如何使用outlook+Excel個性化群發(fā)郵件免費啦~~~

1、如何使用Outlook + Excel個性化群發(fā)郵件群發(fā)郵件不是什么新鮮事，但怎么個性化群發(fā)郵件，卻是比較實用的東西。廣交會邀請函、外貿(mào)開發(fā)信，面對一大疊客戶資料，如果清一色的Dear Sir or Madam開頭，顯得過于死板，如果手工一封一封發(fā)送，逐個換抬頭，效率也過于低下。不用郵件群發(fā)器，本文介紹如何使用Outlook +Excel個性化群發(fā)郵件，即根據(jù)不同公司、客戶，顯示不同的抬頭，群發(fā)郵件。（注：本文用Office 2003套件進行測試）注：這里說的 Outlook不是微軟操作系統(tǒng)自帶的 Outlook Express，而是微軟 Office套件里面的 Outlook。 另外，必須將

2、郵件客戶端打開設(shè)置默認(rèn)為 Microsoft Office Outlook，方法：打開IE瀏覽器一"工具”一"In ttermet 選項” 一“程序”，將 “ In ternet 程序”下的"電子郵件”改為"Microsoft t OfffceeOullookk ”1.準(zhǔn)備一個 Excel文檔Conthctss,將里面的一個工作表命名為Contactt Info ,工作表有 Companyy, ContaactPerson和Email三欄，格式/內(nèi)容如下：C Bicrosoft cel -Cont actsABC1r iCompanyContact Pe

3、i s anEmail2QQ CompanySteven/QQleaveoff3Foxmail CompanySteveu/F oxmailleavecom4163 CompanySteven/163leaveoff2.打開Outlook 2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍(lán)色部分的公司和收件人將分別對應(yīng)上面 Excel表的 Company 和 Contact Person:TO:公司ATTN:收件人Dear收件人We understand from your information posted on A that you are in the market for textiles.

4、We would like to take this opport unity to in troduce our compa ny and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail

5、and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We

6、look forward to receivi ng your enqu ires so on.Si ncerely.Steven Huang工具表格宙口加 m qj）拼寫和語迭FT信息檢索狠）Alt*單擊共學(xué)王作區(qū)Q0信函與郵件理）>郵件合并W-自定義C）顯示郵件尹工具欄理）選項©d信封和標(biāo)盤L）I中文信封向?qū)щ姡┯⒘⑿藕驅(qū)停?點擊郵件合并工具欄”的打開數(shù)據(jù)源”，如下圖:丄,旦1插入ttord域.:E金打開數(shù)據(jù)團.r L二口選項 HTML*信函與郵件顯示郵件合并工具欄這時候，在菜單欄下會出現(xiàn)郵件合并工具欄”，開始顯示為 灰色：竪，乩乳切iIJ4 4紅玄11打開事先準(zhǔn)備的

7、Excel文檔Contacts :選擇對應(yīng)的工作表Contaatt InfO :選擇表格名稱說明修改時間創(chuàng)建時間類型$ $Contact Infd7/9/2003 1:40:16 PM7/9/2000 1:40:15 FH7/9/2003 1:40:15 PHT/3/200B 1 40:16 PM7/9/2006 1:40:16 PMT/9/2008 1：4O：1G PMTAELETABLETAELE0數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題CF)取消I 確定 I1_3. 這時候郵件合并工具欄”變?yōu)樗{(lán)色：© 口筆眉插入叭域*制耳留孔耳、迦山4. 將鼠標(biāo)定位在郵件開頭的TO: ”后面，進行 插入域”操作，如

8、下圖：事副插入畑心域云l名忖q i> h上7丨Q色宀；J技m發(fā)送血“JJ插入域Ji *1 r Ji 1選項辺-1 HTML出現(xiàn)下圖，選擇 Companyy”點擊 插入”依此方法，在“ATTN "和“Dea”后面插入“ContacPerson"5. 插入域”結(jié)束后，郵件抬頭變成如下:TO: ?Company?ATTN: ?Contact_Person?Dear ?Contact Person?6.這時候，可以點擊 合并郵件工具欄”的合并到新文檔”進行郵件預(yù)覽，這時候郵件預(yù)覽是 Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）i -Jj_1插入肝M域

9、”二自匕 H 1合并到新文檔I注上發(fā)送iia“iusu2¥ I y I .a I 選項® ”幀l6.這時候，可以點擊 合并郵件工具欄”的合并到新文檔”進行郵件預(yù)覽，這時候郵件預(yù)覽是 Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）6.這時候，可以點擊 合并郵件工具欄”的合并到新文檔”進行郵件預(yù)覽，這時候郵件預(yù)覽是 Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）這里稍微說明下：如果選擇 全部”，將看到全部三封郵件的預(yù)覽； 如果選擇 從 到 ”，如從1到2將只看到前兩封郵件的預(yù)覽。出現(xiàn)以下界面:7點擊 合并郵件工具欄”的合并到電子郵件 Ji.Mj衛(wèi)呂勻插入畑d域f鼻J匚卅塔1卜訊呂丨少丨&逆旳?送 ©4 6/-3!小于.一時選項CP) .- KTML合并到電子郵件L在 郵件選項”的 收件人”選擇Email”，主題行”處填寫郵件標(biāo)題，點擊確定”開始合并電子郵件。發(fā)送記錄”如果選擇 全部”郵件將發(fā)送到 所有收件人；如果選擇 從到”，如 從4到丄”，將只發(fā) 給前兩個收件人。8.稍后在 發(fā)件箱”或者 已發(fā)送郵件”即可找到剛才自動合并