速達(dá)5000單機(jī)版實操案例題 想用生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)必學(xué)

1、速達(dá)5000單機(jī)版實操案例題 想用生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)必學(xué)速達(dá)5000單機(jī)版作為生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)，特別適合中型企業(yè)使用。系統(tǒng)全面實現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理、資金管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、異地分銷、遠(yuǎn)程配送、多機(jī)構(gòu)集團(tuán)化管理。系統(tǒng)通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程控制，多級審批管理，有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理的制度化。如何才能真正掌握速達(dá)5000單機(jī)版軟件的操作呢，億旭軟件專門組織編寫了本套生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)的實操案例教程。1、初始化練習(xí)1) 新建賬套（1）相關(guān)賬套信息向?qū)?shù)選擇要創(chuàng)建的賬套類型賬套類型標(biāo)準(zhǔn)賬套配置賬套與企業(yè)相關(guān)的信息賬套代號1001數(shù)據(jù)目錄系統(tǒng)默認(rèn)企業(yè)名稱賬套練習(xí)1所屬行業(yè)工業(yè)企業(yè)機(jī)構(gòu)代

2、碼110法人代表宋江開戶銀行中國銀行海珠支行銀行賬號123456789納稅賬號987654321通信地址廣州市廣州大道南651號郵政編碼510260電 話38800455納稅性質(zhì)一般納稅人稅率17%是否結(jié)合使用結(jié)合配置進(jìn)銷存參數(shù)是使用分倉核算是使用貨位否允計零庫存出庫否期末允許負(fù)庫存結(jié)賬是制單與審核可以是同一人稱重商品條碼標(biāo)志99往來核算方式總賬下設(shè)采購業(yè)務(wù)流程采購訂貨>采購開單>入庫單銷售業(yè)務(wù)流程銷售訂單>出庫單>銷售開單價格跟蹤方式以參考價設(shè)置財務(wù)參數(shù)是使用新企業(yè)會計制度科目否憑證制單人與審核人不能相同損益結(jié)轉(zhuǎn)方式賬結(jié)法科目選項系統(tǒng)默認(rèn)配置出納選項本位幣名人民幣本位

3、幣符號￥是出納與會計是否同步是支票與出納日記賬進(jìn)行核銷配置工資參數(shù)是分配工資費用是代扣工資所得稅是計提工資三費（采用系統(tǒng)默認(rèn)）是使用工資扣零工資扣零方式扣到角配置數(shù)據(jù)備份參數(shù)數(shù)據(jù)備份方式每1天提醒用戶是否備份賬套設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)格式采購系統(tǒng)默認(rèn)的方式設(shè)置財務(wù)會計期間賬套啟用年月2007年1月2) 賬套初始化速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題賬套初始化包括兩部份，進(jìn)銷存初始化和賬務(wù)初始化。初始化的目的是把之前的手工賬的期末數(shù)都錄入到系統(tǒng)成為開賬前的期初數(shù)。（1）基礎(chǔ)資料設(shè)置地區(qū)資料101廣州102深圳103東莞往來類型101現(xiàn)金往來102賒銷往來103賒購?fù)鶃聿块T資料1001銷售部10

4、02采購部1003生產(chǎn)部1004財務(wù)部1005總經(jīng)辦員工類型101業(yè)務(wù)102生產(chǎn)103管理104后勤（2）倉庫貨位資料倉庫編碼倉庫名稱貨位編碼貨位名稱101一號倉庫10101貨架110101貨架2102二號倉庫10202貨架110202貨架2（3）員工資料員工編碼員工名稱性別部門員工類型入職日期業(yè)務(wù)員標(biāo)志職務(wù)計件工資標(biāo)志學(xué)歷 出生日期1001金花女銷售部業(yè)務(wù)2006-1-1是銷售否中專1980-12-11002李南男銷售部業(yè)務(wù)2006-11-2是銷售否大專1982-10-121003秋田女采購部業(yè)務(wù)2006-1-31是采購否大專1983-9-31004李雨男采購部業(yè)務(wù)2005-11-14是采購

5、否本科1982-8-241005張三男生產(chǎn)部生產(chǎn)2005-1-5否工人是初中1983-11-151006李四男生產(chǎn)部生產(chǎn)2002-1-6否工人是初中1982-7-61007錢五男生產(chǎn)部生產(chǎn)2003-12-17否工人是初中1979-5-271008王二男生產(chǎn)部生產(chǎn)2004-1-18否工人是初中1977-4-81009林沖男生產(chǎn)部管理2004-11-9否生產(chǎn)主管否大專1978-3-41010李嵐女財務(wù)部后勤2004-11-10否會計否大專1980-1-101011孫蘭女財務(wù)部后勤2004-1-21否出納否大專1979-2-11012張青男總經(jīng)辦管理2002-1-1否經(jīng)理否大專1975-1-12速達(dá)

6、5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題（4）往來單位單位編碼單位名稱是否客戶往來余額地區(qū)部門業(yè)務(wù)員往來類型運輸方式聯(lián)系人常用電話送貨地址1001客戶甲是-1000東莞銷售部金花賒銷往來汽車客戶甲81251321東莞1002客戶乙是2000深圳銷售部李南賒銷往來汽車客戶乙81215655深圳2001供應(yīng)商甲否1000廣州采購部秋田賒購?fù)鶃砥嚬?yīng)商甲85515666廣州2002供應(yīng)商乙否-500廣州采購部李雨賒購?fù)鶃砥嚬?yīng)商乙85646531廣州（5）貨品資料貨品編碼貨品名稱貨品類別單位存貨類型成本核算參考進(jìn)價參考售價主往來單位1001原材料A原材料個原材料核算移動加權(quán)平均法220011

7、002原材料B原材料個原材料核算移動加權(quán)平均法320011003成品A成品個產(chǎn)成品核算移動加權(quán)平均法102010011004原材料C原材料個原材料核算個別計價法520021005原材料D原材料個原材料核算個別計價法320021006成品B成品個產(chǎn)成品核算個別計價法12241002（6）貨品庫存初始化倉庫名稱貨品名稱期初數(shù)量成本單價庫存金額批號生產(chǎn)日期貨位數(shù)量一號倉庫原材料A10220貨架110一號倉庫原材料B10330貨架110一號倉庫成品A2010200貨架220二號倉庫原材料C105501000012007-5-10貨架110二號倉庫原材料D103301000022007-5-11貨架11

8、0二號倉庫成品B20122401000032007-5-12貨架220（7）估價入庫初始化單據(jù)類型供應(yīng)商倉庫名稱貨品名稱數(shù)量單價產(chǎn)品批號生產(chǎn)日期有效期至估價入庫供應(yīng)商甲一號倉庫原材料A202估價入庫供應(yīng)商乙二號倉庫原材料C1052000012006-4-302007-6-1注意：單據(jù)須審核后才生效速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題（8）委托代銷初始化單據(jù)類型客戶付款期限倉庫名稱貨品名稱數(shù)量單價產(chǎn)品批號生產(chǎn)日期有效期至委托代銷客戶甲180一號倉庫成品A3020委托代銷客戶乙180二號倉庫成品B100243000012006-4-302007-6-24（9）POS資料賬套啟用后再設(shè)P

9、OS資料也可以，最好在網(wǎng)絡(luò)版中練習(xí)）（10）POS機(jī)器機(jī)器編碼機(jī)器名稱機(jī)器狀態(tài)分配狀態(tài)機(jī)器位置對應(yīng)倉庫101前臺收銀正常已分配前臺一號倉庫（11）POS班次編碼名稱10早班11晚班3) 賬務(wù)初始化（1）會計科目 （在銀行存款的會計科目下設(shè)三個下級科目）編碼名稱科目類型核算現(xiàn)金流量期末調(diào)匯核算外幣幣種余額方向輔助核算憑證需要經(jīng)過出納簽字才能被登賬1002001中國銀行海珠支行流動資產(chǎn)是人民幣借方無是1002002工商銀行流動資產(chǎn)是人民幣借方無是1002003中國投資銀行廣州分行流動資產(chǎn)是是是美元借方無是（2）銀行 銀行名稱銀行賬號中國銀行海珠支行123456789工商銀行114555中國投資銀行

10、廣州分行456892（3）幣種系統(tǒng)自設(shè)了一個人民幣的幣種資料，現(xiàn)在新增一個美元的幣種資料，簡稱為$，匯率為8.2779（4）出納賬戶賬戶名稱賬戶類型銀行名稱銀行賬號會計科目幣種現(xiàn)金現(xiàn)金現(xiàn)金人民幣中國銀行海珠支行銀行中國銀行海珠支行123456789中國銀行海珠支行人民幣工商銀行銀行工商銀行114555工商銀行人民幣中國投資銀行廣州分行銀行中國投資銀行廣州分行456892中國投資銀行廣州分行美元（5） 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題編號固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)科目累計折舊科目入賬日期折舊方法入賬原值累計折舊預(yù)計使用月份已計提月份預(yù)計總工作量累計工作量所屬

11、部門10001聯(lián)想電腦電子設(shè)備機(jī)器及其它150115022006-3-1平均年限法600020003613總經(jīng)辦10002生產(chǎn)設(shè)備機(jī)器設(shè)備類150115022006-8-24平均年限法200002000608生產(chǎn)部10003小貨車運輸設(shè)備類150115022005-8-12工作量法1200003000015000030000銷售部（6）出納賬戶初始數(shù)據(jù)出納賬戶類型:本位幣出納賬戶本位幣出納賬戶本年年初本年累計借方本年累計貸方期初余額現(xiàn)金10001000中國銀行海珠支行50005000工商銀行30003000外幣出納賬戶無金額；啟用全部賬戶速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題4) 賬

12、務(wù)初始數(shù)據(jù)（帶*號的數(shù)據(jù)為引入的數(shù)據(jù)）a) 只初始化人民幣的科目期初，外幣科目期初無金額b) 引入貨品期初c) 引入往來單位期初d) 引入固定資產(chǎn)期初科目期初科目名稱余額方向輔助核算本年年初本年累計借方本年累計貸方期初余額實際發(fā)生額數(shù)量本位幣數(shù)量本位幣數(shù)量本位幣數(shù)量本位幣現(xiàn)金借否10001000中國銀行海珠支行借否50005000工商銀行借否30003000客戶乙借否*2000*2000供應(yīng)商乙借否*500*500原材料借否*40*130*40*130庫存商品借否*40*440*40*440固定資產(chǎn)借否*146000*146000累計折舊貸否*34000*34000估價入庫貸否*90*90供應(yīng)

13、商甲貸否*1000*1000供應(yīng)商乙貸否客戶甲貸否*1000*1000客戶乙貸否實收資本貸否121980121980試算平衡，啟用賬套1. 日常業(yè)務(wù)練習(xí)工業(yè)企業(yè)的正常運作總是離不開采購原料、把原料生產(chǎn)成商品，再把商品銷售出去實現(xiàn)資金的回籠。下面我們就根據(jù)企業(yè)的日常工作流程來做練習(xí)。1) 采購練習(xí)（1）企業(yè)分別制定了計劃類型為公司、部門、業(yè)務(wù)人員2007年度的采購年度計劃，計劃如下：計劃貨品計劃數(shù)量公司部門秋田李雨原材料A100001000050000原材料B100001000050000原材料C100001000005000原材料D100001000005000注：需做4張計劃（2）采購計劃制

14、定好后，企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購合同，系統(tǒng)的采購訂單就相當(dāng)于采購合同。企業(yè)制定的采購訂單如下：供應(yīng)商到貨時間采購貨品采購數(shù)量供應(yīng)商甲2007-1-25原材料A800原材料B800供應(yīng)商乙2007-1-25原材料C500原材料D500注：供應(yīng)商甲的采購訂單是引用采購計劃生成，供應(yīng)商乙的采購訂單是手工制作（3）A、供應(yīng)商乙按采購訂單把貨和單都送了過來，企業(yè)進(jìn)行收貨，由于是第一次進(jìn)貨，供應(yīng)商給予整單8折優(yōu)惠。采購開單如下：單據(jù)類型供應(yīng)商發(fā)票類型付款期限倉庫名稱貨品名稱數(shù)量產(chǎn)品批號折扣采購收貨供應(yīng)商乙增值稅發(fā)票30一號倉庫原材料C50052400180%一號倉庫原材料D50052400280%B、 倉庫根

15、據(jù)采購的開單做入庫處理，單據(jù)如下：速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題單據(jù)類型開單類型倉庫貨品名稱數(shù)量部門業(yè)務(wù)員入庫單采購開單一號倉庫原材料C500采購部李雨原材料D500（4）A、供應(yīng)商甲且只是把貨送過來，相關(guān)的單據(jù)并沒有送過來，這時企業(yè)可把貨品做暫估入庫的處理。如下：單據(jù)類型供應(yīng)商倉庫貨品名稱數(shù)量部門業(yè)務(wù)員估價入庫供應(yīng)商甲一號倉庫原材料A800采購部秋田原材料B800B、倉庫根據(jù)估價入庫單做入庫處理單據(jù)類型開單類型倉庫貨品名稱數(shù)量部門業(yè)務(wù)員入庫單估價入庫一號倉庫原材料A800采購部秋田原材料B800C、3天以后供應(yīng)商甲把單送過來了并把之前的20個原材料A的單據(jù)也一起送過來了，這

16、時企業(yè)可以一起做采購開單的估價沖回處理。單據(jù)類型供應(yīng)商發(fā)票類型付款期限倉庫名稱貨品名稱數(shù)量估價沖回供應(yīng)商甲增值稅發(fā)票30一號倉庫原材料A800一號倉庫原材料B800一號倉庫原材料A20速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題估價沖回單據(jù)審核以后再到估價入庫模塊查看，可發(fā)現(xiàn)原先的估價入庫單有已沖回的字樣，且系統(tǒng)還多了一張機(jī)制估價沖回紅單。（5）一周以后倉庫人員發(fā)現(xiàn)原材料A有20個質(zhì)量有問題，通知采購，采購?fù)ㄖ?yīng)商退貨，供應(yīng)商同意以后到企業(yè)來退貨，采購做了一張采購?fù)嘶貑谓o供應(yīng)商，倉庫也做了相應(yīng)的出庫處理。退完后采購把2000元部份貨款支付給供應(yīng)商甲。單據(jù)類型供應(yīng)商發(fā)票類型付款期限倉庫名稱

17、貨品名稱數(shù)量采購?fù)素浌?yīng)商甲增值稅發(fā)票30一號倉庫原材料A-20單據(jù)類型開單類型倉庫貨品名稱數(shù)量部門業(yè)務(wù)員出庫單采購開單一號倉庫原材料A20采購部秋田往來單位付款類型付款金額實際金額結(jié)算方式結(jié)算賬戶部門業(yè)務(wù)員供應(yīng)商甲應(yīng)付款20002000現(xiàn)金工商銀行采購部秋田以上是整個采購系統(tǒng)的練習(xí)。2) 銷售練習(xí)（1）與采購人員一樣，銷售人員也制定了05年的年度銷售計劃計劃貨品計劃數(shù)量公司部門金花李南成品A100001000050005000成品B100001000050005000（2）業(yè)務(wù)員李南接到客戶乙要求訂成品B的訂單，并預(yù)收了支票2000元的訂金。訂單如下：客戶發(fā)貨時間銷售貨品銷售數(shù)量客戶乙200

18、5-5-27成品B1000（3）預(yù)收款單略。（4）產(chǎn)品生產(chǎn)完且已驗收入庫后，這時就可以銷售了，由于此賬套的銷售業(yè)務(wù)流程我們選擇的是逆向流程，所以銷售時就應(yīng)先出庫，再做銷售開單。單據(jù)類型開單類型倉庫往來單位貨品名稱數(shù)量出庫單銷售開單二號倉庫客戶甲成品A500客戶乙成品B1000由于成品B是批次商品，所以銷售開單須根據(jù)批次進(jìn)行開單，在這里須開兩張銷售開單，一張引用的是期初的20，一張引用的是批次1的980。（5）銷售成品B后同時把成品A委托給客戶甲代銷單據(jù)類型客戶付款期限倉庫名稱貨品名稱數(shù)量委托代銷客戶甲30二號倉庫成品A5003) 生產(chǎn)練習(xí)速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題（1）成

19、品B的庫存只有20個，需要進(jìn)行生產(chǎn)才能滿足客戶的需要，企業(yè)決定生產(chǎn)1000個成品B，同時也決定生產(chǎn)500個成品A委托客戶甲銷售。所以生產(chǎn)部門制定了生產(chǎn)計劃并通過MRP運算下相關(guān)的采購和生產(chǎn)單據(jù)。注：在使用生產(chǎn)系統(tǒng)時應(yīng)先設(shè)置工廠日歷和BOM物料清單。（2）工廠日歷設(shè)置全年無休（3）物料清單一個成品A由1個原材料A和1個原材料B組成，無損耗率。一個成品B由1個原材料C和一個原材料D組成，無損耗率。（4）由銷售訂單需求整合生成主生產(chǎn)計劃，由于成品B的安全庫存為0且還有20個的庫存，這時系統(tǒng)生成的主生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)980個。審核這張主生產(chǎn)計劃。（5）手工生成一張成品A的主生產(chǎn)計劃單并審核，生產(chǎn)數(shù)量為50

20、0。（6）通過MRP運算生成了相關(guān)的采購建議和生產(chǎn)建議，把采購建議和生產(chǎn)建議都下達(dá)。其中生產(chǎn)車間為二車間。（7）審核系統(tǒng)生成的采購訂單，并用現(xiàn)金采購的形式向供應(yīng)商乙采購，同時倉庫管理人員把貨品入庫。（8）審核系統(tǒng)生成的加工單，其中成品A由一車間負(fù)責(zé)加工，成品B由二車間負(fù)責(zé)加工。（9）一車間和二車間根據(jù)加工單到倉庫領(lǐng)料生產(chǎn)，同時倉庫作出庫處理。需注意的是由于成品B是批次商品，所以領(lǐng)料的時候應(yīng)該分三張單來領(lǐng)，否則單據(jù)無法審核。（10）領(lǐng)完料后各車間自行生產(chǎn)，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程系統(tǒng)是不進(jìn)行跟蹤的。生產(chǎn)完后產(chǎn)品需進(jìn)行驗收入庫的處理。假設(shè)產(chǎn)品生產(chǎn)完后無損耗，全部合格且無退料。注：批次商品驗收時要注意在批次里

21、輸入每個批次所使用的數(shù)量再重新給驗收商品一個新的批次1；產(chǎn)品驗收時要做驗收單和入庫單。（11）產(chǎn)品驗收后，先讓系統(tǒng)算一下生產(chǎn)成本（業(yè)務(wù)>計算成本）再做費用分?jǐn)?。?2）費用分?jǐn)倖稳缦拢很囬g分?jǐn)偡绞津炇諉呜浧访Q直接人工動力費用水電費輔助成本制造費用其他一車間手動分?jǐn)偝善稟1005050203010二車間手動分?jǐn)偝善稡1005050203010（13）最后由系統(tǒng)運算生產(chǎn)成本，用戶只要點擊生產(chǎn)成本計算表就可以算出商品的成本了。4) 應(yīng)收應(yīng)付與現(xiàn)金銀行練習(xí)（1）把供應(yīng)商甲和供應(yīng)商乙的采購款付清（包括期初的余額），同時供應(yīng)商乙為了獎勵企業(yè)的及時付款同意只要付3600元就行了，折扣科目為19110001。（2）派業(yè)務(wù)員李南去收回客戶乙的貨款（包括期初的2000元貨款），貨款全部收回，實際收回的貨款是28000元。其中李南用了差旅費200元，招待費200元。速達(dá)5000系列生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)實操案例題5) 倉庫練習(xí)（1）把成品A從