《中文版Access 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用實(shí)例教程》課件 第10章

1、 報(bào)表是專門(mén)為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體，報(bào)表是專門(mén)為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體，Access 2007中使用中使用報(bào)表對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢的報(bào)表對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，形成報(bào)表，還可以在報(bào)表中添加多級(jí)匯總、統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，形成報(bào)表，還可以在報(bào)表中添加多級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)比較、圖片和圖表等。建立報(bào)表和建立窗體的過(guò)程根本相同計(jì)比較、圖片和圖表等。建立報(bào)表和建立窗體的過(guò)程根本相同，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報(bào)表還可以打印出來(lái)；窗體，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報(bào)表還可以打印出來(lái)；窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，而報(bào)表沒(méi)有交互功能。本章將介紹可以與用戶

2、進(jìn)行信息交互，而報(bào)表沒(méi)有交互功能。本章將介紹與報(bào)表設(shè)計(jì)相關(guān)的知識(shí)。與報(bào)表設(shè)計(jì)相關(guān)的知識(shí)。u 使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表u 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表u 編輯與修改報(bào)表內(nèi)容編輯與修改報(bào)表內(nèi)容u 打印報(bào)表的本卷須知打印報(bào)表的本卷須知 報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報(bào)表中也可以添加子報(bào)表或者控件。同窗體一樣，在報(bào)表中也可以添加子報(bào)表或者控件。 多數(shù)報(bào)表都被綁定到數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)或多個(gè)表和查詢中。多數(shù)報(bào)表都被綁定到數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)或多個(gè)表和查詢中。報(bào)表的記錄源引用根底表和查詢中的字段。報(bào)表的記錄源引用

3、根底表和查詢中的字段。 報(bào)表節(jié)的概念報(bào)表節(jié)的概念 使用報(bào)表工具快速創(chuàng)立報(bào)表使用報(bào)表工具快速創(chuàng)立報(bào)表 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表 使用標(biāo)簽工具創(chuàng)立標(biāo)簽使用標(biāo)簽工具創(chuàng)立標(biāo)簽 使用空白報(bào)表工具創(chuàng)立報(bào)表使用空白報(bào)表工具創(chuàng)立報(bào)表 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表 創(chuàng)立子報(bào)表創(chuàng)立子報(bào)表 在在Access 2007中，報(bào)表的設(shè)方案分為多個(gè)節(jié)，如圖中，報(bào)表的設(shè)方案分為多個(gè)節(jié)，如圖10-1所所示。假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)立有用的報(bào)表，需要了解每一節(jié)的工作方式。例示。假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)立有用的報(bào)表，需要了解每一節(jié)的工作方式。例如，選擇用來(lái)放置計(jì)算控件的節(jié)將確定如，選擇用來(lái)放置計(jì)算控件的節(jié)將確定Access如何計(jì)算結(jié)果

4、。如何計(jì)算結(jié)果。下面介紹節(jié)的類型及其用法。下面介紹節(jié)的類型及其用法。 報(bào)表工具提供了最快的報(bào)表創(chuàng)立方式，因?yàn)樗鼤?huì)立即生成報(bào)表工具提供了最快的報(bào)表創(chuàng)立方式，因?yàn)樗鼤?huì)立即生成報(bào)表，而不提示任何信息。報(bào)表將顯示根底表或查詢中的所有報(bào)表，而不提示任何信息。報(bào)表將顯示根底表或查詢中的所有字段。報(bào)表工具可能無(wú)法創(chuàng)立用戶最終需要的完美的報(bào)表，但字段。報(bào)表工具可能無(wú)法創(chuàng)立用戶最終需要的完美的報(bào)表，但對(duì)于迅速查看根底數(shù)據(jù)極其有用。對(duì)于迅速查看根底數(shù)據(jù)極其有用。 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表不僅可以選擇報(bào)表上顯示哪些字段使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表不僅可以選擇報(bào)表上顯示哪些字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定

5、了，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定了表與查詢之間的關(guān)系，那么還可以使用來(lái)自多個(gè)表或查詢的字表與查詢之間的關(guān)系，那么還可以使用來(lái)自多個(gè)表或查詢的字段進(jìn)行創(chuàng)立。段進(jìn)行創(chuàng)立。 單擊標(biāo)簽工具將翻開(kāi)標(biāo)簽向?qū)В鶕?jù)向?qū)崾究梢詣?chuàng)立各單擊標(biāo)簽工具將翻開(kāi)標(biāo)簽向?qū)?，根?jù)向?qū)崾究梢詣?chuàng)立各種標(biāo)準(zhǔn)大小的標(biāo)簽。種標(biāo)準(zhǔn)大小的標(biāo)簽。 如果使用報(bào)表工具或報(bào)表向?qū)Р荒軡M足報(bào)表的設(shè)計(jì)需求，如果使用報(bào)表工具或報(bào)表向?qū)Р荒軡M足報(bào)表的設(shè)計(jì)需求，那么可以使用空白報(bào)表工具從頭生成報(bào)表。當(dāng)方案只在報(bào)表上那么可以使用空白報(bào)表工具從頭生成報(bào)表。當(dāng)方案只在報(bào)表上放置很少幾個(gè)字段時(shí)，使用這種方法生成報(bào)表將非?？旖荨７胖煤苌賻讉€(gè)

6、字段時(shí)，使用這種方法生成報(bào)表將非常快捷。 使用報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)立報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)立出使用報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)立報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)立出來(lái)的報(bào)表形式和功能都比較單一，布局較為簡(jiǎn)單，很多時(shí)候不來(lái)的報(bào)表形式和功能都比較單一，布局較為簡(jiǎn)單，很多時(shí)候不能滿足用戶的要求。這時(shí)可以通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖對(duì)報(bào)表做進(jìn)一能滿足用戶的要求。這時(shí)可以通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖對(duì)報(bào)表做進(jìn)一步的修改，或者直接通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表。步的修改，或者直接通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表。 子報(bào)表是插入到其他報(bào)表中的報(bào)表。在合并報(bào)表時(shí)，兩個(gè)子報(bào)表是插入到其他報(bào)表中的報(bào)表。在合并報(bào)表時(shí)，兩個(gè)報(bào)表中的一個(gè)必須作為主報(bào)表，主報(bào)表可以是綁定的也可以

7、是報(bào)表中的一個(gè)必須作為主報(bào)表，主報(bào)表可以是綁定的也可以是非綁定的，也就是說(shuō)，報(bào)表可以基于數(shù)據(jù)表、查詢或非綁定的，也就是說(shuō)，報(bào)表可以基于數(shù)據(jù)表、查詢或SQL語(yǔ)句語(yǔ)句，也可以不基于任何數(shù)據(jù)對(duì)象。非綁定的主報(bào)表可作為容納要，也可以不基于任何數(shù)據(jù)對(duì)象。非綁定的主報(bào)表可作為容納要合并的無(wú)關(guān)聯(lián)子報(bào)表的合并的無(wú)關(guān)聯(lián)子報(bào)表的“容器容器。 在報(bào)表中，如果需要插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的信息在報(bào)表中，如果需要插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的信息的子報(bào)表，可以設(shè)置主報(bào)表的【數(shù)據(jù)來(lái)源】屬性，將主報(bào)表綁的子報(bào)表，可以設(shè)置主報(bào)表的【數(shù)據(jù)來(lái)源】屬性，將主報(bào)表綁定在根底表、查詢或定在根底表、查詢或SQL語(yǔ)句上。例如，可以使用主報(bào)

8、表來(lái)顯語(yǔ)句上。例如，可以使用主報(bào)表來(lái)顯示明細(xì)記錄，如一年的銷售情況，然后用子報(bào)表來(lái)顯示匯總信示明細(xì)記錄，如一年的銷售情況，然后用子報(bào)表來(lái)顯示匯總信息，如每個(gè)季度的銷售量。息，如每個(gè)季度的銷售量。 在創(chuàng)立子報(bào)表之前，要確保主報(bào)表和子報(bào)表之間已經(jīng)建立在創(chuàng)立子報(bào)表之前，要確保主報(bào)表和子報(bào)表之間已經(jīng)建立了正確的關(guān)系，這樣才能保證在子報(bào)表中打印的記錄和主報(bào)表了正確的關(guān)系，這樣才能保證在子報(bào)表中打印的記錄和主報(bào)表中打印的記錄有正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。關(guān)于子報(bào)表的創(chuàng)立方法，用中打印的記錄有正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。關(guān)于子報(bào)表的創(chuàng)立方法，用戶可參考節(jié)使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立子報(bào)表。戶可參考節(jié)使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立子報(bào)表。 對(duì)報(bào)表中包含的記錄

9、進(jìn)行計(jì)數(shù)或者需要在含有數(shù)字的報(bào)表對(duì)報(bào)表中包含的記錄進(jìn)行計(jì)數(shù)或者需要在含有數(shù)字的報(bào)表中使用平均值、百分比、總計(jì)時(shí)，可以使用報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求中使用平均值、百分比、總計(jì)時(shí)，可以使用報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和功能。和功能。 在分組或摘要報(bào)表中，可以顯示每個(gè)組中的記錄計(jì)數(shù)?；蛟诜纸M或摘要報(bào)表中，可以顯示每個(gè)組中的記錄計(jì)數(shù)。或者，可以為每個(gè)記錄添加一個(gè)行號(hào)，以便于記錄間的相互引用者，可以為每個(gè)記錄添加一個(gè)行號(hào)，以便于記錄間的相互引用 使用使用Access的報(bào)表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易理解，本節(jié)的報(bào)表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易理解，本節(jié)將介紹在布局視圖中使用求和，布局視圖是向報(bào)表添加總計(jì)、將介紹在布局視圖中使用求和，

10、布局視圖是向報(bào)表添加總計(jì)、平均值和其他求和最快的方式。平均值和其他求和最快的方式。類類 型型說(shuō)說(shuō) 明明函函 數(shù)數(shù)總計(jì)總計(jì)該列所有數(shù)字的總和Sum()平均值平均值該列所有數(shù)字的平均值A(chǔ)vg()計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)對(duì)該列的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)數(shù)Count()最大值最大值該列的最大數(shù)字或字母值Max()最小值最小值該列的最小數(shù)字或字母值Min()標(biāo)準(zhǔn)偏差標(biāo)準(zhǔn)偏差估算該列一組數(shù)值的標(biāo)準(zhǔn)偏差StDev()方差方差估算該列一組數(shù)值的方差估算該列一組數(shù)值的方差Var() 在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，即可進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽或打印。預(yù)覽報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，即可進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽或打印。預(yù)覽報(bào)表可顯示打印報(bào)表的頁(yè)面布局。翻開(kāi)報(bào)表的打印預(yù)覽視圖有常用可顯示

11、打印報(bào)表的頁(yè)面布局。翻開(kāi)報(bào)表的打印預(yù)覽視圖有常用的如下兩種操作方法：的如下兩種操作方法： 翻開(kāi)導(dǎo)航窗格的【報(bào)表】組，右鍵單擊需要翻開(kāi)的報(bào)表選翻開(kāi)導(dǎo)航窗格的【報(bào)表】組，右鍵單擊需要翻開(kāi)的報(bào)表選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇【打印預(yù)覽】命令。項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇【打印預(yù)覽】命令。 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【視圖】組中單擊【視圖】按鈕的下在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【視圖】組中單擊【視圖】按鈕的下拉箭頭，在翻開(kāi)的菜單中選擇【打印預(yù)覽】命令即可將當(dāng)前報(bào)拉箭頭，在翻開(kāi)的菜單中選擇【打印預(yù)覽】命令即可將當(dāng)前報(bào)表切換到打印預(yù)覽視圖狀態(tài)。表切換到打印預(yù)覽視圖狀態(tài)。 頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印 打印的本卷須知打印的本卷須知 對(duì)報(bào)表的預(yù)覽結(jié)果滿意后，就可以進(jìn)行打印。打印過(guò)程一對(duì)報(bào)表的預(yù)覽結(jié)果滿意后，就可以進(jìn)行打印。打印過(guò)程一般分為兩步：頁(yè)面設(shè)置和實(shí)施打印。般分為兩步：頁(yè)面設(shè)置和實(shí)施打印。 報(bào)表無(wú)任何記錄那么取消打印報(bào)表無(wú)任何記錄那么取消打印 處理頁(yè)眉或頁(yè)腳處理頁(yè)眉或頁(yè)腳 對(duì)于是否打印頁(yè)眉或頁(yè)腳，用戶可以首先翻開(kāi)報(bào)表的屬性對(duì)于是否打印頁(yè)眉或頁(yè)腳，用戶可以首先翻開(kāi)報(bào)表的屬性窗格，然后根據(jù)需要在【格式】選項(xiàng)卡中將【頁(yè)面頁(yè)眉】或窗格，然后根據(jù)需要在【格式】選項(xiàng)卡中將【頁(yè)面頁(yè)眉】或【頁(yè)面頁(yè)腳】屬性設(shè)置為以下情況之一：【頁(yè)面頁(yè)腳】屬性設(shè)置為以下情況之一： 所有頁(yè)所有頁(yè)(默認(rèn)默認(rèn))