期 廢標(biāo)只留存正本（二）投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件 備注：標(biāo)書(shū)留存一正兩副三、歸檔程序（一）資料移交：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5個(gè)工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，上交檔案資料員，并由檔案資料員清點(diǎn)提交的資料是否完整。（二）資料歸檔保存：檔案資料員從

2、接收檔案資料后5個(gè)工作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類(lèi)歸檔。四、檔案借用規(guī)定1、借用者要維護(hù)檔案資料的完整與安全，不準(zhǔn)涂改、污損、拆散，丟失和轉(zhuǎn)借。 2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱，歸還時(shí)清點(diǎn)無(wú)誤后由檔案資料管理人員當(dāng)面銷(xiāo)號(hào)。 3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負(fù)責(zé)查找，任何人員均不能在室內(nèi)自行查找。 4、未經(jīng)檔案管理人員同意，不可將任何檔案資料外借、復(fù)印、或發(fā)送電子檔給外單位人員，如違反本規(guī)定由此帶來(lái)的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔(dān)。五、檔案保密、防范加強(qiáng)防范，做好檔案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盜、和火災(zāi)事故。加強(qiáng)對(duì)檔案室或柜的管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲(chóng)蛀。編寫(xiě)：采購(gòu)部 審核： 批準(zhǔn)： 附件一：招標(biāo)采購(gòu)檔案交接表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)檔案是否齊全標(biāo)書(shū)（一正一副）交接人接收人附件二：招標(biāo)采購(gòu)檔案借閱登記表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)領(lǐng)取人單位領(lǐng)取人名稱(chēng)領(lǐng)取日期退還