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1、物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 一、語(yǔ)言的重要性 語(yǔ)言能反映個(gè)人思想,體現(xiàn)個(gè)人能力,是與他人溝通的工具。服務(wù)中使用禮貌用語(yǔ),既能使自己放開美好的心靈,給對(duì)方以親切感;又能增進(jìn)雙方的了解和感情,為交談創(chuàng)造出和諧、融洽的氣氛,給客戶留下美好的印象。 二、基本禮貌用語(yǔ) 常用禮貌用詞:請(qǐng)、您、感謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。 1、稱呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生 2、歡迎語(yǔ):您來(lái)了、歡迎光臨! 3、問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、早安、晚安、下午好!晚上好! 4、慶賀語(yǔ):節(jié)日開心!圣誕歡樂!新年歡樂!生日歡樂! 5、賠禮語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍嚵?、失禮
2、了 6、離別語(yǔ):再見!歡迎下次光臨!晚安!明天見! 7、道謝語(yǔ):感謝、特別感謝! 8、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、感謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的。 9、征詢語(yǔ):我能為您做什么嗎?您喜歡?請(qǐng)您好嗎?您喜歡(需要、能夠)? 10、電話敬語(yǔ):您、您好、請(qǐng)、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、感謝、請(qǐng)稍候、對(duì)不起、再見 三、對(duì)客服務(wù)用語(yǔ)要求 1、遇到客戶要面帶微笑,站立服務(wù)。當(dāng)距離客戶3米時(shí),應(yīng)先開口主動(dòng)問(wèn)候,稱呼要得當(dāng),問(wèn)候語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、親切、熱忱。對(duì)于熟識(shí)的客戶要稱呼客戶姓氏。 2、與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要留意使用禮貌用語(yǔ)。 3、對(duì)客戶的話要全神貫
3、注專心傾聽,眼睛要望著客戶的面部(但不要死盯著客戶),要等著客戶把話說(shuō)完,不要打斷客戶的談話。與客戶談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒聽清晰的地方要禮貌的請(qǐng)客戶重復(fù)一遍。 4、與客戶對(duì)話,態(tài)度要和氣,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清楚、柔和,音量要適中,答話要快速明確。 5、對(duì)客戶的問(wèn)詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清晰或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上級(jí),盡量答復(fù)客戶,決不能以“不知道”、“不清晰”作答?;卮饐?wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。 6、當(dāng)客戶需要我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出愿意為
4、客戶服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說(shuō):“好的,我立刻就來(lái)(辦)”,千萬(wàn)不能說(shuō):“你沒觀察我忙著嗎?” 7、當(dāng)客戶提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿意不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶講清原因,并向客戶表示歉意,同時(shí)要給客戶一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)聯(lián)系解決。要讓客戶感到:雖然問(wèn)題一時(shí)未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。 8、在原則性、較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要?jiǎng)勇犆艚?,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語(yǔ)言,要用詢問(wèn)、懇求、商量、解釋的說(shuō)話方式。如 ·詢問(wèn)式:“請(qǐng)問(wèn)” ·懇求式:“請(qǐng)您協(xié)助我們” ·商量式:“您看這樣好不好?” ·解釋式:“這種狀況,有關(guān)規(guī)定是這樣的” 9、打攪客戶或懇求客戶協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,打攪您了”。對(duì)客戶的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、協(xié)作我們工作后)要表示感謝。接過(guò)了客戶的任何東西都要表示感謝(如錢、卡、證件等)??蛻魧?duì)我們感謝時(shí),一定要回答“請(qǐng)別客氣”。 10、與客戶對(duì)話時(shí),如遇另一客戶來(lái)訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來(lái)客戶稍候,
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