如何辦好展會

1、如何辦好展會作為一個行業(yè)新人，我是沒有資格談什么意見或建議的， 但 為了自身的提高和公司的發(fā)展，就會展行業(yè)提出幾點(diǎn)個人的看 法，望領(lǐng)導(dǎo)和同事多指點(diǎn)：會展行業(yè)是一個特殊的服務(wù)行業(yè)， 它的主體是參展商和采購 商，公司只是扮演一個組織者的角色， 但它也是直接的最大商業(yè) 受益者，一屆展會舉辦的成功與否關(guān)鍵取決于展覽公司的組織和 策劃。就我了解展會的形式多樣，但對于承辦的單位來說不外乎三 類。一類是政府及其下屬企事業(yè)主辦的；一類是私營及民營企業(yè)主辦的；另一類就是國際展覽公司主辦的。但作為私營企業(yè)，我 覺得我們應(yīng)該把展會辦得“小而精”，偏重于舉辦某個領(lǐng)域備受 群眾關(guān)注點(diǎn)較高的展會。也可以結(jié)合地方特色或節(jié)氣

2、舉辦展會。那么怎樣辦好展會呢？我覺得應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：一、展會的立項(xiàng)；好的項(xiàng)目是成功的一半。在我們公司剛起 步階段資金和資源都有限的情況下，不宜組織那些投入大，競爭激烈以及產(chǎn)業(yè)進(jìn)入整合期的項(xiàng)目，一定要量體裁衣，腳踏實(shí)地， 運(yùn)用智慧，有前瞻性地走自己的路。為此，可以選擇一些投入比 較少、地方級的起點(diǎn)不太高的行業(yè)、季風(fēng)性行業(yè)和冷門行業(yè)。這 樣的話就需要市場策劃人有相當(dāng)敏銳的市場嗅覺以及理智的判 斷能力。在行業(yè)項(xiàng)目比較風(fēng)行的時(shí)候可以撈一大桶金。而在行業(yè)飽和呈下降趨勢時(shí)及時(shí)收手。二、嚴(yán)格招展招商。一屆展會的主體應(yīng)該是參展商和采購商。 而招展更是重中之重。我認(rèn)為招展首先可以通過我們的業(yè)務(wù)員深 入同類展會

3、，直接與商家面對面的溝通，其次，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺聯(lián)系更多的商家與我們長期合作。 還可以縱向的與同行業(yè)的企 業(yè)及行業(yè)有資源的業(yè)務(wù)高手合作。通過這三種方式，我想招展難 的問題可以迎刃而解。三、辦好一屆展會，宣傳工作也是重中之重：我們不僅要對 展會自身做宣傳，更應(yīng)為參展商多做宣傳，即所謂的招商環(huán)節(jié)。 展會的主體是參展商和采購商。 我們光有眾多的參展商不行， 還 要有更多的老百姓來采購才行，我們企業(yè)辦展會的目的是盈利。 如果參展商的商品沒有人來買， 他們根本就不可能盈利， 他們盈 不了利，我們企業(yè)又從哪兒去賺錢？即使這次收了參展商的錢，下次呢？綜上所述，我們應(yīng)該非常重視招商這個環(huán)節(jié)。 就這個問 題我們

4、首先要在展會的準(zhǔn)備期間，多與參展商溝通，充分了解展 商的推廣需求，需要做一些什么樣的宣傳。與此同時(shí)還要向展會 輻射周邊地區(qū)的采購商及群眾做市場調(diào)查， 看他們有什么要的需 求，綜合以上兩種意見，然后辦好一屆針對性較強(qiáng)的會展。在充分了解展商和采購商（群眾）的需求后，在準(zhǔn)備階段我 們要通過各種可以利用的宣傳渠道，讓更多的人了解本次展會， 并有充分的意向參與到展會中來，在展前展后，要為參展商多做 宣傳，讓他們的價(jià)值最大程度體現(xiàn)出來。四、展位的搭建及后勤服務(wù)在前期工作做好之后， 還要在展位的搭建及后勤服務(wù)上多下 功夫，這就要求我們要有綜合素質(zhì)良好的團(tuán)隊(duì)。場館不一定要選擇非常好的場館， 好場館費(fèi)用一定很貴

5、， 我 們只要把招商招展和宣傳工作做好了， 場館在一定程度上不會對 展會的成功舉辦影響很大。選好場館之后，我們要根據(jù)天時(shí)、地 利，從經(jīng)濟(jì)、安全的角度出發(fā)找一個好的搭建商，迅速搭建好展 位。做好這些工作之后我們就要根據(jù)參展商的要求及行業(yè)分類來 劃分展位，這個環(huán)節(jié)也很重要。要求我們從多角度多層次考慮， 爭取做到細(xì)中求細(xì)。展會開幕之后， 我們要組織專門的人員， 配備必要的通信工 具對大會服務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作，保障大會安全有序的進(jìn)行。五、資金管理也是展會盈利與否的關(guān)鍵之所在， 無論展會收 入多少，如果不合理開支，入不敷出，最終也是虧本。為此，在 項(xiàng)目選好之后，要寫一份計(jì)劃書，什么環(huán)節(jié)需要多少費(fèi)用，比如 人力成本、展館租賃、展位搭建、廣告投入等，找個專業(yè)會計(jì)注 帳.合理謹(jǐn)慎的使用資金，要開源節(jié)流。待大會閉幕之后， 我們還要經(jīng)常把一些市場動態(tài)、 展會動態(tài)、 買家信息，隔