實用紅頭文件的制作及標準

1、【實用】紅頭文件的制作及標準1 .進行頁面設(shè)置選擇“文件”一一“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米,下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在該選項前打選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋CB2312'“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2 .插入頁號選擇“插入”一一“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（

2、頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意，合適即可；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。3 .發(fā)文機關(guān)標識制作選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標將會變成“十”，在Word2003版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“

3、大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cM'寬度設(shè)置成“15.5cm"。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”平行文標準，“8.0cm”上行文標準（注：可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸）。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm',單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“方正小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字

4、號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm高為20mm距上25mm勺紅頭制作完成。4 紅線制作首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置

5、”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cM平行文標準，”13.5cm”一一上行文標準（注：可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)）。單擊確定。5 .文號制作平行文文號：文號一一三號仿宋_GB2312、居中顯示。上行文文號：文號一一三號仿宋_GB2312字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人一一三號仿宋CB2312字體；簽發(fā)人姓名一一三號楷體J3B2312右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角括號“。六角括號插入方法：選擇“插入”一一“符號”一一“符號”附簽，找到六角括號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6 .主題詞制作選擇“表格”一一“插入”一一“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵上一表格屬性一一“表

6、格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用四號黑體；主題詞詞目用四號方正小標宋簡體；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用四號仿宋GB23127 .保存成模板文件單擊“文件”上一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*dot）”;“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”一一“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。二、公文正文排版1 .依據(jù)模板建立新公文選擇“文件”一一“新建”一一“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 .制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：標題一一二號方正小標宋簡體字體，居中顯示；應(yīng)送機關(guān)一一三號仿宋_GB2312?體，頂格，冒號使用全角方式；正文一一三號仿宋_GB231后體；應(yīng)文日期一一三號仿宋_GB