《數(shù)據(jù)庫基礎—Access》教學教案

1、<»c（數(shù)據(jù)庫基礎-Access）教學教案4國家信息化計算機教育認證中等職業(yè)教育電子信息類專業(yè)企業(yè)技能型緊缺人才雙證培養(yǎng)方案配套教學教案1!中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室數(shù)據(jù)庫基礎一 Access中國職業(yè)技術教育學會CEAC信息化培訓認證管理辦公室2006年9月策一牮 數(shù)裾阼基礎1.1進入ACCESS 2003的訛界認識Access 2003數(shù)樅叫1.2認識Access 2003數(shù)據(jù)庳數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)慨述策二章數(shù)據(jù)味92.1創(chuàng)建數(shù)_92.2 Access 2003 工作環(huán)境11133.1創(chuàng)迂表結構133.1創(chuàng)_結構153.2修改表結構173.3數(shù)據(jù)1

2、93.3數(shù)據(jù)213.4字段W性233.5 Ml253.6關系27第4車査詢294.1創(chuàng)迮選擇查詢294.2創(chuàng)迂條件査詢314.3創(chuàng)述參數(shù)_344.4創(chuàng)建交叉農汽詢354.5操作査洵364.6認識SQL杏詢38第5$窗體405.1 405.2創(chuàng)建窗體415.3 44<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案第6章報衣516.1創(chuàng)建報表516.2修飾報表546.3報衣排序和分組556.4創(chuàng)建子報農576.5打印報農587$ 6060627.1簡中.宏的創(chuàng)違 7.2條件么和宏組的創(chuàng)建64笫8章Web頁678.1 678.2哭化數(shù)據(jù)關頁68第9窣數(shù)據(jù)庫的進階729.1數(shù)據(jù)的浮入與疔出729

3、.2數(shù)據(jù)的格份和還原749.3樂縮與修M759.4安全性76第10窣“企卟W工管理系統(tǒng)”斤發(fā)實例7910.1系統(tǒng)沒計7910.2創(chuàng)建數(shù)掘庫和表8010.3記工杏詢和統(tǒng)計8110.4 窗體8110.5 報衣8210.6數(shù)據(jù)訪貞8210.7主控酣板8310.8 8410.9數(shù)據(jù)庫安全85第一章數(shù)據(jù)庫基礎（/）1. 會快速打丌Access 21MI3,2. 認識Access 2003的丁作界曲，能定義按排菜單欄、工具欄 和任務窗格。3. 能使川幫助系統(tǒng)茯取倍總，使W不法獲取所盂的仴助。4. 關 fd Access 2003a5. 能打開數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫中的灰。«聾a總1.能0定義按排菜中欄、

4、工具欄和任務窗格，2.能使川幫助系統(tǒng)獲取所耑的幫助L7息.中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室71.1進入ACCESS 2003的世界1. 1. 1 啟動 Access 2003幻動Access 2003的操作和其它Micmsoft Office 2003應用程序一樣有多種途徑，以 卜打常見的方法：【方法1】從桌而快捷方式U動【方法2】從“開始/程序”菜動【方法3】從“開始”菜單沿動【方法4】從打開Access數(shù)據(jù)昨文件開始1. 1. 2 認識Access 2003的工作界面Access 2003的工作界面分為主窗體、任務窗格和空窗體。主窗位于界而的Ai I:方，下

5、面為空窗體，位于空窗體右側、主窗體下方部分的是任務窗格，和其它Microsoft Office.:7。2003沌用稈序，菜中.欄、丁具枵和任務窗格郤足吋移動、川隱馘的。范例1-2:移動菜中.枳、工具欄、任務窗格.范例1-3：關閉工具棧和任務窗格、記示工具朽和任務 斟格。<»c（數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案1.1.3獲取所需的您助在使用Access2003的過程中，遇到需要系統(tǒng)提供助的地力*，可以通過以下多種力法【方法1】按F1鍵 【方法2】幫助列表樞 【方法J】 Office助手【方法/】隨接到Microsoft Office Online站點PH 3范例1-4：搜索“數(shù)據(jù)

6、庫”相關幫助信息，中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室1. 1.4 關閉 Access 20031.2認識Access 2003數(shù)據(jù)庫1. 2. 1打開Access 2003的數(shù)據(jù)痄文件本教材屮的人多數(shù)實例將柚f “羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”及兒它兒個Access 2003自帶的示 例數(shù)裾吟進行探作JI2 例 1-5 : 打 開 C:Program FiiesMicrosoft OfficeOFFICEllSAMPLES 文件夾中 Northwind, mdb “羅斯 文示例數(shù)裾痺”文件。從Access 2003開始.Access對“宏”的管理更加嚴格，當打開羅斯文示例數(shù)據(jù)

7、庫時,如果出現(xiàn)“安仝聱告”對話框，范例1-5:降低宏的安全級。Access 2003為初Y荇捉供丫一些很好的示例數(shù)據(jù)庫，比如“羅斯文示例數(shù)裾庫”。在切9齊7:Al Access 2003的過枚屮，將會頻繁地打幵這些氺例數(shù)ft傅，閃此* Access 2003 &供f快速打幵例數(shù)據(jù)阼的途校，1.2.2打開表一個Access 2003數(shù)你仲包括一個成名個數(shù)據(jù)先通過以下范例iU只農。范例1-7：打開羅斯文示例數(shù)據(jù)庫中“訂甲.明細”農。<»c（數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室11第一章數(shù)據(jù)庫基礎（2）1. 能IX:

8、別數(shù)據(jù)阼和衣。2. 能理解記錄和字段的槪念。C類_點歌當a點3. 能關閉農和數(shù)據(jù)昨。4. 現(xiàn)解數(shù)據(jù)橫型的槪念和分類。5. 丫解數(shù)據(jù)庫、數(shù)裾管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念.2.埋解數(shù)裾投制的概念和分炎。1. 能卜:別數(shù)據(jù)庫和我。能現(xiàn)解記氽和'z段的概念。3. /解數(shù)據(jù)皞、數(shù)裾庫荇理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的槪念。1.2認識Access 2003數(shù)據(jù)庫1. 2. 1打開Access 2003的數(shù)據(jù)庫文件（k習）1.2.2打開農（復J）數(shù)裾庫在Access 2003屮，數(shù)裾痄足一個存儲在電腦屮的文件。數(shù)裾農表迠以行和列的形式飢織起來的數(shù)裾的集合。例如介一個關于興戶倌息的表。付列郁 包介特定類型的倍息.如

9、姓名、件別、屯詁等。毎行都包介一個具休客戶的所舟倍，G. 字段與id錄7段（Field）和足數(shù)榭次屮W個非常屯從的槪念。衣屮付個數(shù)裾項（列） 稱為字段.鋝一行稱為U1W。農中M字段（列）的數(shù)樅介柑M類型的位息，棖一條記氽 （行被設訃成一個中獨的實體，吋以報據(jù)耑要進行存取或排列.Access 2003的一個表允 許垴多255個字段1.2.3又閉衣或數(shù)據(jù)庫1.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述1.3.1數(shù)據(jù)的存儲數(shù)樅在數(shù)樅庫中是通過數(shù)椐投切來進行抽象農氺和處現(xiàn)的，所介的數(shù)樅昨系統(tǒng)均是基 于沾種數(shù)拋模咽違、X的。數(shù)掂模印記數(shù)扮將技術的核心，通常分為W次模禮M狀模哪和關 系校型。其屮層次模型和網(wǎng)狀校型統(tǒng)稱為非關系摸型，

10、堝r關系校型的數(shù)據(jù)昨荇圳系統(tǒng)足5 前的主流產品。關系增足建£在關系代數(shù)理論上，采用二維表格為基本數(shù)據(jù)結構，“關系”足衍二維表 格，因而，采川二維農格形式的數(shù)裾校別叫關系數(shù)裾投耶。1.3.2數(shù)據(jù)庫訝理系統(tǒng)1. 數(shù)據(jù)庫（DataBase,縮寫DB >數(shù)樅痄就坫為«種特殊II的組織起來的U!決和文件的集介。2. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System,縮寫 DBMS）DBMS是一種操縱和理數(shù)據(jù)庫的軟件，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的龍、談取，排A篩選、分炎、統(tǒng)計和打印等操作。它對數(shù)拋作進行統(tǒng)一的鈐理和控制。 汁兌機數(shù)據(jù)管理技水大致經歷了三個發(fā)展階段：（1

11、）6由竹理階段（2）文件管理階段（3）數(shù)裾f牟矜理階段3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，縮寫 DBS）數(shù)據(jù)痄系統(tǒng)通常足桁帶有數(shù)據(jù)阼的汁17機系統(tǒng)。廣義地講.它乜括數(shù)裾阼、電腦硬件、 軟件和各類相關人員，也就是一套完糧的可以實際工作的應川系統(tǒng)。<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案第二章數(shù)據(jù)庫(7)1. 能創(chuàng)述空數(shù)據(jù)阼，2. 能打開利川數(shù)據(jù)W模板創(chuàng)建數(shù)損庫o2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2. 1. 1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫川f1在逑、:數(shù)椐阼沌用的過枵中.可以先創(chuàng)迮-個4的數(shù)樅庫范例2-h建立一個空的數(shù)裾痄，以文件名“我的第一 個數(shù)據(jù)庫”保存到“我的義杓”屮。如下閣所示2.1.2根據(jù)模板

12、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access 2（M）3川A川準備了一些常川的數(shù)椐庫腳川校板.在數(shù)據(jù)諱向4的指爾卜一步一 步輕松創(chuàng)邊U己的數(shù)裾庫。側范例2-2:根裾“if中砹板逑立一個數(shù)裾阼.數(shù)據(jù)阼 名稱為“我的訂單”，保存到“我的文檔”屮。如下圖所示&的訂單:數(shù)霣庫（Access 2表查涓22窗體報表頁宏<似組收歃興對象在設i+視E中創(chuàng)建窗體>H極蠶拔j使用向導創(chuàng)建窗體送貨方式按客尸分類的訂單!】送貨搭窳報表日期萡圍我的公司信息JI13蠶131產品 打印發(fā)累訂單 訂單明細子窗體 付款柳 付獲方式'觸客戶訂單子窗體t廠開to 14訪汁L J教建）<1 ?”國1-|口| X!中國職業(yè)

13、技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室第二章數(shù)據(jù)庫(2)范迕事點范送3點1. 熟悉Access 2003數(shù)據(jù)痄窗I I及Access 20(13菜巾.、工；的 使用。2. 了解ACCESS的7種對象.3. 通過復制衣和刪除農兩個范例，Access對象的操作。1. Access 2003數(shù)嗨窗U的操作*2. 草握Access 7種對象的復制、刪除等常見操作。2.2 Access 2003 工作環(huán)境2. 2. 1 Access 2003 數(shù)據(jù)庫窗【IAccess 2(X)3數(shù)裾昤說LJ由三個郎分組成。1. 窗口菜單2. 數(shù)裾咋組件選項卡3. 創(chuàng)迂方法和對象列衣Access 200

14、3中數(shù)裾庫主要由“表”、“査詢”、“窗體”、“報衣”、“頁”、“宏”、“模塊”七大對象組成。2. 2.2從制衣Access 2003屮7種對象都N以進行41制操作、刪除等常見。范例2-3:在“我的訂單”數(shù)據(jù)庫中的將“雇員”表復 制份.為新表的名稱“雇員備份”。結果如下圖所示.對象1使用設計器創(chuàng)建表送貨方式1 « 1卽使用向導創(chuàng)連表我的公司值恩弓査詢遇過輅入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表r里J:)Switchboard Items3窗鋅產品璉報表汀單頁二訂單明細rj 宏付糊付款方式鵰員組K收藏夾客尸弓打開W 設計卽二1新建X：畫關_1 口 |x|2-18復制“雇員"表為“雇員備份”表兩種復制衣的

15、/法，K別足：粘貼衣方式mJ以僅女制衣結鉤，或以復制衣結構及數(shù)據(jù)， 也nj能將農的數(shù)據(jù)氾加到Jt.它農屮去，趙制的結果足衣：濘出衣方式的保存類型除丫默 汄價衣以外.還川以冇說體、報農和數(shù)裾訪H頁三個選擇，衣中的數(shù)樅將和衣的結構一起濘 出，2.2.3刪除表范例2-4：在“我的訂單”數(shù)據(jù)庫中的刪除“雇員備份” 表.【方法門使用鍵做命今方式【方法2】使用菜單方式【方法J】使川TH柃力式I眺4】使川快捷力式乃式owe數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案第三章表（/）1. 使用向導創(chuàng)建表.2. 使用設計器創(chuàng)3. 理解字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段火小和小數(shù)位數(shù).1. 使用“數(shù)據(jù)庫向導”向導和設計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表.2.

16、 現(xiàn)解段名稱和數(shù)樅炎M、7段人小和小數(shù)位數(shù)。3.1創(chuàng)建表結構創(chuàng)迂農的過程般分創(chuàng)迮農的姑構和求入數(shù)樅網(wǎng)個步聚.為次定義字段圮創(chuàng)迂衣的 +也足敁蒐要的環(huán)節(jié)。3.1.1使用叫導創(chuàng)逑衣Access 2003屮包含了 “數(shù)據(jù)痄向|nj .川以捉氺用廣一步一步地完成IX雜的任務。Itll范例3 1：在第2章“我的第一個數(shù)據(jù)庫”屮，創(chuàng)迂“產 品”衷的結構。3.1.2使用設汁器創(chuàng)建農表的沒計器（計視圖）足創(chuàng)建表和修改表結構的亟耍工具，在沒計視圖屮，用戶通過 輸入字段名稱和字段誠性可以創(chuàng)迮衣的結構，范例3-2：在“我的第一個數(shù)據(jù)庫”中使用設計器創(chuàng)建 “供應尚”農的結溝?！肮獭北淼慕Y構字段名r數(shù)據(jù)類鄧氏度供應

17、商ID自動編號（主鍵）公司名稱文本40聯(lián)系人姓名文本8地址文本60城市文木10郵政編碼文木6圖3-18 “供應商”表的數(shù)據(jù)表視圖主諏上鍵足UYf唯-標識表屮每條記錄的位的一個或冬個域（列。上鍵不允許為Null,并U必須始終H有唯一索引*關系型數(shù)據(jù)庫使用主鍵的唯、標記米標識農屮的每條記泌。主鍵 川來將衣與其他衣巾的外鍵相關聯(lián).可以引川芄他衣中的相關id求.字段名稱介:表屮創(chuàng)迮字段時，諾要給T7段一個名稱.稱為字段名.Access 2003的一個表敁名 允許有25S個字段,字段名最多可以杳64個字符。除了點（.）、感嘆號（!）、中括號口）、 先好窄格、不吋打印字符（如空格等字符）之外，字段名稱nJ

18、以使用托種字母、數(shù)字、空格 和標點符號，支持漢字作為字段名.一個漢字內2個字符位。7段數(shù)裾類型：決定存儲數(shù)據(jù)的7段特征。字段人小7段大小又稱力7段長度，足允許忭放數(shù)椐的烺大長度。 小數(shù)位數(shù)允i午存放數(shù)字塑和貨幣型字段屮數(shù)據(jù)的敁名小數(shù)位數(shù)。Access 2003屮可用的字段數(shù)據(jù)類型和7段大小1、文木（字符型）2、備注3、數(shù)字（數(shù)伉徹）4、口期/時叫5、貨幣6、fl動編U7、是/許（邏糾塑8、OLE對象9、超鏈接10、杏閱向導中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案第三章表(2)3.1創(chuàng)建表結梓J3.1.3通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)

19、建農對J*簡中.農，nJ以通過輸入數(shù)樅來快速地創(chuàng)迮農。側 3范例3-3：在“我的第一個數(shù)裾沖”屮通過輸入數(shù)裾創(chuàng)建“運貨商”表，數(shù)據(jù)如表3-2.結果如圖3-30。運貨商1D公司名稱ill話1急逨快逃(010) 655598312統(tǒng)一包裹(010)655531993聯(lián)邦貨運(010)65559931表3-2 “運貨商”表的數(shù)據(jù)7共百記錄數(shù):3記錄：h| < II運貨兩：表(010) 65553199010) 65559931-I 口 |X|f急速訣遞2統(tǒng)一包S3聯(lián)邦貨運運貨商ID公司名稱1*13 30 “運貨尚”數(shù)裾農視|羽中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室3.

20、1.4切換視閣數(shù)據(jù)農視閣和議計創(chuàng)建和維爐衣過稈屮作常|R貶的兩個視RU在數(shù)樅衣視閣中， 主耍進行數(shù)裾的錄入操作，也J以市命名字段，川4能修改字段拭性。設汁視圖屮，主耍進 行修改字段域性操作，但不能氽入數(shù)裾。1. 使用數(shù)據(jù)表視圖打開表2. 使用設計視圖打開表3. 切換數(shù)樅農視閣和沒計視陽。<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案范迕墨點H坐3點1511 S第三章表（3）1. 能修改數(shù)椐衣的字段名稱*2. 能刪除指定的字段。3. 能在數(shù)據(jù)衣屮増加字段。4. 能fV:數(shù)據(jù)我屮稱動7段的位迓。1. 對宇段屈性進行修改時，防止MJ能造成數(shù)據(jù)的丟失.2. 將字段改為“白動編號”。3. 在數(shù)裾

21、綱圖和設計視圖中修改表的結構.3.2修改表結構3. 2. 1修改字段范例3-5:將“運貨曲”農中字段名“公司名稱”修改 為“公司簡稱”。3. 2.2刪除字段范例3 7：將“運貨商”表屮字段“運貨商TD”刪除。中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室253.2.3增加字段范例3-8:在“運貨商”農中增加“聯(lián)系人”字段， 范例3-9:在“運貨商”表中增加“運貨商TD”字段， 數(shù)據(jù)類型為“自動編號'3.2.4移動字段范例3-10：在“運貨商”及中將“聯(lián)系人”字段移動 到“電話”字段之后（A側）。第三章表（4）H嫌3點1. 在數(shù)椐衣屮輸入數(shù)據(jù)2. 添加、修改、刪除和復制

22、衣中的數(shù)裾。1. 不冋類型數(shù)椐的輸入2輸入數(shù)裾時改狀態(tài)和描入狀態(tài)的區(qū)別.3.3數(shù)據(jù)衣結鉤只足為數(shù)據(jù)阼竹觀搭讓好數(shù)據(jù)存放的抿架，而數(shù)據(jù)則W耍川戶錄入（輸入）的。 作氽入數(shù)據(jù)的過杓.屮，經常遇到消加、刪除和修改的操作。數(shù)裾彔入完葉以對數(shù)據(jù)進 行簡單的査找、替換、抹序、篩選等操作。3.3.1數(shù)椐錄入范例3-11：在“產品”表屮輸入數(shù)據(jù)（如表3-3.表3- 3 “產品”我的數(shù)據(jù)產品ID產品名稱單價庫存量訂貨量停止1蘋果汁¥ 18.00390Yes2牛奶¥19.001740No3番茄效¥ 10.001370No4Y 22.00530No5麻油¥21.3500Yes

23、6雋油¥ 25.001200No7海鮮粉¥30.00150No8胡椒粉¥ 40.0060No9雞¥97.00290Yes10祖¥31.00310No（數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案3.3.2數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)的維護記衍對數(shù)裾進行淤加、修改、除、U制匁棖作.數(shù)裾痄冇理員經常$也通 過數(shù)裾農視圖對數(shù)據(jù)進行維護操作。1-添加數(shù)據(jù) 范例3-12：將“產品”衣中數(shù)據(jù)“蟹”字前加“江”字. 注意編鉗時應處于的捕入狀態(tài).2. 刪除數(shù)據(jù)范例3-13：刪除“產品”表中數(shù)據(jù)“蘋果汁”的“汁”字。3. 修改數(shù)據(jù)范例3-14：將“產品”表中數(shù)據(jù)“番茄醬”改為“麻辣醬”，4

24、. 復制數(shù)據(jù)5. 撤消操作中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室#數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室29側 S第三章表(5)1. 査找和替換衣中的數(shù)據(jù).2. 數(shù)據(jù)的棑序和篩選，1. “汽找和衿換”對話框的使用，2. 數(shù)據(jù)的篩選a3.3數(shù)據(jù)3.3.3數(shù)據(jù)齊找范例3 15：在“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫的“客戶”表中 S找公3名稱為“和福讓設”的記朵。3. 3.4數(shù)據(jù)抨換范例3-16：在“羅斯文”示例數(shù)裾庫的“客戶”衣中 森找城市為“北京”的數(shù)據(jù)，并修改為“北京市”*3.3.5數(shù)據(jù)排序范例3-17：將“羅斯義示例數(shù)裾庫

25、”的“客戶”維 “城市”進行“升序”排列.3.3.6數(shù)據(jù)篩選篩選足衍只顯示川Pffi定的ki求.隱藏不相關的id求。側 題衣只范例3-18：將“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫的“客戶 兄示城巾力“大連”的記錄。<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案H嫌3點第三章表（6）1. 熟悉常規(guī)的7段屬性.2. 能設腎輸入掩奶。3. 能設背行效性覘則和有效件義本。1. 丫解輸入掩碼的語法，并能設咒常川7的輸入掩碼.2. 冇效性規(guī)則表達式。3. 能使用表達式生成器。中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室333.4字段屬性3. 4. 1認識字段屬件7段W性足組特性，通過這呰特性可

26、以進步控制數(shù)掂住字段屮的存鋪、輸入成顯氺眾穴。付川的域性収決丁字段的數(shù)樅處M。認識以下字段的誠性，字段大小、格式、小數(shù)位數(shù)、輸人掩時、標題、默認值、苻效件 規(guī)則、釘效性文本、必項字段、允許交字符屮、尜引3.4.2輸入掩碼輸入掩碼紀指一種格忒，川/1在求入數(shù)獄的過程屮，沒輸入掩碼的7段只能求入指 定格式的數(shù)裾*設評輸入掩碼，nJ以防止川f*在錄入數(shù)椐的過柷屮彔入錯誤的數(shù)裾。范例3-19：在“我的訂單”數(shù)據(jù)庫中的“我的公司信 息”表中設3K “郵政編碼”的輸入掩碼.如圖3-87所示。W 3-87郵政編扒的輸入掩奶3.4.3 Yf效性規(guī)則和打效性文本所謂“燈效性規(guī)則”足指-個農達式.川f1輸入的數(shù)樅

27、必須滿足農達成，使農達八的們城。2輸入義中吋，Access 2003會門動檢測輸入的數(shù)則足內滿足介效性規(guī)則人達式，如 果不滿足，則Access 2003會W示“有效性文本”。范例3-20：在“我的訂單”數(shù)據(jù)庫中的“產品”農中設罝“單價”的有效性規(guī)則是大To.如果用戶輸入-個負 值,則顯示出錯信息“單價必須大于0”.如圖3-92所示.K 3-92有效性規(guī)則和有效性文本第三章表（7）H縑3點1. 理解“索引”的槪念和索引的三種類型，2. 會設裨單一 7段索剎和名7段索引。 1. 理解“索引”的槪念和索引的三種類型.2. 多字段索引多級排序字段，3.5索引3. 5. 1認識索引三種索引：I.主索引2

28、.唯一索引3.常規(guī)索引3.5.2建立單一字段索引 根據(jù)單7段讓立的索引稱為單一 7段索引。（目動編號）記景：，產& :表-! x|5?2015311339訂貧S 7070 40閿3 - 97 id汆按“中.價”升序排列W示范例3-21：在“我的第一個數(shù)據(jù)庫”的“產品”表中 設置“單價”為主索引（如圖3-97*顰價 I ¥ 10.00 ¥18.00 ¥ 19.00 ¥21.35 V22 00 ¥25 00 V30.00 ¥31.00 ¥40.00 ¥97.00產a ID I產&名稱，蕃蕕塞I蘋果ft

29、_ 2牛奶 5麻油 4鹽 6 油 7海鮮粉 筮 8咖粉 9雞3.5.3建立多字段索引個'/段別介逑*的索引稱為多7段索引，名7段索引為E索引時，光按第排序 <»c（數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案7段指定的緋序次序顯小，當出現(xiàn)相M數(shù)樅的記求吋.冉按第二撲序7段指定的flir?次序顯 示，以此類推。范例3-22：在“我的笫一個數(shù)據(jù)咋”的“產品”衣屮 設置一個多重鍵值索引，“庫存與訂貨”為主索引.庫存量 字段為該索引的第一排序字段.按升序拃列，訂貨策字段為 該索引的笫二排序7段，按降序排列，結果如閣3-103。中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室

30、#記錄：，l圖3 - 103多字段索引產品ID|產S名稱，車價1庫奔量|訂貨星|停止I¥21 3500T«s3蕃55醬¥ 1000670 _No8撕粉¥40 00eLZ0No7觸粉¥30.001540No2牛奶¥ 19 00nL40NoB釐油*25.0020匚0 No9%I29Ytxio s |¥31.0031o!No1草果汁¥ 18 0039|_roLT«s4鹽¥22.00530No*迫1312£1! >共有記錄數(shù)10Of：數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案第三章表虹嫌3點1.

31、r解關系型數(shù)裾庫屮的“乂系”。2. 能定義（設罝和刪除“關系”。3. 理解定義關系的條件。1.在關系視圖在理解“關系”。 2.定義（設評）關系3.6關系3. 6. 1認i只關系范例3-23：打開Access 2003屮“聯(lián)系人”示例數(shù)據(jù) 庫中“關系的視圖。對一關系一對多關系范例3-24：隱藏的“朕系人類型"我的關系。范例3-25：隱誠“發(fā)代”表的關系。3.6.2刪除關系側 題Access2003中刪除關系就足刪除“關系”視閣中農之間的迕接線。范例3-26：刪除Access 2003中“聯(lián)系人”示例數(shù)據(jù) 庫中（如圖3-108）已存在的關系.<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access

32、教學教案3.6.3建立叉系如果川沒介使川句分創(chuàng)建數(shù)裾痄或農，邵么就定義衣之W的關系。范例3 27：在 Access 2003 屮“聯(lián)系人”示例數(shù)裾郎中的“公司”表和“發(fā)售”表之間建立一對一關系。關系類所山兩個衣的字段決定，這兩個字段稱為定義關系的條件.定義關系的條件分別 如下：如果僅打-個相關字段足鍵或UYf唯-索引*則創(chuàng)讓對多關系。如果兩個相關字段都是主鍵或唯索引，則創(chuàng)建對關系。名對多關系女際卜.足W個表與第三個表的M個一對多關系，第三個表的卞鍵包介W個字 段.分別S前兩個衣的外鍵.第4章查詢4.1創(chuàng)建選擇查詢1. 了解選擇杏洵的概念2. 使用簡甲查詢向療創(chuàng)迮查詢3. 使用設汁視閉創(chuàng)建査詢4

33、. 使用設計視閣實現(xiàn)多表查詢5. 打幵赍詢Jt運行范聳2點1.使用沒計視閣創(chuàng)讓作詢2.使職計視閣實現(xiàn)多農旬中國職業(yè)技術教苜學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室394.1.1使用“奔詢向導”創(chuàng)建齊詢通過“的中.舍詢向創(chuàng)讓合詢.nf以對一個或多個衣或含詢屮衍定的卞段進行數(shù)裾 檢尜。費r品露存奮4:這擇査遇1弟價1¥ 18 0039牛奶O¥ 19 0017茄裝¥ 10.00 1益-1毎箱1測¥22.00S3麻油SSi2»l¥21.35Q塞油毎箱lzra¥25.00120««粉糊30龕*30.00一

34、15«HW)缺302¥40 006 |毎袋500克¥97 00291 一 1毎袋500克¥31.0031毎袋6色¥21 0022>ts毎箱12ffi¥38 0086S袋500克¥6 0024沙茶SJ8I2W¥29 2535咮精毎箱30盒¥15.503931干¥ 17. 4529上id«： "I 11 共 Sig衆(zhòng)?范例用"簡單杏詢向導”創(chuàng)建一個產品庫存量査詢，杏詢 結果如閣4-7所示，圖4-1產品癢存量S詢結果4.1.2使用“設計”視圖創(chuàng)建査詢對于雜的齊詢只介

35、在“沒計”視圖中才能實現(xiàn).范例4-2:用“設計”視閣創(chuàng)建各種產品轉貴總金額的杏詢， 查詢結果如閣4。12039記錄¥39 00¥62 50¥9.20*價*18 00 ¥19 00 Y 10 00 ¥22 00 ¥21 35 *25 00 ¥30 00 ¥40 00 ¥97 00 *31.00*21.00 ¥38 00 ¥6 00 *23 2S ¥15 50閿4-3 “產品昨存總金額”旬結!R4.1.3多表査詢在丈際應用屮.常常會遇到要合詢的數(shù)裾不僅儀在一個農屮，而足存fi/i

36、在名個農屮，亦婁將多個衣屮的數(shù)據(jù)作洵檢索后含并在-起，這也足ft洵的優(yōu)點所在。范例4-3:用“沒計”視閣創(chuàng)建各類產品供應商的査詢，結果如 罔心7所示。數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案皆嚴品供8兩:u牛助_笳麄a麻油ft:|疆 :»珣箱大眾_遺國鵬沙茶葉格餅干既 II3£口Da£用用曰曰品 a a a £ a a s g共有記聚數(shù)77OI39佳佳樂15捕©10) 6555222217僅僅樂隊捕(010) 6555222213ttti 樂(010) 85552222530廉 *AJ 雇富食品(010) 65554822(010) 65S548227

37、6康食品(010) B55546224康«£賃頓一 |(010) 65554822120 »生(021) B555573515妙生(021) B55557356妙生(021) 8S55573S29為全王觸(020) 8555501131為全王觸(020) 555550114為全王觸(020) 6555501122B正(010 ) 6598765496B正(010) 6598765424通縣(010) 431-787735通昌(010) 431-787739通£(010) 431-787729 正一|方先生(021) 40-2343m 4-7產品供叫尚名農

38、介洵結果4.L4運行杏詢建、:作洵之后，用戶川以運行作洵從而獲得介詢的結果。運行介詢的操作少驟如【第1步】在數(shù)據(jù)庫窗口屮，單擊“S詢”對象【第2步】選擇貲運行的M.然后中擊“打開”按鈕：或雙擊貲運行的介洵。4.2創(chuàng)建條件查詢1. 使用數(shù)值成文字條件創(chuàng)建杏詢2. 使用日期條件創(chuàng)逑査詢3. 使用其他條件創(chuàng)建S詢I.使川數(shù)tf（或文字條件創(chuàng)建OJ中國職業(yè)技術教苜學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室41在日常生活工作中，用戶可以通過在“查詢設計”視圖的“條件”單元格中輸入條件 農達式來篩選出符合條件的記錄。4.2.1使用數(shù)值及文'/條件創(chuàng)建杏洵1.使用數(shù)值條件創(chuàng)建查詢圾常見的比較運

39、算符有、=、=、6種比較運卩符符竹要衣水兄個拖<»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案M «穿查詢1:選算查詢kKS3B丁佳佳樂毎箱24ffi±Kan溧富食品魍為全毎納00克沙茶倕昌毎箱120味精1溥S毎格30愈塞魚航麟500克桂花越瓖S毎 W30A燕麥菊花毎袋3公斤牛肉千小當毎箱30包運動飲李4成記每箱24Jffi蛋樣ZZJ順成毎2<個二玉米餅利利每箱24包記承：1 IIr»I“卜共有記錄數(shù):單價¥ 18 00 *22.00¥31 00 ¥23 25 ¥15 50 *62 50 ¥81 00*

40、9.00 ¥A3 90 ¥ 18 00 ¥9 50 ¥16 2SjjnjxjIB的數(shù)字，可使用"Between算符。在“條件”單元格中使用Between運算符時，其格式為: <測試表達式 > 1 Be tween< 初 >A nd< 終 f|*>在謎個字段的“條件”中.元格內輸入條件輸入衣達式時，衿以該字段作為測試衣達式，則町小必輸入測btik達戒，77+足以改7段作為測試農達A.則必須輸入測試農達穴。ill范例4-4：汽詢產品痄存M:介丁 3070的產品記朵， 如團4-9所示，圖本9條件査詢結果2. 使用文

41、字條件和通配符創(chuàng)建查詢矜想介模糊的結!li，或足不確定條件K的記呆，那么呵以作詢屮使用Like運算符和 通妃符。Access2003屮，U Like運訂符一起使用的通妃符及使用方法如衣冬1所示。技4-1通fid符及使川方法通配符使用方法應用示例衣示由0至任意多個字符組成的字符串，在字符爭屮可以用在第一個字符或螆后一個字符使用wh可以找到what, when、where和why?表示任怠一個字符使用b?t可以找到baU bet和bit表示方括號內的任適一個字符使用b(ae|t "I以找t:j bat和bet. fP找不到bit1：1衣示不在萬括號內的仃S個字符ft川 b(!ae|t i

42、：f 以找到 hut 和 hit.找4、到 krt 和 bet1)衣小櫛定范啪內的任憊一個字付（必須以升序rt列字符范IW使Hl b|a-<?|'4以找到 bad、Wxl 和 bed林衣示任怠一個數(shù)了*?符使川2#5吋以找到205、215和225等范例心5:查詢所有姓“林”的供應商聯(lián)系人，產品巾.價妍.20 £/腕1郷酬4-H。飄S2£|公司名稱上1 “ 共有記錄數(shù)萆價y 25. 89東海 ¥32.00福滿多 ¥55.00玉成¥34.00玉成 ¥34.80 «瀾多聯(lián)系人姓名 林小姐 林小姐 林小姐 林小姐 林摘

43、4-11條件篩選結災4.2.2使用丨1期條件創(chuàng)迮查詢力/和一般的數(shù)值數(shù)裾岡分，Access 2003特將H期炎型的數(shù)椐兩端各加/ 一并所以輸入“12/22/05”和“#12/22/05#”，二者在意義t是相同的.只不過后者更界S辨識 為口期條件。2SJ¥ 17 451998-05-041998-05-0498362820402030201510840摩價¥9 85 ¥45.60¥46 00 ¥ 13.00RH4-13 bl期條件資詢結果110681998-05-04110881998-05-04辣味粉110891998-05-04運動飲W110

44、701998-05-05 蘋果汁110701998-05-05 牛奶110701998-05-05軒110701998-05-05溫轚奶酪110711998-05-05海鱘粉110711998-05-05 龍肝110721998-05-05 牛奶110721998-05-05蝦子11088范例4-6：査詢1998年5月/ 口以后訂購的務類產品訂中.記 成，查洵結果如圖4-A?。中國職業(yè)技術教育學會& CEAC信息化培訓認證管理辦公室4.23使用其他運筇符創(chuàng)建汽詢除了以I:的運兌符之外，還可以使用邏軹運兌符(Not. And、Or). In、Null等運兌符 1.使用邏輯運算符(Not、

45、And、Or)來設定杏刖條件.從而篩選出符介條件的Id氽。ft體使用方法見表本2。農4.2邏輯運燈符的符V及含義邏輯運算符使用方法應用心例lotNot連技的衣達式為ft.吋，核個衣達式為假【聯(lián)系人J Not “林先生”，即杏詢不是林先 生聯(lián)系人的記錄AndAndil接的衣達式力良時.忮個農達式為島|申價| >30 And <50.即要S詢單價在30與50之問的記呆()rOr if技的表達穴燈一個為奐時，格個表達A為真.否則為假|單價>MOOr(tt系人1= “林先生” 査詢 中價大于等T 40或休先生的記錄2.使用In和Is運算符其體使用方法見農4-3。農4.3 In和Is運

46、筇符的符號及含義邏紺運技符使用方法應用示例In(卞段位列農用丁指定一個字段價的列衣，列衣屮的任意一個都可與査詢的字段相匹eIiM “林先生”,“李先生”)> 這兩人的記錄Is Null用于柑定一個字段為空I聯(lián)系人1 Is Null.即介洵聯(lián)系人為空的的id咸Is Not Null用于指定一個字段為非空I聯(lián)系人1 Is Not Null.即ft洵聯(lián)系人有值 <不 足空值)的記錄4.3創(chuàng)建參數(shù)查詢運川參數(shù)汽洵對象吋，川戶nj以報椐捉承輸入?yún)?shù).汽詢對象能根據(jù)川戶輸入?yún)?shù)門動 修改卉洵條件，為不W用戶齊找小M的數(shù)裾。例如:“起始I丨期”為441997-6-1 M, “結束日期”為“199

47、7.6.30”，杏詢結果如圖448Imvja 11997-6-30 沙茶301997-06-021997-6-11997-6-30 鍵果351997-06-021997-6-11997-6-30 汽水181997-064)21997-6-11997-6-30豬肉千201997-06-021997-6-11997-6-30 白米401997-06-021997-6-11997-6-30 酸奶82241997-06-031997-6-11997-6-30 黃豆301997-06-03記錄：Jjjjjf1 |M共有記錄數(shù)：76產S訂單查珣：選擇查詢終止日期產品名稱14-18訂購日期產品訂單“參數(shù)査詢

48、”結果參數(shù)查詢利川參數(shù)ft：詢對活枇，捉七川戶輸入?yún)?shù).并檢索符介所輸入?yún)?shù)的記彔或值。nJ以讓立一個參數(shù)提示的巾參數(shù)句.也町以辻立多個參數(shù)捉示的多參數(shù)洵。4.4創(chuàng)建交叉表查詢1. 了解交叉我杏詢的概念2. 知進交叉表汽詢創(chuàng)建時需要_的事項3. 牮娓交乂衣杏洵的創(chuàng)迮過程1.交叉表査湖的創(chuàng)建過程使川Access2003提供的S詢，nJ以根樅耑要檢索山滿足條件的記珙，也以在卉詢屮執(zhí) 行汁訂。如火川/7F數(shù)樅竹沔過程中要M時解決這網(wǎng)乃_曲的功能，那就®使川Access提供的W外一種泠洵方式交義城i相.范例4-8：創(chuàng)迂一個交叉表杏詢，按各W工負貞的客戶進行 分類統(tǒng)計.并對各涔戶的運費進行求和

49、，如閣4-/9。c»c數(shù)據(jù)庫基礎一Access教學教案訂車jr叉3S:交叉衷查上L隱¥ 6,860 58壬偉J¥8, 696 41李芳_|¥ 10,884 74鄭建杰_|V 11,261 18趙軍¥3,918 71孫林¥ 3,780.47金士鷴¥ 6, 665 44¥7,487 88張當屬¥ 3,387 28記錄："l_d¥ 93.47| AMT0N |AR0UT |BERGS 1¥4 03¥ 122.05¥507 01二 ¥8 «&#

50、165; 116 56¥ 150 84¥456 18¥ 15 64¥65.35¥32 37¥ 164 37¥41.95¥ 132 29¥34.24¥281.54V 23.72Y j09 07¥ 55.89¥ 39 92¥32.38¥ 161JJIJ±Lkd共有記錄數(shù)：9閣4-19交叉表杏洵結果交義表作詢交叉衣s詢就足將來源r菜個衣屮的7段進行分組，組列作數(shù)掂衣的左側，一組列作 數(shù)據(jù)衣的上部，然后在數(shù)椐農行與列的交乂處顯示衣中妓個字段的芥祌計擇價.

51、在創(chuàng)迮交乂衣作詢吋，川戶w耍指定三種卞段：一足放在數(shù)裾農誠左端的行標題；二朵 放在數(shù)裾表姒上面的列標題：三記放在數(shù)椐表行勹列交叉位迓上的字段。對于交叉表杏洵. 用戶只能指定一個總計類型的字段。4.5操作查詢1. 會使用含詢創(chuàng)讓新衣2. 會使用迕詢添加記43-會使用杏詢更新id珙4. 會使用2洵刪除i己澩1.理解四種悚作負則的慨念及用途操作杏詢般在需要對表對象中數(shù)據(jù)進行大批蜇操作時使川.是Access提供的5種杏詢 中一個很屯耍的作洵。該作洵饤W個功能.一足檢索滿足條件的id求，二足對作找到的記求 進行操作，埒對記誠進行_除、追加、史新或牛成新農等操作，4.5.1生成表汽詢 如果經常要從幾個表屮提取數(shù)據(jù)，記好的力法足使W