第2篇人力資源篇

1、第第2 2篇篇 人力資源人力資源篇篇 學習目標學習目標1利用Word軟件中的“圖形”、“圖示”等工具展示公司組織結(jié)構(gòu)圖、員工績效評估指標等圖例。2運用Word表格制作個人簡歷、履歷表、員工出勤記錄表、部門年度招聘計劃報批表等常用人事管理表格。3利用Word制作勞動用工合同、請假條、員工轉(zhuǎn)正申請書等常見文檔。4運用PowerPoint制作常見的會議、培訓、演示等幻燈片。5使用Excel電子表格記錄、分析和管理公司員工人事檔案以及員工的工資基本信息。主要案例主要案例案例案例6 6 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖制作公司組織結(jié)構(gòu)圖案例案例7 7 制作員工基本信息表制作員工基本信息表案例案例8 8 制作勞動用工合

2、同制作勞動用工合同案例案例9 9 制作員工培訓講義制作員工培訓講義案例案例10 10 制作員工培訓管理表制作員工培訓管理表案例案例6 6 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖制作公司組織結(jié)構(gòu)圖案例分析案例分析 組織結(jié)構(gòu)圖是用來表示一個機構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)關(guān)系的圖表，它采用一種由上而下的樹狀結(jié)構(gòu)，由一系列圖框和連線組成，顯示一個機構(gòu)的等級和層次。制作組織結(jié)構(gòu)圖之前，要先搞清楚組織結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系，再利用Word提供的圖片或圖示工具來完成組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)造、編輯和修飾。本案例所制作的科源有限公司組織結(jié)構(gòu)圖效果如圖2.1所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建并保存文檔新建并保存文檔（1）啟動Word 2003程

3、序，新建一份空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“公司組織結(jié)構(gòu)圖”為名，保存到“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 輸入標題輸入標題（1）在文檔開始位置輸入表格標題文字“科源公司組織結(jié)構(gòu)圖”。（2）按【Enter】鍵換行。解決方案解決方案步驟步驟3 3 插入插入“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”（1）選擇【插入】【圖示】命令，打開如圖2.2所示的“圖示庫”對話框。（2）選擇圖示類型“組織結(jié)構(gòu)圖”，插入如圖2.3所示的組織結(jié)構(gòu)圖框架。步驟步驟4 4 編輯編輯“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖” （1）編輯圖示的內(nèi)容。 用鼠標單擊最上層的圖框，輸入“總經(jīng)理”。 分別在第2層的圖框中輸入3個“副總經(jīng)理”，如

4、圖2.4所示。解決方案解決方案（2）添加“經(jīng)理助理”。 選中第一層的“總經(jīng)理”圖框。 單擊“圖示”工具欄上【插入形狀】右側(cè)的下拉按鈕，打開如圖2.5所示的下拉列表。 選擇“助手”選項，為“總經(jīng)理”添加一個“助手”圖框，輸入文本“經(jīng)理助理”，如圖2.6所示。（3）為“副總經(jīng)理”添加下屬部門。 選中第一個“副總經(jīng)理”圖框，單擊“圖示”工具欄上【插入形狀】右側(cè)的下拉按鈕，為該副總經(jīng)理添加兩個下屬部門。 分別在其下屬圖框中輸入“行政部”和“人力資源部”。 類似地，如圖2.7所示，為其他兩位副總經(jīng)理添加下屬部門。解決方案解決方案 選中“財務部”圖框，單擊“圖示”工具欄上【插入形狀】右側(cè)的下拉按鈕，為其添

5、加兩個下屬部門。 分別在其下屬圖框中輸入“審計科”和“財務科”，如圖2.8所示。步驟步驟5 5 修飾修飾“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖” （1）設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式。 選中整個組織結(jié)構(gòu)圖。 單擊“圖示”工具欄上的【自動套用格式】按鈕，打開如圖2.9所示的“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框。 從“選擇圖示樣式”列表中選擇一種樣式，右側(cè)可預覽該樣式。這里，選擇“斜面漸變”，單擊【確定】按鈕，將選定的樣式應用到組織結(jié)構(gòu)圖中，如圖2.10所示。解決方案解決方案（2）設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖字體格式。 選中整個組織結(jié)構(gòu)圖。 設(shè)置字體為“宋體”、字號為“小四”。（3）將組織結(jié)構(gòu)圖的標題設(shè)置為黑體、二號、居中、段后間距1行。（4）保存

6、制作的組織結(jié)構(gòu)圖 。拓展案例拓展案例1制作事業(yè)構(gòu)成要素圖，如圖2.11所示。2制作公司“員工績效評估指標圖”，如圖2.12所示。3實現(xiàn)工作目標程序圖，如圖2.13所示。拓展訓練拓展訓練利用“圖示”命令中的“棱錐圖”命令制作人力資源管理的經(jīng)典激勵理論馬斯洛需要層次圖，如圖2.14所示。案例小結(jié)案例小結(jié) 本案例通過制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”、“事業(yè)構(gòu)成要素圖”、“員工績效評估指標圖”、“實現(xiàn)工作目標程序圖”和“馬斯洛需要層次圖”，介紹了在Word中插入圖示對象、編輯和修飾圖示的方法。圖示包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、目標圖、射線圖、維恩圖和棱錐圖等類型。 圖示可用來說明各種概念性的材料。通常在展示一個機構(gòu)和

7、組織的結(jié)構(gòu)關(guān)系、實現(xiàn)目標的步驟、元素之間的關(guān)系時，可以在文檔中插入直觀的圖表或圖示，這比純粹的文字說明更有說服力，也能使文檔更加生動。案例案例7 7 制作員工基本信息表制作員工基本信息表案例分析案例分析 公司員工的基本信息管理是人力資源管理的一項非常重要的工作。制作一份專業(yè)、規(guī)范的員工基本信息表，有利于收集、整理員工基本信息，也是實現(xiàn)員工信息管理工作的首要任務。本案例將教會您利用Word制作員工基本信息表的方法，要求員工基本信息表的效果如圖2.18所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建并保存文檔新建并保存文檔（1）啟動Word 2003，新建一份空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“員工基本信

8、息表”為名保存在“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 設(shè)置頁面設(shè)置頁面（1）設(shè)置頁面紙張大小為A4.（2）設(shè)置紙張方向為縱向，頁邊距為上下各2.5厘米，左右2厘米。步驟步驟3 3 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（1）輸入表格標題“員工基本信息表”，按Enter鍵換行。（2）插入表格。 在“插入表格”對話框中設(shè)置要創(chuàng)建的表格列數(shù)為“7”，行數(shù)為“30”，然后單擊【確定】按鈕，在文檔中插入一個空白表格。解決方案解決方案步驟步驟4 4 編輯表格編輯表格（1）在表格中輸入如圖2.20所示的內(nèi)容。（2）合并單元格。 選定表格第一行“基本信息”所在行的所有單元格。 選擇【表格】【合并單元格】命令，將選

9、定的單元格合并為1個單元格。 同樣，對“學校教育經(jīng)歷”、“在職教育及培訓經(jīng)歷”、“工作經(jīng)歷”、“獎懲情況”、“專業(yè)特長”及“主要工作業(yè)績”所在的行進行相應的合并操作。 按照圖2.22所示，對表格中其余需要合并的單元格進行合并。（3）在表格中添加“主要社會關(guān)系”內(nèi)容。解決方案解決方案步驟步驟5 5 美化修飾表格美化修飾表格（1）設(shè)置表格的行高。 選中整個表格。 選擇【表格】【表格屬性】命令，打開如圖2.24所示的“表格屬性”對話框。 在“表格屬性”對話框中單擊“行”選項卡，選中“指定高度”選項，將行高設(shè)置為“0.8厘米”，如圖2.25所示。（2）設(shè)置表格標題格式。 選中表格標題“員工基本信息表”

10、。 將標題格式設(shè)置為黑體、二號、加粗、居中，段后間距1行。解決方案解決方案（3）設(shè)置表格內(nèi)文字格式。 選中整張表格。 將表格內(nèi)所有文字設(shè)置為宋體、小四號。 設(shè)置整張表格中所有文字的對齊方式為“中部居中”。（4）設(shè)置表中各欄目的格式。 選中表格中的“基本信息”單元格，將字體設(shè)置為“華文行楷”，字號設(shè)置為“三號”。 選擇【格式】【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對話框，切換到“底紋”選項卡，設(shè)置單元格底紋為“灰色-5%”，設(shè)置后效果如圖2.27所示。 用同樣的方法將對“學校教育經(jīng)歷”、“在職教育及培訓經(jīng)歷”、“工作經(jīng)歷”、“主要社會關(guān)系”、“獎懲情況”、“專業(yè)特長”及“主要工作業(yè)績”所在單元格

11、的字體和底紋設(shè)置或相同的格式。解決方案解決方案（5）設(shè)置文字方向。 將“配偶”、“家庭成員”單元格的文字方向改為豎排。（6）設(shè)置表格邊框為外邊框1 1/2磅、內(nèi)框線3/4磅。步驟步驟6 6 調(diào)整表格整體效果調(diào)整表格整體效果（1）調(diào)整部分單元格的行高和列寬。適當減小“配偶”和“家庭成員”單元格的列寬，使其豎排文字剛好容納。（2）使用手動調(diào)整方式增加“獎懲情況”、“專業(yè)特長”及“主要工作業(yè)績”下方的內(nèi)容單元格行高，以增加預留空間。（3）根據(jù)單元格中文本的實際情況，適當?shù)貙φ麄€表格作一些調(diào)整。（4）保存美化后的表格。拓展案例拓展案例1公司應聘人員登記表（如圖2.30所示）。2員工培訓計劃表（如圖2.

12、31所示）3員工面試表（如圖2.32所示）4員工工作業(yè)績考核表（如圖2.33所示）拓展訓練拓展訓練利用Word表格制作一份如圖2.34所示的“員工工作態(tài)度評估表”。案例小結(jié)案例小結(jié)本案例通過制作“員工基本信息表”、“員工培訓計劃表”、“公司應聘人員登記表”、“員工面試表”、“員工工作業(yè)績考核表”、“員工工作態(tài)度評估表”等人力資源部門的常用表格，講解了在Word中表格的創(chuàng)建和插入、設(shè)置表格的行高和列寬、插入和刪除表格等基本操作，同時介紹了斜線表頭的繪制、表格數(shù)據(jù)的計算處理。此外，還介紹了表格中單元格的合并和拆分、表格內(nèi)字符的格式化處理、表格的邊框和底紋設(shè)置等美化和修飾操作。案例案例8 8 制作制

13、作公司員工人事公司員工人事勞動合勞動合同同案例分析案例分析勞動用工合同是勞動者和用工單位之間簽訂的書面合同，它用于明確用工單位和受雇者雙方的權(quán)利和義務，實行責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。本案例將利用Word文檔制作通用的勞動用工合同文書，要求效果如圖2.43所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 打開并另存文檔打開并另存文檔（1）打開本書提供的素材文件夾中“人力資源篇案例8”中的“勞動合同書（原文）.doc”文檔。（2）單擊【文件】【另存為】命令，打開“另存為”對話框，將文件以“勞動合同書”為名、以“文檔模板”為保存類型，保存在“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 插入分頁符插入分頁

14、符（1）將光標置于“根據(jù)中華人民共和國勞動法”文本之前。（2）選擇【插入】【分隔符】命令，打開如圖2.45所示的“分隔符”對話框，選擇【分頁符】選項，將光標之后的文本分隔到下一頁。解決方案解決方案步驟步驟3 3 設(shè)置和設(shè)置和應用樣式應用樣式（1）修改“標題1”樣式 選擇【格式】【樣式和格式】命令，打開 “樣式和格式”任務窗格。 在“樣式和格式”任務窗格中的“請選擇要應用的格式”列表框中，單擊“標題1”右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開如圖2.48所示的“修改樣式”對話框。 在“修改樣式”對話框，對“標題1”樣式的字體、段落等進行修改。在此，將其字體設(shè)置為“黑體”、“初號”、“

15、居中”、段前段后各6行間距，然后單擊【確定】按鈕。解決方案解決方案（2）應用“標題1”樣式。 選中文檔第一頁的標題“勞動合同書”。 從“樣式”窗格中單擊修改后的“標題1”，將該樣式應用于選中的文本“勞動合同書”。（3）應用“標題3”樣式。 按住Ctrl鍵，依次選中文檔中的一級標題，如圖2.49所示。 在“樣式和格式”任務窗格中單擊“標題3”，使所有選中的內(nèi)容應用“標題3”的樣式，如圖2.50所示。解決方案解決方案步驟步驟4 4 制作合同封面。制作合同封面。（1）將光標移至文檔第一頁。（2）分別在“乙方”以及“市勞動和社會保障局監(jiān)制”之前鍵入兩行空行。（3）將“甲方”至“市勞動和社會保障局監(jiān)制”

16、之前的段落設(shè)置為2倍行距，并增加該部分的段落縮進量。（4）將“市勞動和社會保障局監(jiān)制”和“_年_月_日”兩行設(shè)置為居中、并設(shè)置段前間距1行。解決方案解決方案步驟步驟5 5 設(shè)置正文其他格式設(shè)置正文其他格式（1）選中正文中除標題行外的其他段落，將其設(shè)置為“首行縮進”2字符。（2）將文檔中的“第一條”字符設(shè)置為宋體、五號、加粗。（3）選中設(shè)置格式后的“第一條”字符，雙擊“常用”工具欄上的【格式刷】按鈕，分別將該樣式復制給文檔中的其他“第條”字符。步驟步驟6 6 設(shè)置合同落款格式設(shè)置合同落款格式（1）在落款的“甲方（蓋章）”之前加入兩行空行，將其與正文有間隔。（2）選中文檔的末尾，即從“甲方（蓋章）

17、”到“_年_月_日”，將其行距設(shè)置為1.5倍行距。（3）保存并關(guān)閉文檔。拓展案例拓展案例1人事錄用通知書（如圖2.52所示）2培訓合約（如圖2.53所示）3部門崗位職責說明書（如圖2.54所示）4擔保書（如圖2.55所示）拓展訓練拓展訓練利用Word制作“業(yè)績報告”模板，并利用模板制作一份“物流部2013年度業(yè)績報告”，如圖2.56所示。案例小結(jié)案例小結(jié) 本案例通過制作“勞動用工合同”、“公司業(yè)績報告”等人力資源管理部門的常用文檔，介紹了Word文檔的基本創(chuàng)建、編輯和文本的格式化處理等基本操作，同時講解了利用樣式、模板、格式刷等對文檔進行修飾處理的方法。 此外，通過“人事錄用通知書”、“培訓合

18、約”、“部門崗位職責說明書”、“擔保書”等多個拓展案例，讓讀者可以舉一反三，掌握Word在人力資源管理中的應用。案例案例9 9 制作員工培訓講義制作員工培訓講義案例分析案例分析 企業(yè)對員工的培訓是人力資源開發(fā)的重要途徑。通過對員工培訓不僅能提高員工的思想認識和技術(shù)水平，也有助于培養(yǎng)公司員工的團隊精神，增強員工的凝聚力和向心力，滿足企業(yè)發(fā)展對高素質(zhì)人才的需要。本案例運用PowerPoint制作培訓講義，以提高員工培訓的效果。員工培訓講義的效果圖如圖2.61所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建并保存文檔新建并保存文檔（1）啟動PowerPoint 2003，新建一份空白演示文稿，出現(xiàn)一張“標

19、題幻燈片”版式的幻燈片。（2）將演示文稿按文件類型“演示文稿”，以“新員工培訓”為名保存在“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 應用幻燈片應用幻燈片設(shè)計模板設(shè)計模板（1）單擊【格式】【幻燈片設(shè)計】命令，打開如圖2.63所示的“幻燈片設(shè)計”任務窗格。（2）在“幻燈片設(shè)計”任務窗格中選擇“應用設(shè)計模板”中的“Crayons”模板，可將選中的幻燈片模板應用到所有幻燈片，如圖2.64為應用了“Crayons”模板后的標題幻燈片的效果。解決方案解決方案步驟步驟3 3 編輯培訓講義編輯培訓講義（1）制作第一張幻燈片。 單擊“單擊此處添加標題”框，輸入標題“新員工培訓”。 再單擊“單擊此處

20、添加副標題”框，輸入副標題“職業(yè)素質(zhì)篇”，并將其字體設(shè)置為楷體GB_2312、32磅。（2）制作第二張幻燈片。 單擊【插入】【新幻燈片】命令，插入一張版式為“標題和文本”的新幻燈片。 在右側(cè)的“幻燈片版式”任務窗格中選擇“其他版式”中的“標題，文本與剪貼畫”選項，新插入的幻燈片就套用了該版式，如圖2.65所示。解決方案解決方案 在幻燈片的標題中輸入“歡迎加入科源公司”以及“WELCOME TO KEYUAN”文本。 在左側(cè)的內(nèi)容框中輸入如圖2.66所示的文本。 雙擊右側(cè)的“剪貼畫”占位符，打開如圖2.67所示的“選擇圖片”對話框。在“搜索文字”文本框中輸入關(guān)鍵字“帆船”后，單擊【搜索】按鈕，搜

21、索出如圖2.68所示的關(guān)于帆船的剪貼畫。單擊需要的剪貼畫，將選擇的剪貼畫插入到右側(cè)的內(nèi)容框中。 對幻燈片中的字體、顏色等進行適當?shù)脑O(shè)置，取消左側(cè)文本的項目符號，再適當?shù)卣{(diào)整剪貼畫的位置和大小，完成如圖2.69所示的第2張幻燈片。解決方案解決方案（3）制作第三張新幻燈片，創(chuàng)建如圖2.70所示的演示文稿的第三張幻燈片。（4）制作第四張新幻燈片，“標題，剪貼畫與文本”版式，如圖2.71所示的演示文稿的第四張幻燈片。（5）制作第五張新幻燈片，利用“射線圖”圖示創(chuàng)建如圖2.72所示的演示文稿的第四張幻燈片。（6）制作第六張新幻燈片，利用“目標圖”圖示創(chuàng)建如圖2.73所示的演示文稿的第五張幻燈片。（7）制

22、作第七張新幻燈片，效果如圖2.74所示。解決方案解決方案（8）制作第八張幻燈片。插入一張“空白”版式的幻燈片，在幻燈片中插入一個文本框，輸入文本“成功從這里開始！”，將文本字體設(shè)置為華文行楷、75磅、傾斜、下畫線、紅色。在文字左側(cè)插入一幅圖片，如圖2.75所示。至此，幻燈片的內(nèi)容就制作完畢。步驟步驟4 4 修飾培訓講義修飾培訓講義（1）設(shè)置幻燈片背景。 選擇【格式】【背景】命令，打開如圖2.76所示的“背景”對話框。 單擊“背景填充”中的下拉按鈕，打開下拉列表，選擇【填充效果】命令，打開“填充效果”對話框。 在“紋理”選項卡中，選擇如圖2.77所示的“新聞紙”紋理效果。 單擊【確定】按鈕，返回

23、“背景”對話框，單擊【全部應用】按鈕，將選定的紋理應用到所有幻燈片背景中。解決方案解決方案（2）插入幻燈片編號。 單擊【插入】【幻燈片編號】命令，打開如圖2.78所示的“頁眉和頁腳”對話框。 選擇“幻燈片”選項卡，選中其中的【幻燈片編號】和【標題幻燈片中不顯示】兩項，然后單擊【全部應用】按鈕，在幻燈片中插入幻燈片編號。（3）設(shè)置幻燈片標題格式。將演示文稿中所有幻燈片的標題格式設(shè)置為華文行楷、48磅、紅色、居中。 單擊【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令，打開如圖2.79所示的幻燈片母版視圖。 將幻燈片標題占位符中的文字“單擊此處編輯母版標題樣式”選中，設(shè)置其格式為華文行楷、48磅、紅色、居中。

24、單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的【關(guān)閉母版視圖】按鈕，返回普通視圖，將所有幻燈片的標題設(shè)置為相同的格式。 解決方案解決方案步驟步驟5 5 設(shè)置幻燈片放映效果設(shè)置幻燈片放映效果（1）設(shè)置幻燈片動畫效果。 選擇第一張幻燈片，選中標題文本“新員工培訓”，單擊【幻燈片放映】【自定義動畫】命令，打開如圖2.80所示的“自定義動畫”任務窗格。 單擊“自定義動畫”任務窗格中的【添加效果】按鈕，打開如圖2.81所示的下拉菜單。 單擊【進入】命令，打開級聯(lián)菜單，如圖2.82所示，單擊選擇“棋盤”效果。 同樣，選中幻燈片副標題，將其進入效果設(shè)置為“百葉窗”。 選中其他幻燈片中的對象，為其定義適當?shù)膭赢嬓Ч?。解決方

25、案解決方案（2）設(shè)置幻燈片切換效果。 單擊【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令，打開如圖2.84所示的“幻燈片切換”任務窗格。 從“幻燈片切換”任務窗格中選擇“應用于所選幻燈片”列表中的“隨機”效果。 對“幻燈片切換”任務窗格中的“修改切換效果”進行設(shè)置，將“速度”設(shè)置為“中速”，再將“換片方式”設(shè)置為“單擊鼠標時”。 單擊任務窗格下部的【應用于所有幻燈片】按鈕，可將設(shè)定的幻燈片切換方式應用于演示文稿的所有幻燈片。解決方案解決方案（3）設(shè)置演示文稿的放映。 選擇【幻燈片放映】【設(shè)置放映方式】命令，打開如圖2.85所示的“設(shè)置放映方式”對話框。 對幻燈片的放映方式進行設(shè)置。設(shè)置放映類型為“演講者放映

26、（全屏幕）”，換片方式為“手動”。（4）放映幻燈片。演示文稿設(shè)置完畢，選擇【幻燈片放映】【觀看放映】命令，可進入幻燈片放映視圖，觀看幻燈片。（5）保存演示文稿后關(guān)閉PowerPoint程序。拓展案例拓展案例1公司年度總結(jié)報告演示文稿（如圖2.86所示）2述職報告演示文稿（如圖2.87所示）拓展訓練拓展訓練利用PowerPoint制作“職位競聘演示報告”，用于職位競聘時播放，如圖2.88所示。案例小結(jié)案例小結(jié) 本案例以制作“員工培訓講義”、“年度總結(jié)報告”、“述職報告”和“職位競聘演示報告”等常見的幻燈片演示文稿為例，講解了利用PowerPoint創(chuàng)建和編輯演示文稿、復制和移動幻燈片等相關(guān)操作，

27、然后介紹了利用模板和幻燈片母版對演示文稿進行美化和修飾的操作 方法。 幻燈片演示文稿的另外一個重要功能是實現(xiàn)了演示文稿的動畫播放。本案例通過介紹演示文稿中對象的進入動畫，講解了自定義動畫方案、幻燈片切換以及幻燈片播放等知識。案例案例10 10 制作員工培訓管理表制作員工培訓管理表案例分析案例分析 企業(yè)要想增強在市場中的競爭力，需要不斷提高員工的各項素質(zhì)和能力。人力資源部門需要根據(jù)企業(yè)的需要對員工進行培訓和考核，按考核結(jié)果對員工進行評定。本案例通過制作“員工培訓管理表”，來介紹Excel軟件在培訓管理方面的應用?！皢T工培訓管理表”效果如圖2.98所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建工作簿，

28、重命名工作表新建工作簿，重命名工作表（1）啟動Excel 2003，新建一個空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作簿以“員工培訓管理表”為名保存在“D:科源有限公司人力資源部”中。（3）選中工作表Sheet1，然后選擇【格式】【工作表】【重命名】命令，輸入新的工作表名稱“培訓成績”，按【Enter】鍵確認。步驟步驟2 2 創(chuàng)建創(chuàng)建“員工培訓成績表員工培訓成績表”框架框架（1）在“員工培訓成績表”中輸入工作表標題。在A1單元格中輸入“公司員工培訓成績表”。（2）輸入表格標題字段。在A2:I2單元格中分別輸入表格各個字段的標題內(nèi)容，如圖2.99所示。解決方案解決方案步驟步驟3 3 編輯編輯“培訓成績表培訓

29、成績表”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)（1）輸入“序號” 選中A3單元格，輸入數(shù)字“1”。 選中A4單元格，輸入數(shù)字“2”。 選中A3:A4單元格區(qū)域，鼠標指向選中單元格區(qū)域的右下角填充句柄，按住鼠標左鍵，拖曳至A21單元格，填充出序號3-16，如圖2.100所示。（2）輸入“姓名”和“部門”。 參照圖2.97所示，在B3:B18單元格區(qū)域中填入員工“姓名”。 參照圖2.97所示，在C3:C18單元格區(qū)域中填入員工“性別”。 參照圖2.97所示，在D3:D18單元格區(qū)域中填入員工“部門”。解決方案解決方案（3）設(shè)置各培訓項目成績的數(shù)據(jù)有效性 選中E3:G18單元格區(qū)域。 選擇【數(shù)據(jù)】【有效性】命令，打開【數(shù)據(jù)有效性

30、】對話框。如圖2.101所示。單擊【設(shè)置】選項卡，在【允許】下拉列表框中選擇“整數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】下拉列表框中選擇“介于”，分別在【最小值】和【最大值】文本框中輸入“0”和“100”。即輸入的成績范圍在0到100之間。 單擊【出錯警告】選項卡，如圖2.102所示。在【樣式】下拉列表中選擇“警告”，在【標題】文本框中輸入“輸入錯誤”，在【錯誤信息】文本框中輸入“成績應在0到100之間！”。 單擊【確定】按鈕。（4）參照圖2.98，在E3:G18單元格區(qū)域中輸入員工各項目考核成績。如果輸入的數(shù)據(jù)不在0100之間，將出現(xiàn)如圖2.103所示的提示信息。解決方案解決方案步驟步驟4 4 統(tǒng)計統(tǒng)計“平均成績平

31、均成績”和和“總成績總成績” （1）計算“平均成績”選中H3 單元格。（2）單擊“常用”工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，打開下拉菜單，如圖2.104 所示。（3）從菜單中選擇“平均值”命令，在H3 單元格中出現(xiàn)圖2.105 所示的計算平均值公式“=AVERAGE(E3:G3)”。（4）按【Enter】鍵確認，得出H3 單元格的平均成績。（5）選中H3 單元格，按住鼠標左鍵不放拖拽其填充句柄至H18 單元格，將公式復制到H4:H18 單元格區(qū)域中。解決方案解決方案（6）計算“總成績”。選中I3 單元格，單擊“常用”工具欄上的按鈕，在H3 單元格中出現(xiàn)圖2.106 所示的計算總成績公式“=SUM(E

32、3:H3)”。這里，我們要計算總成績的單元格為E3:G3。因此，我們用鼠標選取E3:G3 單元格，公式相應地變?yōu)椤?SUM(E3:G3)”。按【Enter】鍵確認，得出I3 單元格的總成績。（7）選中I3 單元格，按住鼠標左鍵不放拖拽其填充句柄至I18 單元格，將公式復制到I4:I18單元格區(qū)域中，分別計算出所有員工的總成績，如圖2.107 所示。步驟步驟5 5 排列員工培訓成績的名次排列員工培訓成績的名次（1）選中J3 單元格。解決方案解決方案（2）選擇【插入】【函數(shù)】命令，打開“插入函數(shù)”對話框。（3）從“選擇函數(shù)”列表中選擇函數(shù)RANK，打開圖2.108 所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框。（4）

33、設(shè)置“Number”文本框的參數(shù)為“I3”，在“Ref”文本框中設(shè)置參數(shù)為“I3:I18”。（5）單擊【確定】按鈕，返回工作表中，在J3 單元格中顯示出排名值。（6）單擊J3 單元格，在“編輯欄”中將公式“=RANK(I3,I3:I18)”公式中單元格區(qū)域的相對引用修改為絕對引用“=RANK(I3,$ I $3:$ I $18)”，如圖2.109 所示，然后按【Enter】鍵確認。解決方案解決方案（7）選中J3 單元格，按住鼠標左鍵不放拖曳其填充句柄至J18 單元格，將公式復制到J4:J18單元格區(qū)域中，排列出所有名次，如圖2.110 所示。步驟步驟6 6 統(tǒng)計各培訓項目的平均成績統(tǒng)計各培訓項目的平均成績（1）在A19 單元格中輸入文本“各培訓項目平均成績”。（2）選中E19 單元格。（3）單擊“常用”工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，打開圖2.104 所示的菜單。（4）從菜單中選擇【平均值】命令，在E19 單元格出現(xiàn)公式“=AVERAGE(E3:E18)”，