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文檔簡介

1、 中國精細(xì)化管理咨詢之中國精細(xì)化管理咨詢之朗歐戰(zhàn)法朗歐戰(zhàn)法廣東朗歐企業(yè)管理研究院 稽查運作介紹稽查運作介紹 索引索引一、為何要稽查?一、為何要稽查?二、稽查員的職責(zé)是什么?二、稽查員的職責(zé)是什么?三、稽查作業(yè)的程序是什么?三、稽查作業(yè)的程序是什么?四、稽查的依據(jù)有哪些?四、稽查的依據(jù)有哪些?五、稽查計劃如何做?五、稽查計劃如何做?六、稽查表單如何運用?六、稽查表單如何運用?七、如何執(zhí)行稽查?七、如何執(zhí)行稽查?八、如何編寫稽查報告?八、如何編寫稽查報告?九、如何樹立稽查權(quán)威?九、如何樹立稽查權(quán)威?十、稽查技巧?十、稽查技巧?一、為何要稽查?一、為何要稽查?v加強(qiáng)控制力、提升執(zhí)行力加強(qiáng)控制力、提升

2、執(zhí)行力v發(fā)現(xiàn)問題、讓問題無處可藏發(fā)現(xiàn)問題、讓問題無處可藏v客觀公正處理問題、劃分責(zé)任客觀公正處理問題、劃分責(zé)任v形成雷厲風(fēng)行的執(zhí)行文化形成雷厲風(fēng)行的執(zhí)行文化 二、稽查員的職責(zé)是什么?二、稽查員的職責(zé)是什么?v代表總經(jīng)理對各部門、各崗位行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、代表總經(jīng)理對各部門、各崗位行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、獎懲權(quán);獎懲權(quán);v稽查各部門、各崗位是否按公司相關(guān)規(guī)章制度、程稽查各部門、各崗位是否按公司相關(guān)規(guī)章制度、程序文件、管理辦法、作業(yè)流程、崗位職責(zé)等規(guī)定進(jìn)序文件、管理辦法、作業(yè)流程、崗位職責(zé)等規(guī)定進(jìn)行作業(yè);行作業(yè);v以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,以事實為依據(jù),以糾偏、以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,以事實為依據(jù),以糾偏、

3、教育為目的,實事求是、公正客觀調(diào)查處理問題;教育為目的,實事求是、公正客觀調(diào)查處理問題;v根據(jù)總經(jīng)理指示編制根據(jù)總經(jīng)理指示編制稽查計劃稽查計劃并嚴(yán)格執(zhí)行;并嚴(yán)格執(zhí)行;v負(fù)責(zé)編寫負(fù)責(zé)編寫稽查報告稽查報告,并在周例會公布;,并在周例會公布;v負(fù)責(zé)稽查整改的跟進(jìn);負(fù)責(zé)稽查整改的跟進(jìn);v組織被稽查部門和員工參與調(diào)查,并進(jìn)行案例分析。組織被稽查部門和員工參與調(diào)查,并進(jìn)行案例分析。二、稽查員的要求是什么?二、稽查員的要求是什么?愿為公司的發(fā)展出力忠誠于公司,把工作當(dāng)事業(yè)。愿為自己的進(jìn)步努力強(qiáng)烈的上進(jìn)心。具備說真話的膽量和勇氣客觀、真誠、坦率。不找借口、不推卸責(zé)任 責(zé)任有我的一份。學(xué)習(xí)力敢于否定自己,改變自

4、己,不斷自我突破。主動性主動與“團(tuán)隊中的異己者”溝通、合作。公正、正直敢于秉公斷事、主持公道。開朗、樂觀持續(xù)的健康心態(tài),切忌情緒化。三、稽查作業(yè)的程序是什么?三、稽查作業(yè)的程序是什么?v根據(jù)根據(jù)管理變革任務(wù)書管理變革任務(wù)書和總經(jīng)理指示編制和總經(jīng)理指示編制稽查任務(wù)稽查任務(wù)/ /稽查時間安排表稽查時間安排表;v與被稽查部門確認(rèn)稽查時間、地點及稽查內(nèi)容;與被稽查部門確認(rèn)稽查時間、地點及稽查內(nèi)容;v被稽查部門提供相關(guān)資料或證據(jù)供稽查專員檢查;被稽查部門提供相關(guān)資料或證據(jù)供稽查專員檢查;v稽查專員客觀記錄稽查事實,內(nèi)容包括事實描述、證據(jù)記稽查專員客觀記錄稽查事實,內(nèi)容包括事實描述、證據(jù)記錄等,處理結(jié)果包

5、括處罰、獎勵、責(zé)令限期整改等內(nèi)容;錄等,處理結(jié)果包括處罰、獎勵、責(zé)令限期整改等內(nèi)容;v稽查記錄須由被稽查部門相關(guān)責(zé)任人員簽名確認(rèn);稽查記錄須由被稽查部門相關(guān)責(zé)任人員簽名確認(rèn); v對于處理結(jié)果中有整改要求的,由稽查專員跟進(jìn)整改;對于處理結(jié)果中有整改要求的,由稽查專員跟進(jìn)整改;v稽查結(jié)果處理及落實;稽查結(jié)果處理及落實;v問題預(yù)防措施的落實及跟進(jìn)。問題預(yù)防措施的落實及跟進(jìn)。四、稽查的依據(jù)有哪些?四、稽查的依據(jù)有哪些?v稽查管理制度稽查管理制度、問責(zé)制問責(zé)制v公司所有作業(yè)流程、管理辦法、管公司所有作業(yè)流程、管理辦法、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、部門職能、理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、部門職能、崗位職責(zé)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等書面

6、規(guī)定;崗位職責(zé)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等書面規(guī)定;v所有會議決議、通知、通告等。所有會議決議、通知、通告等。五、稽查計劃如何做?五、稽查計劃如何做?稽查任務(wù)書稽查任務(wù)書稽查時間安排表稽查時間安排表六、稽查表單如何運用?六、稽查表單如何運用?稽查檢查表稽查檢查表 整改通知書整改通知書稽查獎罰單稽查獎罰單七、如何執(zhí)行稽查?七、如何執(zhí)行稽查?v稽查前的準(zhǔn)備工作;稽查前的準(zhǔn)備工作;v會議集中稽查;會議集中稽查;v稽查小組全體人員集體稽查;稽查小組全體人員集體稽查;v按照部門依據(jù)規(guī)定逐一稽查;按照部門依據(jù)規(guī)定逐一稽查;v各級領(lǐng)導(dǎo)審核程序的稽查;各級領(lǐng)導(dǎo)審核程序的稽查;v各類表單流動的稽查;各類表單流動的稽查;v時間規(guī)

7、定的稽查;時間規(guī)定的稽查;v進(jìn)度執(zhí)行的稽查;進(jìn)度執(zhí)行的稽查;v目標(biāo)結(jié)果的稽查;目標(biāo)結(jié)果的稽查;八、如何編寫稽查報告?八、如何編寫稽查報告?v會議決議的稽查情況;會議決議的稽查情況;v流程、制度執(zhí)行情況的稽查;流程、制度執(zhí)行情況的稽查;v部門月部門月/周總結(jié)、計劃的執(zhí)行情況稽查;周總結(jié)、計劃的執(zhí)行情況稽查;v專項事件的稽查;專項事件的稽查;v周稽查報告周稽查報告.docv專項稽查報告專項稽查報告.doc九、稽查工作的權(quán)威性九、稽查工作的權(quán)威性v優(yōu)秀的稽查員必須具備的素質(zhì)通過案例分析優(yōu)秀的稽查員必須具備的素質(zhì)通過案例分析客觀、公正劃分責(zé)任;客觀、公正劃分責(zé)任;v通過集體稽查給被稽查者造成壓力;通過集體稽查給被稽查者造成壓力;v將老板納入稽查對象,從老板開始稽查;將老板納入稽查對象,從老板開始稽查;v通過稽查幫助員工少犯錯誤;通過稽查幫助員工少犯錯誤;v違規(guī)罰金取之于民、用之于民;違規(guī)罰金取之于民、用之于民;v從小事開始稽查、從動作入手稽查;從小事開始稽查、從動作入手稽查;v將部門受罰部門排比、公布、曝光。將部門受罰部門排比、公布、曝光。十、稽查技巧十、稽查技巧 v按照按照稽查時間安排表稽查時間安排表嚴(yán)格執(zhí)行稽查;嚴(yán)格執(zhí)行稽查;v稽查前要熟悉稽查的依據(jù);稽查前要熟悉稽查的依據(jù); v凡事必記錄并經(jīng)責(zé)任人簽字確認(rèn);凡事必記錄并經(jīng)責(zé)任人簽字確認(rèn);v所有相關(guān)責(zé)任人員參與案例分析,

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