XX集團有限公司接待嘉賓進出辦公區(qū)管理規(guī)定（V1_12）

1、哇哇哇哇哇哇文件編號:LHL-ALD-01-HQ010擬文人:孫英華 張振強 李淑明哇聯(lián)想集團接待嘉賓進出辦公區(qū)管理規(guī)定V1.12哇哇哇 哇 哇 哇一、目 的：為了確保公司科研成果、商業(yè)機密及財產(chǎn)的平安，維護公司正常的辦公秩序；為了向嘉賓提供周到、便捷的訪談條件，展示公司良好的對外形象，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：聯(lián)想集團京區(qū)各辦公場所。三、名詞解釋：1、 接待區(qū)：指公司內(nèi)接待大廳、產(chǎn)品展示廳、公共會議洽談室，適用于接待各類嘉賓，且不作特別限制的區(qū)域。2、 辦公區(qū)：指公司內(nèi)除"接待區(qū)"外的所有辦公場所。含一般辦公區(qū)和設(shè)限區(qū)設(shè)限區(qū)指具有較強保密性的工作場所

2、。含：商務(wù)、研發(fā)、采購、財監(jiān)、企劃部門的辦公場所。辦公區(qū)僅限獲得公司批準(zhǔn)的嘉賓進出。3、 陪同人員：代表公司或部門負(fù)責(zé)對嘉賓予以接洽、接待的人員含：嘉賓的被訪人；業(yè)務(wù)商談人；會議活動的組織者；參觀接待人員；工程牽頭部門的負(fù)責(zé)人。四、 接待分類：以嘉賓來訪所需活動區(qū)域為準(zhǔn)，將接待工作劃分為六類：1. 接待區(qū)接待：一般性嘉賓來訪、僅需在接待區(qū)接待。2. 辦公區(qū)接待：因業(yè)務(wù)需要，在辦公區(qū)接待嘉賓。3. 參觀接待：由公司參觀接待專崗組織的參觀團體的接待。4. 活動接待：有主辦部門牽頭組織的、在限定時間、區(qū)域開展活動的接待。5. 臨時施工人員接待：在限定時間、場地進行施工人員的接待。6. 定期合作伙伴及

3、勞務(wù)：在限定工程、時間、地點，臨時外請的工作人員的接待。五、 接待管理原那么：1、 接待嘉賓進出辦公區(qū)需接待人員全程陪同。并請嘉賓佩帶來賓卡。 2、 各類嘉賓卡卡樣需在行政后勤部保衛(wèi)處備案。六、 相關(guān)職責(zé)：1、 人力資源部：負(fù)責(zé)制作、管理定期合作伙伴及勞務(wù)使用的"臨時卡"；2、 行政后勤部：2.1、前臺：1.2.1、 負(fù)責(zé)制作、管理一般嘉賓來訪使用的"嘉賓"卡；負(fù)責(zé)向品推參觀接待專崗一次性提供參觀團成員使用的"嘉賓卡"；負(fù)責(zé)協(xié)助會議活動的主辦部門制作"會議證"；1.2.2、 負(fù)責(zé)嘉賓來訪登記；1.2.3、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計

4、嘉賓卡違規(guī)使用的事件與人員，并于月末統(tǒng)一匯總工薪室，從工薪內(nèi)表達違規(guī)罰款。2.2、 警衛(wèi)：2.2.1、負(fù)責(zé)制作、管理在限定時間、場地進行施工人員使用的"施工證"；2.2.2、負(fù)責(zé)檢查進出辦公區(qū)人員的胸卡，合理引導(dǎo)員工、嘉賓進出辦公區(qū)；2.2.3、負(fù)責(zé)將辦公區(qū)內(nèi)無卡、無陪同人員的嘉賓引導(dǎo)到接待區(qū)，并通知嘉賓的陪同人員或接洽部門負(fù)責(zé)人妥善安排嘉賓；2.2.4、負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)定要求記錄違規(guī)事件與人員，并負(fù)責(zé)聚集到前臺；2.2.5、收集、備案各類卡樣。2.3、 接待陪同人員：負(fù)責(zé)登記領(lǐng)卡，全程陪同并將來賓送出后還卡。3、 參觀接待部門如：品推部、外聯(lián)部、企業(yè)傳訊部、大客戶部門：3.1

5、、統(tǒng)一管理"嘉賓卡"，如數(shù)發(fā)放與回收；3.2、全程組織、陪同參觀團成員。4、 會議、活動主辦部門：全程組織、引導(dǎo)來賓正確使用物業(yè)環(huán)境。 5、 施工需求部門：申辦?施工卡?，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場陪同或委托警衛(wèi)陪同施工人員。七、 來賓卡的使用：1、 辦理：1.1、 接待區(qū)嘉賓卡：由陪同人員直接在前臺登記領(lǐng)取。1.2、 辦公區(qū)嘉賓卡：陪同人員提前填寫?來賓進入辦公區(qū)申請表?，經(jīng)本部門經(jīng)理以上人員審批后，交于前臺領(lǐng)卡。1.3、 參觀團體：由公司參觀接待專崗負(fù)責(zé)定制專用"嘉賓卡"。1.4、 會議、活動：由主辦部門或委托前臺定制專用"會議證"。1.5、 臨

6、時施工人員：施工需求部門向保衛(wèi)處申領(lǐng)"施工卡"。1.6、 定期合作伙伴及勞務(wù)：?填寫臨時卡領(lǐng)用申請表?，由需求部門負(fù)責(zé)人審批后，統(tǒng)一向人力資源部申領(lǐng)"臨時卡"。2、 佩戴：陪同人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)嘉賓進出活動區(qū)域時，需將胸卡認(rèn)真佩帶于胸前。3、 歸還：3.1、 "嘉賓卡" 領(lǐng)取當(dāng)日有效，陪同人員負(fù)責(zé)將卡歸還到領(lǐng)卡處；3.2、 "施工證"、"臨時卡"須在預(yù)訂時間內(nèi)退還；3.3、 "會議證"僅限會議期間使用，用后報廢，不做回收。八、 處分方法：1、 遇有陪同人員未按期歸還嘉賓卡，或出現(xiàn)未全程陪同嘉賓的違規(guī)行為，將對陪同人員予以50元/卡.人的處分，在工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者，將在公司范圍內(nèi)通報批評當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人。2、 對于因違反本規(guī)定造成的公司失密人員，將對當(dāng)事人追究責(zé)任。 九、 解釋權(quán)限：本管理規(guī)定由行政后勤部負(fù)責(zé)監(jiān)督與解釋。六、生效時間：自公布之日起生效，新規(guī)定出臺的同時，原?聯(lián)想集團進出辦公環(huán)境管理方法?電腦公司文件QB-LX 0276-99廢